CampusWEB Seitenaufbau & Basis-Funktionalitäten

Das HomeResponsiveBundle bildet das strukturgebende Gerüst für das CampusWEB der Hochschule. Der folgende Beitrag widmet sich dem Aufbau und den zentralen Inhalten der CampusWEB Startseite.

Überblick:

1. Login und „Passwort vergessen“
2. Menü-/Tab-Leiste im CampusWEB
3. Schaltfläche Profilname
4. Footer
5. Spezifische Einstellungen für das HomeResponsiveBundle 
6. NewsResponsiveBundle
   6.1 NewsResponsiveBundle und News erstellen

Auf der CampusWEB Startseite kann ein Nutzender bereits aus den verfügbaren Sprachen eine Sprache für das Portal wählen, bevor er eingeloggt ist. Sobald die Sprachwahl getroffen wurde, wird die Seite in der entsprechenden Sprache angezeigt.

1. Login und „Passwort vergessen“

Anwendende loggen sich durch Eingabe ihres Benutzernamens und ihres Passworts über den Button „Login“ ins CampusWEB ein.

Kann sich ein CampusWEB Nutzender nicht an sein Passwort erinnern, so kann dieses über den Button „Passwort vergessen?“ zurück gesetzt werden. Dazu ist die hinterlegte E-Mail-Adresse (und der Benutzername) erforderlich. Liegen dem Anwendenden auch diese Daten nicht (mehr) vor, muss er sich für einen CampusWEB Zugriff an die zuständige Hochschul-Abteilung wenden. Um Anwendende zu unterstützen, kann die Hochschule einen Hinweis-Text mit der Kontaktadresse der zuständigen Abteilung einblenden.

Um die „Passwort vergessen?“-Funktion nutzen zu können, muss das "ForgotBundle" aktiv in die Seitenstruktur eingebunden werden. Es ist nicht erforderlich, die Seite als eigenen Menüpunkt auszugeben. Damit alle CampusWEB User die Funktion nutzen können, sollte im Tab "Zugriffsberechtigungen" bei der Gruppe "Jeder" die Checkbox "Lesen" aktiviert werden.

Unter "Content-Area bearbeiten" lassen sich dann folgende Einstellungen zum Seiteninhalt vornehmen:

• Bezeichnung: Titel der Seite, erscheint nicht im CampusWEB, dient ausschließlich der internen Information
• Modul: ForgotBundle
• Standardseite: Wird das ForgotBundle mit anderen Bundles verknüpft, muss die Option „Standardseite“ aktiviert werden.

Unter "Content" lassen sich festlegen:

• Nur E-Mail: Wird „Ja“ ausgewählt, kann der CampusWEB Nutzende sein Passwort nur zurücksetzen, indem er die hinterlegte E-Mail-Adresse eingibt. Wird „Nein“ ausgewählt, lässt sich das Passwort durch die Eingabe der E-Mail-Adresse oder des Benutzernamens zurücksetzen.
• Text: Wird im CampusWEB angezeigt: Zum Beispiel bietet es sich an, den CampusWEB Anwendenden hier eine Kontaktadresse für etwaige Login-Probleme zu nennen.

Die E-Mail-Textvorlage zur "Passwort vergessen?"-Funktion definiert die Hochschule unter Kommunikation > Textvorlagen. Die erstellte Textvorlage wird unter Einstellungen > E-Mail Textvorlagen Zuweisungen > "Passwort vergessen" eingebunden.

2. Menü-/Tab-Leiste im CampusWEB

Nach erfolgtem Login kann der CampusWEB User über die Tab-Leiste die eingebundenen CampusWEB Bundles nutzen, wie die "Curriculare Kurswahl", den "Infopool" oder den "Stundenplan". Dabei werden ausschließlich jene Bundles angezeigt, die als „Aktiv“ und „Menüpunkt“ eingebunden wurden (Seitenstruktur > Bearbeiten > Tab „Eigenschaften“). Wie das Einbinden von Bundles, Seiten und Inhalten im Detail funktioniert, beschreibt der Helpcenter-Beitrag „CampusWEB Seiten erstellen und bearbeiten".

Mit einem Klick auf das Home-Icon in der Tab-Leiste – oder auf das Hochschul-Logo im Header – gelangt der CampusWEB Nutzende jederzeit zurück zu seiner Startseite.

 

3. Schaltfläche Profilname

Rechts unterhalb der Tab-Leiste befindet sich eine Schaltfläche mit dem Profilnamen des jeweiligen CampusWEB Nutzenden. Klickt dieser darauf, öffnet sich ein Auswahlmenü mit den Optionen „Mein Profil“, „English/Deutsch“ zum Wechseln zwischen den CampusWEB Sprachversionen (sofern mehrere Sprachvarianten hinterlegt sind) sowie „Ausloggen“. Eine Beschreibung dieser Funktionen ist im Beitrag zum ProfileResponsiveBundle enthalten.

