Prüfungsanmeldung im CampusWEB (ExamEnrolmentBundle)

Mit dem ExamEnrolmentBundle ist die An- und Abmeldung von Prüfungen für Studierende im CampusWEB möglich, und es bietet den Studierenden zudem einen guten Überblick über alle angemeldeten Prüfungen.

Überblick:

1. Allgemeines
2. Zwei Ansichten von Prüfungsanmeldungen im CampusWEB
2.1 Ansicht bei permanenter Prüfungsanmeldung
2.1.1 Studienzentrumsanmeldung
2.1.2 Online-Klausur Anmeldung
2.2 Ansicht bei zeitlich eingeschränkter Prüfungsanmeldung (Präsenzstudium)
2.3 Modulprüfungen und Status
2.4 Logeinträge
2.4.1 Logeinträge für zeitlich eingeschränkte Prüfungsanmeldung (Präsenzstudium)
2.4.2 Logeinträge für permanente Prüfungsanmeldung
3. Einstellungen in den Modulbeschreibungen

1. Allgemeines

Im Modul Prüfungsanmeldung können sich Studierende über das CampusWEB zu Prüfungen anmelden. Wie grundsätzlich die Prüfungsanmeldung für Studierende gestaltet werden kann, ist in den zwei Dokumentationen für das academyFIVE Backend unter Prüfungszentrenverwaltung und Prüfungsphasenverwaltung ausführlich beschrieben.

2. Zwei Ansichten von Prüfungsanmeldungen im CampusWEB

Es gibt zwei mögliche Ansichten für die Prüfungsanmeldung im CampusWEB. Grundsätzlich steht immer über den möglichen Prüfungsanmeldungen eine Überschrift, um welche Prüfungsphase es sich handelt. Hierbei wird unterschieden zwischen 'Reguläre Prüfungsanmeldephase' / 'Regular enrolment period', 'Zwischenprüfungen' / 'Midterm examination period' und 'Nachholprüfungen' / 'Resit examination period'. Bei der regulären Prüfungsanmeldephase werden alle möglichen Prüfungen angezeigt, bei den anderen Phasetypen nur Prüfungen mit dem Typ 'Zwischenprüfung' bzw. 'Nachholprüfung'.

In beiden Prüfungsanmeldungen werden die möglichen Prüfungsanmeldungen in zwei Bereiche aufgeteilt: Modulprüfungen und Fachprüfungen.

Des Weiteren gelten bei Fächern sowie Modulen noch die Einstellungen zu den Prüfungsleistungen (für Prüfung relevant oder nicht relevant).

Nachholprüfungen - wenn eine Kursanmeldung mit Prüfungszulassung mindestens ein Semester zurückliegt - werden mit der zusätzlichen Information 'Nachholprüfung' oder 'RESIT' (englische Bezeichnung) angezeigt. Hat ein Studierender mit mehreren Buchungen die Prüfung in einer anderen Buchung abgelegt und nicht bestanden, kann er sich trotzdem buchungsübergreifend zu der Nachholprüfung anmelden.

2.1 Ansicht bei permanenter Prüfungsanmeldung

2.1.1 Studienzentrumsanmeldung

Dies ist beispielsweise eine Ansicht für eine permanente Kurseinschreibung. Die Anmeldung erfolgt entsprechend der Studienzentren:

Geht man in der Prüfungsanmeldung bei einem Fach oder Modul auf die Option 'Studienzentren-Anmeldung' kann man eine Prüfungsanmeldung mit Auswahl eines Prüfungszentrums, -datums und Zeitblocks (optional pro Studienzentrum einstellbar) und Bestätigung der Bedingungen der geltenden Studien- und Prüfungsordnung vornehmen. Bei den Zeitblöcken wird in Klammern angezeigt, wie viele Plätze noch frei sind. Sind keine Plätze mehr frei, erfolgt die Information "Der gewählte Zeitblock hat keine freien Plätze".

Nachfolgend erscheint die Prüfungsanmeldung unter 'Angemeldete Prüfungen' mit allen Details zum ausgewählten Prüfungszentrum.

Ist das Stornieren von Prüfungsanmeldungen möglich (bei bereits geschriebenen Prüfungen grundsätzlich nicht), ist dies über die Option 'Stornieren' unter 'Angemeldete Prüfungen' jederzeit durch den Studierenden vornehmbar:

Dann erscheint die stornierte Prüfung wieder unter 'Prüfungen', falls die Anmeldung wieder möglich sein sollte:

2.1.2 Online-Klausur Anmeldung

Ist die Option 'Online-Klausur' in der Studentenbuchung gesetzt (und sind alle Kriterien hierfür in academyFIVE eingestellt), kann ein Studierender entweder eine Studienzentren-Anmeldung oder eine Online-Klausur-Anmeldung vornehmen.

Es ist nicht möglich, sich gleichzeitig für die Online- und Präsenzprüfung anzumelden. Wenn man bereits für eine Prüfung in diesem Modul angemeldet ist (egal ob Präsenz oder Online), darf man sich nicht erneut zu einer Prüfung in dem Modul anmelden können.

                                                                                              

Die Angabe der Prüfungsdauer wird aus den Fächern (Fachbeschreibungen) des Moduls aufsummiert. Das Akzeptieren der Richtlinien oder der Einwilligungserklärung sowie weitere Einstellungen sind unter Prüfungsmanagement > Einstellungen > Modul 'Online-Prüfungen' definierbar (Weitere Informationen zu diesem Modul erhalten Sie in der Dokumentation unter Einstellungen, Punkt '1. Online-Prüfungen').

