Finanzübersicht für Studierende im CampusWEB (FinancialBundle)

Mit dem FinancialBundle kann für Studierende eine Finanzübersicht im CampusWEB zur Verfügung gestellt werden.

Überblick:

1. Ansicht im CampusWEB für Studierende
2. Einstelllungen in academyFIVE
3. Einstellungen in der CampusWEB Verwaltung

1. Ansicht im CampusWEB für Studierende

Für das CampusWEB steht mit dem FinancialBundle eine Finanzübersicht für Studierende zur Verfügung. Dort sind einsehbar

• Rechnungen: Zeigt alle Rechnungen als vollständige Historie an und in welchem Status sie sich jetzt befinden, außerdem das Rechnungs-PDF zum Download. Je nach Einstellung können stornierte Rechnungen auch ausgeblendet werden. 
  
• Mahnungen: Zeigt alle Rechnungen im Status „1. Mahnung“, „2. Mahnung“ und „Inkasso“ mit dem jeweils dazugehörigen Mahnungs-Rechnungs-PDF zum Download.
  
• Ratenzahlungen: Zeigt alle Rechnungen die über eine Ratenzahlung bezahlt werden. Dabei werden die entsprechenden Raten, Zeiträume sowie eine Übersicht angezeigt was bereits bezahlt wurde. 
  

         

• Guthaben: Zeigt alle Gutschriften die der Student bekommen hat. 
  
• Zukünftiger Zahlungsplan (je Buchung): Zeigt alle im Tab Finanzen unter Zahlungsplan aufgeführten Einträge des Profils, durch Aufklappen des Eintrages werden die einzelnen Positionen dieses Zahlungsplans sichtbar.
  
  

  Dies ist eine eigene Konfiguration, die in der Community Verwaltung eingestellt wird. Dort kann im Tab "Module" unter Finanzen > Zahlungspläne die Checkbox "Zahlungspläne anzeigen" angewählt werden, so dass die zukünftigen Zahlungspläne den Studierenden im CampusWEB angezeigt werden.

  
  

 Es stehen je nach Eintrag Informationen für folgende Spalten zur Verfügung

• Rechnung: Rechnungsnummer
• Status: Der Rechnung (Entwurf, Offen, Bezahlt, Storniert, Mahnung, Inkasso)
• Betrag
• Ausstehend: Farbgebung für ausstehende Beträge in schwarz und Überzahlungen in + grün
• Rechnungsdatum
• Bezugssemester
• Fälligkeit
• Zahlungsbestätigung
  

Soll ein Studierender sich nach vollständiger Zahlung einer Rechnung eine Bestätigung herunterladen können, muss für den Zahlungsplan bzw. die individuelle Rechnung eine Zahlungsbestätigung aus den Dokumententemplates hinterlegt werden. 

2. Einstellungen in academyFIVE

Ins CampusWEB eingebunden wird das FinancialBundle über Internetauftritt > Domain > Seitenstruktur/-inhalt (siehe allgemeine Anleitung dazu im Beitrag „CampusWEB Seiten erstellen und bearbeiten“).

Mit der Aktion „Bearbeiten“ lassen sich unter „Content Area bearbeiten“ folgende Einstellungen zum Seiteninhalt vornehmen:

• Bezeichnung: Titel der Seite, erscheint nicht im CampusWEB, dient ausschließlich der internen Information
• Modul: FinancialBundle

3. Einstellungen in der CampusWEB Verwaltung

In der CampusWEB Verwaltung kann im Tab "Module" unter Finanzen folgendes eingestellt werden:

• Zahlungspläne anzeigen: Ist diese Checkbox gewählt, werden Zahlungspläne dem Studierenden im CampusWEB angezeigt
  
• Eingegangene Zahlungen: "Keine Zahlungen anzeigen", "Zahlungen anzeigen" und "Zahlungen mit Kommentar anzeigen" stehen für die Anzeige zur Auswahl
  
• Positionen: "Keine Positionen anzeigen", "Positionen anzeigen" und "Positionen inklusive Zahlungen anzeigen" stehen für die Anzeige zur Auswahl
• Ratenzahlung soll bei Rechnungen mit Raten angezeigt werden: Ist diese Checkbox gewählt, wird die Ratenzahlung bei Rechnungen mit Raten anstelle der Postitionen angezeigt
  
• Stornierte Rechnungen anzeigen: Ist diese Checkbox gewählt, so werden stornierte Rechnungen dem Studierenden im CampusWEB angezeigt
  
• Zahlungsplan-Bezeichnung ausblenden: Ist diese Checkbox gewählt, so wird die Bezeichnung von Zahlungsplänen für den Studierenden im CampusWEB ausgeblendet
  
• Mahnungen ausblenden: Ist diese Checkbox gewählt, so werden Mahnungen für den Studierenden im CampusWEB ausgeblendet
  
• Guthaben anzeigen: Ist diese Checkbox gewählt, so wird Guthaben dem Studierenden im CampusWEB angezeigt; diese Option ist nur Verfügbar, wenn die Funktion "Zahlungsimport" im System aktiviert ist