Prüfungsergebnisse

Sind in academyFIVE mehr als ein Standort verfügbar, so muss erst ein konkreter Standort ausgewählt werden, bevor im Prüfungsmanagement gearbeitet werden kann.  

Überblick:

1. Grundlagen - zwei Verfahren der Ergebniseingabe
2. Die Prüfungsergebnisse-Übersicht
3. Neue Prüfungen erstellen
  3.1 Neue Prüfungen in der Universitäts-Konfiguration anlegen
  3.2 Erstellen von neuen Prüfungen in Business-School-System
4. Prüfungsergebnisse über academyFIVE eintragen
  4.1 Teilnehmer hinzufügen
  4.2 Ergebnisse eintragen
  4.3 Ergebnisse korrigieren
  4.4 Ergebnisse freigeben
  4.5 Ergebnisse veröffentlichen
  4.6 E-Mail Benachrichtigung
5. Prüfungsergebnisse über das CampusWEB eintragen
6. Statistiken

1. Grundlagen - zwei Verfahren der Ergebniseingabe

Für die Ergebniseingabe gibt es grundsätzlich zwei verschiedene Einstellungen/Verfahren, das BusinessCollege-Verfahren und das Universitätssystem.

• Beim BusinessCollege-Verfahren ist die Hochschule wie ein Schulsystem aufgebaut. Alle Studierenden bleiben bis zum Studienabschluss in einer Klasse, es gibt keinen Wechsel der Klasse. Hierbei sind die Prüfungen pro Klasse/Kohorte/Durchführungsgruppe unterteilt und dann existiert noch eine Unterteilung pro Semester.
• Beim Universitätssystem sind die Prüfungsergebnisse im Baum pro Jahr, Semester und dann (je nach Konfiguration) existiert eine Unterteilung nach der Semesterebene auf Studienprogramme.

Der Navigationsbaum in academyFIVE bei einer Hochschule mit BusinessCollege-Verfahren sieht wie folgt aus:

Im Navigationsbaum in academyFIVE bei einer Hochschule mit Universitätssystem-Verfahren ist wie folgt:

Sobald man auf ein bestimmtes Semester klickt, ist dies gleichzeitig ein Filter, der im rechten Fenster von academyFIVE alle Prüfungen in einem Semester anzeigt. Klickt man auf ein bestimmtes Studienprogramm in dieser Struktur, werden, durch den Filter, alle Prüfungen aus einem Studienprogramm angezeigt. Im BusinessCollege-System ist selbstverständlich eine gleiche Filterung nach Kohorte und Semester verfügbar.

2. Die Prüfungsergebnisse-Übersicht

Im Navigationsbaum unter Prüfungsergebnisse sind je nach Systemkonfiguration entweder das Prüfungsjahr mit den Semestern dieses Prüfungsjahres und darunter den Studienprogrammen aufgeführt, oder aber die Kohorten mit den jeweiligen Semestern dieser Kohorte.

Mit einem Klick auf ein bestimmtes Studienprogramm bzw. eine bestimmte Kohorte wird die Übersicht über die Prüfungsergebnisse angezeigt:

Erläuterungen der Spalten:

ID: Jede Prüfung hat eine eigene Prüfungsnummer, die nach einem bestimmten Algorithmus automatisch vergeben wird, diese Möglichkeit ist optional verfügbar.

Prüfung: Hier wird der Name der Prüfung protokolliert.

• Das Kürzel "RESIT" bedeutet, dass es sich um eine Nachholprüfung handelt
• "KP-M" bedeutet Kombinationsprüfung-Master (Kürzel sind optional verfügbar)
• "KP-K" bedeutet Kombinationsprüfung-Kind (Kürzel sind optional verfügbar)

Dozent: Erster Dozierender einer Prüfung. Es können bis zu zehn Dozierende zu einer Prüfung hinzugefügt werden. Diese eingetragenen Dozierenden können, je nach Einstellungen der Verwaltung, die jeweilige Prüfung im Portal einsehen und Ergebnisse der einzelnen Studenten über das Portal eingeben.

Teilnehmer: Anzahl der Teilnehmer, die sich zur Prüfung angemeldet haben

Datum: Zeitpunkt, wann die Prüfung abgehalten wird/wurde

Raum, Uhrzeit: Informationen zu Raum und Uhrzeit einer Prüfung

Status: Der aktuelle Status einer Prüfung.

