Abgabearten und Abgabetypen – Simovative Help Center

Für jede Abgabe kann eine Abgabeart wie Bachelor Thesis, Master Thesis, Praktikum, Projekt oder Studienarbeit festgelegt werden, und es können verschiedene Abgabetypen angelegt werden, welche die weiteren Angaben zur Abgabe ermöglichen.

Überblick:

1. Abgabeart und Abgabetypen

Als Abgabeart wird von academyFIVE Bachelor Thesis, Master Thesis, Praktikum, Projekt und Studienarbeit vorgegeben. Die Abgabetypen legen konkret fest, ob die Abgabe beispielsweise in Kooperation mit einer Firma stattfindet, welcher Bearbeitungszeitraum gilt, ob sie Lehrauftragsrelevant ist, für welches Kursangebot sie gilt und damit für welche Studierende die Abgabe sichtbar ist.

1.1. Abgabeart

Je nach Auswahl der Abgabeart werden die für diesen Abgabetypen benötigten Felder gesteuert:

Bachelor Thesis, Master Thesis: Nur die hochschulinternen Angaben sind zu pflegen, wie Angaben zu Betreuer, Bearbeitungszeiten, Veranstaltungsangebot
Praktikum: Neben den hochschulinternen Angaben (Angaben zu Betreuer, Bearbeitungszeiten, Veranstaltungsangebot) wird nun eine Firmenangabe verpflichtend (wenn durch Studierende über das CampusWEB angefragt) bzw. möglich (wenn durch die Hochschulverwaltung in academyFIVE angelegt) und es können Praktikumsdaten eingetragen werden
Projekt, Studienarbeit: Neben den hochschulinternen Angaben (Angaben zu Betreuer, Bearbeitungszeiten, Veranstaltungsangebot) ist auch eine Firmenangabe möglich

1.2 Abgabeart hinzufügen für "Abgaben Pro"

Die Systemkonfiguration "Abgaben Pro“ bietet Hochschulen zusätzliche Features für das Abgabemanagement: Ist sie lizenziert, kann die Hochschule selbst individuelle Abgabearten anlegen. Außerdem kann sie in allen Abgabetypen via Datenquelle zusätzliche Felder bzw. Inhalte einfügen. Beide Funktionen lassen sich unabhängig voneinander nutzen. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihre Simovative Ansprechperson.

Mit der Aktion "Abgabeart hinzufügen" unter Abgabemanagement > Abgabearten, kann von berechtigten Personen eine neue Abgabeart angelegt werden. Dazu werden die Bezeichnung DE/EN gepflegt, sowie festgelegt, ob ein Firmenbezug besteht.

1.3 Abgabetyp

In der Übersicht der Abgabetypen werden alle definierten Typen gelistet. Default werden ausschließlich aktive Abgabetypen angezeigt; der Anwender kann den Filter manuell verändern und sich ausschließlich inaktive Abgabetypen anzeigen lassen oder aktive und inaktive in Kombination. Zur Sortierung stehen die Spalten Abgabetyp, Abgabeart, Studienprogramme, Wiederholungstyp (datumsabhängig, permanent), Startdatum Anmeldung, Firmenangabe (ja, nein) und Aktiv zur Verfügung. Ein Klick auf die jeweilige Spaltenüberschrift sortiert auf- bzw. absteigend nach dieser Spalte.

2. Abgabetypen anlegen

Mit Abgabetyp „Hinzufügen“ in der Toolbar wird ein neuer Abgabetyp angelegt. Es sind je nach Abgabetyp folgende Felder ausfüllbar:

Aktiv: Mithilfe dieser Checkbox lassen sich aktive und inaktive Abgabetypen unterscheiden. In den Übersichten unter Abgabemanagement und Abgabetypen kann der academyFIVE Anwender die neuen Filteroptionen nutzen, um zum Beispiel inaktive Abgabetypen auszublenden.
Bezeichnung*
Abgabeart*: Bachelor Thesis, Master Thesis, Praktikum, Projekt und Studienarbeit zur Auswahl; die Abgabeart steuert die notwenigen Daten, die je Abgabe auszufüllen sind
Standorte*: Für welche Standorte der Abgabetyp gelten soll, Standorte des Systems zur Auswahl, Mehrfachwahl möglich
Studienprogramme*: Für welche Studienprogramm soll der Abgabetyp verfügbar sein, alle aktiven Studienprogramm zur Auswahl, für die der Nutzer berechtigt ist, Mehrfachwahl möglich; es können auch nachträglich noch Studienprogramme hinzugefügt werden, denen das ausgewählte Fach ebenfalls zugeordnet sind
Fach*: Fächer, die in allen gewählten Studienprogramme gemeinsam zur Verfügung stehen (Schnittmenge), zur Auswahl, Einachzuordnung; im CampusWEB kann ein Studierender eine Abgabe anfragen, wenn dieses Fach in seinem Curriculum ist
Ab Semester: Ist hier ein Werte eingetragen, so stehen nur Studierende in diesem oder einem höheren Semester zur Auswahl oder dürfen eine Anfrage stellen, relevant ist hierfür das aktuell rückgemeldete Fachsemester im Werdegang
Fach für mündliche Prüfung: Aus einer Abgabe kann eine mündliche Prüfung erstellt werden, das zugehörige Fach dafür wird hier definiert, zur Auswahl stehen die für die gewählten Studienprogramme zur Verfügung stehende Fächer zur Verfügung
Dokumente: Hier kann ein Dokument vom Dokumententyp "Praktikum" zugewiesen werden, wenn es für das CampusWEB freigegeben ist, so dass dieses Dokument dann im CampusWEB für Studierende zur Verfügung steht
Datenquelle: Hier kann eine Datenquelle ausgewählt werden, wenn diese zur Verwendung in Abgaben konfiguriert ist; diese Option steht nur zur Verfügung, wenn im System "Abgaben Pro" aktiviert ist

Bewertung

Bewertung: Keine Bewertung, Benotung, Bestanden/Nicht, Teilgenommen/Nicht teilgenommen, Thesis/Projektarbeit, Wahl(pflicht-)fach, Praktikum ohne Bewertung, Wahl(pflicht-)fach ohne Bewertung und Abschlussprüfung zur Auswahl
- Bewertung durch Betreuer: Sowohl der Erst- als auch der Zweit-Betreuer haben die Möglichkeit, Abgaben über das CampusWEB zu bewerten; es kann pro Betreuer eine einzelne Bewertung der Abgabe vorgenommen werden, wenn alle Betreuer bewertet haben, wird daraus eine gleichgewichtete Gesamtbewertung ermittelt; liegen bereits Bewertungen vor, kann die Einstellung nicht mehr geändert werden.
- Punkte erfassen: Dieses Feature erlaubt die Anpassung der folgenden Felder:
  - Maximale Punkte: Hier kann die maximal erreichbare Punktzahl festgelegt werden, wodurch die Eingabe im Abschnitt "Prüfungsmanagement" > "Notenschlüssel bearbeiten" > "Maximale Punktzahl" überschrieben wird; die eingetragenen maximalen Punkte entsprechen 100% des Notenschlüssels.
- Notenschlüssel: Wenn erforderlich, kann ein individueller Notenschlüssel für die Bewertung der Abgaben festgelegt werden. Dieser kann von dem für die Kohorte festgelegten Notenschlüssel abweichen. Zum Beispiel könnte für die Kohorte standardmäßig die Bewertung mit Noten vorgesehen sein, während jedoch für die Abgaben die Verwendung von ECTS-Punkten gewünscht ist. Es stehen die im Abschnitt "Prüfungsmanagement" > "Notenschlüssel" aufgelisteten Notenschlüssel zur Auswahl.
- Bewertungen nur anhand des Notenschlüssels zulassen: Diese Option beschränkt die Anzeige der Bewertungen in CampusWEB auf die Noten, die dem ausgewählten Notenschlüssel entsprechen.
- Abgabedatum = Bewertungsdatum: Das Abgabedatum der Abgabe wird als Bewertungsdatum der Note gesetzt. Ist diese Checkbox nicht gewählt, wird der Tag, an dem die Note eingetragen wird als Bewertungsdatum gesetzt.