Sobald der Studierende auf die verlinkten Richtlinien oder auf die verlinkte Einwilligungserklärung klickt, erscheint folgendes Fenster:

Ist unter Prüfungsmanagement > Einstellungen > Online-Prüfungen das Feld "Opt-In" aktiviert, werden diese Checkboxen nicht vorselektiert. Der Studierende muss diesen aktiv zustimmen. Ohne Anhaken dieser Checkboxen ist keine rechtssichere Anmeldung zur Online-Prüfung möglich. Ist das Feld "Opt-In" nicht aktiviert, sind beide Checkboxen aktiv angehakt.

Ist die Anmeldung für die Online-Klausur erfolgt, wird diese Anmeldung unter 'Angemeldete Prüfungen' angezeigt:

Diese Prüfungsanmeldung kann je nach Konfiguration unter dem Modul 'Online-Prüfungen' (unter Prüfungsmanagement > Einstellungen) wieder oder nicht storniert werden.

Über diese Position sehen Sie nochmals, dass es sich bei dieser Prüfungsanmeldung um eine Online-Klausur handelt und Sie können mit der Option 'Zur Online-Klausur' jederzeit die Online-Klausur ablegen.

Alle Anmeldungen zur Online-Klausur gelangen automatisch in das Modul 'Online-Anmeldungen' unter Prüfungsmanagement > Einstellungen. Diese können dann an dieser separaten Stelle gepflegt werden.

2.2 Ansicht bei zeitlich eingeschränkter Prüfungsanmeldung (Präsenzstudium)

Der Studierende kann mit der einheitlichen Funktion 'Ausgewählte Prüfungen buchen' eine Einschreibung für mehrere Prüfungen vornehmen:

Im zweiten Schritt akzeptiert man die Studien- und Prüfungsordnung und kann schlussendlich die Prüfungsanmeldung mit dem Button 'Studienzentren-Anmeldung' bestätigen.

Danach erscheinen die Prüfungsanmeldungen unter 'Angemeldete Prüfungen':

Bestehende Prüfungsanmeldungen können mit der Option 'Ausgewählte Prüfungen stornieren' storniert werden.

Im zweiten Schritt muss die Stornierung final bestätigt werden:

Nach Stornierung sind die Prüfungen wieder unter 'Prüfungen' zur Anmeldung verfügbar, falls möglich:

2.3 Modulprüfungen und Status

Bei den Modulprüfungen gibt es zwei Arten für die Online-Prüfungsanmeldung:

- Eine Modulprüfung, welche aus einem oder mehreren Fächern besteht. Erst wenn eine Zulassung für das gesamte Modul und/oder eine bestandene Teilbewertung erfolgt ist, kann man sich für das Modul anmelden.

- Eine Modulprüfung, welche keine Fächer als Kind-Elemente hat und zusätzlich als 'Modulprüfung' markiert ist. Hier muss nicht zwingend eine vorangegangene Kursanmeldung mit Prüfungszulassung vorliegen.

Des Weiteren gibt es folgende Status für Modulprüfungen:

*  / (wenn eine Prüfungsphase die Prüfungszulassung voraussetzt, hier steht noch eine Note aus)

* /  (wenn eine Prüfungsphase die Prüfungszulassung voraussetzt, hier steht noch eine Note aus)

* /  (hier besteht bereits eine Leistung, diese muss nicht zwingend anerkannt sein)

2.4 Logeinträge

Zur Prüfungsanmeldung sowie -abmeldung werden entsprechende Logeinträge in der Note der Studierenden gesetzt:

2.4.1 Logeinträge für zeitlich eingeschränkte Prüfungsanmeldung (Präsenzstudium)

Bei Prüfungsanmeldung wird eine Note erstellt mit dem Datum gleich dem Prüfungsdatum aus der Prüfungsphase aus academyFIVE, den Angaben 'Semester' und 'Version' aus der Modul- bzw. Fachbeschreibung

Des Weiteren wird die 'Ergebnisanzeige am' aus der Prüfungsphase (Feld 'Releasedatum') übernommen:

2.4.2 Logeinträge für permanente Prüfungsanmeldung

Bei dieser Prüfungsanmeldung wird auch eine Note erstellt. In der Note wird als Prüfungsdatum das gewählte Prüfungsdatum während der Studienzentrumsanmeldung gesetzt. Das Feld 'Ergebnisanzeige am' wird bei Prüfungsanmeldung im Fernstudium nicht mit einem entsprechenden Datum versehen. Ansonsten sind alle anderen Angaben zur Note identisch der Prüfungsanmeldung im Präsenzstudium.

3. Einstellungen in den Modulbeschreibungen

Für das Modul zur Prüfungsanmeldung muss das Modul 'ExamEnrolmentBundle' im Internetauftritt in einen Seiteninhalt eingepflegt werden:

Zusätzlich zur Einpflege des Moduls kann noch grundlegend eingestellt werden, ob der Dozierende pro Prüfung angezeigt werden soll und welcher Link zur Studien- und Prüfungsordnung zusätzlich angegeben werden soll, wenn der Studierende diese bei der Prüfungsanmeldung bestätigt.