Dozentenauslastung

Unter Dozentenauslastung kann eine Gegenüberstellung der Ist und Soll Lehreinheiten der Dozierenden zur Kontrolle eingesehen werden.

Überblick:
1. Dozentenauslastung
   1.1. Lehreinheiten für interne Dozierende pro Semester anlegen
   1.2. Grenzwerte für SWS pro Semester

1. Dozentenauslastung

Die Dozentenauslastung ist nur sichtbar, wenn in Ihrem System auch die Professorenquote konfiguriert ist.

In der Liste werden alle Dozierenden angezeigt, die

• der Benutzergruppe „Dozenten“ zugeordnet sind
• ein Beschäftigungsverhältnis für das gewählte Semester haben oder Dozent in einer Vorlesungsreihe für das gewählte Semester sind
• Lehreinheiten größer 0 im Beschäftigungsverhältnis oder in den Vorlesungsreihen für das gewählte Semester haben.

Ist bereits ein Standort in academyFIVE ausgewählt, sieht der Nutzer auch nur die Dozierenden für diesen Standort. Falls die Konfiguration „Dozentenverträge pro Standort verwalten“ aktiv ist, werden in der Ergebnisliste der Dozentenauslastung zusätzlich nur Veranstaltungen des gewählten Standorts sowie die Soll LE der Beschäftigungsverhältnisse des Standorts für die Dozierenden angezeigt,

In der Übersicht der Dozentenauslastung werden folgende Informationen angezeigt:

• Dozent: Nachname, Vorname des Dozierenden

Mit einem Klick auf den Namen des Dozierenden öffnen sich darunter die Studienjahre bzw. Semester, in denen der Dozierende Veranstaltungen zugeordnet ist oder ein Beschäftigungsverhältnis hat. Es können dann folgende Daten eingesehen werden:

• Veranstaltungsangebot / Vorlesungsreihe: Name der Veranstaltung bzw. der Vorlesungsreihe
• Beschäftigungsart: Intern oder Extern, aus dem Beschäftigungsverhältnis
• Studiengang: Studiengang aus dem Lehrauftrag des Dozierenden für die Veranstaltung
• Ist LE: Ist Lehreinheiten des Dozierenden aus den Vorlesungsreihen der Veranstaltung des Standortes / Ist Lehreinheiten der Vorlesungsreihen standortübergreifend, falls Dozentenverträge standortübergreifend verwaltet werden
• Soll LE: Soll LE aus den Semester - Lehreinheiten des Beschäftigungsverhältnisses des Dozierenden
• Differenz: Ist LE minus Soll LE; werden Dozentenverträge standortübergreifend verwaltet, dann ist der Wert in der Spalte Differenz immer mit den standortübergreifenden Lehreinheiten befüllt, auch wenn dadurch die Differenz pro Zeile nicht korrekt ist
• Übertrag LE: Übertrag LE aus den Semester - Lehreinheiten des Beschäftigungsverhältnisses des Dozierenden
• Reduktion LE: Reduktion LE aus den Semester - Lehreinheiten des Beschäftigungsverhältnisses des Dozierenden
• Lehrauftragsstatus: Status des Lehrauftrages, sind mehrere Lehraufträge vorhanden, wird der zuletzt angelegte aktive Lehrauftrag angezeigt; nur sichtbar, wenn das Modul Lehraufträge im System aktiviert ist

Die Anzeige der Spalten ist für den Nutzer individuell über den Button „Spalten“ am rechten Rand der Toolbar konfigurierbar.

Als Filter stehen folgende Daten zur Verfügung:

• Semester: Alle aktiven Studienjahre oder aktive Semester zur Auswahl; entspricht z.B. für 2018/2019: WS 2018 + SS 2019 bzw. Q4 2018 + Q1 2019 + Q2 2019 + Q3 2019
• Beschäftigungsart: Intern oder Extern zur Auswahl (Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Soll LE Spalte aus, es werden weiterhin interne und externe Beschäftigungsverhältnisse angezeigt)
• Standort: Standorte, für die der Nutzer berechtigt ist, zur Auswahl, es werden dann in der Ergebnisliste nur Dozierende und Vorlesungsreihen des Standorts angezeigt; ist bereits ein Standort in academyFIVE vorausgewählt, wird dieser auch im Filter bereits ausgewählt
• Lehrauftragsstatus: Die unter Kursmanagement > Lehrauftrag > Einstellungen > Status angelegten Status zur Auswahl, Mehrfachwahl möglich
• Dozent: Auswahl der Dozierenden, für die der Nutzer berechtigt ist, und des Standortes; Auto-Complete-Suchfeld, Mehrfachwahl möglich

Die Definition unter Einstellungen > Kursmanagement bei „Vertragswesen und Beschäftigungsverhältnisse“ für den Planungstyp (Studienjahr oder Semester) findet auch Anwendung auf die Auswertung der Dozentenauslastung.

