Stundenplan

Der Stundenplan kann von einem Nutzer nur eingesehen werden, wenn dieser berechtigt ist, sowie dann nur für die Standorte, auf die der Nutzer Zugriff hat.

Es gibt allerdings eine spezielle Konfiguration für academyFIVE, die es ermöglicht je nach Filterung auch Termine an anderen Standorten, für die der Nutzer berechtigt ist, einzusehen. Ist diese Konfiguration aktiv, dann gilt diese „standortübergreifende Darstellung der Termine“ auch für die Terminliste und den Stundenplan im CampusWEB für Dozierende und Studierende.

Überblick:
1. Stundenplan
   1.1 Einstellungen im Stundenplan
2. Termin erstellen
3. Aktionen für Termine
   3.1. Bearbeiten
   3.2. Teilnehmer informieren
   3.3. Löschen
   3.4. Konfliktprüfung
   3.5. Übernehmen und Konflikte prüfen
   3.6. Teilnehmer hinzufügen
   3.7. Speichern
   3.8. Speichern und bearbeiten
   3.9. Vorlesung erstellen
   3.10. Schnellfunktionen
   3.11. Log
4. Stundenplan im Personenprofil

1. Stundenplan

Der Stundenplan zeigt je nach Filterung die angelegten Termine an. Initial ist kein Filter gesetzt, so dass auch keine Termine angezeigt werden.

Als Filter können je nach Konfiguration folgende Daten zur Auswahl stehen:

• Standort: Ist in academyFIVE bereits ein Standort ausgewählt, werden nur die Termine angezeigt, die zu dem gewählten Standort gehören
• Planung: Für welchen Planungszeitraum soll der Stundenplan angezeigt werden, im Filterergebnis werden sowohl die in diesem Planungszeitraum angelegten Termine als auch permanente Termine angezeigt; Semester und Jahr aller Semester, die unter Einstellungen > Semester aktiviert sind, zur Auswahl, initial ist das Semester und Jahr, welches dem aktuellen Datum entspricht, vorselektiert, wird ein künftiges Planungssemester gewählt, springt der Stundenplan auf das Datum zum Vorlesungsbeginn des Planungssemesters (aus Einstellungen > Semester)
• Räume: Für welche Räume sollen die Termine angezeigt werden, alle Räume zur Auswahl, für die der Nutzer über seine Standortberechtigung Zugriff hat und für die die Standortfreigabe für das Gebäude besteht
• Dozenten: Für welche Dozierende sollen die Termine angezeigt werden, alle dem gewählten bzw. der berechtigten Standorte zugeordneten Dozierenden zur Auswahl
• Kurse: Filterung nach Veranstaltungsname und Angebotsnummer möglich, TypeAhead-Suchfeld, Mehrfachwahl möglich; direkt angezeigte Kurse orientieren sich an der aktuellen (Datums-)Ansicht des Kalenders
• Termintyp: Termine für welchen Termintypen sollen angezeigt werden, alle unter Einstellungen > Kursmanagement > Termintypen angelegten Werte zur Auswahl
• Studiengänge: Für welche Studiengänge sollen die Termine angezeigt werden, alle Studiengänge, die bereits Veranstaltungen zugeordnet wurden, und für die der Nutzer berechtigt ist, zur Auswahl
• Module: Für welche Module sollen die Termine angezeigt werden, alle Module, die mit ihrer Modulversion bereits Veranstaltungen zugeordnet wurden zur Auswahl; die Anzeige dieses Filters ist eine eigene Systemkonfiguration
• Terminstatus: Termine mit welchen Terminstatus sollen angezeigt werden, alle unter Einstellungen > Kursmanagement > Terminstatus angelegten Werte zur Auswahl
• Planungsgruppen: Den berechtigten bzw. dem selektierten Standorten zugeordnete Planungsgruppen zur Auswahl, Mehrfachwahl möglich; wird eine Planungsgruppe gewählt, die aus einer Kohorte heraus erstellt wurde, werden mit Selektion dieser Planungsgruppe auch die Prüfungstermine dieser Kohorte und die Termine aller anderen Planungsgruppen dieser Kohorte mit angezeigt

Für die hier verfügbaren Filter besteht eine Oder-Verknüpfung: Wählt der Nutzer beispielsweise einen Raum und zwei Dozierende, werden im Filterergebnis alle Termine geladen, denen der eine Dozierende zugeordnet ist, als auch alle Termine, denen der andere Dozierende zugeordnet ist, und alle Termine, in denen der Raum ausgewählt wurde.  

