Studiengänge

Unter Studiengänge & Kohorten > Studiengänge (auch zu erreichen via Studiengänge & Kohorten > Programmverwaltung > Studiengänge verwalten) lassen sich Studiengänge/Programme erfassen und bearbeiten.

Überblick:

1. Kategorien
2. Bearbeiten von Studiengängen
2.1 Studiengangseinstellungen (Standard)
2.2 Vertiefungen/Schwerpunkte
2.3 Studienzeitmodelle
2.4 Diploma-Supplement

1. Kategorien

Studiengänge/Studienprogramme können in Kategorien untergliedert werden, für die wiederum unterschiedliche Gruppen berechtigt sein können. Diese Kategorisierung wird gleichzeitig für die Kohorten übernommen.

Der folgende Screenshot zeigt die Studiengänge gelistet nach Kategorie, inkl. Abkürzung, vollständiger Bezeichnung, Anzahl der zum Studiengang gehörenden Kohorten und Anzahl der Studierenden.

Über den Button "Kategorien" lassen sich bereits vorhandene Kategorien verwalten und neue Kategorien hinzufügen:

Wird über den Button "Hinzufügen" eine weitere Kategorie ergänzt, ist dieser ein Name zuzuweisen sowie festzulegen, auf welcher Ebene sie angezeigt werden soll und welche Gruppe/n sie sehen und verwalten darf/dürfen.

Besteht eine Kategorie aus mehreren Unterkategorien, muss in jeder Über- sowie Unterkategorie eine Berechtigung vorliegen, da ansonsten die erste und/oder die darunterliegenden Ebenen nicht vom jeweiligen academyFIVE Nutzer gesehen und bearbeitet werden können.

Eine Kategorien kann nur dann gelöscht werden, wenn ihr keine Studiengänge (und nachranging keine Kohorten) zugewiesen sind. Ist dies der Fall, wird im Kontextmenü die Option "Kategorie löschen" angeboten:

2. Bearbeiten von Studiengängen

Über das Kontextmenü eines Studiengangs lässt sich dieser bearbeiten.

2.1 Studiengangseinstellungen (Standard-Maske)

Die Maske für Studiengangseinstellungen

• bietet die Möglichkeit, Vertiefungen - das heißt Schwerpunkte - zu pflegen,
• ist über die Datenquellen mit weiteren Feldern erweiterbar (Hinweis: Damit Benutzergruppen auf die weiteren Felder zugreifen können, benötigen sie auch die Berechtigung für die jeweilige(n) Datenquelle(n) - zu vergeben direkt in der Datenquelle) und
• stellt Felder für die BIS Statistik (österreichische Statistik) zur Verfügung, sofern das BIS Statistik Modul freigeschaltet ist.

Diese Bearbeitungsmaske lässt sich für neu anzulegende Studiengänge über Studiengänge & Kohorten > Studiengänge > Aktions-Button "Hinzufügen" (in der Tab-Leiste) öffnen. Für bereits bestehende Studiengänge wird sie über die Aktion "Bearbeiten" im Kontextmenü zum jeweiligen Studiengang geöffnet.

