Dozierendenauslastung

Der folgende Beitrag befasst sich mit einem academyFIVE Dialog, der im System über mehrere Klickwege erreichbar ist.

Sie können den Dialog über folgende Kacheln in academyFIVE aufrufen: Lehre & Dozierende sowie Lehrveranstaltungen

Unter der Dozierendenauslastung kann eine Gegenüberstellung der Ist- und Soll-Lehreinheiten der Dozierenden zur Kontrolle eingesehen werden.
 

Überblick:
1. Dozierendenauslastung
   1.1. Lehreinheiten für interne Dozierende pro Semester anlegen
   1.2. Grenzwerte für SWS pro Semester

1. Dozierendenauslastung

Die Dozierendenauslastung ist nur sichtbar, wenn in Ihrem System auch die Professorenquote konfiguriert ist.

In der Liste werden alle Dozierenden angezeigt, die

• der Benutzergruppe „Dozierende“ zugeordnet sind
• ein Beschäftigungsverhältnis für das gewählte Semester haben oder Dozierende in einer Vorlesungsreihe für das gewählte Semester sind
• Lehreinheiten größer 0 im Beschäftigungsverhältnis oder in den Vorlesungsreihen für das gewählte Semester haben.

Ist bereits ein Standort in academyFIVE ausgewählt, werden den Nutzer*innen auch nur die Dozierenden für diesen Standort angezeigt. Falls die Konfiguration „Dozentenverträge pro Standort verwalten“ aktiv ist, werden in der Ergebnisliste der Dozierendenauslastung zusätzlich nur Veranstaltungen des gewählten Standorts sowie die Soll LE der Beschäftigungsverhältnisse des Standorts für die Dozierenden angezeigt,

In der Übersicht der Dozierendenauslastung werden folgende Informationen angezeigt:

• Dozierende*r: Nachname, Vorname des*der Dozierenden

Mit einem Klick auf den Namen des*der Dozierenden öffnen sich darunter die Studienjahre bzw. Semester, in denen der*die Dozierende Veranstaltungen zugeordnet ist oder ein Beschäftigungsverhältnis hat. Es können dann folgende Daten eingesehen werden:

• Veranstaltungsangebot/Vorlesungsreihe: Name der Veranstaltung bzw. der Vorlesungsreihe
• Beschäftigungsart: Intern oder extern, aus dem Beschäftigungsverhältnis
• Studiengang: Studiengang aus dem Lehrauftrag des*der Dozierenden für die Veranstaltung
• Ist LE: Ist-Lehreinheiten des*der Dozierenden aus den Vorlesungsreihen der Veranstaltung des Standorts bzw. standortübergreifend, falls Dozierendenverträge standortübergreifend verwaltet werden
• Soll LE: Soll-LE aus den Semester-Lehreinheiten des Beschäftigungsverhältnisses des*der Dozierenden
• Differenz: Ist-LE minus Soll-LE; werden Dozierendenverträge standortübergreifend verwaltet, dann ist der Wert in der Spalte "Differenz" immer mit den standortübergreifenden Lehreinheiten befüllt, auch wenn dadurch die Differenz pro Zeile nicht korrekt ist
• Betreuungen: Erfasste Abgaben, die für die Anrechnung auf die Lehrverpflichtung relevant sind
• Übertrag aus Vorsemester: Übertrag aus den Semester-Lehreinheiten des Beschäftigungsverhältnisses des*der Dozierenden
• Reduktion LE: Reduktion LE aus den Semester-Lehreinheiten des Beschäftigungsverhältnisses des*der Dozierenden
• Lehrauftragsstatus: Status des Lehrauftrags; sind mehrere Lehraufträge vorhanden, wird der zuletzt angelegte aktive Lehrauftrag angezeigt; nur sichtbar, wenn das Modul „Lehraufträge" im System aktiviert ist

Die Anzeige der Spalten ist für die Nutzer*innen individuell über den Button „Spalten“ am rechten Rand der Toolbar konfigurierbar.

Als Filter stehen folgende Daten zur Verfügung:

• Semester: Alle aktiven Studienjahre oder aktiven Semester zur Auswahl; entspricht z.B. für 2018/2019: WS 2018 + SS 2019 bzw. Q4 2018 + Q1 2019 + Q2 2019 + Q3 2019
• Beschäftigungsart: Intern oder extern zur Auswahl (Diese Einstellung wirkt sich nur auf die „Soll LE"-Spalte aus; es werden weiterhin interne und externe Beschäftigungsverhältnisse angezeigt)
• Standort: Standorte, für die der*die Nutzer*in berechtigt ist, zur Auswahl; es werden dann in der Ergebnisliste nur Dozierende und Vorlesungsreihen des Standorts angezeigt; ist bereits ein Standort in academyFIVE vorausgewählt, wird dieser auch im Filter bereits ausgewählt
• Lehrauftragsstatus: Die unter Kursmanagement > Lehrauftrag > Einstellungen > Status angelegten Status zur Auswahl; Mehrfachwahl möglich
• Dozierende: Auswahl der Dozierenden, für die der*die Nutzer*in berechtigt ist, und des Standorts; Auto-Complete-Suchfeld; Mehrfachwahl möglich

Die Definition unter Lehrveranstaltungen > Einstellungen > Abschnitt „Vertragswesen und Beschäftigungsverhältnisse“ im Feld „Planungstyp" (Kalenderjahr oder Semester) findet auch Anwendung auf die Auswertung der Dozierendenauslastung.

