Für Lehraufträge relevante Abgaben

Überblick

1. Abrechnung und Einzelbetreuung
2. Berechnung für Lehrdeputate

1. Abrechnung und Einzelbetreuung

Ist eine Abgabe auch lehrauftragsrelevant, kann dies im Abgabetyp mit der Checkbox „Lehrauftragsrelevant“ angegeben werden. Damit erscheinen zwei weitere Felder, in der die Lehreinheiten (LE) für Erst- und Zweitbetreuende festgelegt werden können.

 
 

Nun muss im Kursmanagement unter Kurs- und Veranstaltungsangebote auch eine Veranstaltung angelegt werden - für das gleiche Jahr sowie das gleiche Semester wie die Abgabe, und vom Typ „Einzelbetreuung“ mit der „Fachauswahl“ des Faches, das in der Abgabe angegeben wurde.

 

Anschließend muss diese Veranstaltung der Abgabe hinzugefügt werden. Damit wird die Lehreinheit in das Veranstaltungsangebot übertragen und automatisch eine Vorlesungsreihe erstellt, der der*die Dozierende und der*die Studierende zugewiesen wird. Die Zuordnung des Veranstaltungsangebotes in der Abgabe kann nun nicht mehr verändert werden.

 
 

Aus dem Veranstaltungsangebot kann anschließend - über die Kontextmenü-Option „Lehrauftrag generieren“ - der Lehrauftrag aus dieser Abgabe erstellt werden.

Verändert sich der*die Dozierende für eine Abgabe, aktualisiert sich der Lehrauftrag: Die Aktualisierung des Lehrauftrags erfolgt, wenn ein*e Dozierende*r in einer Abgabe hinzugefügt oder ausgetauscht wird – inklusive Anpassung der Anzahl der Lehreinheiten. Das gilt auch bei Änderungen des*r Dozierenden über die Massenbearbeitung „Abgaben bearbeiten“.

Hinweis: Eine Aktualisierung des Lehrauftrags erfolgt nur bei Lehraufträgen im Zustand „inaktiv“. Ist der Lehrauftrag nicht im Zustand „inaktiv“, erfolgt eine Information, dass der Lehrauftrag nicht aktualisiert werden konnte.

2. Berechnung für Lehrdeputate

Die flexible Übernahme von Abgaben in die Berechnung von Lehrdeputaten mit der Auswertung "Betreuungen im Kursmanagement" wird definiert unter Einstellungen" > "Dozentenverträge" im Regeleditor für Betreuungen. Hier kann festgelegt werden, wie viele Lehreinheiten pro Abgabe für das Lehrdeputat berechnet werden sollen.

• Lehreinheiten berechnen – berechnet für alle mit der Checkbox ausgewählten Dozierenden die Lehreinheiten 
• Alle Lehreinheiten berechnen – berechnet die Lehreinheiten für alle Dozierenden entsprechend der gewählten Filtereinstellung 
• In Deputat übernehmen (Auswahl) – übernimmt für alle mit der Checkbox ausgewählten Dozierenden die Lehreinheiten in das Deputat (Beschäftigungsverhältnis)
• In Deputat übernehmen (Filter) – übernimmt für alle Dozierenden entsprechend der gewählten Filtereinstellung die Lehreinheiten in das Deputat (Beschäftigungsverhältnis)
• LE = Lehreinheiten - die Lehreinheiten werden nach dem Berechnen entsprechend der hinterlegten Regeln im Regeleditor hier angezeigt und können nach der Berechnung über den Stift korrigiert werden

Die Übernahme von Abgaben erfolgt nach folgenden Bedingungen:

• Die Dozierenden müssen zu einem Standort gehören, für den der*die eingeloggte User*in berechtigt ist
• Das Bearbeitungsdatum der Abgabe muss dem Semester zugeordnet werden können
• Die Abgabe darf nicht gelöscht sein
• Der Abgabetyp muss relevant für Lehraufträge sein
• Die Abgabeart muss durch eine Regel abgedeckt sein
• Der Standort der Buchung muss zur Regel passen
• Der Dozierendenvertrag muss entweder keinem Standort zugewiesen sein oder er muss zu einem Standort gehören, für den der*die eingeloggte User*in berechtigt ist.
• Der Dozierendenvertrag braucht ein Beschäftigungsverhältnis mit Eintrag im entsprechenden Semester

Die übernommenen Lehreinheiten werden in der Dozierendenauslastung und in den Beschäftigungsverhältnissen angezeigt