• Farbe und Button "Gelb": Die Prüfung ist nicht älter als drei Wochen, es sind noch keine Ergebnisse eingetragen, gleichzustellen mit dem Status "offen".
• Farbe und Button "Rot": Die Prüfung ist älter als drei Wochen und es sind noch keine Ergebnisse eingetragen, gleichzustellen mit dem Status "offen".
• Farbe und Button "Blau": Die Ergebnisse für die jeweiligen Prüfungen sind eingetragen, gleichzustellen mit dem Status "Ergebnisse eingetragen".
• Farbe und Button "Grün": Die Prüfung ist publiziert/veröffentlicht, gleichzustellen mit dem Status "Veröffentlicht".

Bei einer Kombinationsprüfung erfolgt die gemeinsame Prüfung mehrerer Fächer, wobei nur eine einzige Gesamtnote bestehen muss. Die spezifischen Fächer, die in Kombination geprüft werden sollen, sind in der Fachbeschreibung auf Curriculumsebene festgelegt und werden im Curriculum farblich hervorgehoben. Es ist wichtig, dass dieselbe Fachkombination in allen Curricula, in denen sie vorkommt, identisch gepflegt wird, um Kombinationsprüfungen zu ermöglichen.

Beim Erstellen der Prüfung steht das Fach z.B. mit dem Kürzel "KP" zur Verfügung. Die Checkbox "Kombinationsprüfungen gesondert erstellen" ermöglicht es, automatisch Prüfungen für die in Kombination zu prüfenden Fächer zu erzeugen. Dadurch werden die im Curriculum festgelegten Fächer als separate Prüfungen angelegt. Die Konfiguration "Punktaddition" wird dabei genutzt. Alternativ können die Teilprüfungen auch manuell über "Teilprüfungen manuell anlegen" erstellt werden, insbesondere wenn unterschiedliche Gewichtungen für die Teilprüfungen gewünscht sind.

In den weiteren Tabs in der Übersicht kann noch eingesehen werden:

• Modulprüfungen
• Kommissionellen Prüfungen
• Auswertungen

Unter Suche kann ein Prüfungsname oder eine ID (falls konfiguriert) eingeben werden. Ebenso ist es möglich nach "Dozent" oder nach "Status" zu suchen. Je nach Konfiguration gibt es bis zu vier Status für Prüfungen:

• Offen: die Prüfung ist angelegt, aber noch keine Ergebnisse oder nur Teilprüfungen sind eingetragen
• Ergebnisse eingetragen: zu der jeweiligen Prüfung sind schon Ergebnisse eingetragen
• Freigegeben: die Prüfung ist von der Verwaltung freigegeben, aber noch nicht für den Studierenden sichtbar, die Prüfung ist noch nicht publiziert
• Veröffentlicht: die Prüfung ist veröffentlicht und für die Studierenden im Portal einsehbar

Je nach Konfiguration, können die Status "Freigegeben" und "Veröffentlicht" unterschiedliche Funktionen haben.

„Rote“ Prüfungen beziehungsweise Prüfungen, die länger als drei Wochen offen liegen und keine Ergebnisse eingetragen haben, können über den Status „offen“ angezeigt werden.

Des Weiteren besteht die Möglichkeit Prüfungen zu importieren. In der Übersicht aller Prüfungsergebnisse ist dies mit dem Button „Import“ möglich. Alle Informationen für jede importierte Prüfung werden aus dem jeweiligen Kursangebot im Kursmanagement verwendet. Für die Dozierendenangaben ist auch das Kursangebot die Basis. Existieren hierbei Serien mit weiteren Informationen, werden pro Serie eine Prüfung mit den entsprechenden Dozierendenangaben angelegt.

Es gibt beim Prüfungsimport eine Dublettenprüfung, diese erfolgt auf Basis der Kursangebote wie oben bereits erwähnt. Wird der Import ausgeführt, werden alle Kursangebote des Semesters geprüft und sofern noch nicht vorhanden (und es sind bereits Teilnehmer im Kurs gebucht), wird eine Prüfung erstellt und die Kurs ID vermerkt, so dass bei einer erneuten Prüfung für das gleiche Kursangebot keine weitere Prüfung angelegt wird.

