CampusWEB Seitenaufbau & Basis-Funktionalitäten

Das HomeBundle bildet das strukturgebende Gerüst für das CampusWEB der Hochschule. Der folgende Beitrag widmet sich dem Aufbau und den zentralen Inhalten der CampusWEB Startseite.

Überblick:

1. Login und „Passwort vergessen“
2. Menü-/Tab-Leiste im CampusWEB
3. Schaltfläche Profilname
4. Zentrale Elemente der Startseite
5. Footer
6. Spezifische Einstellungen für das HomeBundle
7. NewsBundle, EventsBundle und GroupBundle
   7.1 NewsBundle und News erstellen
   7.2 EventsBundle
   7.3 GroupBundle

Auf der CampusWEB Startseite kann ein Nutzender bereits aus den verfügbaren Sprachen eine Sprache für das Portal wählen, bevor er eingeloggt ist. Sobald die Sprachwahl getroffen wurde, wird die Seite in der entsprechenden Sprache angezeigt.

1. Login und „Passwort vergessen“

Anwendende loggen sich durch Eingabe ihres Benutzernamens und ihres Passworts über den Button „Login“ ins CampusWEB ein.

Kann sich ein CampusWEB Nutzender nicht an sein Passwort erinnern, so kann dieses über den Button „Passwort vergessen?“ zurück gesetzt werden. Dazu ist die hinterlegte E-Mail-Adresse (und der Benutzername) erforderlich. Liegen dem Anwendenden auch diese Daten nicht (mehr) vor, muss er sich für einen CampusWEB Zugriff an die zuständige Hochschul-Abteilung wenden. Um Anwendende zu unterstützen, kann die Hochschule einen Hinweis-Text mit der Kontaktadresse der zuständigen Abteilung einblenden.

Um die „Passwort vergessen?“-Funktion nutzen zu können, muss das "ForgotBundle" aktiv in die Seitenstruktur eingebunden werden. Es ist nicht erforderlich, die Seite als eigenen Menüpunkt auszugeben. Damit alle CampusWEB User die Funktion nutzen können, sollte im Tab "Zugriffsberechtigungen" bei der Gruppe "Jeder" die Checkbox "Lesen" aktiviert werden.

Unter "Content-Area bearbeiten" lassen sich dann folgende Einstellungen zum Seiteninhalt vornehmen:

• Bezeichnung: Titel der Seite, erscheint nicht im CampusWEB, dient ausschließlich der internen Information
• Modul: ForgotBundle
• Standardseite: Wird das ForgotBundle mit anderen Bundles verknüpft, muss die Option „Standardseite“ aktiviert werden.

Unter "Content" lassen sich festlegen:

• Nur E-Mail: Wird „Ja“ ausgewählt, kann der CampusWEB Nutzende sein Passwort nur zurücksetzen, indem er die hinterlegte E-Mail-Adresse eingibt. Wird „Nein“ ausgewählt, lässt sich das Passwort durch die Eingabe der E-Mail-Adresse oder des Benutzernamens zurücksetzen.
• Text: Wird im CampusWEB angezeigt: Zum Beispiel bietet es sich an, den CampusWEB Anwendenden hier eine Kontaktadresse für etwaige Login-Probleme zu nennen.

Die E-Mail-Textvorlage zur "Passwort vergessen?"-Funktion definiert die Hochschule unter Kommunikation > Textvorlagen. Die erstellte Textvorlage wird unter Einstellungen > E-Mail Textvorlagen Zuweisungen > "Passwort vergessen" eingebunden.

2. Menü-/Tab-Leiste im CampusWEB

Nach erfolgtem Login kann der CampusWEB User über die Tab-Leiste die eingebundenen CampusWEB Bundles nutzen, wie die "Curriculare Kurswahl", den "Infopool" oder den "Stundenplan". Dabei werden ausschließlich jene Bundles angezeigt, die als „Aktiv“ und „Menüpunkt“ eingebunden wurden (Seitenstruktur > Bearbeiten > Tab „Eigenschaften“). Wie das Einbinden von Bundles, Seiten und Inhalten im Detail funktioniert, beschreibt der Helpcenter-Beitrag „CampusWEB Seiten erstellen und bearbeiten".

