Prüfungsphasenverwaltung für das ExamBundle

Die Prüfungsanmeldung, -ummeldung und -abmeldung für Studierende im CampusWEB mit dem ExamBundle benötigt eine Prüfungsphase, in der die Prüfungsanmeldung stattfinden kann. 

Die Freischaltung der Prüfungsphasenverwaltung erfolgt über eine separate Konfiguration, bitte wenden Sie sich bei Interesse an Ihre Simovative Ansprechperson.

Überblick:

1. Prüfungsphasen in der Prüfungsphasenverwaltung
2. Prüfungsphase für das ExamBundle anlegen
2.1 Permanente Prüfungsphase
2.2 Nicht-permanente Prüfungsphase
2.3 Ummeldephase

1. Prüfungsphasen in der Prüfungsphasenverwaltung

Im Navigationsbaum unter Prüfungsmanagement > Prüfungsphasenverwaltung werden die konkreten Prüfungsphasen definiert und verwaltet. Aufgelistet werden in der Übersicht die aktiven Prüfungsphasen mit

• Name: Name der Prüfungsphase
• Typ: Typ der Prüfungsphase
• Prüfungszulassung: Ist eine Prüfungszulassung nötig oder nicht
• Permanente Anmeldung: Ist die Prüfungsphase Permanent oder nicht
• Prüfungsdatum
• Standorte: Welche Standorte sind der Prüfungsphase zugeordnet
• Studiengänge: Welche Studiengänge sind der Prüfungsphase zugeordnet

In der Menüleiste kann mit der Aktion „+ Prüfungsphase für das ExamBundle anlegen“ eine neue Prüfungsphase für diese angelegt werden. Außerdem kann zwischen den aktiven und den inaktiven Prüfungsphasen für die Übersicht gewechselt werden.

Zudem ist die Legende einsehbar, unter der die Bedingungen aufgelistet sind, die erfüllt sein müssen, damit eine Prüfung im ExamBundle aufgelistet wird.

Mit einem Klick auf eine Prüfungsphase, können die Daten bearbeitet werden.

Wird in der Übersicht eine konkrete Prüfungsphase mit der Checkbox vor dem Namen angewählt, erscheint in der Menüleiste die Aktion „Markierte löschen“.

2. Prüfungsphase für das ExamBundle anlegen

Mit der Aktion „+ Prüfungsphase für das ExamBundle anlegen“ wird eine neue Prüfungsphase für das ExamBundle definiert. Folgende Eingaben sind nötig:

Allgemein:

• Name*: Name für die Prüfungsphase
• Typ*: Typ der Prüfungsphase, Auswahl aus „Reguläre Anmeldephase“ und „Ummeldephase“ (LINK)
• Standorte*: Auswahl des Standortes, für den die Prüfungsphase gilt; eine Mehrfachwahl ist möglich
• Buchungsstatus*: Nur Studierende, die einen der gewählten Buchungsstatus in der passenden Studierendenbuchung haben, können sich für eine Prüfung anmelden; Auswahl aus den im System unter Einstellungen > Buchungsstatus angelegten Studierenden-Status, eine Mehrfachwahl ist möglich
• Studiengänge: Werden hier Studiengänge gewählt, können nur Studierende, die eine Buchung in einem der gewählten Studiengänge haben, sich für eine Prüfung anmelden; eine Mehrfachwahl ist möglich
• Kohorten: Werden hier Kohorten gewählt, können nur Studierende, deren Buchung zu einer der gewählten Kohorten gehört, sich für eine Prüfung anmelden; eine Mehrfachwahl ist möglich
• Prüfungszulassung: Ist diese Checkbox gewählt, wird eine Prüfungszulassung benötigt, d.h. die Studierendenbuchung benötigt ein Kursticket zu einer zum Fach der Prüfung gehörenden Vorlesung, und für diese Kurseinschreibung muss die Prüfungszulassung erteilt sein; wird diese Checkbox nicht angewählt, werden nur Prüfungen bis zum aktuellen Semester angezeigt
• Aktiv: Ist diese Checkbox gewählt, ist die Prüfungsphase aktiv

2.1 Permanente Prüfungsphase

Für eine permanente Prüfungsphase: d.h. der Studierende kann sich jederzeit für die Prüfung anmelden.

Prüfungsdaten:

• Permanente Anmeldung: Diese Checkbox muss für eine permanente Prüfungsphase angewählt sein
• Anmeldefrist in Tagen*: Gibt die Anzahl an Tagen an, die der Studierende sich vor dem Prüfungstermin noch für eine Prüfung anmelden kann; Zahlenfeld
• Uhrzeit*: Gibt die Uhrzeit für die Anmelde- und Stornierungsfrist an, bis zu der am letzten Tag der Anmeldefrist bzw. Stornierungsfrist noch eine Anmeldung bzw. Stornierung möglich ist; Uhrzeitfeld
• Stornierungsfrist*: Gibt die Anzahl an Tagen an, die der Studierende sich vor dem Prüfungstermin noch von einer Prüfung abmelden kann; Zahlenfeld

Mit der Aktion „Speichern“ werden die Eingaben gespeichert.

2.2 Nicht-permanente Prüfungsphase

Für eine nicht-permanente Prüfungsphase: d.h. der Studierende kann sich nur in einem bestimmten Zeitraum für die Prüfung anmelden.

Prüfungsdaten:

• Beginn Einschreibefrist*: Erster Tag der Einschreibefrist, ab diesem Datum ist eine Anmeldung für eine Prüfung möglich; Datumsfeld
• Ende Einschreibefrist*: Letzter Tag der Einschreibefrist, mit Ablauf dieses Datums ist keine Anmeldung für eine Prüfung mehr möglich; Datumsfeld
• Ende Nachmeldefrist: Bis zu diesem Tag kann ein Studierender sich für die Prüfung noch nachmelden, Datumsfeld
• Ende Stornierungsfrist: Bis zu diesem Tag kann ein Studierender sich von einer Prüfung, für die er sich bereits angemeldet hat, noch abmelden; Datumsfeld

Mit der Aktion „Speichern“ werden die Eingaben gespeichert.

2.3 Ummeldephase

Wird in den allgemeinen Angaben für den Typ der Prüfungsphase „Ummeldephase“ gewählt, so sind bei den Prüfungsdaten folgende Angaben möglich:

Prüfungsdaten:

• Beginn Ummeldefrist*: Erster Tag der Ummedefrist, ab diesem Datum ist eine Ummeldung für eine Prüfung möglich; Datumsfeld
• Ende Ummeldefrist*: Letzter Tag der Ummeldefrist, mit Ablauf dieses Datums ist keine Ummeldung für eine Prüfung mehr möglich; Datumsfeld

Welche Einstellungen im CampusWEB für das ExamBundle vorgenommen werden können, ist in diesem Beitrag erläutert: Prüfungsanmeldung im CampusWEB (ExamBundle)