Filterabfragen können gespeichert werden – so sind für die academyFIVE Anwendenden häufig genutzte Filter auch im Stundenplan schnell verfügbar. Bei Bedarf lassen sich die Filterabfragen auch veröffentlichen, damit ist der Filter dann für alle Mitarbeitenden sichtbar.

Für die Ansicht kann zwischen den einzelnen Farbschemata gewechselt werden, dabei stehen folgende Farbschema zur Auswahl:

• Terminstatus: Die unter Einstellungen > Kursmanagement > Terminstatus eingegebenen Farben der Terminstatus werden im Stundenplan angezeigt
• Termintypen: Die unter Einstellungen > Kursmanagement > Termintypen eingegebenen Farben der Termintypen werden im Stundenplan angezeigt
• Standardisierte LV Teiltypen: Die unter Einstellungen > Kursmanagement > Veranstaltungsteiltypen eingegebenen Farben der Veranstaltungstypen werden im Stundenplan angezeigt; diese werden nur angezeigt, falls Veranstaltungsteiltypen im System konfiguriert sind

In der Legende am rechten Rand können die möglichen Terminstatus mit ihren Farbschemata eingesehen werden, die unter Einstellungen > Kursmanagement > Terminstatus gepflegt sind, sowie die Farben der Termine, die unter Einstellungen > Kursmanagement > Ferien- und Freizeiten gepflegt sind und die Informationen zu den Symbolen der Pflege der Anwesenheiten.

Zudem können in den Benutzereinstellungen eigene Vorgaben gepflegt werden:

• Standardeinstellungen benutzen: Ist diese Einstellung aktiv („Ja“), werden die Standardeinstellungen benutzt, werden die Standardeinstellungen auf „Nein“ gesetzt, kann der Ansichtsmodus geändert werden:
• Ansichtsmodus: Bestimmt die Ansichtsgröße des Stundenplans; an Bildschirm anpassen, kleiner Text, mittelgroßer Text und großer Text zur Auswahl

In der Grundansicht des Stundenplanes kann zwischen der Tages-, Wochen, Monats-, Jahres-, Dozenten- und Raumansicht gewechselt werden.

Zudem kann von der aktuellen Ansicht ein PDF generiert werden oder der iCal geöffnet werden, sowie in der jeweiligen Ansicht vorwärts, rückwärts geblättert oder zum heutigen Datum gegangen werden.

1.1. Einstellungen im Stundenplan

Die Einstellungen im Stundenplan haben direkte Auswirkungen auf die visuelle Darstellung und werden aktiv, wenn Termine erstellt werden. Diese Einstellungen sind vielseitig und umfassen:

• Multi-Standort-Fähigkeit: Berücksichtigt verschiedene Standorte.
• Zeitrahmen: Definiert den zeitlichen Rahmen für Termine.
• Raumkapazität: Ermöglicht die Festlegung von Bestuhlung oder maximalen Plätzen.
• Templates: Definieren die Anzeige im Stundenplan, im Tooltip und im iCal-Format. Dabei können HTML-Formatierungsoptionen über den "Tools"-Button angewendet werden. Zum Beispiel kann der Name des Dozierenden kursiv, fett und in den Farben der Hochschule dargestellt werden

Das hinterlegte Eventtemplate wird nur in der Tages- und Wochenansicht angewendet.

In der Monatsansicht werden folgende Informationen angezeigt:

• Startdatum
• Fachcode
• Fachname
• Tooltip: Inhalte basierend auf den Einstellungen

In der Jahresansicht werden keine Informationen direkt angezeigt. Der Tooltip zeigt:

• Die beiden zuerst eingestellten Variablen
• Startzeit des Termins

2. Termin erstellen

Das Erstellen von neuen Terminen für Veranstaltungen, die für die Stundenplanung zur Verfügung stehen, ist nur berechtigten Nutzern erlaubt und über zwei Wege möglich:

1. Direkt im Stundenplan durch einen Doppelklick auf den Tag und das Zeitfenster, in dem der Termin stattfinden soll. Um das Zeitfenster korrekt wählen zu können, wird die angewählte Zeit angezeigt, wenn der Nutzer mit der Mouse über den Stundeplan fährt.
   