Mit einem Klick auf das Home-Icon in der Tab-Leiste – oder auf das Hochschul-Logo im Header – gelangt der CampusWEB Nutzende jederzeit zurück zu seiner Startseite.

3. Schaltfläche Profilname

Rechts unterhalb der Tab-Leiste befindet sich eine Schaltfläche mit dem Profilnamen des jeweiligen CampusWEB Nutzenden. Klickt dieser darauf, öffnet sich ein Auswahlmenü mit den Optionen „Passwort ändern“, „Datenschutz“, „English/Deutsch“ zum Wechseln zwischen den CampusWEB Sprachversionen sowie „Ausloggen“. Eine Beschreibung dieser Funktionen ist im Beitrag zum ProfileBundle enthalten.

4. Zentrale Elemente der Startseite

Die Hochschule kann mithilfe sogenannter CampusWEB Boxen die Startseiten-Inhalte für eingeloggte Nutzende zusammenstellen; voreingestellt sind am rechten Bildschirm-Rand:

• Gerade online: Hier werden alle User aufgeführt, die zum selben Zeitpunkt online sind oder kürzlich online waren und in ihren Profilen unter Datenschutz (zu erreichen per Klick auf den Profilnamen) > Online-Status im Feld „Online-Anzeige für“ nicht „Keinen“ ausgewählt haben. Nur die CampusWEB User desselben CampusWEB Standorts werden angezeigt.
• Geburtstagserinnerungen: Geburtstage werden nur von CampusWEB Nutzenden angezeigt, die dies in ihren Profilen freigegeben haben: Datenschutz > Wer darf in meinem Profil welche Informationen sehen? > Feld „Kontakt-Daten“. Zudem werden nur Geburtstage gelistet, die maximal 30 Tage in der Zukunft liegen.

Alle weiteren zentralen Elemente der Startseite für eingeloggte Nutzende kann die Hochschule entsprechend der eingebundenen Bundles selbst gestalten.

Typischerweise wird das "HomeBundle" mit folgenden Modulen/Bundles verknüpft: "NewsBundle" (für Neuigkeiten), "EventsBundle" (für Veranstaltungshinweise) sowie "GroupBundle" (für die Interaktion mit anderen CampusWEB Nutzenden).

Die Inhalte erscheinen nur auf der CampusWEB Startseite, wenn die entsprechenden Bundles/Module aktiv eingebunden wurden.

5. Footer

Im Footer der CampusWEB Website finden sich

• Textfeld: Wird unter Internetauftritt > Domain > CampusWEB Verwaltung im Tab „Footer“ gepflegt
• Impressum: Simovative stellt den Bereich bereit, der Inhalt ist von der Hochschule zu pflegen.
• Datenschutz: Simovative stellt den Bereich bereit, der Inhalt ist von der Hochschule zu pflegen.
• Barrierefreiheitserklärung: Simovative stellt den Bereich bereit, der Inhalt ist von der Hochschule zu pflegen.
• Kontakt: Über das CampusWEB Bundle „Contact" kann die Hochschule Studierenden die Kontaktaufnahme zu ihrer IT-Abteilung per Formular ermöglichen.

Nachdem das Bundle über die Seitenstruktur aktiv eingebunden wurde, lassen sich unter "Content-Area bearbeiten" folgende Einstellungen zum Seiteninhalt vornehmen:

• Bezeichnung: Titel der Seite, erscheint nicht im CampusWEB, dient ausschließlich der internen Information
• Modul: Contact

 Unter "Content" lassen sich festlegen:

• Aktion: Dieses Feld hat keine Bedeutung mehr
• Contact text: Wird im CampusWEB angezeigt
• Contact address: Anfragen gehen in dem hinterlegten Postfach ein, der CampusWEB Nutzende sieht diese E-Mail-Adresse nicht.

