Handling von Rechnungen bei beurlaubten Studierenden

Beantragen Studierende ein Urlaubssemester, müssen etwaige, erwartete Zahlungen, die für dieses Semester nun entfallen, von der Verwaltung manuell korrigiert werden.

Folgende Szenarien sind möglich:

1. Für den*die Student*in existiert ein Zahlungsplan, aber noch keine Rechnung für das Urlaubssemester
2. Für den*die Student*in existiert bereits eine Rechnung für das Urlaubssemester
3. Gleichzeitig für mehrere beurlaubte Studierende Rechnungen stornieren

1. Für den*die Student*in existiert ein Zahlungsplan, aber noch keine Rechnung für das Urlaubssemester

Existiert bislang nur der Zahlungsplan und es wurde noch keine Rechnung erzeugt, kann dieser Zahlungsplaneintrag im Studierendenprofil-Tab „Finanzen" unter „Zahlungsplan“ über das Kontextmenü gelöscht werden, sodass daraus keine Rechnung erzeugt werden wird.

2. Für den*die Student*in existiert bereits eine Rechnung für das Urlaubssemester

Wurde aus dem Zahlungsplan bereits eine Rechnung generiert, wird diese im Studierendenprofil-Tab „Finanzen" unter „Rechnungen“ angezeigt. Es kann anhand der Spalte „Semester“ die betreffende Rechnung herausgesucht und über das Kontextmenü mit „Status wechseln“ oder durch einen Klick auf den Status selbst die Rechnung auf „Storniert“ gesetzt werden.

3. Gleichzeitig für mehrere beurlaubte Studierende Rechnungen stornieren 

Als Sammelaktion kann in der Rechnungssuche über den Filter „Semestertyp“ nach „Beurlaubt“ gesucht werden und dann mit „Status auf storniert setzen“ in der Toolbar gesammelt für mehrere ausgewählte Rechnungseinträge diese Aktion ausgeführt werden. Der „Semestertyp“ prüft den Typ im Werdegang der ausgewählten Studierenden.