 

4. Footer

Im Footer der CampusWEB Website finden sich

• Textfeld: Wird unter Internetauftritt > Domain > CampusWEB Verwaltung im Tab „Footer“ gepflegt
• Impressum: Simovative stellt den Bereich bereit, der Inhalt ist von der Hochschule zu pflegen.
• Datenschutz: Simovative stellt den Bereich bereit, der Inhalt ist von der Hochschule zu pflegen.
• Barrierefreiheitserklärung: Simovative stellt den Bereich bereit, der Inhalt ist von der Hochschule zu pflegen.
• Kontakt: Über das CampusWEB Bundle „Contact" kann die Hochschule Studierenden die Kontaktaufnahme zu ihrer IT-Abteilung per Formular ermöglichen.

Nachdem das Bundle über die Seitenstruktur aktiv eingebunden wurde, lassen sich unter "Content-Area bearbeiten" folgende Einstellungen zum Seiteninhalt vornehmen:

• Bezeichnung: Titel der Seite, erscheint nicht im CampusWEB, dient ausschließlich der internen Information
• Modul: Contact

 Unter "Content" lassen sich festlegen:

• Aktion: Dieses Feld hat keine Bedeutung mehr
• Contact text: Wird im CampusWEB angezeigt
• Contact address: Anfragen gehen in dem hinterlegten Postfach ein, der CampusWEB Nutzende sieht diese E-Mail-Adresse nicht.

Ansicht im CampusWEB:

5. Spezifische Einstellungen für das HomeResponsiveBundle

Nachdem das "HomeResponsiveBundle" aktiv eingebunden wurde, können spezifische Einstellungen in der Modulkonfiguration des HomeResponsiveBundle vorgenommen werden (unter Seiteninhalt > Home > Seite anzeigen > Seiteninhalt per Maus grau hinterlegen):

Mit der Aktion „Bearbeiten“ lassen sich unter „Content-Area bearbeiten“ folgende Einstellungen vornehmen:

• Bezeichnung: Titel der Seite, erscheint nicht im CampusWEB, dient ausschließlich der internen Information
• Modul: HomeResponsiveBundle
• Standardseite: Wird das HomeResponsiveBundle mit anderen Bundles verknüpft, muss die Option „Standardseite“ aktiviert werden.

Unter "Content" lassen sich festlegen:

• Willkommenstext: Wird CampusWEB Nutzenden vor dem Login (und nach dem Ausloggen) angezeigt
• Kategorien: Ist das "NewsResponsiveBundle" aktiv in die Seitenstruktur eingebunden, kann hier definiert werden, welche News aus welcher Kategorie (z.B. „Jeder“, „Dozierende“, „Alumni“) auf der CampusWEB Startseite angezeigt werden sollen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Wird keine Auswahl getroffen, werden alle News aus allen Kategorien angezeigt. Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die News-Darstellung auf einer CampusWEB Unterseite!

6. NewsResponsiveBundle

Das "HomeResponsiveBundle" lässt sich mit unterschiedlichen CampusWEB Bundles verknüpfen. So kann jede Hochschule die Inhalte für ihre CampusWEB Startseite individuell zusammenstellen. Häufig wird das "HomeResponsiveBundle" mit den Modulen/CampusWEB Bundles "NewsResponsiveBundle" verknüpft sowie mit dem "EventPlanerSiteBundle" (für Termine).

6.1. NewsResponsiveBundle und News erstellen

Mit dem "NewsResponsiveBundle" lassen sich Neuigkeiten im CampusWEB anzeigen.

Bitte beachten Sie: Das NewsResponsiveBundle basiert auf einer kostenpflichtigen Konfiguration – bitte kontaktieren Sie bei Interesse Ihre Simovative Ansprechpersonen. 

Ins CampusWEB eingebunden wird das "NewsResponsiveBundle" über Internetauftritt > Domain > Seitenstruktur/-inhalt (s. allgemeine Anleitung dazu im Beitrag „CampusWEB Seiten erstellen und bearbeiten").

Mit der Aktion „Bearbeiten“ lassen sich unter „Content-Area bearbeiten" folgende Einstellungen zum Seiteninhalt vornehmen:

• Bezeichnung: Titel der Seite, erscheint nicht im CampusWEB, dient ausschließlich der internen Information
• Modul: NewsResponsiveBundle 
• Standardseite: Wird das NewsResponsiveBundle mit anderen Bundles verknüpft, muss die Option „Standardseite“ aktiviert werden.

Unter "Content" lassen sich festlegen:

• Kategorien: Definiert, welche News dem CampusWEB Nutzenden auf der News-Unterseite angezeigt werden. Wird keine Auswahl getroffen, werden alle News aus allen Kategorien angezeigt.
• Neuigkeiten pro Seite: Anzahl der pro News-Übersichtsseite eingeblendeten News

Ist das "NewsResponsiveBundle " aktiv ins "HomeResponsiveBundle" eingebunden, wird die Option „Alle anzeigen“ im News-Bereich auf der CampusWEB Startseite angezeigt. Durch Anklicken erscheint die Übersicht aller News der Kategorien, die dem CampusWEB Nutzenden zugeordnet sind. Mit der Option „mehr“ oder per Klick auf den News-Titel erscheint die jeweilige News in der Detailansicht, in der auch Bilder dargestellt werden.

