Seiten erstellen und bearbeiten für das CampusWEB

Der folgende Beitrag widmet sich der Seitenstruktur sowie den Seiteninhalten des CampusWEB. Dabei muss im ersten Schritt immer die Seitenstruktur des CampusWEB aufgebaut werden. Im zweiten Schritt werden dann Seiteninhalte wie CampusWEB Bundles ergänzt.

Überblick:

1. Die Seitenstruktur: Seiten erstellen

1.1. Eigenschaften einer Seite
1.2. Zugriffsberechtigungen einer Seite
1.3. Seite duplizieren

2. Der Seiteninhalt

2.1. Seiteninhalte einbinden und bearbeiten
2.1.1. CampusWEB Bundles einbinden
2.1.2. Text einbinden
2.1.3. Bilder einbinden
2.1.4. Dokumente einbinden
2.1.5. Bestehende Seiteninhalte bearbeiten
2.2. Seiteneinstellungen
2.3. Seite duplizieren

3. CampusWEB – der Start

1. Seitenstruktur: Seiten erstellen

Unter Internetauftritt > Domain > Sprachversion (z.B. DE) > Seitenstruktur lassen sich neue Seiten anlegen oder Seiteneinstellungen ändern.

Unter „Home“ werden die Unterseiten angelegt. Unter diesen lassen sich ebenfalls Unterseiten einfügen. Es werden alle Seiten gelistet. Ist die Bezeichnung einer Seite in fetter Schrift dargestellt, so wird sie als Menüpunkt in der Tab-Leiste im CampusWEB angezeigt. Aktive Seiten werden in schwarzer Schrift dargestellt, inaktive Seiten in grau.

Ein Beispiel zur Veranschaulichung – links die Seitenhierarchie in academyFIVE, rechts deren Darstellung im CampusWEB (im Template „Community-Fullpage“):

Nach einem Klick auf eine Seite erscheint ein Kontextmenü mit folgenden Optionen:

• Seite anzeigen: Verlinkt zum Seiteninhalt und zeigt eine CampusWEB Seitenvorschau
• Bearbeiten: Ermöglicht es, Eigenschaften der Seite einzustellen und Zugriffsrechte zu setzen – siehe auch Abschnitt „Eigenschaften einer Seite“
• Seite duplizieren: Erstellt eine Kopie der Seite – siehe auch Abschnitt „Seite duplizieren“
• Verschieben: Ermöglicht es, die Reihenfolge der Seiten manuell festzulegen
• Unterseiten sortieren: Diese Option gibt es nur bei Unterseiten; hierüber lassen sich die Unterseiten alphabetisch anordnen
• Löschen: Verschiebt die Seite in den Papierkorb, von dort kann sie wiederhergestellt werden
• Neue Unterseite: Legt eine neue Seite unterhalb der gewählten Seite an
• Seite freigeben: Ermöglicht die Bearbeitung einer Seite durch mehrere Nutzende

 

1.1. Eigenschaften einer Seite

Per Klick auf die unter "Seitenstruktur" gelisteten Seiten erscheint ein Kontextmenü. Unter „Bearbeiten“ können im Tab „Eigenschaften“ folgende Einstellungen für die jeweilige Seite festgelegt werden:

• Bezeichnung: Dies ist ein Pflichtfeld; es muss ein Name für die Seite vergeben werden
• Publizierter Dateiname: Nachdem das Feld „Bezeichnung“ ausgefüllt wurde, wird der publizierte Dateiname automatisch erzeugt
• Abw. Menübezeichnung: Sofern gewünscht, kann ein abweichender Name für den Titel der Seite im CampusWEB Menü verwendet werden. Beispielsweise bietet sich dies an bei sehr langen Seiten-Bezeichnungen: Durch eine kürzere Formulierung kann der Seitentitel dem CampusWEB Nutzende im Menü auf einen Blick komplett ersichtlich angezeigt werden, ohne Umbrüche oder Abschneidungen
• Template: Als Darstellungsoptionen stehen „Community-Fullpage“ und „Community-Sidemenü“ zur Verfügung. Grundsätzlich lassen sich die Module in beiden Varianten darstellen; in Cloud-Systemen ist "Community-Sidemenü" nicht verfügbar. Unsere Empfehlung ist die „Community-Fullpage“-Ansicht – alle Module sind für diese Variante optimiert.
  Darstellungsbeispiele: „Community-Fullpage“ (empfohlen; links) – „Community-Sidemenü“ (rechts):

• CSS Klasse: Das Cascading Style Sheet (CSS) ermöglicht Seiten mit gleichen Eigenschaften. Es können eigene CSS Klassen definiert und zugewiesen werden. Diese Anweisungen können zu Anzeigefehlern im CampusWEB führen, daher raten wir davon ab.
  