Darüber hinaus gibt es noch eine Prüfung bzw. Aktualisierung von Teilnehmern in den bereits angelegten Prüfungen. Ist die Prüfung für ein Kursangebot bereits vorhanden, werden neu eingeschriebene Studierende hinzugefügt und exmatrikulierte entfernt, sofern es noch keine eingetragenen Ergebnisse gibt.

Der Import kann beliebig oft ausgeführt werden.

Wenn nach dem ersten Prüfungsimport neue Kurse hinzugefügt und Prüfungen angelegt wurden, sind folgende Optionen möglich: Prüfungen manuell anzulegen oder den Prüfungsimport erneut auszuführen.

Um doppelte Prüfungen zu vermeiden, ist es wichtig sich für einen dieser Wege zu entscheiden und diesen beizubehalten.

3. Neue Prüfungen erstellen

Unter Prüfungsmanagement > Prüfungsergebnisse > Button „Neue Prüfung“ werden neue Prüfungen erstellt.

Dieser Button wird nur denjenigen angezeigt, die die Berechtigung haben, Prüfungen anzulegen und zugleich auch für mindestens einen Studiengang über die Studiengangkategorie berechtigt sind (nähere Informationen zu Studiengangkategorien finden Sie hier).

Grundsätzlich ist es möglich, eigene Prüfungen anzulegen oder Prüfungen durch den Button "Import" am Ende des Semesters in dieser Ansicht zu importieren. Hierbei werden die Prüfungen nicht aus einer Datei ausgelesen, sondern aus dem Kursmanagement generiert. Beim Import wird zuerst geprüft, ob eine Veranstaltung im Kursmanagement für die ausgewählte Kohorte/das ausgewählte Semester existiert. In dem Kurs muss mindestens ein Teilnehmender gebucht sein. Außerdem muss in der Fachbeschreibung das Feld "Vorlesungstyp" gepflegt sein. Sind diese Voraussetzungen erfüllt, wird die Prüfung anhand der Fachbeschreibung angelegt.

Des Weiteren ist noch eine andere Option, ohne Importfunktion in der Prüfungseinschreibephase möglich: Sobald ein Studierender im Portal eine Anmeldung zur Prüfung vorgenommen hat, prüft das System neben der normalen Prüfung, ob der Studierende sich für die Prüfung anmelden darf und ob bereits eine Prüfung für dieses Fach vorliegt. Falls ja, wird der Studierende in diese Prüfung eingetragen. Falls noch keine Prüfung vorliegt, wird die Prüfung neu erstellt und der Studierende eingebucht. In dieser Prüfungsergebnisse-Ansicht ist ersichtlich, wie viele Studierende sich tatsächlich zu einer Prüfung angemeldet haben

3.1 Neue Prüfungen in der Universitäts-Konfiguration anlegen

Nachholklausur: Wird diese Checkbox angewählt, wird eine Nachholprüfung mit dem Kürzel „RESIT“ erstellt, die Teilnehmer werden nicht automatisch in die Prüfung gebucht, sondern können manuell ausgewählt werden.

• Studienprogramm: Auswahl des Studiengangs, für den die Prüfung erstellt werden soll. Hier werden nur die Studiengänge zur Auswahl angeboten, für die der Mitarbeitende über die Studiengangkategorie berechtigt ist (Informationen zu Kategorien von Studiengängen) und dessen Standort er zugeordnet ist.
• Semester: Für welches Semester die Prüfung erstellt wird
• Fach: Alle Veranstaltungen, die dem Studiengang zugeordnet sind, werden hier angezeigt, Orientierung an der bestehenden Fachbeschreibung.
• Version: Alle Versionen, die aktuell in Verwendung sind und dem Studienprogramm zugeordnet wurden
• ID: Prüfungs-ID, die automatisch generiert wird und optional verfügbar ist
• Zusatz: Manuelle Eingabe einer Information, zum Beispiel ein Gruppennamen (Gruppe A) für die Teilnehmer der Prüfung
• Datum: Prüfungsdatum
• Dozent: Eingabe von max. 10 Dozierenden, die Prüfungsergebnisse eintragen dürfen. Freigabe von der Verwaltung erforderlich.
• Von/Bis: Angaben zu welchem Zeitraum die Prüfung erfolgt
• Prüfungsdauer: Information über die Prüfungsdauer. Hierzu gibt es auch in den jeweiligen Modul- oder Fachbeschreibungen ein äquivalentes Feld, dessen Wert automatisch bei Prüfungserstellung  übernommen wird.
• Raum: Prüfungsraum
• 1. Beisitzer: Erste Aufsicht bei der Prüfung, hinzufügen weiterer Aufsichtspersonen mit dem "+" Button
• Anzeige: Identifikation des Studierenden durch:
  • Geburtsdatum
  • Nachname, Vorname
  • Martrikelnummer
  • Anonymisierte Prüfung: Für anonymisierte Prüfungen erhält der Studierende am Anfang des Studiums eine 10-Stellige Nummer (Kombination aus Buchstaben und Zahlen), die ihn anonym bei Prüfungen identifiziert.

