Leistungsanerkennung

Mit academyFIVE lassen sich Leistungen anerkennen, …

•  … die Studierende an ihrer jetzigen Hochschule erbracht haben (Hochschul-interne Anerkennung)
• … die Studierende an einer anderen Hochschule oder im Zuge ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn
  erbracht haben

Überblick:

1. Allgemeine Hinweise zur Leistungsanerkennung
2. Anerkennung bei Studiengangs- und Kohortenwechsel
3. Anerkennung außercurricularer Leistungen
4. Anerkennung "externer" Leistungen
5. Leistungsanerkennung für mehrere Studierende
6. Darstellung in academyFIVE sowie im CampusWEB

1. Allgemeine Hinweise zur Leistungsanerkennung

Für Studierende werden alle Anerkennungen – also auch von außercurricularen Leistungen – im
CampusWEB kenntlich gemacht. Via Dokumentengenerator lassen sich alle anerkannten Leistungen in Dokumenten ausgeben.

Erfolgt eine Anerkennung während der Laufzeit des zugehörigen Kurses, muss die Hochschulverwaltung den Teilnehmenden manuell aus dem Kurs herausnehmen, damit die Anerkennung greift.

Unterscheidung Anerkennung – Anrechnung:

Anerkennung:

• Die Anerkennung einer Leistung erfolgt auf Basis des Kriteriums „Bestanden/Nicht bestanden“ – es wird also nicht die tatsächlich erreichte Note/Creditanzahl einer Leistung anerkannt
• Die Leistung fließt bei der GPA-Berechnung nicht mit ein
• Das von Simovative empfohlene Vorgehen, da Bewertungsschemata über Hochschul- und
  Ländergrenzen hinweg häufig nicht vergleichbar sind
• Versuchszählung bei Anerkennungen: Damit Studierende nicht unabsichtlich in Kursen und Prüfungen verbleiben und einen zusätzlichen Versuch erhalten, sollten Anerkennungen frühzeitig eingetragen und die Person anschließend aus dem Kurs oder der Prüfung entfernt werden. 

Anrechnung:

• Die Note/Creditanzahl, die der Studierende tatsächlich erreicht hat, wird anerkannt
• Die Leistung fließt bei der GPA-Berechnung mit ein

Sofern bereits eine Anerkennung bei einem Studierenden besteht, zeigt das System einen Hinweis sobald dieser bei der Erstellung einer Prüfung hinzugefügt wird. 

2. Anerkennung bei Studiengangs- und Kohortenwechsel

Bei einem Studiengangs- und Kohortenwechsel können Leistungen anerkannt werden, die der Studierende bereits an der eigenen Hochschule erbracht hat. Dazu im Personenprofil im Tab „Daten“ die gewünschte Buchung „bearbeiten“ und dort die Aktion „Studiengangs- und Kohortenwechsel“ nutzen.

1. Alle Leistungen anerkennen: Beim "Studiengangs- und Kohortenwechsel" die Checkbox „Prüfungsleistungen übernehmen“ aktivieren
   
   

   Alle Leistungen mit identischem Code (Feld „Code“ in der Fachbeschreibung) im alten wie im neuen Curriculum werden automatisch anerkannt. Wahlfächer werden beim Studiengangswechsel nicht automatisch anerkannt, diese müssen manuell ausgewählt werden (siehe folgender Abschnitt).

2. Nur ausgewählte Leistungen anerkennen:
   • Beim „Studiengangs- und Kohortenwechsel“ die Checkbox „Prüfungsleistungen übernehmen“ deaktivieren
   • Im Personenprofil im Tab „Daten“ das Notenblatt via Button „Prüfungsleistungen“ öffnen und dort die Aktion „Leistungen anrechnen“ ausführen: zu übernehmende Leistung(en) in der Übersicht „Ergebnisübernahme“ markieren und mit dem Button „Speichern" anerkennen.

   Auch Wahlfächer lassen sich auf diesem Weg anerkennen. Die ausgewählten Leistungen werden keinem Fach zugeordnet.

Wichtig zu beachten, bei einem Wechsel kann es vorkommen das es unterschiedliche Versionen gibt mit unterschiedlichen Credits in den gleichen Fächern. 
In Situationen, in denen die Anzahl der Credits in den Curricula variieren, insbesondere wenn das neue Curriculum weniger Credits hat als das alte, sind zwei mögliche Vorgehensweisen zur Korrektur vorhanden:

• Erstens kann eine manuelle Anpassung in der Leistung vorgenommen werden.
• Als Alternative dazu besteht die Möglichkeit, bei der Eingabe der Leistung auch die Fachversion anzupassen, da diese normalerweise mit den Credits verbunden ist. Diese beiden Schritte ermöglichen eine effektive Anpassung der Credits entsprechend den aktuellen Curriculum-Anforderungen.

