Kommissionsprüfungen im Aufnahmeverfahren (AssessmentDayCommissionBundle)

Mit dem AssessmentDayCommissionBundle können berechtigte Dozierende, Kommissionsprüfer*innen und Gutachter*innen im CampusWEB relevante Informationen aus Bewerbungen einsehen, Bewertungen vornehmen und kommentieren. Das Bundle ergänzt das academyFIVE Modul für Aufnahmeverfahren und Zulassungsmanagement und erfordert eine entsprechende Konfiguration des Systems.

Überblick

1. CampusWEB Ansicht und Funktionen
2. academyFIVE Ansicht und Funktionen
3. Einstellungen zum CampusWEB Bundle in academyFIVE

1. CampusWEB Ansicht und Funktionen

Die Übersicht zeigt den Verantwortlichen – also Dozent*innen, Kommissionsprüfer*innen und Gutachter*innen – im CampusWEB jeweils die Bewerbenden an, die ihnen zugeordnet wurden.

Gelistet werden Bewerbende, bei denen folgende Kriterien erfüllt sind:

• Standort von AssessmentDay, Verantwortlichem und Bewerbendem ist identisch.
• Status des AssessmentDays  ist „geplant“ oder „veröffentlicht“.
• Status der Bewerbendenbuchung ist relevant für das Aufnahmeverfahren (zu definieren unter Einstellungen > Buchungsstatus) – passend zu Bewerbendenprofil, Jahr und Semester.

Pro Aufnahmeverfahrensteil und Bewerbendem erfolgt ein Eintrag. Bewerbende mit zwei Buchungen in demselben Aufnahmeverfahrensteil werden nicht doppelt angezeigt. Die Reihenfolge erfolgt nach Aufnahmeverfahren und Termin.

In der Übersicht werden Studiengang, Bewerbende, Datum, Uhrzeit und das Ergebnis des Assessment Days angezeigt.

Mit einem Klick auf den Button „Details“ können Bewerbungsunterlagen der Bewerbenden angesehen und heruntergeladen werden.

Ein Klick auf den Pfeil am Zeilenende öffnet das Ausklappmenü mit folgenden zusätzlichen Informationen und Funktionen:

Über den Button „Ergebnis“ können die Verantwortlichen der Verwaltung per „Kommentar“ Informationen zukommen lassen und ihre Bewertung abgeben. Je nach Vorgabe der Hochschule kann die Bewertung mit Punkten oder mit „bestanden“/“nicht bestanden“ erfolgen. Hinweis: Die Eingaben werden nur übernommen und gespeichert, wenn der Button „Speichern“ angeklickt wird – bei Klick auf den Button „Schließen“ werden die Eingaben hingegen verworfen und das Fenster wird geschlossen.

 

2. academyFIVE Ansicht und Funktionen

Unter Personen > Bewerber > Aufnahmeverfahren > Kontextmenü-Option „Ergebnisse“ kann die Verwaltung die Ergebnisse und Kommentare zum jeweiligen Bewerbenden einsehen, die die Dozierenden, Prüfer*innen und Gutacher*innen eingetragen haben.  

Dokumente zur Bewerbung können im Personenprofil-Tab „Dokumente“ der Bewerbenden eingesehen werden – z.B. erreichbar via Personen > Bewerber > Aufnahmeverfahren.

3. Einstellungen zum CampusWEB Bundle in academyFIVE

Das Bundle „AssessmentDayCommissionBundle“ setzt voraus, dass in academyFIVE mindestens ein Aufnahmeverfahren und dazugehörige AssessmentDays angelegt sind.  Es kann via Internetauftritt > Domain > Seitenstruktur/-inhalt ins CampusWEB eingebunden werden.