Portal der Onlinebewerbung (neues Modul)

Portale werden von Simovative angelegt. Wenn Sie weitere Portale verwenden möchten oder noch keines eingerichtet ist, wenden Sie sich bitte an Ihre Simovative Ansprechperson.

Überblick:

1. Übersicht der Portale
2. Portal bearbeiten
   2.1 Grundlegende Einstellungen
   2.2 Abschnitt „Anpassungen"
   2.3 Abschnitt „Seiten"
   2.4 Abschnitt „Navigationselemente"
   2.5 Abschnitt „Farben und optische Anpassungen"

1. Übersicht der Portale

Über Einstellungen > Onlinebewerbung >Portale > Kontext-Menü kann die Hochschule die Einstellungen für ein Portal bearbeiten oder das Portal löschen. Damit Änderungen an der Onlinebewerbung im Internetbrowser angezeigt werden, muss das Portal jeweils publiziert werden (Option „Portal publizieren").

Über den Eintrag in der Spalte „Link" kann direkt das Portal der Onlinebewerbung aufgerufen werden.

„Neues Password URL" kopiert die URL, über die Bewerbende ein neues Passwort für die Onlinebewerbung setzen können, in die Zwischenablage. So kann die Verwaltung zum Beispiel Bewerbenden direkt einen Link (Token) zu einem Bewerbungsportal senden. Mit diesem Link können Bewerbende für sich ein neues Passwort erzeugen und haben danach Zugriff auf diese Onlinebewerbung.

In der Spalte „Onlinebewerbung" wird angezeigt, welche Datenquelle eingebunden ist.

2. Portal bearbeiten

Per Klick auf die Kontextmenü-Option „Bearbeiten" oder auf den Eintrag in der Spalte „Domainname" öffnet sich der Dialog „Bearbeiten" mit folgenden Einstellungsmöglichkeiten:

2.1 Grundlegende Einstellungen 
 

• Domainname: Dieser Name entspricht der URL, über die die Onlinebewerbung erreichbar ist. Den Domainnamen bitte nicht ändern, sobald die Onlinebewerbung konfiguriert wurde!
• Onlinebewerbung: Hier findet die Zuordnung zur Onlinebewerbung statt, entsprechend der Konfiguration unter Einstellungen > Onlinebewerbung.
• E-Mail Kontaktadresse: Im Portal der Onlinebewerbung haben Bewerbende die Möglichkeit, Kontakt mit der Hochschule aufzunehmen. Die Nachricht der Bewerbenden wird an diese E-Mail-Adresse verschickt.
• Absender-E-Mail: Wird hier eine E-Mail eingetragen, wird diese als Absender-E-Mail-Adresse für das Kontaktformular in der Onlinebewerbung verwendet. Dies kann z.B. erforderlich sein, wenn der Mail-Server nur bestimmte Adressen als Absender akzeptiert.

2.2 Abschnitt „Anpassungen"

• Verfügbare Sprachen: In diesen Sprachen ist die Onlinebewerbung verfügbar.
• Browser-Titel DE/EN: Dieser Titel wird im Internetbrowser in der Tableiste und beim Favorisieren der Seite angezeigt.
• Captcha aktivieren, um bei der Registrierung und beim Kontaktformular die Onlinebewerbung vor Bot-Angriffen zu schützen.
• PDF-Generator: Aktiviert den neuen PDF-Generator für die Zusammenfassung der Onlinebewerbung
• Stichwortsuche: Studiengänge in der Onlinebewerbung mittels Tags und Stichwörter filtern. Es gibt fixe Tags: Sommersemester, Wintersemester, Bewerbungsfrist ausstehend, Bewerbungsfrist abgelaufen und Bewerbungsfrist läuft. Weitere Tags können als Kategorien hinzugefügt werden.
• Priorisierung von Bewerbungen: Ermöglicht die Priorisierung von Buchungen in der Onlinebewerbung. Die Priorisierung erfolgt per Drag-and-drop in der Anzeige unter „Meine Bewerbungen“ in der Onlinebewerbung. Eine Priorisierung von Bewerbungen ist für Aufnahmeverfahren sinnvoll. Die gewählte Priorisierung wird in der jeweiligen Buchung angezeigt.
  