  Die Anwendung dieser Anweisung kann zu Fehlern in der CampusWEB Anzeige führen und erfolgt auf eigene Verantwortung.

• StyleSheets: Es können eigene StyleSheets (Formatvorlagen) verwendet werden. Diese können zu Anzeigefehlern im CampusWEB führen, daher raten wir davon ab.
  

  Die Anwendung dieser Anweisung kann zu Fehlern in der CampusWEB Anzeige führen und erfolgt auf eigene Verantwortung.

• Beschreibung: Kurzbeschreibung der Seite – erscheint nicht im CampusWEB, dient ausschließlich der internen Information
• Position: Mithilfe des Dropdown-Menüs lässt sich festlegen, an welcher Stelle die Seite erscheint
• Aktiv: Ist ein Haken gesetzt, ist die Seite für alle sichtbar; ist kein Haken gesetzt, ist die Seite nicht aufrufbar
• Menüpunkt: Ist die Checkbox gefüllt – und außerdem im Feld „Aktiv“ ein Haken gesetzt, erscheint die Seite als eigener Menüpunkt in der Tab-Leiste im CampusWEB.

Wenn das Feld „Aktiv“ angehakt, aber kein Haken bei „Menüpunkt“ gesetzt wird, lässt sich die Seite ausschließlich über den direkten Link aufrufen, nicht über die Auswahlmenüs im CampusWEB. Diese Einstellungsvariante empfiehlt sich zum Beispiel dann, wenn ein bestimmter Personenkreis eine neue Seite vorab einsehen oder ausschließlich per Link darauf zugreifen soll.

• In neuem Fenster öffnen: Ist das Feld angehakt, öffnet sich die Seite in einem neuen Fenster
• Externer Hyperlink: Ein Haken ist zu setzen, wenn die Seite auf eine externe Seite geleitet werden soll. Ist „In neuem Fenster öffnen“ angehakt, öffnet sich der Hyperlink in einem neuen Browser-Fenster
• Seite anlegen in: Legt fest, für welche Sprachversionen die Seite angelegt wird

1.2. Zugriffsberechtigungen einer Seite

Per Klick auf die unter "Seitenstruktur" gelisteten Seiten erscheint ein Kontextmenü. Unter „Bearbeiten“ lassen sich im Tab „Zugriffsberechtigungen“ die Zugriffsrechte für Gruppen vergeben, die die jeweilige Seite einsehen, bearbeiten oder veröffentlichen dürfen.

Dabei ist besonders zu beachten:

• Die Auswahl zeigt alle Gruppen an, die im System angelegt sind. Personen, die Zugriff erhalten sollen, müssen Teil einer ausgewählten Gruppe sein
• „Jeder“ sollte nur bei Seiten ausgewählt werden, die öffentlich – und damit für alle frei zugänglich – sein sollen
• Das rot markierte Feld „Zugriffsberechtigungen rekursiv auch für untergeordnete Seiten übernehmen“ erleichtert das Setzen von Zugriffsrechten für alle Unterseiten: Ist es angehakt, werden für alle Unterseiten die Zugriffsrechte automatisch übernommen.
• Mindestens eine Gruppe muss die Berechtigung zur "Content-Management-Bearbeitung" erhalten. Dies erfolgt unter Einstellungen > Zugriffsberechtigungen. Am rechten Bildschirm-Rand ist unter Gruppen > Aktive Autoren auszuwählen. Im dann erscheinenden Überblick „Aktive Autoren/Zugriffsrechte verwalten“ ist ein Haken zu setzen unter „Content Management“. Daraufhin erscheint ein weiteres Menü mit einem Überblick der Optionen. In diesem Menü müssen die Einstellungen vorgenommen werden. Der Haken beim Obermenü-Punkt „Content Management“ bewirkt das Öffnen des Options-Menüs, er hat keine weiteren Auswirkungen zur Folge.