1.1. Lehreinheiten für interne Dozierende pro Semester anlegen

Die Aktion „Lehreinheiten für interne Dozierende pro Semester anlegen" in der Toolbar der Dozierendenauslastung ist nur für berechtigte Nutzer*innen verfügbar. Folgende Daten werden hierfür benötigt:

Schritt 1: Formulardaten

Im Schritt 1 wird das Semester gewählt; bei aktiver Konfiguration „Dozentenverträge pro Standort verwalten“ steht ein Standort zur Auswahl (die Nutzer*innen sehen alle Standorte, für die sie berechtigt sind). Wird dieser Schritt bestätigt, erfolgt die Auflistung der Dozierenden.

Schritt 2: Auswahl der Dozierenden

Im Schritt 2 können die Dozierenden eingesehen werden, die das System vorschlägt; außerdem können der Übertrag aus Vorsemester, Reduktion LE sowie ein Kommentar gepflegt werden.

Folgende Regeln werden bei der Auflistung der Dozierenden in Schritt 2 berücksichtigt:

• Der*die Dozierende ist dem gewählten Standort zugeordnet
• Der*die Dozierende hat ein internes Beschäftigungsverhältnis
• Wenn Beschäftigungsverhältnisse pro Standort gepflegt werden, dann wird das Beschäftigungsverhältnis aus dem gewählten Standort verwendet
• Der*die Dozierende hat für das gewählte Semester noch keine Semester-Lehreinheiten

Es werden folgende Informationen in der Ergebnisliste aufgelistet:

• Name: Nachname, Vorname des*der Dozierenden; darunter wird der Zeitraum des Beschäftigungsverhältnisses für das gewählte Semester angezeigt
• Nummer: Nummer des Beschäftigungsverhältnisses
• Vertrags LE: Informationsfeld, aus dem Beschäftigungsverhältnis
• Betreuungen Vorsemester: Ausgewiesene Betreuungen, die für die Lehrverpflichtung des aktuellen Semesters als Reduzierung berücksichtigt werden
• Übertrag aus Vorsemester: Bearbeitbar; hier wird die Differenz aus den Ist-LE des*der Dozierenden der Vorlesungsreihen des Vorsemesters minus den Soll-LE des*der Dozierenden des Beschäftigungsverhältnisses des Vorsemesters angezeigt, falls ein Wert im Vorsemester besteht; bei standortübergreifender Verwaltung der Dozierendenverträge stammen diese Werte aus allen Standorten; falls im Vorsemester kein Eintrag besteht, wird das Feld mit 0 vorausgefüllt
• Reduktion LE: Bearbeitbar; Angabe einer Reduktion der Soll-Lehreinheiten des Beschäftigungsverhältnisses für das gewählte Semester; Wert 0 ist möglich
• Soll LE: Informationsfeld; wird automatisch berechnet aus Vertrags-LE plus Übertrag aus Vorsemester minus Reduktion LE
• Kommentar: Kommentar für diese Semester-Lehreinheiten anlegbar

Für alle selektierten Dozierenden der Auflistung wird mit „Lehreinheiten für interne Dozierende pro Semester anlegen“ nun ein neuer Eintrag im Beschäftigungsverhältnis unter Semester-Lehreinheiten erstellt.

 

1.2. Grenzwerte für SWS pro Semester

Unter Lehrveranstaltungen > Einstellungen > Abschnitt „SWS Grenzwerte pro Semester für interne und externe Dozierende“ kann das Minimum/Maximum an SWS für interne sowie externe Dozierende festgelegt werden.

• Wird ein Grenzwert unterschritten, d.h. die geplanten Lehreinheiten oder Ist-Lehreinheiten sind kleiner als der minimal vorgegebene Wert mal dem Faktor der Lehreinheiten je SWS, wird die Zahl mit einem roten Badge markiert.
• Wird ein Grenzwert überschritten, d.h. die geplanten Lehreinheiten oder Ist-Lehreinheiten sind größer als der maximal vorgegebene Wert mal dem Faktor der Lehreinheiten je SWS, wird die Zahl mit einem lila Badge markiert.