   
   
   
2. Alternativ in einem Veranstaltungsangebot im Kursmanagement über die Aktion „Termin erstellen“. Auf diesem Weg sind alle Informationen aus der Veranstaltung, die im Termin nötig sind, schon vorausgefüllt.
   
   

Wird ein Termin im Stundenplan erstellt, wird berücksichtigt, welche Filter bereits gesetzt sind:

• Planungszeitraum: Nur Veranstaltungen, die für den gewählten Planungszeitraum angelegt wurden oder permanent sind, und die mit ihrem Status für die Planung freigegeben wurden, stehen bei der Terminerstellung zur Auswahl
• Dozenten: Der oder die gefilterten Dozierenden werden bei der Terminerstellung übernommen; wird ein Kursangebot gewählt, in dem bereits ein Dozierender gepflegt ist, wird der Wert allerdings durch den Dozierenden aus dem Kursangebot ersetzt
• Räume: Der oder die gefilterten Räume werden bei der Terminerstellung übernommen
• Planungsgruppen: Der oder die gefilterten Planungsgruppen werden bei der Terminerstellung übernommen; wird ein Kursangebot gewählt, in dem bereits Planungsgruppen gepflegt sind, wird der Wert allerdings durch die Planungsgruppen aus dem Kursangebot ersetzt
• Bei den Filtern Kurse, Termintyp und Terminstatus wird die Auswahl nur übernommen, wenn maximal einer der drei Filter selektiert ist.

Beim Erstellen eines neuen Termins können je nach Termintyp folgende Werte gepflegt werden:

• Terminstatus*: In welchem Status soll der Termin erstellt werden, erster Status der verfügbaren Terminstatus aus den unter Einstellungen > Kursmanagement > Terminstatus angelegten Werten vorausgewählt
• Termintyp*: Welchen Termintyp soll der Termin haben, erster Status der verfügbaren Termintypen aus den unter Einstellungen > Kursmanagement > Termintypen angelegten Werten vorausgewählt
• Veranstaltungstitel*: Name des Termins oder der Veranstaltung, nur für Termintypen, die auf einem Singulären Ereignis basieren
• Prüfung*: Für welche Prüfung soll der Termin erstellt werden, bereits für das gewählte Semester erstellte Prüfungen zur Auswahl; nur für Termintypen auf Basis von Prüfungen
• Prüfungsteil: Für welche Prüfungsteil soll der Termin erstellt werden, die der gewählten Prüfung zugeordneten Prüfungsteile zur Auswahl; nur für Termintypen auf Basis von Prüfungen
• Kursangebot*: Für welches Kursangebot (Veranstaltung) soll der Termin erstellt werden, Kursangebote für deren Studiengänge und Standort der Nutzer berechtigt ist zur Auswahl; nur für Termintypen auf Basis von Vorlesungen
• Vorlesung*: Auswahl der Vorlesungsreihe der Veranstaltung, gibt es nur eine Vorlesungsreihe, ist diese entsprechend vorselektiert; nur für Termintypen auf Basis von Vorlesungen
• Vorlesungsteil: Ist eine Verlesungsreihe gewählt, stehen die für diese verfügbaren Vorlesungsteile zur Auswahl; nur für Termintypen auf Basis von Vorlesungen
• Lehreinheiten: Mit den Werten der zuvor gewählten Vorlesung bzw. des Vorlesungsteils vorbefüllt, sind Lehreinheiten eingetragen, werden diese zusammen mit den Lehreinheiten pro Termin als Grundlage für die automatische Berechnung der Termindauer und der Anzahl der Termine der Terminserie verwendet, die vorgeschlagenen Werte können bei Bedarf vom Nutzer geändert werden; als weitere Information werden daneben zur besseren Übersicht A / B / C = Alle verplanten Lehreinheiten aus der aktuellen Terminserie / alle verplanten Lehreinheiten inkl. der aus der aktuellen Terminserie / notwendige Lehreinheiten für das Kursangebot angezeigt
• Wiederholung*: Terminwiederholung, einmalig, wöchentlich, zweiwöchentlich, dreiwöchentlich, vierwöchentlich zur Auswahl, Default ist wöchentlich gewählt; Einmalig bei Termintyp Prüfung vorausgewählt
• Wochentag*: Auswahl der Wochentage, an denen der Termin stattfinden soll, Mehrfachwahl möglich, nicht für einmalige Termine verfügbar
• Beginn*: Heutiger Tag als Startdatum vorselektiert bei Terminen, die aus dem Stundenplan erstellt werden, Vorlesungsbeginn als Startdatum vorselektiert bei Terminen die aus einer Veranstaltung erstellt werden; Uhrzeit gemäß erstem Planungszeitslot des Zeitplans, kann alternativ auf den Wunschbeginn geändert werden
• Termindauer*: Dauer des Termins, wo möglich mit den Werten der zuvor gewählten Vorlesung vorbefüllt
  