Unter Internetauftritt > Community Verwaltung > Tab „Module" lässt sich die maximale Anzahl der auf der Startseite angezeigten News festlegen. Default ist die Anzahl „5“ eingestellt. Außerdem kann hier bestimmt werden, ob wichtige News zuerst angezeigt werden sollen:

 

 

Für die News-Einträge sind unterschiedliche Kategorien zu definieren. Neue Kategorien lassen sich per Klick auf den Button „+ neue Kategorie“ (unter News > Kategorie) anlegen. Neben dem Kategorie-Namen (Pflichtfeld) kann hier auch der Kreis der Benutzergruppen festgelegt werden. Häufig bietet es sich an, die Kategorien entsprechend der Adressatengruppen zu benennen (z. B. „Jeder“, „Dozierende“, „Alumni“) oder nach Art der Information (z.B. „Allgemeines“, „Studienbezogen“).

News erstellen

Für die News-Erstellung und -Veröffentlichung sind entsprechende Zugriffsberechtigungen erforderlich. Je nach Nutzergruppe lassen sich folgende Rechte definieren: „News einsehen“, „News erstellen und bearbeiten“ sowie „News veröffentlichen & löschen“. Die Zuordnung erfolgt via Einstellungen > Zugriffsberechtigungen > in der Spalte rechts Gruppe auswählen (z.B. Aktive Autoren) > Newssystem > gewünschte Rechte aktivieren.

 

 

Unter „News“ im academyFIVE Navigationsbaum erscheint die Übersicht aller bereits erstellten News-Einträge in chronologisch absteigender Reihenfolge. Die angelegten Nachrichten lassen sich auf der Hochschul-eigenen Homepage ebenso darstellen wie im CampusWEB.

 

 

Die News-Übersicht bietet folgende Informationen auf einen Blick:

• Anzahl aller News: Summe der veröffentlichten und unveröffentlichten News-Einträge
• Status veröffentlicht/unveröffentlicht: weißes Häkchen auf grünem bzw. grauem Hintergrund
• Überschrift
• Autor
• Kategorie, der die News zugeordnet ist
• Start Datum: Die News mit dem neuesten Datum wird zuerst angezeigt.
• Publizierungsbeginn/-ende: Ausschlaggebend für die Anzeige im CampusWEB (bzw. auf der Hochschul-eigenen Internetpräsenz)

Über den Button „Hinzufügen“ in der Tab-Leiste lässt sich eine weitere News erstellen:

• Überschrift: Pflichtfeld
• Kategorie: Pflichtfeld zur Auswahl einer vordefinierten Kategorie; zur Auswahl stehen Kategorien, die unter News > Kategorien angelegt wurden
• Status: Zur Auswahl stehen „niedrig“, „normal“, „hoch“; wird manuell nichts ausgewählt, wird automatisch der Status „normal“ übernommen – das Feld hat rein informativen Charakter.
• Start Datum: Steuert die Reihenfolge der Darstellung im CampusWEB, die News mit dem neuesten Datum wird zuerst angezeigt
• Publizierungsbeginn
• Publizierungsende
• Link
• Wichtig: Ist die Checkbox aktiviert, erscheint die News farblich sowie mit einem Ausrufezeichen hervorgehoben zuoberst auf der Startseite. Diese Einstellung greift nur dann, wenn unter Community Verwaltung > Module > Home > die Checkbox „Wichtige News zuerst anzeigen“ aktiviert wurde.
• Studienprogramm: Ist keine Kohorte oder kein Studienprogramm gewählt, wird die News allen CampusWEB Nutzenden angezeigt.
• Kohorte: Ist keine Kohorte oder kein Studienprogramm gewählt, wird die News allen CampusWEB Nutzenden angezeigt.
• Teaser: Pflichtfeld; Text wird in der News-Übersicht auf der CampusWEB Startseite dargestellt; in der Übersicht aller News erscheint er nicht
• Inhalt: Pflichtfeld; Text erscheint in der Detailansicht der News
• Teaserbild: Wird in der responsiven academyFIVE Version angezeigt
• Anhang hinzufügen: Bildanhänge werden als kleine Thumbnails angezeigt, andere Anhänge mit verlinktem Dateinamen – bereit zum Download durch den CampusWEB Nutzenden. Bildanhänge sind nach dem Hochladen in academyFIVE auch als Vorschau im News-Eintrag verfügbar.

Die Tab-Leiste umfasst folgende Buttons:

• Zurück zur Übersicht
• Speichern, ohne die News zu veröffentlichen
• Speichern und Veröffentlichen zur sofortigen Veröffentlichung der News

Bereits veröffentlichte News können aus dem CampusWEB entfernt werden: News in der News-Übersicht auswählen > Bearbeiten > Button „Speichern und Veröffentlichung zurückziehen“ in der Tableiste

Ein Beispiel für eine News-Übersicht im CampusWEB – bei der farbig hervorgehobenen News wurde die Checkbox „wichtig“ aktiviert: