Leistungsanerkennung

Mit academyFIVE lassen sich Leistungen anerkennen, …

• … die Studierende an ihrer jetzigen Hochschule erbracht haben (Hochschul-interne Anerkennung)
• … die Studierende an einer anderen Hochschule oder im Zuge ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn
  erbracht haben

Überblick:

1. Allgemeine Hinweise zur Leistungsanerkennung
2. Anerkennung bei Studiengangs- und Kohortenwechsel
3. Anerkennung externer Leistungen
4. Anerkennung von Leistungen aus anderen Buchungen
   4.1 Leistungen anrechnen/transferieren zwischen den Buchungen für Fächer, die in den verschiedenen Curricula vorhanden sind
   4.2 Individuelle Leistungen für einzelne Fächer anerkennen
5. Leistungsanerkennung für mehrere Studierende
6. Darstellung in academyFIVE sowie im CampusWEB

1. Allgemeine Hinweise zur Leistungsanerkennung

Für Student*innen werden alle Anerkennungen – also auch von außercurricularen Leistungen – im CampusWEB kenntlich gemacht. Via Dokumentengenerator lassen sich alle anerkannten Leistungen in Dokumenten ausgeben.

Unterscheidung Anerkennung – Anrechnung:

Anerkennung:

• Die Anerkennung einer Leistung erfolgt meistens auf der Basis des Kriteriums „Bestanden/Nicht bestanden“ – es wird also nicht die tatsächlich erreichte Note/Creditanzahl einer Leistung anerkannt (da die Bewertungsschemata über Hochschul- und Ländergrenzen hinweg häufig nicht vergleichbar sind)
• Die Leistung fließt bei der GPA-Berechnung nicht mit ein, wenn keine Note eingetragen wurde
• Versuchszählung bei Anerkennungen: Damit Student*innen nicht unabsichtlich in Kursen und Prüfungen verbleiben und einen zusätzlichen Versuch erhalten, sollten Anerkennungen frühzeitig eingetragen und die Person anschließend aus dem Kurs bzw. aus der dazugehörigen Prüfung entfernt werden. 

Anrechnung:

• Die Note/Creditanzahl, die der*die Studierende tatsächlich erreicht hat, wird angerechnet
• Die Leistung fließt bei der GPA-Berechnung mit ein

Sofern bereits eine Anerkennung bei dem*der Studierenden besteht, zeigt das System beim manuellen Hinzufügen von Teilnehmenden einen Hinweis, dass die Leistung bereits erbracht wurde.

2. Anerkennung bei Studiengangs- und Kohortenwechsel

Bei einem Studiengangs- und Kohortenwechsel können Leistungen anerkannt werden, die der*die Studierende bereits an der eigenen Hochschule erbracht hat: Dazu im Personenprofil-Tab „Daten“ die gewünschte Buchung bearbeiten und dort die Aktion „Studiengangs- und Kohortenwechsel“ nutzen.

1. Alle Leistungen anerkennen: Beim Studiengangs- und Kohortenwechsel die Checkbox „Prüfungsleistungen übernehmen“ aktivieren
   

Alle Leistungen mit identischem Code (Feld „Code“ in der Fachbeschreibung) im alten wie im neuen Curriculum werden automatisch anerkannt. Wahlfächer werden beim Studiengangswechsel nicht automatisch anerkannt; diese müssen manuell ausgewählt werden (siehe folgender Abschnitt). Bei Prüfungen mit Teilleistungen, die noch kein Gesamtergebnis haben, werden die bereits vorhandenen Teilergebnisse in das neue Notenblatt/in die neue Buchung übertragen und teil-anerkannt.

2. Nur ausgewählte Leistungen anerkennen:

• Beim Studiengangs- und Kohortenwechsel die Checkbox „Prüfungsleistungen übernehmen“ deaktivieren
• Im Personenprofil-Tab „Daten“ das Notenblatt via Button „Prüfungsleistungen“ öffnen und dort die Aktion „Leistungen anrechnen“ ausführen, zu übernehmende Leistung(en) in der Übersicht „Ergebnisübernahme“ markieren und mit dem Button „Speichern" anerkennen

Auch Wahlfächer lassen sich auf diesem Weg anerkennen. Die ausgewählten Leistungen werden keinem Fach zugeordnet.

Wichtig zu beachten: Bei einem Wechsel kann es vorkommen, dass es unterschiedliche Versionen gibt mit unterschiedlichen Credits in den gleichen Fächern. 
In Situationen, in denen die Anzahl der Credits in den Curricula variiert, insbesondere wenn das neue Curriculum weniger Credits hat als das alte, gibt es zwei mögliche Vorgehensweisen zur Korrektur:

• Erstens kann eine manuelle Anpassung in der Leistung vorgenommen werden.
• Als Alternative dazu besteht die Möglichkeit, bei der Eingabe der Leistung auch die Fachversion anzupassen, da diese normalerweise mit den Credits verbunden ist. Diese beiden Schritte ermöglichen eine effektive Anpassung der Credits entsprechend der aktuellen Curriculum-Anforderungen.

