Raumauslastung

Mit der Auswertung der Raumauslastung ist es möglich, die Raumplanung zu optimieren.

Die Raumauslastung ist nur sichtbar, wenn diese in Ihrem System konfiguriert ist.

Ist bereits ein Standort in academyFIVE ausgewählt, werden nur noch die Räume dieses Standorts in der Ergebnisliste angezeigt. Einsehbar sind in der Übersicht folgende Informationen:

• Raum: Bezeichnung des Raumes
• Raumkategorie: Dem Raum zugewiesene Raumkategorie
• Ausstattungsmerkmale: Dem Raum zugewiesene Ausstattungsmerkmale
• Gebäude in dem der Raum angelegt ist
• Raumgröße in qm: Angabe aus den Raumeinstellungen
• Bestuhlung: Angabe aus den Raumeinstellungen
• Plätze: Angabe aus den Raumeinstellungen
• Raumauslastung in %: Es werden nur Wochentage von Montag bis Freitag, exklusive der Feiertage (auch wenn bebuchbar) beachtet, sich überschneidende Termine werden nicht mehrfach gezählt; wieviel Zeit eine 100%ige Auslastung eines Raumes ist, wird in den Einstellungen > Kursmanagement unter „Raumauslastung“ festgelegt. 
  
  Hochschulen können die Auswertung der Raumauslastung auf Samstage und Sonntage erweitern, indem dafür berechtigte Nutzende unter Einstellungen > Kursmanagement die Checkbox „Berücksichtigung von Wochenenden für Raumauslastungen“ aktivieren. Dieses neue Feature bietet sich insbesondere für Hochschulen mit einem Wochenend-Veranstaltungsprogramm an.

Für die Filterung stehen folgende Filter zur Verfügung:

• Raumname: Freitextsuchfeld, durchsucht die Bezeichnung des Raumes
• Ausstattung: Die unter Einstellungen > Gebäude > Ausstattungsmerkmale gepflegten Werte zur Auswahl, Mehrfachwahl möglich
• Gebäude: In den Einstellungen > Gebäude angelegte Gebäude zur Auswahl, ist bereits ein Standort in academyFIVE ausgewählt, stehen nur noch die Gebäude dieses Standorts zur Auswahl
• Zeitraum von – bis: Begrenzungsmöglichkeit des Zeitraums für die Auswertung der Raumauslastung

Mit einem Klick auf die Spaltennamen wird die Ergebnisliste nach dieser Spalte sortiert.

 

Neben der Raumauslastung bietet academyFIVE weitere Auswertungen rund um Lehre & Dozierende.