Es besteht auch die Möglichkeit ganze Semester anzuerkennen. Dies geht entweder über ein Pseudo-Fach (Bsp.: "Anerkennung für das Fach Semester 1") mit 30 Credits. Oder die einzelnen Fächer werden ausgewiesen und einzeln anerkannt.

3. Anerkennung außercurricularer Leistungen

Außercurriculare Leistung, sogenannte Ersatzleistungen, können anerkannt und gezielt einem Fach zuordnet werden. Dazu im Personenprofil im Tab „Daten“ das Notenblatt via Button „Prüfungsleistungen“ öffnen, das Fach anwählen, für das eine Leistung anerkannt werden soll und mit der Aktion „Leistung anerkennen“ ein Ersatzfach markieren und „Speichern“.

Ersatzleistungen können nur für Fächer anerkannt werden, die nicht bestanden wurden. Das Ersatzfach muss in einem Curriculum enthalten sein, damit ein Kurs sowie eine Prüfung angelegt werden können, zudem darf es nicht zum Curriculum des Studiengangs der ausgewählten Buchung gehören. Zur Auswahl stehen die Leistungen aller Buchungen des Studierenden, die dem aktuellen Notenblatt noch nicht zugeordnet wurden. Die ausgewählte Leistung wird dem Fach zugeordnet, übernommen werden auch die Anzahl der Versuche, die Bewertung sowie die Anzahl der Credits des Ziel-Fachs.

Im Log wird die Information gespeichert, aus welcher Buchung und welchem Fach die Leistung übernommen wurde.

Irrtümliche Zuordnungen von Ersatzleistungen lassen sich rückgängig machen. Im Notenblatt das benötigte Fach anwählen und im Kontextmenü die Option „Löschen“ wählen – das ursprüngliche Fach wird wiederhergestellt, der Vorgang wird im Log vermerkt.

   

4. Anerkennung "externer" Leistungen

Leistungen anerkennen, die der Studierende an anderen Hochschulen oder aufgrund von Berufserfahrung
erbracht hat, ist ebenso möglich:

1. Schritt: Anerkennungsgrund anlegen (oder bereits angelegten Anerkennungsgrund auswählen): Im Notenblatt über den Button „Anerkennungen“ mit der Aktion „Anerkennungsgrund hinzufügen“ (> Button „Anerkennungsgrund übernehmen“) einen neuen Anerkennungsgrund anlegen und "Speichern"

2. Schritt (optional): Leistung zuordnen, um den jeweiligen Anerkennungsgrund näher zu beschreiben – die hier hinzugefügten Leistungen lassen sich z.B. auf Dokumenten ausgeben: Maske „Anerkennung hinzufügen/bearbeiten“ > Button „+ Leistung hinzufügen"

3. Schritt: Leistung anerkennen: im Notenblatt das gewünschte Fach anklicken und die Aktion „Ergebnis hinzufügen“ wählen, die Checkbox „Anerkannte Leistung“ aktivieren und „Institut/Anerkennungsgrund“ sowie „Art der Anerkennung“ auswählen. Wichtig ist das man den Anerkennungsgrund nur über das Notenblatt eintragen kann. 

Profi-Tipp: Bewertungstyp „Bestanden/Nicht bestanden“ übernimmt die im Curriculum des Ziel-Fachs definierten Credits.

5. Leistungsanerkennung für mehrere Studierende

Bei umfangreichen, häufig wiederkehrenden Anerkennungen (z.B. bei Studiengängen mit vielen Quereinsteigern) kann ein Fach angelegt werden (z.B. „Anerkennung 1. Semester“), über das sich gleich mehrere Leistungen auf einmal anerkennen lassen:

• Besonders geeignet bei Praxis-Nachweisen, z.B. Praktika-Teilnahme für mehrere Studierende
  gleichzeitig anerkennen (ohne Verwendung des academyFIVE Moduls „Abgabemanagement")
• Vorgehen nur dann geeignet, wenn ausschließlich eine Credit-Vergabe erforderlich ist, die Zuordnung „Vor-/Ersatzleistung“ ist hier nicht möglich

Die Anerkennung der Credits für mehrere Studierende erfolgt dann über eine Prüfung: Prüfung für die Teilnehmenden anlegen (via Prüfungsmanagement > Prüfungsergebnisse > Button „Neue Prüfung “) und hier die  Checkbox "Anerkennung" anwählen.

6. Darstellung in academyFIVE sowie im CampusWEB

Darstellung im academyFIVE Notenblatt:
Anerkannte Leistungen werden mit „T“ oder "R" und einem zusätzlichen Hinweis in der Spalte „Kommentar“ gekennzeichnet.

Wenn alle Fächer eines Moduls anerkannt sind, dann springt das Modul automatisch auf Anerkannt. Falls es unterschiedliche Typen innerhalb der Fächer gibt wird im Modul der ausgegeben den das System zuerst findet. 

Darstellung in CampusWEB:
Ersichtlich sind Anerkennungen in der Notenübersicht (GradeBundle).