Analytics

Mit academyFIVE Analytics gelingt die Auswertung und eine grafische Darstellung der academyFIVE-Daten spielend. Mithilfe dieses Moduls können die Auswertungen in Dashboards gezielt eingebunden werden. So erhält jeder Nutzende unmittelbar nach dem Login eine ansprechende Darstellung aller für ihn relevanten Informationen.

Das Modul ist eine kostenpflichtige Erweiterung des Systems. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihre Simovative Ansprechperson.

Übersicht:

1. Was ist Analytics
2. Dashboard-Funktionen und Analytics
3. Standardberichte
4. Neuer Reiter "Charts" in Berichten
5. Neuer Reiter im Curriculum
6. Mögliche Berichte

1. Was ist Analytics

academyFIVE Analytics ermöglicht erstklassige Datenauswertung und eindrucksvolle Datenvisualisierung. Das Modul erlaubt die unkomplizierte Erstellung zahlreicher Dashboards.

Dank der Flexibilität von academyFIVE Analytics profitieren alle Anwendenden von den Auswertungsfunktionalitäten. So werden Statistiken zu Interessierten und Bewerbenden genauso dargestellt, wie Auswertungen über Studierende und Alumni. Aber auch Personen aus der Planung oder dem Prüfungsmanagement haben jederzeit die wichtigsten Kennzahlen der Hochschule im Blick.

Vorteile von Analytics

• Sofortiger Überblick über die relevanten Kennzahlen der Hochschule
• Bündelung der Kennzahlen auf unterschiedlichen Dashboards
• Ansprechende grafische Darstellung
• Individuelle Erweiterung der Berichte nach eigenen Anforderungen
• Über 10 vorkonfigurierte Berichte können sofort eingesetzt werden
• Alle Daten aus dem System sind abrufbar und auswertbar
• Durchdachtes Berechtigungskonzept hilft die Daten nur jeweils dafür berechtigten Mitarbeitenden zu zeigen

Systemvorraussetzungen

• Aktives Modul: Reporting
• Aktiviertes Modul: Prüfungsmanagement, Kursmanagement, Rechnungswesen, wenn Auswertungen für den jeweiligen Bereich gewünscht sind
• Aktives Modul: Analytics
   

2. Dashboard-Funktionen und Analytics

academyFIVE bietet im Grundsystem die Möglichkeit, personalisierte System-Dashboards zu erstellen. Diese Dashboards sind individuell anpassbar und können mit anderen geteilt werden.

Mit Analytics können die Ansichten in den Dashboards nun grafisch dargestellt werden. Dank der fortschrittlicher Tools können die Daten aus Berichten auf den Dashboards nun in verschiedenen grafischen Formaten wie Säulen-, Balken-, Linien-, Netz-, Kreis- und Ringdiagrammen dargestellt werden. Die Möglichkeiten zur visuellen Auswertung sind nahezu unbegrenzt. Weiterhin können diese als Bilder exportiert werden, um in Präsentationen oder ähnlichem zu dienen.

Darüber hinaus greift das Berechtigungskonzept auch für die verwendeten Daten in Analytics, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Benutzende auf die gewünschten Daten zugreifen können. Dies verhindert ungewollte Zugriffe und sorgt für Datensicherheit.

Um die Performance zu optimieren, verwendet academyFIVE intelligentes Caching, was für eine reibungslose und schnelle Nutzung der Dashboards sorgt.

3. Standardberichte

Um einen einfachen Einstieg in das Analytics-Modul zu ermöglichen, haben wir bereits folgende 10 vordefinierte Berichte eingerichtet:

Darin sind folgende Themenbereiche enthalten:

• Interessentenmanagement: Anfragen je Monat, Vergleich der Anfragen zum Vorjahreszeitraum, Quellenanalyse, Verteilung der Absagegründe
• Bewerbermanagement: Bewerbungen je Monat, Vergleich der Bewerber zum Vorjahreszeitraum, Quellenanalyse, Verteilung der Absagegründe, monatliches Verhältnis der Interessenten zu den Bewerbern
• Studierende: Verteilung der Studierenden auf die Studiengänge, Verhältnis von Bewerbern zu Studierenden, Verteilung der Studierenden nach Nationalität, Verteilung der Studierenden nach Geschlecht, Kosten und Umsatz je Studiengang pro Semester, Kosten und Umsatz je Fachbereich pro Semester
• Prüfungsmanagement: Studierende mit den meisten Fehlversuchen, Studierende mit zu wenig Credits, Studenten vor einem Letztversuch, Dozierende die die besten sowie schlechtesten Noten vergeben
• Planung: Lehrbelastung je Studiengang, Verteilung nach internen und externen Dozierenden, Lehrbelastung je Dozent

4. Neuer Reiter "Charts" in Berichten

 

Holen Sie das Beste aus Ihren Datenvisualisierungen heraus, indem Sie den "Charts"-Reiter in unseren Berichten nutzen. Beachten Sie, dass dieser Reiter standardmäßig nicht sichtbar ist und erst durch die Aktivierung von Analytics freigeschaltet wird.

Mit "Charts" haben Sie die Freiheit, Ihre Daten so darzustellen, wie es für Sie am besten funktioniert. Nach der Freischaltung dieses Moduls stehen auf dem Dashboard eine Vielzahl von Visualisierungsoptionen zur Verfügung, darunter Kreisdiagramme, Säulendiagramme und viele mehr.

Wir bieten insgesamt sieben unterschiedliche Visualisierungen, um die Daten den gewünschten Ausdruck zu verleihen. Mit der Einführung von "Charts" können Berichte individuell angepasst werden, und die Daten erscheinen genau in der ausgewählten Form auf Ihrem Dashboard.

Die Einführung von "Charts" eröffnet ganz neue Dimensionen der Datengestaltung und -präsentation. Sie haben die volle Kontrolle über Berichte und können Informationen auf eine Art und Weise darstellen, die sowohl ansprechend als auch informativ ist. Machen Sie sich bereit, mit "Charts" Ihre Datenvisualisierung auf das nächste Level zu heben.

5. Neuer Reiter im Curriculum

Durch diesen zusätzlich freigeschalteten Reiter kann das Curriculum ausgewertet werden. Das bietet die Möglichkeit, gezielt und detaillierte Analysen in Bezug auf spezifische Kohorten durchzuführen. Dabei können nicht nur Kohorten basierte Auswertungen ausgeführt werden, sondern auch detaillierte Analysen stützend auf die Fach- und Dozentenebene. Das System ermöglicht es, diese Informationen Kohorten übergreifend in Berichten abzufragen, sodass nicht nur der Einblick in einzelne Kohorten gewährt wird, sondern auch in den Gesamtkontext. Hier durch kann eine Hilfestellung geleistet werden, die hilft fundierte Entscheidungen zu treffen und dabei die Qualität Ihrer Bildungseinrichtung kontinuierlich verbessert. 

6. Mögliche Berichte

Ideen für konkrete Berichte mit Analytics wären:

• Statistikberichte: wie eine Gasthörerstatistik oder eine Promovierenden Statistik
• Akkreditierungsberichte: Beispielsweise die Abschlussquote für einen Studiengang oder die Notenverteilung für einen Studiengang bezogen auf das Abschlusssemester
• Learning Analytics findet immer mehr Bedeutung, dazu gehört u.a. das Prognostizieren von zukünftigen Leistungen sowie die Messung von Lernfortschritten. Bsp. für Berichte wären die Darstellung der Notenverteilung für eine Prüfung oder die Notenentwicklung über die Jahre für eine Prüfung
• Wirtschaftlichkeit und Marketing: Beispielsweise eine Break-Even Analyse für die Studiengänge oder die Entwicklung der Studierendenzahlen über die gesamte Bildungseinrichtung
• Professorenquote/Lehrdeputate: Beispielsweise die Darstellung der Lehrdeputate nach intern oder extern oder die Berechnung der Professorenquote für einen Studiengang

Bei der Erstellung von gezielten Berichten unterstützt Sie gerne unserere Implementierungsabteilung. Bitte wenden Sie sich bei Interesse an Ihre Simovative Ansprechperson.