Firma

Firmenangabe: Nur wenn diese Checkbox gewählt wird, können die folgenden Firmenfelder eingetragen werden, bei der Abgabeart „Praktikum“ ist die Firmenangabe automatisch verpflichtend
Firmenangabe verpflichtend: Damit werden alle zur Firma notwenigen Felder im CampusWEB zu Pflichtfeldern
Startdatum Firma: Dient zur Angabe von „Beginn“ im Werdegangseintrag im Profil des Studierenden
Enddatum Firma: Dient zur Angabe von „Ende“ im Werdegangseintrag im Profil des Studierenden
CV Typ: Dient zur Angabe im Werdegangseintrag im Profil des Studierenden, der CV Typ kann bei Bedarf in der Abgabe selbst noch einmal mit „Abgabe bearbeiten“ geändert werden, zur Auswahl stehen beispielsweise Auslandssemester, Bachelor Thesis, Duales Studium, Festanstellung, Heimathochschule, Master Thesis, Praktikum, Projekt, Sonstige, Studium, Teilzeitstelle
Ansprechpartner verpflichtend: Gilt für das CampusWEB, es müssen dann für den Ansprechpartner Angaben zu Anrede, Name, Telefon und E-Mail gemacht werden; Checkbox nur anwählbar, wenn auch „Firmenangabe verpflichtend“ gewählt wurde
Kontaktdaten anzeigen: Ist die Checkbox nicht angewählt, werden die Kontaktdaten des Ansprechpartners im CampusWEB nicht angezeigt. Bei aktivierter Checkbox werden die Kontaktdaten des Ansprechpartners im CampusWEB angezeigt, wenn sie als Dienstanschrift bzw. Korrespondenzadresse gepflegt sind.

Weitere Angaben

Notwendige Credits: Optional, ist hier ein Wert eingetragen, so stehen nur Studierende zur Auswahl oder dürfen eine Anfrage stellen, die diesen Creditvorgabe für den zugehörigen Studiengang erfüllen, relevant sind hierfür im Notenblatt unter „Credits Gesamt“ die bereits bestandenen Credits
Permanent: Permanente Abgabetypen können jederzeit gestartet werden, ist diese Option gewählt, so kann eine Bearbeitungszeit in Tagen vorgegeben werden
Bearbeitungszeit in Tagen: Kann gesetzt werden, falls ein „permanenter“ Abgabetyp gewählt wird
Startdatum Anmeldung*: Mit diesem Datum ist die Abgabe im CampusWEB sichtbar und kann vom Studierenden anhand der im Status definierten Berechtigungen bearbeitet werden, der Studierende muss das ausgewählte Fach und den Studiengang im Curriculum haben; er darf keine bereits bestandenen oder nicht sichtbaren Leistungen im Fach der Abgabe haben
Enddatum Anmeldung*: Nach diesem Datum ist eine Bearbeitung durch den Studierenden nicht mehr möglich, unabhängig vom Status der Abgabe; die Abgabe bleibt aber weiterhin im CampusWEB für den Studierenden sichtbar
Abgabedatum*: Sobald dieses Datum überschritten ist (00:00 Uhr) erfolgt der Statuswechsel, der im Abgabetyp definiert wurde, und eine Bearbeitung durch den Studierenden ist nicht mehr möglich (egal was im Status definiert ist), bei permanenten Abgaben wird dieses Feld nicht berücksichtigt
Status nach Abgabedatum: Nach Überschreiten des Abgabedatums wird der hier angegebene Status gesetzt, das Feld kann erst nach einem ersten Speichern des Abgabetypen mit „Bearbeiten“ des Abgabetypens eingestellt werden
Bearbeitungsstart: Bei permanenten Abgabetypen ist dieses Datum der Start für den Bearbeitungszeitraum und Grundlage für die Berechnung des Abgabedatums; in nicht permanenten Abgaben ist dies nur eine Information, die Einschränkung, dass der Studierende die Abgabe davor nicht bearbeiten kann, greift hier nicht
Prüfungsamt E-Mail: Für Benachrichtigungen bei Kommentaren sowie bei Statusänderungen der Abgabe wird diese E-Mail als Absender- und Empfänger-Adresse verwendet
Englischer Titel und Bezeichnung: Ermöglicht es beim Anlegen einer Abgabe, neben "Titel - Deutsch" und dem "Abstract Deutsch" auch den "Titel - Englisch" sowie den "Abstract - Englisch" anzugeben. Sind diese Felder gepflegt, werden die Informationen ins Notenblatt übernommen.
Sperrvermerk: Zur Information, ob eine Vertraulichkeitsklausel für diesen Abgabetypen beachtet werden muss oder nicht, kann nur geändert werden, solange noch keine Abgaben zu diesem Abgabetypen vorliegen
Sichtbarkeit für Studierende in der Community: Checkbox erscheint, wenn „Permanent“ gewählt ist, mit Anwahl der Checkbox erscheint eine Abgabe dann für die zutreffenden Studierenden im CampusWEB; wird diese Checkbox nicht angewählt, sind permanente Abgaben im CampusWEB nicht sichtbar
Lehrauftragsrelevant: Mit Anwählen dieser Checkbox können im Folgenden Lehreinheiten für Erst- und Zweitbetreuer für diesen Abgabetypen definiert und in der Abgabe ein Veranstaltungsangebot zugeordnet werden, zu welchem dann Lehraufträge und Prüfungen generiert werden können; sobald eine Zuordnung zwischen einer Abgabe und einem Veranstaltungsangebot besteht, kann diese Checkbox nicht mehr abgewählt werden
LE Dozent: Lehreinheiten für den Lehrauftrag pro Abgabe, bei Änderungen werden bereits erstellte Lehraufträge nicht angepasst
LE Zweitbetreuer: Lehreinheiten für den Lehrauftrag pro Abgabe, bei Änderungen werden bereits erstellte Lehraufträge nicht angepasst
Infotext DE/Infotext EN: Wird den Studenten und Dozenten im CampusWEB angezeigt, es besteht die Möglichkeit hier Links einzubinden, außerdem kann der Text jederzeit angepasst werden und wird dann auch in der Ansicht im CampusWEB geändert

