Stundenplan aus dem CampusWEB via iCal Export bereitstellen (EventPlanerICalBundle)

Mit dem EventPlanerICalBundle kann der Stundenplan für Studierende und Dozierende zur Einbindung in private Kalender angeboten werden.

Eine Erweiterungsmöglichkeit des Kalenders für das CampusWEB ist der iCal-Export. Damit können die Termine des Stundenplanes auch in anderen Kalenderanwendungen angezeigt werden, beispielsweise in Outlook. Die Funktion ist sowohl für Studierende als auch Dozierende nutzbar. Es werden die Termine der nächsten 90 Tage angezeigt und bei Terminänderungen mit jedem Kalenderaufruf alle künftigen Termine korrigiert. Es hängt allerdings vom Kalenderanbieter ab, bei dem der Kalender eingebunden ist, wie schnell die Änderungen abgerufen werden - es kann zu Verzögerungen von bis zu 24h kommen.

Die Einstellung des Abonnement Zeitraums von 90 Tagen kann jedoch individuell in den Einstellungen erhöht/verringert werden:

Zum Einbinden des iCal Stream wird eine neue Seite im CampusWEB benötigt, die „Aktiv“ aber ohne „Menüpunkt“ ist. Als Zugriffsberechtigung muss „Jeder“ aktiviert sein. Auf dieser Seite wird über „Seiteninhalt hinzufügen“ das „EventPlanerICalBundle“ eingefügt:

• Bezeichnung: Bei Bedarf zur Anzeige in anderen Anwendungen kann dem Kalender ein bestimmter Name gegeben werden
• Modul: EventPlanerICalBundle
• Standardseite: Die Checkbox muss angewählt werden, weil ein anderes Modul mit dem Bundle agiert

Bei einem CampusWEB in mehreren Sprachen muss diese Seite für jede Sprache angelegt werden. Nach dem Abspeichern des Seiteninhalts erscheint in der Vorschau nun einen Link für den iCal-Export und die Seite kann publiziert werden.  

Sobald nun der Stundenplan im CampusWEB aufgerufen wird, erscheint hier der neue Button „iCAl-Export“, über den der Link zur Einbindung des Kalenders in andere Anwendungen abgerufen werden kann.