Die vorgenommenen Einstellungen und Zugriffsberechtigungen werden erst umgesetzt, nachdem der Button „Speichern“ angeklickt und unter „Seitenstruktur“ die Aktion „Publizieren“ ausgeführt wurde.

1.3. Seite duplizieren

Per Klick auf die unter Seitenstruktur gelisteten Seiten erscheint ein Kontextmenü. Unter „Seite duplizieren“ können im Tab „Informationen zur neuen Seite“ folgende Einstellungen getroffen werden:

• Seiten-Bezeichnung: Es muss ein Name für die Seite vergeben werden
• Titel: Wird in der Titelzeile des Internet-Browser-Anzeigefensters verwendet; wird das Feld nicht manuell befüllt, wird der Text des Felds „Seiten-Bezeichnung“ verwendet
• Keywords: Die Vergabe von Attributen für die Suchmaschinensuche ist nur sinnvoll, wenn ein CampusWEB als öffentliche Internetseite publiziert wurde. Diese Funktionalität wird von Simovative nicht weiterentwickelt.  
• Beschreibung: Kurzbeschreibung der Seite – erscheint nicht im CampusWEB, dient ausschließlich der internen Information
• Ziel: Eine der folgenden Optionen muss ausgewählt werden:
  • Innerhalb der gleichen Sprachversion: Bildet die duplizierte Seite in der Sprachversion der zu duplizierenden Seite ab – dies ist "default" aktiviert
  • Unterschiedliche Sprachversion: Ist diese Option gewählt, öffnet sich das Feld „Sprache“, über das die gewünschte Sprachversion ausgewählt werden kann
• Unterseite von: Es ist immer die nächsthöhere Ebene auszuwählen (per Anhaken und „OK“)
• Position: Es wird die Position der neuen Seite festgelegt
• Inhalt:
  • Alle Bundles und Module der zu duplizierenden Seite werden angezeigt
  • Als Content-Bereich ist immer „Standard“ angegeben
  • Kopiermodus: Es bestehen die Varianten
    • Nicht kopieren: Der Inhalt (z.B. ein Bundle/Modul) wird nicht dupliziert
    • Unabhängig kopieren (eigenständiger Datensatz): Eine Änderung wird nicht auf die kopierten Seiten übertragen
    • Abhängig kopieren (gleicher Datensatz): Eine Änderung wird auf alle kopierten Seiten übertragen

2. Der Seiteninhalt

Ist die Seitenstruktur erstellt, kann sie auf zwei Wegen mit Leben gefüllt werden:

• Internetauftritt > Domain > Sprachversion (z.B. DE) > Seiteninhalt > Klick auf die zu bearbeitende Seite
• Internetauftritt > Domain > Sprachversion (z.B. DE) > Seitenstruktur > Klick auf die zu bearbeitende Seite > „Seite anzeigen“

Beide Klickpfade führen zu demselben Ziel, das heißt denselben Masken. Für die folgende Beschreibung wurde der Weg über den Menüpunkt „Seiteninhalt“ gewählt.

In jedem Fall muss das jeweilige Modul in der Übersichtsliste angeklickt und im Kontextmenü „Seite anzeigen“ gewählt werden.

2.1. Seiteninhalte einbinden und bearbeiten

Die Schaltfläche „Weißes Häkchen auf grünem Hintergrund“ kennzeichnet eine publizierbare Seite. Ein weißes Kreuz auf rotem Hintergrund zeigt an, dass die Seite nicht publiziert wird.  

Per Klick auf die Schaltfläche „Seiteninhalt hinzufügen“ lassen sich über Content-Area bearbeiten > „Einstellungen“ Inhalte wie Texte, CampusWEB Bundles/Module, Hochschul-eigene Templates oder HTML-Code einbinden. Die Seiten lassen sich in Bereiche unterteilen, deren Position geändert werden kann. Außerdem besteht unter anderem die Möglichkeit festzulegen, wann der Seiteninhalt sichtbar ist:

Bezeichnung: Titel der Seite, erscheint nicht im CampusWEB, dient ausschließlich der internen Information

Position: Dropdown-Menü steht zur Auswahl bei bereits eingebundenen CampusWEB Bundles/Modulen

Modul: Per Dropdown-Menü lässt sich ein Modul, im CampusWEB auch Bundle genannt, auswählen und einbinden. Je nach Auswahl ändern sich die weiteren auszufüllenden Felder – eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter dem Beitrag zum jeweiligen CampusWEB Bundle. Default ist „kein Modul“ ausgewählt.

