Digitale Signatur für Dokumente im CampusWEB (SignatureDocumentBundle)

Das SignatureDocumentBundle ermöglicht es, im CampusWEB Dokumente der Hochschule mit einer Digitalen Signatur versehen anzubieten.

PDF-Dokumente können automatisiert an ein Trust Center übermittelt werden, welches das Dokument mit einer eIDAS-konformen digitalen Signatur versieht. Dadurch wird das Dokument im europäischen Wirtschaftsraum einem händisch unterschriebenen Dokument rechtlich gleichgestellt. Digital signierte Dokumente sind nicht mehr manipulierbar und können auf entsprechenden Verifizierungsportalen auf Echtheit geprüft werden. Wird das Dokument im Adobe Acrobat geöffnet, zeigt dieser auch direkt die Authentizität des Dokuments an.

Der Ablauf ist wie folgt:

1. Die Verwaltung oder der Studierende erstellt/druckt das Dokument in academyFIVE bzw. im CampusWEB.
2. Für das Dokument wird eine digitale Signatur beauftragt; wurde dies vom Studierenden im CampusWEB angefordert, so erhält dieser die Meldung, dass die digitale Signatur im Hintergrund erfolgt, und das Dokument anschließend unter "Digital signierte Dokumente" zur Verfügung steht.
3. academyFIVE übermittelt das Dokument zu hpcDUAL (Trust Center).
4. hpcDUAL schickt das digital signierte Dokument binnen Sekunden zurück an academyFIVE.
5. academyFIVE übermittelt das digital signierte Dokument an die Verwaltung bzw. den Studierenden im CampusWEB.

Die Hochschule kann wählen, ob in academyFIVE generell alle Dokumente eines Dokumententyps signiert werden, ob dies nie erfolgen soll oder nur auf Anfrage. Außerdem kann sie für das CampusWEB pro Dokument festlegen, ob es immer oder nie signiert heruntergeladen werden kann. Diese Einstellungsoptionen finden sich unter Einstellungen > Dokumententemplates > „Bearbeiten“ (im Kontextmenü des gewünschtes Dokumententemplates) > „Signatur in academyFIVE“ bzw. „Signatur in Community“.

Der Studierende kann im CampusWEB eine Übersicht über die für ihn mit digitaler Signatur versehenen Dokumente einsehen, und diese PDF bei Bedarf erneut herunterladen. Beispiel­­­­­­­­­­e für ein digital signiertes Dokument, heruntergeladen aus dem CampusWEB, sowie die Detail-Ansicht einer digitalen Signatur zur Signaturprüfung:

Ins CampusWEB eingebunden wird das SignatureDocumentBundle über Internetauftritt > Domain > Seiteninhalt – eine ausführliche Anleitung zum Einbinden von Bundles enthält der Beitrag „CampusWEB Seiten erstellen und bearbeiten“. Mit der Aktion „Bearbeiten“ lassen sich unter Content Area bearbeiten folgende Einstellungen vornehmen:

• Bezeichnung: Titel der Seite, erscheint nicht im CampusWEB, dient ausschließlich der internen Information
• Modul: SignatureDocumentBundle
• Standardseite: Wird das SignatureDocumentBundle mit anderen Bundles verknüpft, muss die Option „Standardseite“ aktiviert werden.

Bitte wenden Sie sich an Simovative, wenn Sie künftig die Digitale Signatur einsetzen möchten.