3. Anerkennung externer Leistungen

Es ist möglich, Leistungen anzuerkennen, die der*die Studierende an anderen Hochschulen oder aufgrund von Berufserfahrung erbracht hat:

1. Schritt (optional): Anerkennungsgrund anlegen (oder bereits angelegten Anerkennungsgrund auswählen): Im Notenblatt über den Button „Anerkennungen“ mit der Aktion „Anerkennungsgrund hinzufügen“ (> Button „Anerkennungsgrund übernehmen“) einen neuen Anerkennungsgrund anlegen und „Speichern"

2. Schritt (optional): Leistung zuordnen, um den jeweiligen Anerkennungsgrund näher zu beschreiben – die hier hinzugefügten Leistungen lassen sich z.B. auf Dokumenten ausgeben: Maske „Anerkennung hinzufügen/bearbeiten“ > Button „+ Leistung hinzufügen"

3. Schritt: Leistung anerkennen: Im Notenblatt das gewünschte Fach anklicken und die Aktion „Ergebnis hinzufügen“ wählen, die Checkbox „Anerkannte Leistung“ aktivieren und „Institut/Anerkennungsgrund“ sowie „Art der Anerkennung“ (Ersatzleistung, Vorleistung, Berufserfahrung) auswählen. 

4. Anerkennung von Leistungen aus anderen Buchungen

Für die Anerkennung von Leistungen aus anderen Buchungen stehen folgende zwei Varianten zur Verfügung:

4.1 Leistungen anrechnen/transferieren zwischen den Buchungen für Fächer, die in den verschiedenen Curricula vorhanden sind 

Der Button „Leistung anerkennen" öffnet eine Liste mit erbrachten Leistungen, die angerechnet werden können. Wenn identische Fächer in den Curricula vorhanden sind, dann sind diese bereits vorausgewählt und können über eine Massenaktion dem neuen Notenblatt zugeordnet werden. Wird eine Leistung aus diesem Dialog anerkannt, die keinen Platz im neuen Notenblatt findet, dann erscheint die Leistung unter „Chronologisch". 

  

Erkennen Sie auf diesem Weg nur Leistungen an, die auch im aktuellen Curriculum vorhanden sind. Die Leistungen unter „Chronologisch" können im Nachgang nicht mehr dem Notenblatt zugeordnet werden. Teilleistungen werden bei dieser Variante nicht berücksichtigt.

4.2 Individuelle Leistungen für einzelne Fächer anerkennen

Wenn für ein bestimmtes Fach im Notenblatt eine Leistung anerkannt werden soll, dann den entsprechenden Notenblatteintrag öffnen und „Leistung anerkennen" auswählen. Es erscheint eine Liste mit möglichen Leistungen, die für eine Anerkennung zur Verfügung stehen. Zur Auswahl stehen die Leistungen aller Buchungen des*der Studierenden, die dem aktuellen Notenblatt noch nicht zugeordnet wurden. Die ausgewählte Leistung wird dem Fach zugeordnet; übernommen werden auch die Anzahl der Versuche, die Bewertung sowie die Anzahl der Credits des Ziel-Fachs.

Optional kann ein Ersatztitel für das anerkannte Fach hinterlegt werden. Sobald ein Ersatztitel eingetragen ist, erscheint dieser auch im Notenblatt anstelle des ursprünglichen Titels. 

Im Log wird die Information gespeichert, aus welcher Buchung und welchem Fach die Leistung übernommen wurde.

Irrtümliche Zuordnungen von Ersatzleistungen lassen sich rückgängig machen: Im Notenblatt das benötigte Fach anwählen und im Kontextmenü die Option „Löschen“ wählen – das ursprüngliche Fach wird wiederhergestellt, der Vorgang wird im Log vermerkt.
 

  

Teilleistungen werden bei dieser Variante nicht berücksichtigt.

5. Leistungsanerkennung für mehrere Studierende

Bei umfangreichen, häufig wiederkehrenden Anerkennungen (z.B. bei Studiengängen mit vielen Quereinsteiger*innen) kann ein Fach angelegt werden (z.B. „Anerkennung 1. Semester“), über das sich gleich mehrere Leistungen auf einmal anerkennen lassen:

• Besonders geeignet bei Praxis-Nachweisen, z.B. Praktika-Teilnahme für mehrere Student*innen gleichzeitig anerkennen (ohne Verwendung des academyFIVE Moduls „Abgabemanagement")
• Vorgehen nur dann geeignet, wenn ausschließlich eine Credit-Vergabe erforderlich ist, die Zuordnung „Vor-/Ersatzleistung“ ist hier nicht möglich

Die Anerkennung der Credits für mehrere Student*innen erfolgt dann über eine Prüfung: Prüfung für die Teilnehmer*innen anlegen (via Prüfungen > Prüfungen > Button „+ Prüfung hinzufügen“) und hier die Checkbox „Anerkennung" anwählen.

Diese Leistungen werden nicht als anerkannt gekennzeichnet.

6. Darstellung in academyFIVE sowie im CampusWEB

Darstellung im academyFIVE Notenblatt:
Anerkannte Leistungen werden mit „T“ oder „R" und einem zusätzlichen Hinweis in der Spalte „Kommentar“ gekennzeichnet.

Wenn alle Fächer eines Moduls anerkannt sind, dann springt das Modul automatisch auf „Anerkannt". Falls es unterschiedliche Typen innerhalb der Fächer gibt, wird im Modul der Typ ausgegeben, den das System zuerst findet. 

Darstellung in CampusWEB:
Ersichtlich sind Anerkennungen in der Notenübersicht (GradeBundle).