Template: Einbinden eines Hochschul-eigenen Templates – diese Funktion wird nicht mehr verwendet

Online: Per Datepicker lässt sich der Termin auswählen, ab wann der Inhalt online sichtbar ist

Offline: Per Datepicker lässt sich der Termin auswählen, bis wann der Inhalt online sichtbar ist

Nur ausgeloggt sichtbar: Für Inhalte, die online frei verfügbar sein sollen und den CampusWEB Nutzenden ohne Login angezeigt werden

2.1.1. CampusWEB Bundles einbinden

Per Klick auf die Schaltfläche „Seiteninhalt hinzufügen“ lassen sich über Content-Area bearbeiten > Einstellungen > Module vorgefertigte CampusWEB Bundles einbinden. Per Dropdown-Menü lässt sich ein Modul, im CampusWEB auch Bundle genannt, auswählen. Diese werden entsprechend ihrer jeweiligen technologischen Basis unter „Module“, „Community Module“ oder „Website Module“ aufgelistet. Erscheint das gewünschte CampusWEB Bundle nicht in der Liste, muss es freigeschaltet bzw. lizenziert werden. Kontaktieren Sie hierzu bitte Ihre Simovative Ansprechperson.

Je nach ausgewähltem CampusWEB Bundle ändern sich die weiteren auszufüllenden Felder – eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter dem Beitrag zum jeweiligen CampusWEB Bundle.

2.1.2. Text einbinden

Unter Content-Area bearbeiten > Content lässt sich freier Text erstellen, bearbeiten und einfügen.

Wichtig dabei ist, den zu kopierenden Text zunächst in einen Editor einzufügen und von dort unformatiert per Copy & Paste zu übernehmen. So können etwaige Formatierungen nicht zu Fehlern auf der Seite führen.

 

2.1.3. Bilder einbinden

Unter Content-Area bearbeiten > Content lassen sich Bilder über das Grafik-Icon (grüner Baum) einfügen. Per Klick öffnet sich ein neues Fenster. Ein Klick auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ hinter dem Feld „Bild-URL“ öffnet den Ordner zu den hochgeladenen Bildern. Im nächsten Schritt kann ein Bild ausgewählt und dann eingefügt werden.

2.1.4. Dokumente einbinden

Unter Content-Area bearbeiten > Content lässt sich ein Dokument wie folgt einbinden:

1. Den zu verlinkenden Text markieren
2. Das Icon „Link einfügen/bearbeiten“ anklicken
3. Ein neues Fenster öffnet sich; auf die „Durchsuchen“-Schaltfläche hinter dem Feld „Link-URL“ klicken
4. Ein weiteres Fenster erscheint; im Reiter „Documents“ das gewünschte Dokument auswählen und „einfügen“

2.1.5. Bestehende Seiteninhalte bearbeiten

Unter „Seiteninhalt“ lassen sich bestehende Inhalte der Seiten bearbeiten. Dazu muss die gewünschte Seite angeklickt, mit der Aktion „Seite anzeigen“ geöffnet und die Maus dann über den Seiteninhalt geführt werden (Mouse-over). Sobald das jeweilige Element grau hinterlegt dargestellt wird, öffnet sich per Maus-Klick ein Menüfenster mit den Aktionsoptionen „Bearbeiten“, „Duplizieren“, „Kopieren“ und „Löschen“. 

Mit der Aktion „Bearbeiten“ lassen sich unter Content-Area bearbeiten > Einstellungen vornehmen. Diese variieren je nach eingebundenem Inhalt – der Beispiel-Screenshot zeigt die Bearbeitungsoptionen des HomeBundles: Gegeben sind immer die Aktionen in der Tab-Leiste „Speichern“, „Abbrechen“, „Version“ sowie die Icons „Hinzufügen“ (grünes Pluszeichen) und „Löschen“ (Mülltonne).

Das Feld „Version“ erleichtert zum Beispiel

• die Nachverfolgung der Historie des Seiteninhalts
• die Nutzung von (saisonal) wiederkehrenden Inhalten (zum Beispiel Weihnachtsgrüßen), die bei Bedarf erneut aufgerufen werden können

Die Checkbox „Standardseite“ erscheint bei allen Bundles, die sich mit anderen Bundles verknüpfen lassen. Wenn ein Bundle mehrfach in ein CampusWEB eingebunden und mit anderen Bundles verknüpft wurde, muss die Option „Standardseite“ aktiviert werden.