Abkürzung	Pflichtfeld für die Abkürzung des Studiengangs, die beispielsweise im studentischen Werdegang erscheint
Name - DE/EN	Pflichtfelder; diese Bezeichnungen werden überall im System und ggf. auch auf öffentlichen Seiten angezeigt
Studienform	z.B. Vollzeit/Teilzeit - Dropdown-Menü frei definierbar über die Datenbank
Studiumsart	Dropdown-Menü zur Auswahl von Fernstudium, Präsenzstudium, Praxissemester, etc.
Weiterbildung, Vorstudium	Kennzeichnung des Studiengangs als nicht meldepflichtig bzw. als Weiterbildungsstudiengang. Bei aktivierter Checkbox hat der jeweilige Studiengang keine Relevanz für die deutsche Hochschulstatistik – in den Personenprofilen der Studierenden wird als Werdegangstyp „Teilnehmer“ angegeben und Hochschulsemester werden nicht gezählt.
Regelstudienzeit	Dropdown-Menü zur Auswahl der Semesteranzahl
Beginn/Ende	Datepicker-Menü zur Auswahl des Zeitpunkts, zu dem der Studiengang aktiv/inaktiv wird
Abschluss	Diese Bezeichnungen finden in der Regel Verwendung auf Zeugnissen oder anderen Dokumenten
Abkürzung Akad. Grad
Dekan	Name des Dekans
Kategorie	Auswahl über Dropdown-Menü; der Studiengang wird einer Kategorie zugeordnet, somit untergliedert und für unterschiedliche Gruppen berechtigt
Kategorie Onlinebewerbung	Auswahl über Dropdown-Menü; Kategorien der Onlinebewerbung werden unter Einstellungen > Onlinebewerbung angelegt und bearbeitet
ECTS basiertes Buchen	Ist diese Option aktiv, können Studierende Kurse nur in Abhängigkeit der zur Verfügung stehenden Credits buchen. ist beim Anlegen einer neuen, dem Studiengang zugehörigen Buchung auch die Checkbox "ECTS basiertes Buchen" in der Buchung im Personenprofil automatisch angehakt.
Zeugnis-Bezeichnung - DE / Zeugnis-Bezeichnung - EN	Diese Bezeichnungen finden in der Regel Verwendung auf Zeugnissen und anderen Dokumenten
Akad. Grad weiblich
Akad. Grad männlich
Statistik - Studiumsart	Dropdown-Menü zur Auswahl; Einträge (z.B. Vollzeit, Teilzeit, Duales Studium, ...) entsprechen Hochschulstatistik-Vorgaben und sind in academyFIVE hinterlegt
Studienfach	Dropdown-Menü zur Auswahl
Hochschulspezifisches Studienfach	Sind für einen Studiengang Hochschulspezifische Studienfachsignaturen angelegt und hier verwendet, werden in der Statistik (Studierenden- und Prüfungsstatistik) die Angaben der Hochschulspezifischen Studienfachsignatur verwendet
Abschlussziel	Das hier gesetzte Abschlussziel findet Verwendung in der Hochschulstatistik. Ist diese Information vor Immatrikulation von Studierenden gesetzt, wird diese Information automatisch in die Studentenbuchung einmal initial bei Immatrikulation übernommen.
Standort	Wird academyFIVE in der Multistandort-Version genutzt,  können hier die Standorte ausgewählt werden, an denen der Studiengang angeboten wird

Nur bei freigeschalteter BIS Statistik:

Studiengangskennzahl	Kennzahl für die österreichische Bildungsstatistik
ISCED-F Klassifikation	Die Internationale Standardklassifikation für das Bildungswesen (ISCED), die von der UNESCO entwickelt wurde
Organisationsform	Auswahl per Dropdown-Menü; Einträge vom österreichischen Statistikamt vorgegeben
Meldetyp	Auswahl per Dropdown-Menü; Einträge vom österreichischen Statistikamt vorgegeben
BIS Bewerber berücksichtigen	Bei aktivierter Checkbox werden Bewerber in der Statistik berücksichtigt
BMWFW Förderung	Auswahl per Dropdown-Menü

Wird ein existierender Studiengang bearbeitet, erscheint am unteren Ende der Maske der Bereich "Notenverteilung in Prozent für die Ausgabe auf dem Zeugnis, gruppiert nach ISCED-F Klassifikation". Die Eingabemöglichkeit der Notenverteilung dient dazu, die vom österreichischen Gesetzgeber geforderte aktuelle Notenverteilung pro Studiengang zu erfassen und sie auf dem Zeugnis ausgeben zu können.

• Es können nur die Noten 1, 2, 3 oder 4 eingetragen werden
• Als Eintragshilfe wird die aktuelle Verteilung innerhalb derselben Studiengangskennzahl der letzten drei Jahre als Infotext angezeigt

2.2 Vertiefungen/Schwerpunkte

In academyFIVE lassen sich Vertiefungen zu den Studiengängen als Schwerpunkte anlegen:

• Schwerpunkte: Spezialisierung im Laufe des Studiums; lassen sich als Spezialisierung im Curriculum hinzufügen

In englischen academyFIVE Systemen wird die Vertiefung mit "Specialization" übersetzt. Die Schwerpunkte werden "Area of concentration" bzw. im Kurs "Focusses" genannt.

Beim Anlegen von Vertiefungen gilt, dass mindestens zwei Vertiefungen unter Studiengänge & Kohorten > Studiengänge > Studiengang bearbeiten > Tab Schwerpunkt > Aktion "+ Schwerpunkt Hinzufügen" definiert werden müssen.

• Name (de) / Name (en): Pflichtfeld
• Abkürzung: Pflichtfeld
• Beschreibung: Kann in Dokumenten verwendet werden
• Bewerbung möglich: Steuert, ob dieser Schwerpunkt auch in der Onlinebewerbung zur Auswahl angezeigt wird
• Schwerpunktwahl möglich: Studierende können über das CampusWEB den Schwerpunkt wählen 
• Studiengangsfremd: Ein Studierender eines anderen Studiengangs kann sich für diesen Schwerpunkt anmelden 

Die Schwerpunkte können Studierenden zur Wahl angeboten werden. Dazu müssen im Curriculum der Kohorte alle potentiellen Schwerpunkte über Spezialisierungen zugeordnet werden.