Ansicht im CampusWEB:

6. Spezifische Einstellungen für das HomeBundle

Nachdem das "HomeBundle" aktiv eingebunden wurde, können spezifische Einstellungen in der Modulkonfiguration des HomeBundles vorgenommen werden (unter Seiteninhalt > Home > Seite anzeigen > Seiteninhalt per Maus grau hinterlegen):

Mit der Aktion „Bearbeiten“ lassen sich unter „Content-Area bearbeiten“ folgende Einstellungen vornehmen:

• Bezeichnung: Titel der Seite, erscheint nicht im CampusWEB, dient ausschließlich der internen Information
• Modul: HomeBundle  
• Standardseite: Wird das HomeBundle mit anderen Bundles verknüpft, muss die Option „Standardseite“ aktiviert werden.

Unter "Content" lassen sich festlegen:

• Willkommenstext: Wird CampusWEB Nutzenden vor dem Login (und nach dem Ausloggen) angezeigt
• Kategorien: Ist das "NewsBundle" aktiv in die Seitenstruktur eingebunden, kann hier definiert werden, welche News aus welcher Kategorie (z.B. „Jeder“, „Dozenten“, „Alumni“) auf der CampusWEB Startseite angezeigt werden sollen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Wird keine Auswahl getroffen, werden alle News aus allen Kategorien angezeigt. Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die News-Darstellung auf einer CampusWEB Unterseite!

7. NewsBundle, EventsBundle und GroupBundle

Das "HomeBundle" lässt sich mit unterschiedlichen CampusWEB Bundles verknüpfen. So kann jede Hochschule die Inhalte für ihre CampusWEB Startseite individuell zusammenstellen. Häufig wird das "HomeBundle" mit den Modulen/CampusWEB Bundles "NewsBundle", "EventsBundle" und "GroupBundle" verknüpft (über Seiteninhalt > Home > Schaltfläche „Seiteninhalt hinzufügen“).

7.1. NewsBundle und News erstellen

Mit dem "NewsBundle" lassen sich Neuigkeiten im CampusWEB anzeigen.

Ins CampusWEB eingebunden wird das "NewsBundle" über Internetauftritt > Domain > Seitenstruktur/-inhalt (s. allgemeine Anleitung dazu im Beitrag „CampusWEB Seiten erstellen und bearbeiten").

Mit der Aktion „Bearbeiten“ lassen sich unter „Content-Area bearbeiten" folgende Einstellungen zum Seiteninhalt vornehmen:

• Bezeichnung: Titel der Seite, erscheint nicht im CampusWEB, dient ausschließlich der internen Information
• Modul: NewsBundle 
• Standardseite: Wird das NewsBundle mit anderen Bundles verknüpft, muss die Option „Standardseite“ aktiviert werden.

Unter "Content" lassen sich festlegen:

• Kategorien: Definiert, welche News dem CampusWEB Nutzenden auf der News-Unterseite angezeigt werden. Wird keine Auswahl getroffen, werden alle News aus allen Kategorien angezeigt.
• Neuigkeiten pro Seite: Anzahl der pro News-Übersichtsseite eingeblendeten News

Ist das "NewsBundle" aktiv ins "HomeBundle" eingebunden, wird die Option „Alle anzeigen“ im News-Bereich auf der CampusWEB Startseite angezeigt. Durch Anklicken erscheint die Übersicht aller News der Kategorien, die dem CampusWEB Nutzenden zugeordnet sind. Mit der Option „mehr“ oder per Klick auf den News-Titel erscheint die jeweilige News in der Detailansicht, in der auch Bilder dargestellt werden.