• Notenschlüssel: Es kann ein Standardschlüssel aus dem System oder aus den Notenschlüsseleinstellungen (Prüfungsmanagement -> Notenschlüssel) verwendet werden. Es ist essenziell, dass hier der korrekte Notenschlüssel ausgewählt ist, da es ansonsten zu Fehlberechnungen kommen kann!

Bewertungstypen:

• Standardbewertung: Standortkonfiguration, welches Notensystem (deutsches, englisches, schweizer) verwendet werden soll
• Teilgenommen/Nicht teilgenommen: Möglichkeit über Setzen eines Hakens zu kennzeichnen, ob "Teilgenommen" oder "Nicht teilgenommen".
• Bestanden/Nicht bestanden: Diese Information ist für das Curriculum relevant und betrifft die Teilnahme an weiteren Prüfungen.
• Thesis/Projektarbeit: Erstellung einer Prüfung als Thesis/Projektarbeit oder Diplomarbeit. Protokollierung der Informationen über Note, Titel, Datum der Abgabe und Erst- und Zweitkorrektor.
• Praktikum ohne Bewertung: Je nach Konfiguration auch mit Bewertung möglich. Wenn eine Prüfung als Praktikum erzeugt wird, wird hierbei protokolliert, ob der Teilnehmer teilgenommen hat (oder nicht), in welcher Firma (inkl. Ansprechpartner) das Praktikum durchgeführt wurde und in welchem Zeitraum er das Praktikum absolviert hat.
• Wahl(pflicht-)fach / Wahl(pflicht-)fach ohne Bewertung): Dies wird ausgewählt, wenn es sich bei der Prüfung um ein Wahlpflichtfach handelt. Dieser Typ wird oft für Veranstaltungen im Auslandsstudium verwendet. Hier kann ein Wahlpflichtfach mit oder ohne Bewertung als Prüfung erzeugt werden.
  
  
• Wahlpflichtfach ist für alle Studenten identisch: Es kann eine deutsche oder wahlweise eine englische Bezeichnung angegeben werden
• Mit dieser Prüfung werden Leistungen anerkannt: Es gibt die Möglichkeit einen Haken zu setzen, um für diese Prüfung Leistungen anzuerkennen

Sobald diese Einstellungen vorgenommen wurden, gibt es eine Anzeige im Notenblatt, ob das Wahl(pflicht-)fach bestanden oder nicht bestanden wurde.

Anerkennung:

In dieser Prüfung werden ausschließlich Leistungen von anderen Hochschulen erfasst und anerkannt. Dabei wird der Anerkennungsgrund und die dazugehörigen Leistungen erfasst, oder alternativ wird der bestehende Grund übernommen. Es besteht auch die Möglichkeit die Daten detailliert im Dokumentengenerator auszugeben. Bei einem Studiengangs- und Kohortenwechsel innerhalb derselben Hochschule können die bereits erbrachten Leistungen in Form von Anerkennungen übernommen werden.

Freigabe der Ergebnisse: wann die Ergebnisse freigegeben werden. (nach Freigabe, nach Publizieren, je nach Konfiguration)

Teilprüfungen erstellen: Man kann für Prüfungen "Teilprüfungen automatisch" aufgrund der Kursbeschreibung "manuell" oder "keine Teilprüfung erstellen" (hier wird geprüft, ob eine Version zur Teilleistung existiert, wenn ja wird diese automatisch angelegt).

Es können bis zu 10 Teilprüfungen manuell angelegt werden.

Wenn "Endergebnisse sollen vom System automatisch berechnet werden" gewählt wird, berechnet das System am Ende aus allen Teilnoten eine Gesamtnote und vergleicht diese mit dem eingesetzten Notenschlüssel. Ist diese Option nicht ausgewählt, ist es möglich, Endergebnisse zu korrigieren und zu überschreiben.

