Betreuungen unter Auswertungen

Unter Betreuungen wird eine Übersicht über alle Abgaben dargestellt, für die Dozierende die Betreuung übernommen haben, um diese in das Lehrdeputat von Lehrenden zu übernehmen.

Das academyFIVE Modul "Betreuungen" basiert auf einer Konfiguration - bitte wenden Sie sich bei Interesse an Ihre Simovative Ansprechpersonen

Überblick:

1. Auswertung zu Betreuungen
2. Betreuungen zu Abgaben im Personenprofil der Dozierenden

1. Auswertung zu Betreuungen

Unter Kursmanagement > Auswertungen > Betreuungen werden für eine Übernahme von Betreuungen in das Lehrdeputat von Lehrenden die Abgaben dargestellt, für die der Dozierende eine Betreuung übernommen hat. Die Betreuung erscheint automatisch, sobald ein Lehrauftrag dazu aktiv ist.

Um versehentliche Bearbeitungen zu vermeiden, ist eine Bearbeitung einer Betreuung nur möglich, wenn die Standorte des Dozierenden und des Studierenden dem Standort des eingeloggten academyFIVE Users entsprechen.

Mit einem Klick auf den Dozierenden wird eine Liste der Betreuungen mit allen Details geöffnet, falls dem Dozierenden mehrere zu betreuende Abgaben zugeordnet sind.

Als Filter stehen zur Verfügung:

• Jahr
• Semester
• Standort
• Abgabeart
• Beschäftigungsart.

Als Aktionen stehen zur Verfügung:

• „Lehreinheiten berechnen“: Berechnet die Lehreinheiten der Betreuung für die gewählten Dozierenden oder das gesamte Filterergebnis
• „In Deputat übernehmen“: Die errechneten Lehreinheiten der Betreuung werden als Entlastung für alle ausgewählten Dozierenden in die entsprechenden Deputate übernommen. Unabhängig vom gesetzten Filter werden nur interne Beschäftigungsverhältnisse berücksichtigt.

Weitere Informationen zu Abgaben, die für Lehraufträge relevant sind, finden Sie hier: Für Lehraufträge relevante Abgaben 

2. Abgaben zu Betreuungen im Personenprofil der Dozierenden

Auch im Personenprofil der jeweiligen Dozierenden kann die Betreuung einer Abgabe mit den Entlastungs-Lehreinheiten angezeigt werden. Unter dem Personenprofil-Tab „Personaldaten“ kann im Abschnitt der Beschäftigungsverhältnisse ein Beschäftigungsverhältnis angeklickt werden. Der gewünschte Eintrag im Abschnitt „Semester – Lehreinheiten“ kann mit der Aktion „Bearbeiten“ des Kontextmenüs geöffnet werden, hier erscheint dann das Feld „Entlastungstatbestand“. Ist eine Betreuung mit einer Abgabe als Entlastungstatbestand verknüpft, wird hier der Abgabentyp angezeigt sowie die Reduktion der Lehreinheiten.

Mit „+ Entlastungstatbestand hinzufügen“ kann ein neuer Eintrag erzeugt werden.