Personenprofil der Nutzenden im CampusWEB (ProfileResponsiveBundle)

Das ProfileResponsiveBundle ermöglicht allen CampusWEB-Nutzenden, ihr eigenes Profil einzusehen und – je nach Konfiguration der Hochschule – bestimmte Daten zu bearbeiten. Dazu gehören unter anderem Anschriften, Kontaktdaten, Datenschutzeinstellungen, das Passwort sowie ein Profilbild.

Das ProfileResponsiveBundle ersetzt das frühere ProfileBundle.

Überblick:

1. Ansicht für Studierende und Dozierende im CampusWEB

2. Passwort ändern und Datenschutz

3. Einbindung des ProfileResponsiveBundle

4. Konfiguration des Seiteninhalts

5. Einstellungen in der CampusWEB Verwaltung

1. Ansicht für Studierende und Dozierende im CampusWEB

Klickt der CampusWEB Nutzende auf "Mein Profil", werden die Profildaten angezeigt:

• Zugehörigkeit: Es werden alle Kohorten angezeigt, denen die Studierenden angehören.
• Matrikelnummer: Wird nur für die Person selbst angezeigt.
• Personenkennzeichen, Ersatzkennzeichen und Sozialversicherungsnummer: Wird nur bei Profilen mit einer Studierendenbuchung und bei aktiver BIS Konfiguration angezeigt.
• Anschriften: Zeigt die in academyFIVE gepflegten Adressen mit Adresstyp an.
• Kontaktdaten: Zeigt die in academyFIVE gepflegte Telefonnummer und E-Mail-Adresse an.

Das Profilbild kann auf Wunsch auch allgemein ausgeblendet werden, indem in der CampusWEB Verwaltung unter Module > Profile die Checkbox „Profilbild ausblenden“ aktiv geschalten wird.

2. Passwort ändern und Datenschutz

Ist das ProfileResponsiveBundle aktiv eingebunden, befindet sich auf der CampusWEB Startseite unter der Menü-Leiste rechts eine Schaltfläche mit dem Profilnamen des jeweiligen CampusWEB Nutzenden. Klickt dieser darauf, erscheint ein Auswahlmenü:

• Passwort ändern: Hier kann der CampusWEB Nutzende nach Eingabe seines alten Passworts selbst ein neues Passwort vergeben, sofern dies von der Hochschule erlaubt wird. Das Passwort muss aus mindestens 8 Zeichen bestehen und eine Zahl, ein Sonderzeichen sowie Groß-/Kleinschreibung beinhalten. Bei den Sonderzeichen werden akzeptiert: „_“ (Unterstrich), „-“ (Mittestrich), „.“ (Punkt) und „,“ (Komma). Der Balken „Sicherheit“ hilft dem Nutzenden, den Sicherheitsgrad des Passworts, die sogenannte Passwortstärke, einzuschätzen. Automatisch wird das Passwort auch in academyFIVE aktualisiert. Diese Funktion kann ausgeblendet werden, indem in der CampusWEB Verwaltung unter Module > Profile die Checkbox „Passwort ändern ausblenden“ aktiviert wird.
  • Passwort vergessen: Hat ein CampusWEB Nutzender sein Passwort vergessen, so kann er das Passwort selbst zurücksetzen (über Login > Passwort vergessen).
    Wird die „Passwort vergessen?“-Funktion genutzt, erstellt academyFIVE folgende Log-Einträge:
    • Log-Eintrag mit der Information, dass eine Passwort-Reset-Anfrage vorliegt
    • Eintrag im Personenprofil unter Kontakthistorie, wenn die E-Mail mit dem Passwort-Reset-Link zugestellt wurde
    • Log-Eintrag mit der Information, dass das Passwort geändert wurde
      Weitere Informationen zum Thema beinhaltet der Beitrag „Login und Passwort“.
      

Je nach weiteren eingehängten Bundles können sich die Einstellungsoptionen für den Datenschutz ändern.

3. Einbindung des ProfileResponsiveBundle

Das ProfileResponsiveBundle wird über die Seitenstruktur des CampusWEB eingebunden.

• Navigation: Information & Beratung > Domain > Seitenstruktur/-inhalt

• Eine allgemeine Anleitung dazu befindet sich im Beitrag: „CampusWEB Seiten erstellen und bearbeiten“.

4. Konfiguration des Seiteninhalts

Über die Aktion „Bearbeiten“ können unter „Content Area bearbeiten“ Einstellungen für den Seiteninhalt vorgenommen werden.

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

• Bezeichnung: Titel der Seite. Die Bezeichnung erscheint nicht im CampusWEB und dient ausschließlich der internen Information.

• Modul: Hier wird das ProfileResponsiveBundle ausgewählt.