  
  
  • Zeiteinstellung: Startzeit durch Auswahl des Zeitfensters beim Erstellen des Termins vorausgewählt; prinzipiell individuell, ganztägig (nicht für Prüfungen) oder Auswahl eines Zeitslots aus dem Zeitplan möglich, alternativ manuelle Eingabe der Start- und Endzeit
  • Abbrechen nach … Terminen: Wie viele Termine sollen erstellt werden, automatisch vorbelegt, wenn Lehreinheiten gepflegt sind, entspricht den Lehreinheiten gesamt/Lehreinheiten pro Termin, das Ergebnis wird abgerundet
  • Bis: Alternativ zu „Abbrechen nach“ ist die Eingabe eines Enddatums möglich, entspricht das Enddatum nicht dem Datum des letzten Termins, wird automatisch das passende Datum für das Ende bei der Erstellung der Termine ausgewählt, Vorlesungsende als Enddatum vorselektiert bei Terminen, die aus einer Veranstaltung erstellt werden
  • Termine an Ferientagen erstellen: Mit Auswahl dieser Checkbox werden die Termine auch an den unter Einstellungen > Kursmanagement > Ferien- und Freizeiten angelegten Ferientagen erstellt, wenn diese in der Terminserie vorkommen
  • Termine an Feiertagen erstellen: Mit Auswahl dieser Checkbox werden die Termine auch an den unter Einstellungen > Kursmanagement > Ferien- und Freizeiten angelegten Feiertagen erstellt, wenn diese in der Terminserie vorkommen
  • Termine in Praxisphasen erstellen: Mit Auswahl dieser Checkbox werden die Termine auch an den für die Kohorte(n), zu den die Teilnehmenden der Planungsgruppe gehören, definierte(n) Praxisphase(n) erstellt, wenn diese in der Terminserie vorkommen
• Standort*: Für welchen Standort soll der Termin erstellt werden, Einfachwahlaus den Standorten, für die der Nutzer die Berechtigung hat
• Räume: Für welche Räume soll der Termin erstellt werden, Mehrfachwahl möglich; mit einem Klick auf das Haus-Symbol kannnach passenden Räumen gefiltert werden mit Hilfe der Filter Gebäude, Raumkategorie, Raumausstattung, minimale Größe, zusätzlich wird bei den gefilterten Räumen auch angezeigt, ob diese im gewählten Zeitslot verfügbar sind; es werden nur Räume zur Verfügung gestellt, die dem gewählten Standort entsprechen und für die der Nutzer berechtigt ist
• Dozenten: Mit welchen Dozierenden soll der Termin erstellt werden, Mehrfachwahl möglich, es stehen nur Dozierende zur Auswahl, die dem zuvor gewählten Standort entsprechen; ist bereits eine Vorlesung oder ein Vorlesungsteil ausgewählt, werden dort gepflegte Dozierende übernommen
• Planungsgruppen: Es stehen nur dem Planungssemester oder permanente, und dem Standort des Veranstaltungsangebotes zugeordnete aktive Planungsgruppen zur Verfügung, ist dem Termin ein Kursangebot zugeordnet, stehen nur die dem Kursangebot zugeordneten Planungsgruppen zur Auswahl, Mehrfachwahl möglich; ist bereits eine Vorlesung oder ein Vorlesungsteil ausgewählt, werden dort gepflegte Planungsgruppen übernommen
• Kommentar: Kommentar, der im Stundenplan in academyFIVE und im CampusWEB als ergänzende Information angezeigt werden kann

3. Aktionen für Termine

In der Terminansicht im Stundenplan kann je nach Termin folgende Aktion möglich sein:

• Bearbeiten
• Teilnehmer informieren
• Löschen
• Konfliktprüfung
• Übernehmen und Konflikte prüfen
• Teilnehmer hinzufügen
• Speichern
• Speichern und bearbeiten
• Vorlesung erstellen
• Log

3.1. Bearbeiten

Das Bearbeiten eines Termins ist auf folgenden Wegen möglich:

1. In den Kurs- und Veranstaltungsangeboten in der Terminliste im Tab „Termine“ einer Veranstaltung über die Aktion „Bearbeiten“ des Kontextmenüs.
   
