Fachbeschreibungen

Als Fach wird die auf einer Fachbeschreibung basierende grundlegende Einheit einer zu haltenden Lehrveranstaltung bezeichnet. Sowohl die Fach- als auch die Modulbeschreibungen sind nach einer Bereichsstruktur gegliedert, welche nach Ihren Bedürfnissen angelegt und jederzeit geändert werden kann.

Überblick:

1. Grundlegende Einstellungen setzen
1.1 Die wichtigsten Felder
1.2 Löschen
1.3 Dateien hinzufügen
1.4 Bücher hinzufügen
1.5 Arbeitsaufwand hinzufügen
1.6 Bewertung hinzufügen
1.7 Drucken
1.8 Log
2. Status zu Fachbeschreibungen setzen
3. Neue Version einer Fachbeschreibung oder eine Kopie anlegen
4. Reiter 'Studiengänge' 'Dozierende' und 'Verwendung'
5. Weitere Optionen für Fachbeschreibungen
6. Reiter 'Zusatzinformationen' individuell pflegbar
7. Wahlfächer

Die Fachbeschreibungen bilden die Grundlage des Prüfungsmanagements. Sie können hier Fächer anlegen und diese versionieren.

1. Grundlegende Einstellungen setzen

Im Navigationsbaum unter Prüfungsmanagement > Einstellungen sind diverse Einstellungsmöglichkeiten zu finden: Prüfungstypen, Vorlesungstypen, Fachkategorie, Unterrichtssprache, Kurslänge, Modulkategorie

Diese Einstellungen helfen beim Erstellen der Fach- und Modulbeschreibungen. 

Anbei ein Screenshot der Bearbeitungsoberfläche einer Fachbeschreibung:

Es ist auch möglich die Inhalte der Fachbeschreibungen in englischer Sprache in der gleichen Maske zu pflegen, damit die Beschreibungen auch auf Englisch ausgegeben werden können. Dies ist über eine Systemeinstellung aktivierbar.

WICHTIG: Bitte fügen Sie keinen Text in die Textfelder ein, der direkt aus z.B. Wort kopiert wurde. Die Formatierung aus beispielsweise Word führt dazu, dass der Text nicht richtig formatiert wird. Verwenden Sie für copy/paste den Editor und formatieren Sie den Text anschließend in academyFIVE.

Des Weiteren können nicht nur die Textfelder zur Pflege englische Fachbeschreibungen aktiviert werden, sondern nochmal 2 Felder je deutsch/englisch, falls die bereits vorhandenen 4 Textfelder nicht ausreichen sollten. Auch diese können über eine Systemkonfiguration zugeschaltet werden.

Zusätzlich können noch folgende Optionen in einer Fachbeschreibung über die Menüleiste vorgenommen werden

1.1 Die wichtigsten Felder

Diese Felder sollten bei jeder Fach Erstellung ausgefüllt werden.

• Titel Deutsch / Englisch 
• Fachkategorie
• Semester
• ECTS
• Eingabe von Lehreinheiten oder SWS* – die SWS können als Berechnungsgrundlage für die Lehreinheiten genutzt werden (SWS* Anzahl Semesterwochenstunden – Einstellung Kursmanagement)
• Prüfungsdauer und erreichbare Punkte
• Veranstaltungstyp - Relevant für Kurserstellung
• Anzeige im öffentlichen Kurskatalog
• Sprache - relevant wenn die Einstellung „Sprachdefinition auf Vorlesungsreihenebene“ im Kursmanagement aktiv ist 
• Prüfungstyp - wichtig für die Anlage von Teilleistungen
• Schlagwort - hilft Kursangebote im CampusWEB zu filtern
• Hilfsmittel
• Prüfungszulassung
• Online Klausur

1.2 Löschen

Sind mehrere Versionen vorhanden, wird der Button „Version löschen“ angezeigt und Versionen können gelöscht werden. Ist nur eine Version vorhanden, ist der Button „Version löschen“ ausgeblendet und ein Löschen der Version ist nicht möglich. So ist sichergestellt, dass die Funktionsfähigkeit der Prüfungsordnungen und Curricula und mindestens eine Version der Fach-/Modulbeschreibung erhalten bleiben.