Man kann auch Prüfungen, die sich aus Teilleistungen ergeben und nicht automatisch mit 100 Punkten bewertet werden, anlegen.

Wurde die Option "Teilleistungen manuell anlegen" gewählt, erscheint folgende weitere Ansicht, in der die Teilleistungen definiert werden:

• Prüfungsbezeichnung: Eingabe von Teilleistungsnamen der Teilprüfungen, wie beispielsweise "schriftliche Prüfung" oder Benennung eines konkreten Faches
• Prüfungstyp: Wahlmöglichkeit je nach Teilprüfung zwischen "Benotung" und "Bestanden/Teilgenommen"
• Datum: Zeitpunkt der Teilprüfung
• Anzeige: Wahlmöglichkeit der Anzeige für Teilnehmer nach "Prüfungsergebnisse eintragen" "Geburtsdatum", "Nachname, Vorname" oder "Matrikelnummer"
• Gewichtung: Wert der Gewichtung in "%", "Faktor" oder "Punktzahl" pro Teilprüfung
• Uhrzeit: Wann die jeweilige Teilprüfung stattfindet 
• 1. Beisitzer: Information wer der 1. Beisitzer dieser Teilprüfung ist
• 2. Beisitzer: Information wer der 2. Beisitzer dieser Teilprüfung ist

Automatische Berechnung

Berechnung der Endnote: Es gibt zwei unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten: "Mit erreichten Punktzahlen rechnen" oder "Mit erzielten Teilnoten rechnen"

Erreichbare Punktzahl: Individuelle Pflege der Punktzahl, um Teilprüfungen mit beispielsweise 18 Punkten anzubieten

Notenschlüssel: Auswahlmöglichkeit der vorkonfigurierten Notenschlüssel

Runden der Endnote: Wahlmöglichkeiten: "Nicht runden", "Abrunden", "Aufrunden", "Auf Zehntel abschneiden", "1. Teilprüfung überwiegend", "2. Teilprüfung überwiegend" und "n-te Teilprüfung überwiegend" (je nach vorab eingegebener Teilprüfungsanzahl)

Zuletzt kann eingestellt werden, ob der Dozierende im Portal oder das Prüfungsamt die Ergebnisse der Prüfungen eingeben darf. Bei der zweiten Einstellungsmöglichkeit sieht der Dozierende diese Prüfung in seinem Portal nicht.

"Der Dozierende kann die Prüfungsergebnisse selbst eingeben" steuert, ob ein Dozierender im CampusWEB die Noten für diese Prüfung eingeben kann oder ihm die Eingabe verweigert wird.

3.2 Erstellen von neuen Prüfungen in Business-School-System

In academyFIVE mit Business-School-Konfiguration sieht der Einstellungskatalog für eine neue Prüfung wie folgt aus:

Hier werden das Fach und die Version ausgewählt. Ansonsten sind alle anderen Einstellungen identisch zu anders konfigurierten Systemen in der Universitäts-Konfiguration. Je nach Konfiguration können sich die Einstellungen unterscheiden.

4. Prüfungsergebnisse über academyFIVE eintragen

Um Prüfungsergebnisse in academyFIVE einzutragen, werden zuerst die Teilnehmenden hinzugefügt. Dann können die Ergebnisse eingetragen, gegebenenfalls korrigiert, freigegeben und veröffentlicht werden. Sobald die Prüfungsergebnisse eingetragen sind, gibt es die Möglichkeit über eine Mail die Teilnehmenden zu informieren.

4.1 Teilnehmer hinzufügen

Über das Kontextmenü der Prüfung "Ergebnisse eintragen"

Anschließend kann "Teilnehmer hinzufügen" aus der Menüleiste aufgerufen werden. Im folgenden Dialog erscheint eine Liste mit Studierenden aus der "Vorauswahl". Dies bedeutet, dass diese Studierenden in diesem Fach noch eine offene Leistung haben (im Curriculum eingetragen, aber noch nicht bestanden) und theoretisch zur Prüfung nachgetragen werden können. Des Weiteren gibt es in dieser Ansicht die Option, nach Kohorten und nach einem Namen zu suchen.