1.1. Lehreinheiten für interne Dozierende pro Semester anlegen

Die Aktion "Lehreinheiten für interne Dozierende pro Semester anlegen" in der Toolbar der Dozentenauslastung ist nur für berechtigte Nutzer verfügbar. Folgende Daten werden hierfür benötigt:

Schritt 1: Formulardaten

Im Schritt 1 wird das Semester gewählt, sowie bei aktiver Konfiguration „Dozentenverträge pro Standort verwalten“ steht ein Standort zur Auswahl (der Nutzer sieht alle für ihn berechtigte Standorte). Wird dieser Schritt bestätigt, erfolgt die Auflistung der Dozierenden.

Schritt 2: Auswahl der Dozenten

Im Schritt 2 können jetzt die Dozierenden eingesehen werden, die das System vorschlägt, und die Übertrag LE, Reduktion LE sowie ein Kommentar gepflegt werden.

Folgende Regeln werden bei der Auflistung der Dozierenden in Schritt 2 berücksichtigt:

• Der Dozierende ist dem gewählten Standort zugeordnet
• Der Dozierende hat ein internes Beschäftigungsverhältnis
• Wenn Beschäftigungsverhältnisse pro Standort gepflegt werden, dann wird das Beschäftigungsverhältnis aus dem gewählten Standort verwendet
• Der Dozierende hat für das gewählte Semester noch keine Semester – Lehreinheiten

Es werden folgende Informationen in der Ergebnisliste aufgelistet:

• Name: Nachname, Vorname des Dozierenden; darunter wird der Zeitraum des Beschäftigungsverhältnisses für das gewählte Semester angezeigt
• Nummer: Nummer des Beschäftigungsverhältnisses
• Vertrags LE: Informationsfeld, aus dem Beschäftigungsverhältnis
• Übertrag LE: Bearbeitbar, hier wird die Differenz aus den Ist-LE des Dozierenden der Vorlesungsreihen des Vorsemesters minus den Soll-LE des Dozierenden des Beschäftigungsverhältnisses des Vorsemesters angezeigt, falls ein Wert im Vorsemester besteht, bei standortübergreifender Verwaltung der Dozentenverträge stammen diese Werte aus allen Standorten; falls im Vorsemester kein Eintrag besteht, wird das Feld mit 0 vorausgefüllt
• Reduktion LE: Bearbeitbar, Angabe einer Reduktion der Soll Lehreinheiten des Beschäftigungsverhältnisses für das gewählte Semester, Wert 0 ist möglich
• Soll LE: Informationsfeld, wird automatisch berechnet aus Vertrags LE plus Übertrag LE minus Reduktion LE
• Kommentar: Kommentar für diese Semester – Lehreinheiten anlegbar

Für alle selektierenden Dozierenden der Auflistung wird mit „Lehreinheiten für interne Dozierende pro Semester anlegen“ nun ein neuer Eintrag im Beschäftigungsverhältnis unter Semester - Lehreinheiten erstellt.

1.2. Grenzwerte für SWS pro Semester

Unter Einstellungen > Kursmanagement können unter „SWS Grenzwerte pro Semester für interne und externe Dozenten“ mit Min. und Max. SWS intern sowie Min. und Max. extern Grenzwerte festgesetzt werden.

• Wird ein Grenzwert unterschritten, d.h. die geplanten Lehreinheiten oder Ist Lehreinheiten sind kleiner als der minimal Vorgegebene Wert mal dem Faktor der Lehreinheiten je SWS, wird die Zahl mit einem roten Badge markiert.
• Wird ein Grenzwert überschritten, d.h. die geplanten Lehreinheiten oder Ist Lehreinheiten sind größer als der maximal Vorgegebene Wert mal dem Faktor der Lehreinheiten je SWS, wird die Zahl mit einem lila Badge markiert.