   
   
   
2. In der Terminliste im Kontextmenü eines Termines über die Aktion „Bearbeiten“.
   
   
   
   
3. Im Stundenplan wird durch einen Klick auf einen Termin das Schnellmenü geöffnet, durch einen Klick dort auf das Stift-Symbol wird der Bearbeiten-Dialog für den Termin geöffnet.
   
   

Bei allen drei Wegen wird anschließend der Nutzer gefragt, was er bearbeiten möchte:

1. Die gesamte Serie: Beim Bearbeiten einer Terminserie können die Daten einzelner oder mehrerer Termine zusammen geändert werden.
2. Nur diesen Termin: Beim Bearbeiten eines Einzeltermins wirken sich die Änderungen an dem Termin nur auf diesen gewählten Einzeltermin aus.

Es dürfen für die Terminserie und den Einzeltermin folgende Felder bearbeitet werden:

• Terminstatus
• Termintyp
• Lehreinheiten
• Wochentag
• Termindauer
• Räume
• Dozenten
• Planungsgruppen
• Kommentar

Bei einem Singulären Event kann zusätzlich auch der Titel geändert werden.

Tab Termine

Im rechten Bereich als Tab „Termine“ werden die einzelnen Termine mit Datum, Uhrzeit, Lehreinheiten, Terminstatus, Termintyp, Dozierenden, Planungsgruppen und Raum aufgelistet. Außerdem wird mit einer Sprechblase angezeigt, ob ein Kommentar für diesen Termin vorliegt, welcher angezeigt wird, wenn mit der Mouse über die Sprechblase gefahren wird.

Anhand der Farbigkeit wird angezeigt, wie der aktuelle Status ist: Grüne erste Spalte = ohne Konflikt, blau hinterlegtes Termininfofeld = der Termin wurde aktuell bearbeitet, rote erste Spalte = es liegt ein Konflikt vor, im Termininfofeld wird dann rot angezeigt, was den Konflikt verursacht.

Zum Bearbeiten eines oder mehrerer Termine in der Liste, können diese in der farbigen ersten Spalte angewählt werden, die Spalte wird dann blau markiert:

• Wird nur ein Termin zum Bearbeiten angewählt, werden die Daten des Termins in das Dialogfenster auf der linken Seite übernommen und die Werte können dort geändert werden
• Werden mehrere Termine zum Bearbeiten angewählt, werden die Daten des zuletzt gewählten Termins als Basis in das Dialogfenster auf der linken Seite übernommen und die Werte können dort geändert werden
• Wird über die Checkbox „Alle auswählen“ die Auswahl aller Termine getroffen, werden die Daten des ersten Termins der Liste als Basis in das Dialogfenster auf der linken Seite übernommen und die Werte können dort geändert werden

Im rechten Dialogfenster können dann die gewünschten Werte geändert werden, ist die Checkbox vor diesen Werten angewählt, dann werden die neuen Daten auch für die gewählten Termine übernommen. Es können sowohl Termine mit als auch ohne Konflikt bearbeitet werden.

Es stehen als Filter und Bearbeitungsoptionen zur Verfügung:

• Alle anzeigen: Zeigt alle Termine inkl. der Informationen zu Räumen, Dozierenden, Planungsgruppen, Teilnehmern und deren Konfliktstatus an / Konflikte anzeigen: Zeigt alle Termine an, aber nur bei Terminen mit Konflikt werden die Informationen zu Räumen, Raumkapazitäten, Dozierenden, Planungsgruppen, Teilnehmern und den Konfliktstatus angezeigt / Keine Konflikte anzeigen: Zeigt alle Termine ohne Detailinformationen zum Konflikt an, die Termine mit Konflikt behalten aber weiter die rote Farbigkeit als Konfliktstatus
• Alle auswählen: Wählte alle angezeigten Termine der Serie aus
• Weitere hinzufügen: Es können weitere Termine unter Angabe von Datum, Lehreinheiten, Termindauer*, Termintyp, Räumen, Dozenten, Planungsgruppen und Lehreinheiten hinzugefügt werden, für die Teilnehmer steht die Option „Teilnehmer übernehmen“ zur Verfügung, mit der alle Teilnehmer der Terminserie mit in den neuen Termin übernommen werden; mit Speichern des neuen Termins wird die Konfliktprüfung erneut angestoßen
• Löschen: Mit Hilfe des x-Symbols im rechten Eck eines Termins, kann dieser gelöscht werden; bis zum endgültigen Speichern der Terminänderung kann das Löschen mit „Wiederherstellen“ rückgängig gemacht werden

Tab Teilnehmer

Im Tab Teilnehmer werden die Teilnehmer des Termins tabellarisch mit Nachnamen, Vornamen und Kohorte dargestellt. Je nach Anzahl der Teilnehmer wird dies durch eine grau hinterlegte Ziffer im Tab angezeigt.

Angezeigt wird ein Teilnehmer hier, wenn er

• direkt in den Termin gebucht wurde, z.B. bei Singulären Ereignissen
• in den Termin einer Terminserie über die Veranstaltung oder eine Vorlesungsreihe der Veranstaltung gebucht wurde
• in der Planungsgruppe ist, falls eine Planungsgruppe in den Termin oder die Terminserie gebucht wurde.

Tab Kommentare

Im Tab Kommentare werden Kommentare angezeigt, die

• ein Dozierender im Lehrauftrag zu dieser Veranstaltung hinterlegt hat, um z.B. auf Besonderheiten für die Planung hinzuweisen
• in der Veranstaltung gespeichert wurden und
• die in einer Vorlesungsreihe gespeichert wurden.

Je nach Anzahl der Kommentare wird dies durch eine grau hinterlegte Ziffer im Tab angezeigt.

3.2. Teilnehmer informieren

Die Kommunikation mit Teilnehmern ist auf folgenden Wegen möglich:

1. In den Kurs- und Veranstaltungsangeboten in der Terminliste im Tab „Teilnehmer“ einer Veranstaltung über die Aktion „Nachricht an Teilnehmer senden“ der Toolbar. Über diesen Weg können nur die Teilnehmer der Veranstaltung per E-Mail oder Interner Nachricht angeschrieben werden und nicht die Dozierenden.
   
   
   
   
2. In der Terminliste über die Aktion „Teilnehmer informieren“ in der Toolbar kann für die selektierten Termine eine Nachricht an die Teilnehmer und Dozierenden per E-Mail oder Interner Nachricht gesendet werden.
   
   
   
   
3. Im Stundenplan wird durch einen Klick auf einen Termin das Schnellmenü, durch einen Klick dort auf das Brief-Symbol der Nachricht-erstellen-Dialog für den Termin geöffnet. Über diesen Weg können Teilnehmer und Dozierende per E-Mail oder Interner Nachricht angeschrieben werden.
   
   
   
   
4. In der Bearbeiten-Maske eines Termins oder einer Terminserie mit der Aktion „Teilnehmer informieren“ der Toolbar können Teilnehmer und Dozierenden per E-Mail oder Interner Nachricht angeschrieben werden.
   
   

Beim Erstellen der Nachrichten können auf Textvorlagen zurückgegriffen sowie folgende Platzhalter verwendet werden: Name, Vorname, Anrede, Name des Events, Uhrzeit von - bis, Raum, Datum und Dozierende.

 

3.3. Löschen

Das Löschen von Terminen im Stundenplan kann über folgende Wege erfolgen:

1. Im Stundenplan wird durch einen Klick auf einen Termin das Schnellmenü, durch einen Klick dort auf das Papierkorb-Symbol die Aktion „Löschen“ aufgerufen. Anschließend muss noch die Wahl getroffen werden, ob nur der Einzeltermin oder die gesamte Terminserie gelöscht werden soll, anschließend wird der Termin gelöscht.
   
   
   
   
2. Im Bearbeiten-Dialog einer Terminserie kann über das x-Symbol im rechten Eck eines Termins im Tab „Termine“ dieser Termin gelöscht werden.
   
