Einstellungen für ExamEnrolmentBundle

Das Inhaltsverzeichnis dieses Artikels ist wie folgt:

1. Allgemeines
2. Online-Prüfungen
2.1 Reiter 'Allgemeine Einstellungen'
2.2 Reiter 'Sperrgrund'
3. Online-Anmeldungen
4. Hilfsmittel
5. Prüfungsleistung
6. Anonyme Prüfungsnummer

1. Allgemeines

Das Prüfungsanmeldungsmodul, welches mit dem CampusWEB Modul 'ExamEnrolmentBundle' jederzeit freigeschaltet werden kann, beinhaltet mehrere Untermodule in academyFIVE.

Für dieses Modul können die Module 'Prüfungszentrenverwaltung', 'Prüfungsphasenverwaltung' und die 'Einstellungen' (Hilfsmittel und Prüfungsleistung) genutzt werden.

In diesem Artikel befassen wir uns mit den Einstellungen. In den Einstellungen werden die Online-Prüfungen, Online-Anmeldungen, Hilfsmittel und Prüfungsleistungen definiert.

2. Online-Prüfungen

Unter diesem Unterpunkt der Einstellungen werden die Online-Prüfungen definiert:

2.1 Reiter 'Allgemeine Einstellungen'

Hier können Sie

• einstellen, ob die Richtlinien und/oder Einwillungserklärung bei Online-Prüfungen akzeptiert werden müssen,
• die Richtlinien-Texte und Datenschutzbestimmungen selbst formulieren,
• steuern, ob noch eine Abmeldung möglich sein soll oder nicht und
• das Opt-In Verfahren aktivieren oder deaktivieren.

Die Opt-In Funktionalität steuert, ob bei Immatrikulation eines Studierenden die Checkbox 'Online-Klausur' automatisch in der Studentenbuchung aktiviert oder deaktiviert sein soll. Ist die Checkbox 'Online-Klausur' aktiviert, liegt eine generelle Einverständniserklärung für die Anmeldung zu Online-Klausuren vor.

Letztendlich können Sie den Link zu Ihrem Online-Prüfungssystem hier definieren (beispielsweise Moodle Quiz). In dem Link kann man Parameter übergeben, damit die Studierenden bei Betätigen des Buttons sofort zur entsprechenden Prüfung weitergeleitet werden können.

Es sind dabei folgende Parameter möglich:
* {MODUL_ID}
* {MODUL_DESC_ID} (Modulbeschreibungsversions-ID)
* {COURSE_ID}
* {COURSE_DESC_ID} (Kursbeschreibungsversions-ID)

Ist nur ein Fach bei Modulprüfungen gebucht, weil ein anderes schon anerkannt wurde, kann man zusätzlich zu den Modulangaben diese beiden Variablen setzen, damit das noch zu bestehende Fach identifiziert werden kann: {COURSE_ID} und {COURSE_DESC_ID}

Sie können nicht nur die Parameter für Kurse oder Module in diesem allgemeinen Link setzen, sondern auch alle Möglichkeiten zur Verfügung stellen. Das System sucht sich dann intelligent die entsprechenden Parameter, da gegebenenfalls nicht alle benötigt werden.

Der Link kann beispielsweise wie folgt lauten: http://www.simovative.com/online-test/action?modul={MODUL_ID}&modul={MODUL_DESC_ID}&course={COURSE_ID}&course={COURSE_DESC_ID}

2.2 Reiter 'Sperrgrund'

Unter diesem Reiter können Sie die Sperrgründe für Online-Prüfungen vewalten:

Der Sperrgrund kann dann pro Studierendem in der Studentenbuchung ausgewählt werden, falls zutreffend:

Ist ein Sperrgrund gesetzt, ist eine Online-Klausur nicht möglich.

Grundsätzlich ist dieser Bereich nur für academyFIVE Profile verwaltbar, wenn das Recht 'Online-Prüfungen verwalten' unter Einstellungen > Zugriffsberechtigungen > Bereich 'Notensystem' und 'Allgemeine Einstellungen' gesetzt ist:

Damit grundsätzlich Module als Online-Klausur angeboten werden können, müssen folgende Einstellungen in der Modulbeschreibung der entsprechenden Module gesetzt sein:

3. Online-Anmeldungen

Hier werden die Online-Anmeldungen verwaltet:

Sie können in diesem Modul nach speziellen Online-Klausur-Anmeldungen suchen und diese löschen, falls gewünscht (mit der Anhak-Option auch mehrere gleichzeitig). Somit können Sie prüfen, ob es alte Anmeldungen gibt, welche storniert werden sollten. In dieser Übersicht wird der Name der Online-Klausur angezeigt. Handelt es sich um eine anerkannte Leistung, wird das Fach mit dem Fachkürzel angezeigt. Führt man die Maus ohne zu klicken darüber, erscheint der vollständige Name des Faches. Darüber hinaus werden der Name des Studierenden sowie dessen Buchungsstatus angezeigt. Außerdem ist protokolliert an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit die Anmeldung erfolgte. Ist ein Studierender exmatrikuliert, werden auch dessen Online-Klausuren gelöscht, für die er noch nicht angetreten ist. Der Studierende erscheint auch nicht mehr in der Übersicht.

4. Hilfsmittel

Unter diesem Punkt werden einheitlich Hilfsmittel für die einzelnen Prüfungsfächer/-module definiert, die dann wiederum in den Fach- bzw. Modulbeschreibungen ausgewählt werden können (mittels eines Dropdown-Menüs).

Diese Hilfsmittelangabe wird dann online zur Prüfungsanmeldung mit angezeigt.

5. Prüfungsleistung

In diesem Untermodul können Sie die Prüfungsanmeldung von Fächern steuern, indem Sie in den einzelnen Prüfungsleistungen definieren, ob diese prüfungsrelevant sind oder nicht. Sind die Fächer durch ihre Prüfungsleistungen nicht prüfungsrelevant, ist eine Prüfungsanmeldung nicht möglich. Hierbei wird dann folgende Meldung angezeigt:

Hierbei gilt das gleiche Prinzip wie bei Hilfsmitteln: Sie können an zentraler Stelle alle Prüfungsleistungen definieren, die Sie dann den einzelnen Fächern in den Fachbeschreibungen zuordnen können (mittels eines Dropdown-Menüs im Bereich 'zu erbringende Leistungen', mit Option 'Bewertung' in Menüleiste von Fachbeschreibungen freischaltbar, falls noch nichts definiert).

Hierbei gilt: Besteht das Fach aus mehr als einer Teilleistung, muss mindestens eine Teilleistung
prüfungsrelevant sein.

6. Anonyme Prüfungsnummer

Dies ist eine spezielle Systemkonfiguration. Nur wenn diese in Ihrem System aktiviert ist, dann können auch anonymisierte Prüfungsnummer eingestellt werden. Wenn Sie sich für diese Möglichkeit interessieren, wenden Sie sich bitte an unseren Customer Service.

Ist die Option der anonymisierten Prüfungsnummer in Ihrem academyFIVE aktiviert, kann durch berechtigte Nutzer unter Einstellungen > Prüfungsmanagement die anonymisierte Prüfungsnummer konfiguriert werden.

Eine Prüfungsnummer wird pro Profil bzw. pro Semester vergeben. Dabei wird der Standort der Kohorte des*der Prüfungsteilnehmenden verwendet. Bereits gespeicherte Prüfungsnummern bleiben bei Veränderung der Einstellungen bestehen.