Unter Internetauftritt > Community Verwaltung > Tab „Module" lässt sich die maximale Anzahl der auf der Startseite angezeigten News festlegen. Default ist die Anzahl „5“ eingestellt. Außerdem kann hier bestimmt werden, ob wichtige News zuerst angezeigt werden sollen:

Für die News-Einträge sind unterschiedliche Kategorien zu definieren. Neue Kategorien lassen sich per Klick auf den Button „+ neue Kategorie“ (unter News > Kategorie) anlegen. Neben dem Kategorie-Namen (Pflichtfeld) kann hier auch der Kreis der Benutzergruppen festgelegt werden. Häufig bietet es sich an, die Kategorien entsprechend der Adressatengruppen zu benennen (z. B. „Jeder“, „Dozierende“, „Alumni“) oder nach Art der Information (z.B. „Allgemeines“, „Studienbezogen“).

News erstellen

Für die News-Erstellung und -Veröffentlichung sind entsprechende Zugriffsberechtigungen erforderlich. Je nach Nutzergruppe lassen sich folgende Rechte definieren: „News einsehen“, „News erstellen und bearbeiten“ sowie „News veröffentlichen & löschen“. Die Zuordnung erfolgt via Einstellungen > Zugriffsberechtigungen > in der Spalte rechts Gruppe auswählen (z.B. Aktive Autoren) > Newssystem > gewünschte Rechte aktivieren.

Unter „News“ im academyFIVE Navigationsbaum erscheint die Übersicht aller bereits erstellten News-Einträge in chronologisch absteigender Reihenfolge. Die angelegten Nachrichten lassen sich auf der Hochschul-eigenen Homepage ebenso darstellen wie im CampusWEB.

Die News-Übersicht bietet folgende Informationen auf einen Blick:

• Anzahl aller News: Summe der veröffentlichten und unveröffentlichten News-Einträge
• Status veröffentlicht/unveröffentlicht: weißes Häkchen auf grünem bzw. grauem Hintergrund
• Überschrift
• Autor
• Kategorie, der die News zugeordnet ist
• Start Datum: Die News mit dem neuesten Datum wird zuerst angezeigt.
• Publizierungsbeginn/-ende: Ausschlaggebend für die Anzeige im CampusWEB (bzw. auf der Hochschul-eigenen Internetpräsenz)

Über den Button „Hinzufügen“ in der Tab-Leiste lässt sich eine weitere News erstellen:

• Überschrift: Pflichtfeld
• Kategorie: Pflichtfeld zur Auswahl einer vordefinierten Kategorie; zur Auswahl stehen Kategorien, die unter News > Kategorien angelegt wurden
• Status: Zur Auswahl stehen „niedrig“, „normal“, „hoch“; wird manuell nichts ausgewählt, wird automatisch der Status „normal“ übernommen – das Feld hat rein informativen Charakter.
• Start Datum: Steuert die Reihenfolge der Darstellung im CampusWEB, die News mit dem neuesten Datum wird zuerst angezeigt
• Publizierungsbeginn
• Publizierungsende
• Link
• Wichtig: Ist die Checkbox aktiviert, erscheint die News farblich sowie mit einem Ausrufezeichen hervorgehoben zuoberst auf der Startseite. Diese Einstellung greift nur dann, wenn unter Community Verwaltung > Module > Home > die Checkbox „Wichtige News zuerst anzeigen“ aktiviert wurde.
• Studienprogramm: Ist keine Kohorte oder kein Studienprogramm gewählt, wird die News allen CampusWEB Nutzenden angezeigt.
• Kohorte: Ist keine Kohorte oder kein Studienprogramm gewählt, wird die News allen CampusWEB Nutzenden angezeigt.
• Teaser: Pflichtfeld; Text wird in der News-Übersicht auf der CampusWEB Startseite dargestellt; in der Übersicht aller News erscheint er nicht
• Inhalt: Pflichtfeld; Text erscheint in der Detailansicht der News
• Teaserbild: Wird in der responsiven academyFIVE Version angezeigt
• Anhang hinzufügen: Bildanhänge werden als kleine Thumbnails angezeigt, andere Anhänge mit verlinktem Dateinamen – bereit zum Download durch den CampusWEB Nutzenden. Bildanhänge sind nach dem Hochladen in academyFIVE auch als Vorschau im News-Eintrag verfügbar.

