Grundeinstellungen einer Onlinebewerbung (neues Modul)

Es können beliebig viele Onlinebewerbungen angelegt werden, aber jede Onlinebewerbung benötigt ein eigenes Portal. In einer Onlinebewerbung ist die Bewerbung auf mehrere Studiengänge möglich, ggf. mit unterschiedlichen Bewerbungsfristen. 

Überblick:

1. Kategorien bearbeiten
2. Onlinebewerbung bearbeiten
3. Besonderheit: Umstellung vom Vorgänger-Modul auf die neue Onlinebewerbung

1. Kategorien bearbeiten

Sind in den Portal-Einstellungen die „neue Übersicht“ und die „Stichwortsuche“ aktiviert, können über den Button "Kategorien bearbeiten" weitere Kategorien für die Stichwortsuche in der Übersicht angelegt werden. Die Kategorien müssen den jeweiligen Studiengängen unter Studiengänge > Feld "Kategorie Onlinebewerbung" zugeordnet werden.

2. Onlinebewerbung bearbeiten

 

• Name: Name der Onlinebewerbung, nur für den internen Gebrauch
• Portal Name: Wird in E-Mails ausgegeben; z.B. bei der Bestätigung der Bewerbung
• Absender E-Mail-Adresse: Adresse, von der E-Mails versendet werden. WICHTIG: Diese E-Mail-Adresse muss im Mailrelay des Kunden freigeschaltet sein
• Textvorlage Registrierung DE/EN: Wird in academyFIVE unter Textvorlagen angelegt. Diese E-Mail wird verschickt, sobald sich Bewerbende im Portal registrieren
• Textvorlage Passwort vergessen DE/EN: Wird in academyFIVE unter Textvorlagen angelegt. Diese E-Mail wird verschickt, wenn Bewerbende im Portal die Passwort-vergessen-Funktion nutzen. Verschickt wird dabei die Sprache der Textvorlage, die im System als Standardspache (DE oder EN) eingestellt ist. Für den Link in der Textvorlage ist die Variable "{LINK}" (unter Onlinebewerbung: Registrierung) zu verwenden.
  
• Statuswerte für Systemfeldsperre: Über die Systemfeldsperre kann die Hochschule verhindern, dass Bewerbende Systemfelder ausfüllen bzw. ändern können, wenn diese eine Buchung in einem  der von der Hochschule gewählten Status haben. Wenn die Verwaltung hier die Statuswerte von Studierenden markiert (z.B. „Immatrikuliert“), können Bewerbende, die bereits an der Hochschule studieren, ihre persönlichen Angaben sowie Angaben zur Statistik nicht mehr verändern.
• Systemfeldsperrre ignorieren für: Die ausgewählten Sytemfeldgruppen ignorieren die Systemfeldsperre, sodass die zugehörigen Felder weiterhin bearbeitet werden können.
• Max. Anzahl Bewerbungen: Dieser Wert gibt an, wie viele Bewerbungen Bewerbende abschicken können. Es können weitere Bewerbungen begonnen, aber nicht abgeschickt werden. Zurückgezogene Bewerbungen zählen nicht mit.  
• Datenschutzerklärung DE/EN: Im Registrierungsprozess müssen Bewerbende diese Datenschutzerklärung lesen und akzeptieren.

In einem späteren Schritt werden hier auch noch Studiengänge, sowie Datenquellen zur Onlinebewerbung hinzugefügt (siehe „Studiengang zur Onlinebewerbung hinzufügen“).

3. Besonderheit: Umstellung vom Vorgänger-Modul auf die neue Onlinebewerbung

Hochschulen, die vom Vorgänger-Modul der Onlinebewerbung auf die neue Onlinebewerbung umsteigen, können interimsweise beide Module parallel verwenden.

Bitte beachten Sie, dass in der neuen Onlinebewerbung folgende Felder, die im Vorgänger-Modul unter Einstellungen > Onlinebewerbung > „Studiengang bearbeiten" gepflegt werden, nicht sichtbar sind:

• Textvorlage Eingangsbestätigung DE/EN
• Textvorlage Anmeldung Assessment Day DE/EN
• Sprachen
• Bewerbungsfrist ignorieren für Status
• Max. Anzahl Vertiefungen

Bitte beachten Sie ebenso die weiteren Dokumentationen zur neuen Onlinebewerbung im Helpcenter.