Berufsakademie Statistik

In Deutschland akkreditierte Berufsakademien müssen regelmäßig Daten an das zuständige Statistische Landesamt übermitteln, das dann wiederum die Daten an das Statistische Bundesamt weiterleitet. academyFIVE unterstützt Berufsakademien hierbei mit dem Modul „Berufsakademie Statistik“ (unter Statistik & Berichte). Die folgende Dokumentation erläutert Schritt für Schritt, welche Einstellungen und Daten für eine erfolgreiche Statistikmeldung erforderlich sind.

Überblick:

1. Personenprofil-Tab „Berufsakademie Statistik“
   1.1 Zugriffsrechte
   1.2 Hochschulzugangsberechtigung
   1.3 Studienbezogene Auslandsaufenthalte
2. Modul "BA-Statistik" im academyFIVE Navigationsbaum
   2.1 Berichtshochschule
   2.2 BA-Statistik

1. Personenprofil-Tab „Berufsakademie Statistik“

Personenprofile von Studierenden enthalten den Tab „Berufsakademie Statistik“ - mit folgenden Angaben:

1.1 Zugriffsrechte

Der Tab „Berufsakademie Statistik“ im Personenprofil in academyFIVE kann nur von berechtigten academyFIVE Nutzenden eingesehen werden. Unter Einstellungen > Zugriffsberechtigungen > Abschnitt „Berufsakademie Statistik" ist die Berechtigung "Berufsakademie Statistik bearbeiten und erstellen" zu aktivieren.

1.2 Hochschulzugangsberechtigung

• Hochschulzugangsberechtigung: Wo erlangte der Studierende seine Hochschulzugangsberechtigung?
• Bundesland/Ausland: In welchem Bundesland hat der Studierende die Hochschulzugangsberechtigung erworben bzw. hat er sie im Ausland erlangt?

1.3 Studienbezogene Auslandsaufenthalte

• Staat des Auslandaufenthaltes: In welchem Land wurde der Auslandsaufenthalt absolviert?
• Art des Auslandaufenthaltes: Was hat der Studierende im Ausland gemacht, beispielsweise Studium oder Praktikum?
• Art des Mobilitätsprogramms: Welches Programm hat der Studierende genutzt, beispielsweise Erasmus?
• Dauer des Aufenthalts in Monaten: Wie lange blieb der Studierende im Ausland?

2. Modul "BA-Statistik" im academyFIVE Navigationsbaum

2.1 Berichtshochschule

Bevor eine Statistik erstellt werden kann, muss eine Berichtshochschule eingestellt werden. Diese ist im Navigationsbaum unter BA-Statistik > Berichtshochschule zu finden:

Folgende Daten sind zum Erstellen einer Berichtshochschule erforderlich:

• Name
• BerichtseinheitID: ID der Hochschule, eine 8-stellige Nummernfolge
• Berichtsland: Bundesland der Hochschule
• StandortID: Nummer des Standorts der Hochschule
• Standort: Name/Standort in academyFIVE

Erstellte Berichtshochschulen können in folgender Übersicht verwaltet werden:

2.2 BA-Statistik

Erforderlich sind ein vollständiges Personenprofil (inkl. Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit), ein Werdegang, eine hinterlegte Hochschulzugangsberechtigung und studienbezogene Auslandsaufenthalte sowie Informationen zum Studiengang (inkl. Abschlussziel, Studiumsart, Studienfach). Falls der Studierende in diesem Jahr graduiert, sind zudem Prüfungsergebnis und Gesamtnote einzutragen.

Sobald alle Daten eingetragen sind, kann die Statistik erstellt werden.

Folgende Daten werden benötigt:

• Meldejahr: Jahr, für das die Statistik erstellt wird
• Meldende Hochschule: Berichtshochschule, siehe vorhergehendes Kapitel 
• Gemeldete Studiengänge: Hier können einzelne Studiengänge oder alle Studiengänge ausgewählt werden
• Kommentar
• Vorschau

Falls die Vorschau angeklickt wird, kann eine CSV-Datei heruntergeladen werden. Diese dient jedoch nur zur Kontrolle und kann nicht abgegeben werden.

In dieser Vorschau werden auch die Matrikelnummern und die Namen der Studierenden angegeben, um die Kontrolle zu erleichtern. Diese werden bei Abgabe jedoch entfernt. Zur Abgabe der Statistik muss die Checkbox "Vorschau" deaktiviert werden. In der Liste der BA Statistiken können folgende Informationen nachträglich eingesehen werden:

• Abgegeben: Wurde die Statistik abgegeben? (Ja/Nein)
• Meldejahr: Jahr, für das die Statistik gilt
• Meldende Hochschule: Berichtshochschule
• Gemeldete Studiengänge: Welche Studiengänge fließen in die Statistik ein?
• Anzahl Studenten: Anzahl der gemeldeten Studierenden
• Ersteller: Autor:in der Statistik
• Generierung: Erstellungsdatum der Statistik

Über das Kontextmenü-Option "Abgegeben markieren" wird die Statistik als "abgegeben" gekennzeichnet.