2.2. Seiteneinstellungen

Per Klick auf die Schaltfläche „Seiteneinstellungen“ lassen sich folgende „Einstellungen“ und „Zugriffsberechtigungen“ vornehmen: 

Download: Startet den Downloadprozess der ausgewählten Datei

Weiterleitung: Für das CampusWEB nicht relevant, da keine Suchbots auf die Seiten kommen

Bezeichnung: Wird im CampusWEB Menü angezeigt

Titel: Wird in der Titelzeile des Internet-Browser-Fensters angezeigt; wird das Feld nicht manuell befüllt, wird der Text des Felds „Seiten-Bezeichnung“ verwendet

Layout: Als Darstellungsoptionen stehen „Community-Fullpage“ und „Community-Sidemenü“ zur Verfügung (s. Beispiel-Screenshots oben). Grundsätzlich lassen sich die Module in beiden Varianten darstellen; in Cloud-Systemen ist "Community-Sidemenü" nicht verfügbar. Unsere Empfehlung ist die „Community-Fullpage“-Ansicht – alle Module sind für diese Variante optimiert.

Keywords: Die Vergabe von Attributen für die Suchmaschinensuche ist nur sinnvoll, wenn ein CampusWEB als öffentliche Internetseite publiziert wurde.  Diese Funktionalität wird von Simovative nicht weiterentwickelt.

Beschreibung: Kurzbeschreibung der Seite – erscheint nicht im CampusWEB, dient ausschließlich der internen Information

Suchmaschinen: Für das CampusWEB nicht relevant, da keine Suchbots auf die Seiten kommen

Zugriffsberechtigungen:

Es wird festgelegt, welche Personengruppen auf die Seite zugreifen dürfen und welche Rechte („Lesen“, „Schreiben“, „Publizieren“) sie für die jeweilige CampusWEB Seite erhalten.

• Die Auswahl zeigt alle Gruppen an, die im System angelegt sind. Personen, die Zugriff erhalten sollen, müssen Teil einer ausgewählten Gruppe sein
• „Jeder“ sollte nur bei Seiten ausgewählt werden, die öffentlich – und damit für alle frei zugänglich – sein sollen

 

2.3. Seite duplizieren

Per Klick auf die Schaltfläche „Seite duplizieren“ können im Tab „Informationen zur neuen Seite“ Einstellungen getroffen werden – s. Beschreibung oben.

Die Schaltfläche „Vorschau“ zeigt eine Vorab-Ansicht der gespeicherten Inhalte im CampusWEB.

Die Schaltfläche „Freigeben“ ermöglicht die Bearbeitung einer Seite durch mehrere Nutzende; bei nicht freigegebenen Seiten ist die Bearbeitung einer Seite durch mehrere Anwender nicht möglich.

Existiert das CampusWEB in mehreren Sprachversionen, müssen Änderungen synchronisiert werden. Dies erfolgt über die Schaltfläche „Synchronisieren“.

Über die Aktion „Publizieren“ wird die bearbeitete Seite veröffentlicht. Erst dann sind die Änderungen im CampusWEB sichtbar. Ein Publizieren ist nur möglich, wenn die Seite nicht gesperrt ist. Ein weißer Haken auf grünem Hintergrund kennzeichnet eine publizierbare Seite, ein weißes Kreuz auf rotem Hintergrund markiert eine gesperrte Seite, die nicht publiziert wird.

Wenn auf mehreren Seiten Änderungen vorgenommen wurden, empfiehlt es sich, die gesamte Seitenstruktur zu publizieren. Das ist der sicherste Weg, alle Änderungen zu veröffentlichen, und sollte daher am Ende der Bearbeitungen einmal durchgeführt werden.

3. CampusWEB – der Start

Um Kunden den Start mit dem CampusWEB zu erleichtern, legt Simovative bei einem neuen CampusWEB bereits Seiten als Vorlage an. Diese enthalten Informationen, die genau überprüft und mit Hochschul-individuellen Inhalten versehen werden sollten. Insbesondere betrifft dies die Seiten „Startseite“, „Kontakt“, „Impressum“ und „Fehler“.