1.3 Dateien hinzufügen

Wenn Sie Anhänge zu einer Fachbeschreibung hinzufügen möchten, ist dies in der Menüleiste der Fachbeschreibungsmaske mit der Option 'Datei hinzufügen' jederzeit möglich.

1.4 Bücher hinzufügen

Sie können auch Bücherinformationen zu einer Fachbeschreibung anlegen. Diese ist mit der Option 'Buch hinzufügen' aus der obigen Menüleiste möglich. Sobald Sie diese Option anklicken, wird unten unter einem separaten Bereich 'Buch' eine Zeile eingefügt, in der Sie den Buchtitel, die ISBN und eine Kategorie wählen können. Sie können aus den Kategorien 'Notwendig', 'Empfohlen' 'Zusätzlich' und 'Keine Angabe'  wählen.

Des Weiteren ist es auch möglich mit dem Internet Explorer-Icon bei dem neu eingetragenen Buch einen Link zu einer Website zu hinterlegen.

1.5 Arbeitsaufwand hinzufügen

Wenn Sie die Sollstunden zu einer Fachbeschreibung definieren möchten, beispielsweise Vorlesungszeiten, Projektzeiten, usw. können Sie dies mit der Option 'Arbeitsaufwand hinzufügen' vornehmen. Nach Betätigen des Buttons 'Arbeitsaufwand hinzufügen' in der Menüleiste von Fachbeschreibungen wird der neue Bereich 'Arbeitsaufwand' unten in der Fachbeschreibung hinzufügt, falls noch nicht vorhanden.

1.6 Bewertung hinzufügen

Außerdem haben Sie die Möglichkeit noch Bewertungen zu der Fachbeschreibung hinzuzufügen, um zu hinterlegen, wie die Leistungen für ein Fach erbracht werden müssen. Sobald man hierzu 'Bewertung' in der Menüleiste anklickt, wird ein neuer Bereich 'zu erbringende Leistungen' in der Fachbeschreibung angelegt. Ein Fach kann beispielsweise mit einer Hausarbeit, Klausur oder einer mündliche Prüfung abgelegt werden. Welche Auswahl an Prüfungsmöglichkeiten hier aus wählbar sind, wird unter Prüfungsmanagement - Einstellungen - Prüfungsleistungen definiert. Mehrere Kombinationen sind möglich.

1.7 Drucken

Als letzte Option haben Sie die Möglichkeit die Fachbeschreibung in einem PDF-Dokument auszudrucken. Dies ist mit der Option 'Drucken' in der Menüleiste der Fachbeschreibungen möglich.

1.8 Log

Änderungen, die an der Fachbeschreibung sowohl im ac5 durch die Verwaltung als auch in der Community durch einen Dozierenden getätigt werden, werden im Log protokolliert. Folgende Einträge werden bei einer Änderung gesetzt.

Autor	wer hat die Änderung vorgenommen
Datum/Uhrzeit	wann wurde die Änderung vorgenommen
Typ	handelt es sich um eine Änderung oder ein Hinzufügen, etc.
Eigenschaft	welches Feld wurde geändert
Wert (alt)	ursprüngliche Einstellung/Text
Wert (neu)	neue Einstellung/Text

2. Status zu Fachbeschreibungen setzen

Für die Fachbeschreibung können 5 Status vergeben werden.

Planung	Fachbeschreibung ist nur intern sichtbar
Entwurf	Fachbeschreibung kann bearbeitet werden, sowohl intern von der Verwaltung, als auch durch den Dozenten in der Community
Freigabekandidat	Die Fachbeschreibung kann nur intern bearbeitet werden, ist aber im CampusWEB sichtbar, sofern die Veranstaltung im Status Veröffentlicht für Dozierende und/oder Studierende ist
Freigegeben	Fachbeschreibung kann nicht mehr bearbeitet werden. Sie ist aber im CampusWEB sichtbar, sofern die Veranstaltung im Status Veröffentlicht für Dozierende und/oder Studierende ist
Korrektur	Fachbeschreibung kann intern angepasst werden, sowie von den berechtigten Dozierenden im CampusWEB im Bundle CourseCatalog, sofern die Veranstaltung im Status Veröffentlicht für Dozierende ist

Diese dienen zur Verbesserung des  internen Workflow in den Hochschulen, um zu sehen, was fertig bearbeitet ist und was nicht. Dieser Satus hat keine weiteren Auswirkungen auf Kursangebote, Kurs- und Modulkataloge oder Curricula.