Unter Studiengänge & Kohorten > Schwerpunktwahl lässt sich

• der Zeitraum definieren, in dem ein Schwerpunkt verfügbar ist,
• ein Schwerpunkt einer oder mehreren Kohorte(n) zuweisen und
• die Anzahl wählbarer Schwerpunkte auswählen. 

Weitere Informationen zu den Einstellungen der Schwerpunktwahl im CampusWEB sind in diesem Beitrag zu finden: Studienschwerpunkte für Studierende im CampusWEB wählen (SpecializationElectionBundle).

Die Anzeige der Vertiefungen im Baum von academyFIVE ist eine Konfiguration, die auf Anfrage von Simovative aktiviert werden kann.

Haben alle Studierenden innerhalb einer Kohorte dieselbe Vertiefung, wird kein Ordner für die Vertiefung angezeigt, auch wenn die Konfiguration für die Anzeige von Vertiefungen im Baum gesetzt ist.

2.3 Studienzeitmodelle

Über das Studienzeitmodell kann die Hochschule die Anzahl von Credits definieren, die Studierende pro Semester maximal erwerben können. Das Studienzeitmodell wirkt sich also auf die Kurswahl im CampusWEB aus und gibt auch vor, wie viele Semster mindestens erforderlich sind, um ein Studium zu absolvieren. Die Verwendung von Studienzeitmodellen ist nur sinnvoll, wenn ECTS basiertes Buchen in den Studiengangseinstellungen aktiviert wurde. 

Erreicht ein Studierender in einem Semester nicht die maximal mögliche Anzahl an Credits, so erhöht sich die Anzahl der maximal möglichen Credits für das Folgesemester entsprechend.

Ein Wechsel des Studienzeitmodels ist möglich; der Werdegang passt sich automatisch an.

Das Studienzeitmodell kann unter Studiengänge & Kohorten > Studienzeitmodell definiert werden. Folgende Informationen sind erforderlich beim Bearbeiten oder Hinzufügen eines Studienzeitmodells:

• Bezeichnung DE / EN: Pflichtfeld; Kurzbeschreibung des Studienzeitmodells, z.B. Teilzeit mit XY Monaten
• Kürzel: Pflichtfeld; Abkürzung der Bezeichnung, wird nicht automatisch vorgegeben
• Aktiv: Nur "aktive" Studienzeitmodelle können in der Bewerber- und Studentenbuchung hinterlegt werden.
• Studiengänge: Pflichtfeld; Dropdown-Menü zur Auswahl der Studiengänge (Mehrfachauswahl möglich)
• Typ: Pflichtfeld; Unterscheidung in Teilzeit und Vollzeit
• Anzahl der Pflichtsemester: Pflichtfeld; vorgesehene Semesteranzahl
• Anzahl der Monate: Pflichtfeld; vorgesehene Anzahl der Monate
• Default Credits pro Semester: Pflichtfeld; Anzahl maximal zu erreichender Credits pro Semester 
• Insgesamt zu verteilende Credits: Pflichtfeld; über die gesamte Studienzeit maximal zu erreichende Anzahl an Credits

2.4 Diploma Supplement

Hat Simovative ein Diploma-Supplement-Dokument in Ihrem System zur Verfügung gestellt, ist automatisch zum Bereitstellen des Dokuments auch eine Standarddatenquelle namens „diploma_supplement" in Ihrem System enthalten. Die einzelnen Felder dieser Datenquelle sind unter Studiengänge & Kohorten > Diploma Supplement einsehbar und nutzbar. Diese Felder helfen Ihnen, ein individuelles Diploma-Supplement-Dokument für einen oder mehrere Studiengänge zu erzeugen, um beispielsweise wichtige Informationen zum Studienverlauf des studierten Studiengangs in der PDF-Variante des Diploma Supplements auszugeben.

Diploma Supplement mehreren Studiengängen zuweisen: Beim Hinzufügen eines Diploma Supplements kann die Hochschule Studiengänge zuordnen. Ein Suchfeld hilft, auch bei vielen Studiengängen die gewünschten schnell zu finden. Im Feld „Kohorten“ stehen dann jeweils nur die Kohorten der gewählten Studiengänge zur Auswahl. So können auch Hochschulen mit vielen Kohorten und Studiengängen die Diploma Supplements effizient nutzen.

Achtung: Unter Studiengänge & Kohorten > Diploma Supplement werden Standardinformationen gesetzt. Individuelle Informationen zum Diploma Supplement pro Student*in sind im Studierendenprofil direkt einpflegbar (Tab „Weitere" > „ADDITIONAL INFORMATION (Diploma Supplement)":