4.2 Ergebnisse eintragen

Um zu einer Prüfung die Prüfungsergebnisse einzutragen, kann im Kontextmenü bei der jeweiligen Prüfung auf "Ergebnisse eintragen" ausgewählt werden. Handelt es sich hierbei um eine Prüfung mit Teilprüfungen, wird vorerst diese Ansicht mit allen Teilprüfungen angezeigt:

Mit Linksklick auf eine dieser Prüfungen, erscheint folgende Ansicht:

1. Mit dem Button "Teilnehmer hinzufügen" öffnet sich ein weiterer Dialog, über den die Teilnehmer ausgewählt und zu einer Prüfung hinzugefügt werden können.
2. Wenn es sich um eine Prüfung mit Teilprüfungen handelt, wird die Art der Teilprüfung und die Gewichtung angezeigt
3. Die erreichbare Punktzahl ist grundsätzlich in jeder Prüfung mit dem Wert 100 voreingestellt. Dies ist die Standardpunktzahl, die entsprechend dem prozentualen Notenschlüssel auf 100 eingestellt ist (Notenschlüssel 100%). Diese Punktzahl kann jederzeit geändert werden.
4. Soll das Ergebnis der Teilprüfung dem Studierenden sofort angezeigt werden, oder erst mit der Gesamtnote
5. Je nach Konfiguration kann hier eine Punktezahl für den jeweiligen Studierenden eingetragen werden. Das System berechnet dann automatisch die Note auf Grund des Notenschlüssels und trägt diese in die Spalte "Note".
6. Wenn man einen Teilnehmer aus der Prüfung entfernt, öffnet sich ein weiterer Dialog um den Studierenden
   • aus der Prüfung zu löschen - wird endgültig aus der Prüfung gelöscht
   • die Prüfungszulassung zu entziehen. Dann bleibt der Studierende in der Prüfung, aber Ergebnisse lassen sich nicht eintragen. Die Prüfungszulassung kann über den gleichen Dialog wieder erteilt werden.
   • umzubuchen - der Studierende kann mit der Leistung in eine andere Prüfung gebucht werden
7. Dokumente, können hier hochgeladen werden (nicht in kommissionellen Prüfungen)

Bei einer Prüfung ohne Teilprüfungen, sieht die Ansicht wie folgt aus:

Sind die Ergebnisse korrekt eingetragen, können diese über den Button "Speichern" in der Menüleiste abgespeichert werden.  

Die Bestätigung, „Ich bestätige, dass alle Ergebnisse korrekt eingetragen worden sind“ muss davor erfolgen.

Sobald die Prüfungsergebnisse eingetragen sind, können diese unter "Prüfungsleistungen" im Profil des Studenten auf Curriculum-Basis betrachtet werden. Alle wichtigen Informationen zu einer Leistung können auch hier direkt erfasst werden: Punkte, Note, ECTS, Datum, Semester, Atteste sowie Kommentare. Auch steht, je nach Konfiguration, die Freigabe und Veröffentlichung zur Verfügung. Des Weiteren kann, wie in der Prüfung auch, eine rein zeitliche Verzögerung für die Sichtbarkeit in der Community erfasst werden.

Ist in der Prüfung eine Sprache ausgewählt, wird im Notenblatt ebenfalls der Titel des Fachs in dieser Sprache angezeigt, sofern dieser im Fach gepflegt ist. Ein Beispiel: Wird die Sprache Englisch für ein Fach ausgewählt und der englische Titel ist in der Fachbeschreibung gepflegt, wird der englische Titel ausgegeben. Ist der Titel nicht in dieser Sprache gepflegt, wird der deutsche Titel des Fachs verwendet. Zusätzlich wird die zur eingestellten Sprache passende Flagge im Notenblatt des Studierenden angezeigt.

Werden die Ergebnisse auf Fachebene eingetragen, wird die höchste Versuchsanzahl auf Fachebene automatisch auf der Modulebene übernommen – im Screenshot-Beispiel unten ist dies der „3. Versuch“. Wenn die Ergebnisse auf Modulebene eingetragen werden, werden die entsprechende Versuchsanzahl und die Note auf Modulebene angezeigt und kein Versuch auf Fachebene.

4.3 Ergebnisse korrigieren

Im Dialog "Ergebnisse eintragen" ist es möglich nach erfolgter Speicherung die Ergebnisse noch einmal zu korrigieren.