   

3.4. Konfliktprüfung

Beim Erstellen eines Termines oder einer Terminserie kann mit der Aktion „Konfliktprüfung“ für die eingegebenen Daten die Konfliktprüfung angestoßen werden. Dadurch werden die Termine im Tab „Termine“ angezeigt und ein ggf. bestehender Konflikt des Termins für Räume, Dozierende, Planungsgruppen, Teilnehmer und Ferien- und Feiertage angezeigt.

Sollen alle Termine angezeigt werden, die noch einen Konflikt haben, lässt sich dies am besten über die Terminliste erreichen.

Konflikte lösen

Um einen Konflikt aufzulösen gibt es folgende Wege:

1. Im Kursmanagement im Bearbeiten-Modus einer Veranstaltung im Tab „Termine“ über das Kontextmenü eines Termins mit der Aktion „Konflikt auflösen“ (für Raum- und Dozierenden-Konflikte).
   
   
   
   
2. In der Terminliste über das Kontextmenü eines Termins mit der Aktion „Konflikt auflösen“ (für Raum- und Dozierenden-Konflikte).
   
   
   
   
3. Im Bearbeiten-Modus einer Terminserie aus dem Stundenplan oder der Terminliste durch einen Klick auf den rot markierten Konflikt des Termins (für Raum- und Dozierenden-Konflikte), was den Konfliktlösungsdialog öffnet.
   
   

4. Für Teilnehmerkonflikte können die Konflikte über die Terminliste eingesehen

Im Konfliktlösungsdialog kann durch einen

• Klick auf das Datum ein Kalender geöffnet werden, um bei Bedarf zu einem anderen Datum zu springen
• Klick auf die Pfeile neben dem Datum ein Tag zurück oder vor gesprungen werden
• Klick auf ein alternatives Datenfeld (z.B. alternativer Raum, alternativer Termin, …) in der Übersichtstabelle und anschließendem „Speichern“ der Konflikt aufgelöst werden
  
  
  
  

Bei Raumkonflikten:

• Kann zur Konfliktlösung im Dialog ein alternativer Raum oder im bereits gebuchten Raume in alternativer Zeitslot gewählt werden
• Werden anhand des bisher gebuchten Raumes und seiner Merkmale automatisch Alternativräume mit den gleichen Kriterien zur Konfliktlösung vorgeschlagen
• Können mit Hilfe der Filter „Gebäude“, „Raumkategorie“, „Raumausstattung“ und „minimale Größe“ manuell weitere passende Räume gefiltert werden
• Werden nur Räume angeboten, die dem Standort der Veranstaltung entsprechen, und für die der Nutzer berechtigt ist

Bei Konflikten der Dozierenden:

• Kann zur Konfliktlösung ein alternativer Zeitslot gewählt werden, in dem der Dozierende nicht bereits verplant ist

Bei Konflikten der Planungsgruppen:

• Kann zur Konfliktlösung im Dialog je nach Konflikt ein alternativer Zeitslot oder ein alternativer Raum gewählt werden
• Werden auch Konflikte mit anderen Planungsgruppen angezeigt, die von derselben Kohorte abstammen und in der gleichen Planungsperiode verwendet werden, damit Teilnehmer nicht doppelt verplant werden
• Werden auch Konflikte der Raumgröße angezeigt, wenn die geplante Größe der Planungsgruppe nicht mit dem Platzangebot im Raum übereinstimmt

Bei Konflikten der Teilnehmer:

• Wird dieser am besten über die Terminliste aufgelöst
• Durch einen Klick auf das Info-Icon neben dem Teilnehmerkonflikt öffnet sich ein Fenster, in dem die Teilnehmer mit Konflikt mit Nachnamen, Matrikelnummer, Vorname, Kohorte und Hörerstatus angezeigt werden; ein Klick auf den Namen eines Teilnehmers dieser Liste öffnet den persönlichen Stundenplan dieses Profils
  
  
  
  
• Durch Bearbeiten des Einzeltermins mit dem Konflikt sind in der Teilnehmerliste des Termins die Teilnehmer rot markiert, die den Konflikt aufweisen

Konflikte genehmigen

Über die Terminliste besteht die Möglichkeit Konflikte als genehmigt zu markieren.