3. Aktionen in der Übersicht der Abgabetypen

Ein Nutzer sieht nur die Abgabetypen, für die er, über seine Standortberechtigung und die ihm zugeordneten Studiengangkategorien, die Rechte hat. Neben „Hinzufügen“ eines neuen Abgabetypen können über das Kontextmenü der Einträge folgende Aktionen durchgeführt werden:

Bearbeiten: Ermöglicht es alle Felder, außer Abgabeart, Standort, Studiengang und Fach, zu bearbeiten, die Änderungen gelten nach dem Abspeichern dann nur für aus diesem Abgabetypen neu erzeugte Abgaben
Kopieren: Öffnet die Maske zu Abgabetypen anlegen als Kopie mit den vorhandenen Daten des kopierten Abgabetypen zur Bearbeitung
Löschen: Ein Löschen ist nur möglich, wenn noch keine Abgabe zugeordnet wurde
Abgaben erstellen

4. Abgaben im CampusWEB

Es wird immer zwischen zwei Initiativen unterschieden, je nachdem, ob die Aktion vom Studierenden im CampusWEB oder von der Verwaltung in academyFIVE gestartet wird:

Anmeldung - Felder "Permanent" oder "Start-/Enddatum Anmeldung":

Permanenter Abgabetyp: Studierende haben die Möglichkeit, die Abgabe jederzeit anzufragen, solange keine spezifischen Daten bei der Generierung festgelegt wurden.
Abgabetyp mit Beginn und Ende der Anmeldung: Studierende können sich nur innerhalb eines definierten Zeitraums anmelden.

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Sichtbarkeit im CampusWEB:

Permanenter Abgabetyp: Die Checkbox "Sichtbar für Studierende in der Community" regelt die Anzeige im CampusWEB.
Bei nicht-permanentem Abgabetyp: Studierende können die Abgabe im CampusWEB sehen und sich anmelden, wenn sie sich zwischen dem Start- und Anmeldedatum befinden.

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