   
• Bewerbungsdetails: Die ausgewählten Felder/Werte werden in der Bewerbungsübersicht und innerhalb der Bewerbung angezeigt. 
   
• Geräteinformationen: Gibt eine Übersicht über alle aktiven Gerätesitzungen. In dieser Übersicht können Nutzer*innen jede Sitzung beenden.
• Assessment Days: Ermöglicht die Darstellung von Assessment Days im Portal. Die Auswahl wird nur bei Buchungen angezeigt, die einen Status mit „Relevant für Aufnahmeverfahren“ haben.
• Auflagen anzeigen: Zeigt aktive Auflagen vom Typ „Bewerbung prüfen“ im Portal bei der jeweiligen Buchung an.

• E-Mail Duplikatsprüfung: Ist die Option aktiviert, wird bei der Registrierung geprüft, ob die E-Mail-Adresse bereits im System vorhanden ist. Wird ein bestehendes Profil mit derselben E-Mail-Adresse gefunden, wird die Registrierung verhindert und es erscheint ein Hinweis, dass der Account bereits existiert. Wird ein Duplikat gefunden, das noch keinen Login-Namen besitzt – zum Beispiel ein Interessent*innenprofil –, wird die im Registrierungsformular angegebene E-Mail-Adresse in dem bestehenden Profil als Login-Name gesetzt. Anschließend durchläuft das Profil die standardmäßigen Registrierungsschritte, etwa das Setzen des CampusWEB Zugangs sowie die Registrierungsbestätigung durch die bewerbende Person. Voraussetzung ist, dass die E-Mail Duplikatsprüfung entsprechend konfiguriert ist.

  
   

• Verwaltungsdownloads unterbinden: Ist diese Option aktiviert, werden Infopool Downloads in der internen Ansicht (Bewerbungsdaten) unterbunden.
• Zusammenfassungs-PDF: Sie können dem PDF, das beim Absenden der Bewerbung automatisch generiert wird, einen Dokumenttyp zuweisen. Dies ist insbesondere nützlich, wenn die Dokumentenverwaltung über eine Schnittstelle in einem Drittsystem stattfindet. (Die Dokumenttypen können unter Einstellungen > Onlinebewerbung > Dokumenttypen verwaltet werden.)

Ist die Konfiguration zur Standort- und Schwerpunktauswahl freigeschaltet, stehen zusätzlich die Felder „Standortauswahl" und „Schwerpunktwahl" zur Verfügung.

2.3 Abschnitt „Seiten"

In diesem Abschnitt kann die Hochschule weitere statische Seiteninhalte für das Portal pflegen:

• Home DE/EN: Dieser Text wird angezeigt, sobald das Portal aufgerufen wird.
• Registrierung DE/EN: Oberhalb des Registrierungsformulars kann ein selbst gewählter Text angezeigt werden.
• Impressum DE/EN: Im Portal gibt es einen Link zum Impressum. Der Inhalt des Impressums wird hier gepflegt.
• Kontakt DE/EN und Kontaktformular anzeigen: Wählt die Hochschule im Feld „Kontaktformular anzeigen“ die Option „Ja“, können Bewerbende im Portal über das Kontaktformular Nachrichten an die im Feld „E-Mail Kontaktadresse“ hinterlegte E-Mail-Adresse schicken. Falls kein Kontaktformular verfügbar sein soll, wählt die Hochschule im Feld „Kontaktformular anzeigen“ die Option „Nein“. Bewerbenden wird dann statt des Kontaktformulars der hier (= Feld „Kontakt DE/EN“) hinterlegte Text angezeigt.
• Datenschutz DE/EN: Im Registrierungsformular werden Bewerbende dazu aufgefordert, diese Erklärung zu lesen und zu akzeptieren.
• Barrierefreiheit DE/EN: Hier kann die Hochschule eine Barrierefreiheitserklärung für die Onlinebewerbung hinterlegen.
• Erfolgreiche Registrierung: Nachdem eine Registrierung abgeschlossen ist, wird dieser Text angezeigt.
• Übersicht DE/EN: Nachdem eine Registrierung abgeschlossen ist, wird dieser Text oberhalb von „Meine Bewerbungen“ angezeigt. Dieser Text kann zum Beispiel als Begrüßung oder für wichtige Hinweise genutzt werden.
• Assessment Days DE/EN: Nachdem eine Registrierung abgeschlossen wurde, wird dieser Text für Assessment Days angezeigt.