Die Tab-Leiste umfasst folgende Buttons:

• Zurück zur Übersicht
• Speichern, ohne die News zu veröffentlichen
• Speichern und Veröffentlichen zur sofortigen Veröffentlichung der News

Bereits veröffentlichte News können aus dem CampusWEB entfernt werden: News in der News-Übersicht auswählen > Bearbeiten > Button „Speichern und Veröffentlichung zurückziehen“ in der Tableiste

Ein Beispiel für eine News-Übersicht im CampusWEB – bei der farbig hervorgehobenen News wurde die Checkbox „wichtig“ aktiviert:

7.2. EventsBundle

Das "EventsBundle" dient der vereinfachten Planung, Übersicht und Organisation von Veranstaltungen im CampusWEB.

Unter den Tabs „Anstehende Veranstaltungen“, „Meine Veranstaltungen“ und „Vergangene Veranstaltungen“ sind die entsprechenden Events gelistet. Im Tab „Suche“ lässt sich gezielt nach Veranstaltungsname, Ort, Beschreibung, Schlagwort sowie Datum suchen.

Über den Button „+ Neu“ lassen sich Veranstaltungen anlegen. Wird dabei die Checkbox „Privat“ angehakt, so sehen nur die eingeladenen CampusWEB Anwender die Veranstaltung.

Der Ersteller einer Veranstaltung ist automatisch auch Veranstaltungsteilnehmer.

Im Tab „Einladungen“ sind alle Einladungen gelistet, die ein CampusWEB Nutzender erhalten hat. Sind seit dem letzten Login neue Einladungen eingegangen, wird der Anwender beim nächsten Login mithilfe einer grauen Markierung darauf aufmerksam gemacht. Außerdem erhält er eine automatische Benachrichtigung an seine hinterlegte externe E-Mail-Adresse.

Es gibt unterschiedliche CampusWEB Ansichten für eine Veranstaltung:

• Alle CampusWEB Nutzer können den Ersteller, die Teilnehmerliste, Termin und Ort einer Veranstaltung einsehen, sofern diese nicht als „privat“ gekennzeichnet wurde. Zudem gibt es die Möglichkeit, der Veranstaltung zu-/abzusagen, Anhänge herunterzuladen (sofern vorhanden) und Pinnwandeinträge zu verfassen.
• Veranstaltungsteilnehmer können darüber hinaus weitere Kontakte zu der Veranstaltung einladen und Nachrichten an alle Teilnehmer der Veranstaltung senden.
• Veranstaltungsorganisatoren können darüber hinaus ein Veranstaltungsbild hochladen, die Daten zur Veranstaltung ändern, die Veranstaltung löschen und Anhänge hinzufügen. Außerdem können sie Kommentare auf der Pinnwand löschen.

Ins CampusWEB eingebunden wird das "EventsBundle" über Internetauftritt > Domain > Seiteninhalt – eine ausführliche Anleitung zum Einbinden von Bundles enthält der Beitrag „CampusWEB Seiten erstellen und bearbeiten". Bundle-spezifische Einstellungen sind beim EventsBundle nicht erforderlich.

7.3. GroupBundle

Mithilfe des "GroupBundles" können sich Studierende und Dozierende zu bestimmten Themen über das CampusWEB austauschen.

Im Tab „Gruppen“ sind alle existierenden Gruppen aufgelistet, gegliedert nach Kategorien. Eine gezielte Suche nach einer bestimmten Gruppe ist über den Button „Suche“ möglich.

Bei den Gruppen wird unterschieden in „privat“ und „öffentlich“: Private Gruppen sind nur für Gruppenmitglieder sichtbar und durchsuchbar, öffentliche Gruppen für jeden CampusWEB Nutzenden.