Nach einem Statuswechsel in der Fach-/Modulbeschreibung ist es nicht mehr nötig den Button „Speichern“ anzuklicken, um weiter zu arbeiten: Die Ansicht wird beim Statuswechsel automatisch neu geladen. Jedoch kann die Fach-/Modulbeschreibung über den Button „Speichern" weiterhin manuell neu geladen werden.

 

3. Neue Version einer Fachbeschreibung oder eine Kopie anlegen

In der Headerleiste gibt es neben der Versionsanzeige die Option "Version anlegen", mit der eine neue Version angelegt werden kann. Hier gibt es die zusätzliche Option, einen Klon anzulegen, d.h. eine Kopie, die völlig unabhängig zum Original ist, quasi als Vorlage. Bei dieser Kopiermöglichkeit werden sämtliche Informationen der Fachbeschreibung in die neue Fachbeschreibung übertragen.

4. Reiter 'Studiengänge' 'Dozierende' und 'Verwendung'

Im Reiter Studiengänge kann man die Studienprogramme anhaken, die für diese Fachversion relevant sein sollen (nötig für die Kursanmeldung). Im Reiter 'Verwendung' kann man einsehen, in welcher Kohorte dieses Fach mit welcher Fachversion genutzt wird. Klickt man direkt auf eine Kohorte in dieser Ansicht, gelangt man direkt in das Studienprogramm der Kohorte in welcher man dann die Fachversion des Faches ändern kann, falls gewünscht.

Im Reiter 'Studiengänge' auf der Ebene der Fachbeschreibung kann pro Studiengang festgelegt werden, ob für Studierende in diesem Studiengang und für das entsprechende Fach Lehrmittel verschickt werden sollen oder nicht.

Dies ist mit aktivieren bzw. deaktivieren der Checkboxen in der Spalte 'Lehrmittelversand' möglich.

Im Tab Dozierende können die Dozierenden, welche für das Fach in Frage kommen hinterlegt werden, damit für Prüfungen, Kurse und Termine dieses Faches nur noch die hinterlegten Dozenten aus wählbar sind.

5. Weitere Optionen für Fachbeschreibungen

In der Übersicht der Fachbeschreibungen haben Sie über das Kontextmenü neben Bearbeiten folgende Optionen.

• Verschieben Sie die Fachbeschreibung in eine andere Kategorie
• Kopieren Sie abhängig die Fachbeschreibung an eine andere Stelle mit der Funktion 'Verknüpfung erstellen'. Das bedeutet, Änderungen, die Sie danach tätigen werden sind in beiden Fachbeschreibungen wirksam! Die Kennzeichnung solcher Fächer ist ein rotes A (siehe Screenshot).
• Konsolidieren: Legen Sie zwei Fächer zusammen, falls eines ausversehen doppelt angelegt wurde.
• Deaktivieren und löschen: deaktivieren oder vollständiges Löschen. Fächer können nur gelöscht werden, wenn keine Prüfung, Kursangebote oder Noten mehr zugeordnet sind.
  
  

6. Reiter 'Zusatzinformationen' individuell pflegbar

Unter Zusatzinformationen können zusätzliche Informationen zu einer Fachbeschreibung erfasst werden, damit sämtliche Informationen, die für die Prozesse in der Hochschule elementar sind, verwalten können. Automatisch zu dieser Version wird eine Datenquelle namens 'Fachbeschreibung' angelegt, in welcher Datenbereiche und Datenfelder individuell gepflegt werden können. Sobald dort ein erstes Feld erscheint, erscheint der Tab "Zusätzliche Informationen" an zweiter Stelle nach den Facheigenschaften in den Fachbeschreibungen.

Hier wurde beispielsweise ein Datenbereich 'Grundvoraussetzungen' und ein Datenfeld 'Zusatzvoraussetzungen' angelegt, welches nun zusätzlich zu den Facheigenschaften gepflegt werden kann:

7. Wahlfächer

Wahlfächer fungieren als Platzhalter im Curriculum und dienen der curricularen Kurswahl. Hierbei werden alle Fächer aus dem verknüpften Bereich angezeigt, für die es entsprechende Kursangebote im aktuellen Semester gibt.