Die unter Seiteninhalt gepflegten Texte können mithilfe von BBCodes formatiert werden. Diese bieten eine sichere Alternative zu HTML-Anweisungen. Eine Liste der verfügbaren Formatierungen können Sie einsehen, wenn Sie unter einem der Textfelder auf das Info-Symbol klicken – dieses erscheint erst, wenn Sie sich mit der Maus in der Zeile befinden. Innerhalb des Textfeldes können Sie mit einem Klick auf „Vorschau“ sehen, wie sich die Formatierungen im Text auswirken. Über das Kästchen-Symbol öffnen Sie die Vorschau in einem eigenen Fenster.



 

2.4 Abschnitt „Navigationselemente"

• Studiengänge Bezeichnung DE/EN: Wird in der Onlinebewerbung für die Bezeichnung des Navigationselements verwendet

2.5 Abschnitt „Farben und optische Anpassungen"

• Hintergrundbild URL: Wird als Hintergrundbild in der Onlinebewerbung verwendet. Das Bild muss über eine URL aufrufbar sein. Die URL ist hier zu hinterlegen. Wir empfehlen ein Bild im .svg-Format, damit die Darstellung im Web dynamisch, je nach Bildschirm des Benutzenden, skaliert wird.
• Hintergrundfarbe: Anstelle eines Hintergrundbildes kann eine Farbe angezeigt werden. Per Klick auf die Farbvorschau (farbiges Quadrat) öffnet sich ein Colorpicker. Alternativ kann die Farbe auch im Hex-Format (z.B. „#FFFFFF“ für weiß) angegeben werden.
• Logo URL: Das Logo wird oben links im Portal angezeigt. Es muss über eine URL abrufbar sein.
• Browser-Icon URL: Das Browser-Icon (oder Favicon) wird im Browser in der Tableiste oder beim Favorisieren der Seite angezeigt.
• Headerfarbe: Einstellung für die Hintergrundfarbe des Headers (Navigationsleiste)
• Headertextfarbe: Einstellung für die Farbe des Textes im Header (Navigationsleiste)
• Footerfarbe: Einstellung für die Hintergrundfarbe des Footers
• Footertextfarbe: Einstellung für die Farbe des Textes im Footer
• Primärfarbe: Einstellung für optische Highlights, wie zum Beispiel Überschriften, Links oder Buttons. Für ein optisch ansprechendes Design sollten sich von dieser Primärfarbe sowohl die Sekundär- als auch die Schriftfarbe ableiten.
• Sekundärfarbe: Wird zum Beispiel als Hintergrundfarbe bei Checkboxen verwenden. Diese Einstellung sollte mit der Primärfarbe abgestimmt sein.

Branding 

• Bild URL: Es kann ein Bild hinterlegt werden, das auf allen Seiten dargestellt wird, auf denen man nicht eingeloggt sein muss (z.B. Willkommen, Registrierung, ...) 
• Bildbeschreibung DE/EN: Dieser Titel wird dargestellt, wenn das Bild nicht geladen werden konnte oder das Bild mit einem Screenreader gelesen wird.

Bitte beachten Sie, dass alle Änderungen an den Onlinebewerbungen, Bewerbungsfristen und Datenquellen erst publiziert werden müssen, damit sie in der Bewerbungsoberfläche übernommen werden. Publizieren können Sie das Portal, indem Sie neben dem jeweiligen Portal auf das Zahnrad klicken und „Portal publizieren“ auswählen.