Pinnwandeinträge können von anderen Gruppenmitgliedern nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Der Ersteller selbst ist dazu berechtigt, ebenso wie academyFIVE Administratoren; der Gruppengründer kann Pinnwandeinträge löschen.

Es gibt unterschiedliche CampusWEB Ansichten:

• Personen, die nicht zu der Gruppe gehören, können die Gruppenbeschreibung, die Mitgliederanzahl sowie die Namen der Gruppenmitglieder einsehen, Pinnwandeinträge verfassen und vorhandene Anhänge herunterladen. Weitere mögliche Aktionen bieten die Buttons „Gruppe beitreten“ und „Kontakte einladen“.
• Gruppenmitglieder können darüber hinaus Veranstaltungen für die Gruppe anlegen sowie mit allen Gruppenmitgliedern per interner Nachricht kommunizieren. Über den Button „Gruppe verlassen“ können sie aus der Gruppe austreten.
• Gruppengründer – auch als Gruppenersteller oder -autoren bezeichnet – erhalten zudem die Berechtigung, die Gruppeneinstellungen zu ändern und die Gruppe zu löschen. Sie können Anhänge hinzufügen und ein Gruppenbild definieren.

Im Tab „Studiengänge“ werden alle Studiengänge der Hochschule gelistet. Die Studiengänge werden automatisch als Gruppen angelegt, aber nur angezeigt, wenn in academyFIVE mindestens ein Profil einer aktiven Buchung zugeordnet ist.

Die Tabs „Meine Gruppen“ und „Eingehende Einladungen“ geben einen Überblick über die eigenen Gruppen beziehungsweise noch nicht bestätigte Gruppeneinladungen. Sind seit dem letzten Login neue Einladungen eingegangen, wird der Anwender beim nächsten Login mithilfe einer grauen Markierung darauf aufmerksam gemacht. Außerdem erhält er eine automatische Benachrichtigung an seine hinterlegte externe E-Mail-Adresse.

Neue Gruppen können über den Button „+ Neue Gruppe“ angelegt werden. Ersteller einer Gruppe sind automatisch auch Gruppenmitglied.

Eine Gruppe kann nur angelegt werden, wenn eine Kategorie existiert. Kategorien können ausschließlich von academyFIVE Administratoren angelegt, gelöscht und hinsichtlich Titel, Bild und Beschreibung bearbeitet werden.

Ins CampusWEB eingebunden wird das "GroupBundle" über Internetauftritt > Domain > Seiteninhalt, eine ausführliche Anleitung zum Einbinden von Bundles enthält der Beitrag „CampusWEB Seiten erstellen und bearbeiten". Mit der Aktion „Bearbeiten“ lassen sich unter „Content-Area bearbeiten" folgende Einstellungen vornehmen:

• Bezeichnung: Titel der Seite, erscheint nicht im CampusWEB, dient ausschließlich der internen Information
• Modul: GroupBundle 
• Standardseite: Wird das GroupBundle mit anderen Bundles verknüpft, muss die Option „Standardseite“ aktiviert werden.

Unter "Content" lässt sich festlegen:

Kohortenmitglieder anzeigen?: Bestimmt die angezeigte Detailtiefe:

• Bei der Einstellung „Ja“ erscheinen durch den Klick auf einen Studiengang die verfügbaren aktiven Kohorten. Wird nun eine Kohorte ausgewählt, werden deren Mitglieder angezeigt, inklusive der Möglichkeit, auf ihre Profile zuzugreifen. Zur Auswahl stehen nur Studiengänge, deren zugehörige Studierendenbuchung nicht inaktiv ist.
• Bei der Einstellung „Nein“ werden Studiengänge und Kohorten angezeigt. Nicht sichtbar sind die Mitgliederzahlen von Studiengängen oder Kohorten sowie die Übersicht aller Studierenden einer Kohorte.