5. Einstellungen in der CampusWEB Verwaltung

In der CampusWEB Verwaltung können weitere Einstellungen für das ProfileResponsiveBundle vorgenommen werden:

• Navigation: Information & Beratung > CampusWEB Verwaltung > Tab „Module“ > Abschnitt „Profile (ProfileResponsiveBundle)“

Für die PWA können hier unter anderem folgende Optionen konfiguriert werden:

• Profilbild ausblenden: Blendet das Profilbild im CampusWEB vollständig aus.
• Passwort ändern ausblenden: Blendet im ProfileResponsiveBundle sowie im LoginResponsiveBundle die Möglichkeit aus, das Passwort im CampusWEB zu ändern.

• Profilbild sperren: Ist die Checkbox aktiviert, können PWA-Nutzer*innen ihr Profilbild im CampusWEB sehen, dieses jedoch nicht bearbeiten. Ist die Checkbox nicht aktiviert, können PWA-Nutzer*innen das – ebenfalls in academyFIVE hinterlegte – Profilbild ändern. Default ist die Checkbox nicht aktiviert.

 

Im Tab „CampusWEB“ in der CampusWEB Verwaltung können darüber hinaus folgende Einstellungen zum ProfileResponsiveBundle gesetzt werden:

• Standort: Schaltet eine URL für einen oder mehrere Standorte frei
• Editierbare Adressgruppen: Die ausgewählten Adressgruppen dürfen vom CampusWEB Nutzenden editiert werden. Zur Auswahl stehen etwa: Dienstanschrift, Privatanschrift, sonstige Anschrift, Semesteranschrift, Heimatanschrift, Zeugnisadresse, Institution und Postanschrift. Wird nichts ausgewählt, kann der CampusWEB Anwender keine Änderungen vornehmen.
  Ansicht im CampusWEB:
  
• Sichtbare Adresstypen: Der*die CampusWEB Nutzende sieht ausschließlich die selektierten Adresstypen. Zur Auswahl stehen: Anschrift, E-Mail, Telefon, Fax, Mobile, Internet, Pager und Skype
• Sichtbare Adressstatus: Der*die CampusWEB Nutzende sieht ausschließlich die selektierten Status. Zur Auswahl stehen: aktiv, nicht zustellbar, Zustellung untersagt sowie verstorben
• Editierbare Adresstypen: Der*die CampusWEB Nutzende kann die selektierten Adresstypen bearbeiten. Zur Auswahl stehen: Anschrift, E-Mail, Telefon, Fax, Mobile, Internet, Pager und Skype. Wird nichts ausgewählt, kann der*die CampusWEB Anwender keine Änderungen vornehmen.
  Ansicht im CampusWEB:
  
• Standorteinstellung für die Community: Zeigt die CampusWEB Bundles an, die für den ausgewählten Standort freigegeben sind.
• Anzeige der Dozierendennamen: Sofern diese Daten im Dozierendenprofil gepflegt sind, kann per Klick auf die Felder Titel, Vorname, Name, Akademischer Grad, die gewünschte Anzeige in der Reihenfolge und Detailtiefe des Namens gesteuert werden.
  
• Eigene Profilbilder im CampusWEB: Über diese Checkbox wird gesteuert, ob im CampusWEB das offizielle Foto aus academyFIVE angezeigt wird oder ob stattdessen ein Foto verwendet wird, das der*die Nutzende selbst einstellt: Bei aktivierter Checkbox wird das Bild aus dem academyFIVE Personenprofil nicht im CampusWEB angezeigt. Bei nicht aktivierter Checkbox wird das Profilbild aus academyFIVE geladen. 

Ist kein Haken gesetzt, ist es möglich, dass das Profilbild aus academyFIVE gelöscht wird, wenn der*die Nutzende im CampusWEB ein Profilbild einstellt.

• Korrespondenz im CampusWEB festlegbar: Nur wenn hier ein Haken gesetzt ist, kann der Anwender im CampusWEB eine andere Korrespondenzadresse auswählen. Mit dieser Option wird gesteuert, ob der CampusWEB User eine Korrespondenzadresse für die einzelnen Adressgruppen – wie Semesteranschrift, Dienstanschrift, etc. – definieren darf. Die Synchronisation der Adressen in academyFIVE und im CampusWEB erfolgt automatisch.
  Ansicht im CampusWEB:
  
  
• Persönliche Daten editierbar: Ist hier ein Haken gesetzt, kann der CampusWEB Nutzende „Persönliche Daten“ unter Mein Profil > Profil Daten bearbeiten. Diese Funktion sollte nur aktiviert werden, wenn die Hochschulrichtlinien diese Bearbeitungsrechte vorsehen, denn CampusWEB Anwender*innen können so die hinterlegten Daten in academyFIVE überschreiben.

Die Daten zum beruflichen sowie schulischen Werdegang aus dem CampusWEB haben keine Verbindung mit den Daten aus dem Werdegang in academyFIVE.