3.5. Übernehmen und Konflikte prüfen

Durch die Aktion „Übernehmen und Konflikte prüfen“ werden die Änderungen der durch die Checkbox selektierten Daten (Terminstatus, Termintyp, Wiederholung, Räume, Dozenten, Planungsgruppen und/oder Kommentar) auf die ausgewählten Termine übertragen. Anschließend findet auf Basis der aktualisierten Daten eine Konfliktprüfung für alle Termine statt und die Ansicht im Tab Termine wird aktualisiert. Erst mit der Aktion „Speichern“ werden die vorgenommenen Änderungen auch wirklich abgespeichert.

3.6. Teilnehmer hinzufügen

Durch das Bearbeiten eines Einzeltermins ist es möglich, diesem Termin mit der Aktion „Teilnehmer hinzufügen“ weitere Veranstaltungsteilnehmer hinzuzufügen.

Als Filter für die Auswahl stehen folgende Werte zur Verfügung:

• Gruppenzugehörigkeit
• Planungsgruppen
• Kohorte
• Studiengang
• Fachsemester
• Freitextsuche nach Namen
• Profiltyp: „Alle Personen“ oder „Nur Studenten“ (vorausgewählt)

Die selektierten Profile werden nur der Veranstaltung hinzugefügt und nicht gebucht.

3.7. Speichern

Mit der Aktion „Speichern“ wird das Anlegen eines Termins gespeichert bzw. werden vorgenommene Änderungen an einem Termin oder einer Terminserie final gespeichert.

3.8. Speichern und bearbeiten

Beim Erstellen einer Terminserie im Stundenplan wird nach der Aktion „Konfliktprüfung“ der Toolbar die Funktion „Speichern und bearbeiten“ aktiv. Damit können die bereits erstellten Termine gespeichert und anschließend gleich eine Bearbeitung der Terminserie oder einzelner Termine der Serie durchgeführt werden.

3.9. Vorlesung erstellen

Dies ist eine spezielle Konfiguration, mit der es auch direkt beim Erstellen einer Veranstaltung im Stundenplan möglich wird, eine Vorlesungsreihe anzulegen.

Beim Hinzufügen eines neuen Termins im Stundenplan wird mit der Aktion „Vorlesung erstellen“ die Eingabemaske für eine neue Vorlesungsreihe geöffnet. Neben einem Namen können dann die Grundinformationen zu einer Vorlesungsreihe eingegeben werden.

3.10. Schnellfunktionen

Beim Mouse-Over eines Termins im Stundenplan, werden die unter Einstellungen > Kursmanagement > Stundenplan > Templates > Tooltiptemplate eingestellten Informationen angezeigt. Durch einen Klick auf einen Termin im Stundenplan erscheint Bearbeiten, Teilnehmer informieren, Zum Kurs springen und Löschen als Schnellfunktion.

3.11. Log

Das Log ist im Stundenplan und in der Terminliste über den Button „Log“ in der Toolbar im Bearbeiten-Modus eines Termins aufrufbar. Im Log sind zu jedem Eintrag der Autor (inkl. IP-Adresse), das Datum und die Uhrzeit, der Typ (neuer Eintrag oder Änderung), Property (Merkmal Veranstaltung oder Teilnehmer), der alte sowie der neue Wert abgespeichert. Es werden sowohl die Daten zur Erstellung des Termins, als auch alle Änderungen an einem Termin und einer Terminserie im Stundenplan oder in der Terminliste gespeichert. Dies gilt für Veranstaltungs- und auch Prüfungstermine.

4. Stundenplan im Personenprofil

Im Profil eines Studierenden oder Dozierenden ist es möglich, den personenbezogenen Stundenplan mit dem Button „Vorlesung“ in der Toolbar aufzurufen.

Angezeigt wird dann der Stundenplan des Profils mit folgenden Inhalten:

• Termine zu einem Veranstaltungsangebot, in denen der Studierende als Teilnehmer einer Lehrveranstaltung gebucht ist
• Termine zu einem singulären Ereignis, in denen die Person als Teilnehmer gebucht ist
• Termine in denen die Person als Dozierender erfasst ist.

Auch hier kann das Farbschema der Anzeige (Default Termintyp, wechselbar zu Terminstatus) gewechselt werden. Außerdem werden dem Nutzer in academyFIVE auch Termine in einem personenbezogenen Stundenplan angezeigt, die einen noch nicht veröffentlichten Status haben.