Der Button "Korrigieren" gibt die Eingabefelder für Note/Punkte zur Bearbeitung wieder frei.

4.4 Ergebnisse freigeben

Die Ergebnisse kann in der Eingabemaske über den Button „Freigeben“ erfolgen:

Alternativ über das Kontextmenü der Prüfung

Die Freigabe entfernen ist nur über dieses Kontextmenü möglich. Sind die Ergebnisse freigegeben, erscheint an gleicher Stelle der Menüpunkt "Freigabe entfernen".

4.5 Ergebnisse veröffentlichen

Es besteht die Möglichkeit einen 2-stufigen Freigabeprozess in Ihrer Hochschule zu implementieren, die einen zusätzlichen Status "Veröffentlichen" zur Verfügung stellt. Sind die Prüfungsergebnisse frei gegeben, erscheint im Kontextmenü der Prüfung der Status "Veröffentlichen".

Sind die Ergebnisse veröffentlicht, wandelt sich der Menüpunkt in "nicht Veröffentlichen".

Der Status in der Ergebnisliste ist nun "Freigegeben & Veröffentlicht".

Je nach CampusWEB Einstellungen (Anzeige Prüfungsergebnisse nach Status "Freigegeben und Veröffentlicht") werden die Prüfungsergebnisse auch erst jetzt dem Studierenden im CampusWEB angezeigt. 

In welchem Status ("Freigegeben" oder "Veröffentlicht") dem Studierenden die Noten im CampusWEB angezeigt werden, ist eine Einstellung. Diese ist zu finden unter Internetauftritt > CampusWEB Verwaltung > im Kontextmenü „Bearbeiten“ > Tab „Module“

Detaillierte Informationen sind unter dem Artikel "Notenübersicht für Studierende" zu finden.

4.6 E-Mail Benachrichtigung

E-Mail Dialog

Sobald Prüfungsergebnisse eingetragen sind (müssen nicht zwingend freigegeben oder veröffentlicht sein), gibt es die Möglichkeit in der Übersicht der Prüfungsergebnisse eine E-Mail zu schreiben und zu versenden > Menüleiste > Button „E-Mail“:

In einem darauffolgenden Dialog stehen Ihnen dann zwei Kommunikationsoptionen zur Verfügung:

Es können entweder alle Studierenden aus dieser Prüfung oder alle Dozierenden angeschrieben werden (der Dozierende aus den Prüfungseinstellungen und gegebenenfalls noch die eingestellten Beisitzer). Nach der Auswahl öffnet sich der gewöhnliche Kommunikationsdialog mit allen bereits bekannten Mailoptionen (Textvorlagen, Parameterauswahl, usw.).

Automatisierte E-Mail

Ist das 2stufige Freigabeverfahren ("Freigabe" und "Veröffentlichen") implementiert, können Sie eine automatisierte Benachrichtigung an die Studierenden versenden, wenn der Status der Prüfungsergebnisse "Freigegeben & Veröffentlicht" erreicht ist. Dieser Automatismus ist eine Standorteinstellung.

Das Template für diese Benachrichtigung ist unter Einstellungen > E-Mail Textvorlagen Zuweisung im System hinterlegt. 

5. Prüfungsergebnisse über das CampusWEB eintragen

Des Weiteren ist auch eine Noteingabe über das CampusWEB möglich.

Nach entsprechender Rechtesetzung für Dozierende und Publizieren der neuen Seite, können Lehrende Noten über das CampusWEB eingeben, wenn dies explizit in den Einstellungen der Prüfungen gesetzt und eine Prüfung zur Noteneingabe für den jeweiligen Dozierenden freigegeben ist.

Die entsprechende Einstellung in den Prüfungen, um Lehrende zur eigenen Noteneingabe zu berechtigen ist wie folgt:

Wie Dozierende Noten im CampusWEB eintragen können, erläutert die Dokumentation "Noteneingabe im CampusWEB".

6. Statistiken

Im Navigationsbaum unter Prüfungsmanagement > Prüfungsergebnisse werden zwei Statistikgrafiken angezeigt.

Diese geben einen schnellen Überblick über die Status der Prüfungen aus dem aktuellen, sowie aus dem letzten Semester:

Mit einem Mouse-Over über die Grafiken, ist die tatsächliche Anzahl der Prüfungen mit dem entsprechenden Status ersichtlich.