Abrechnung von Lehraufträgen

Die Abrechnung der Lehraufträge durch die Verwaltung in academyFIVE.

Überblick:

1. Abrechnung
   1.1. Status der Abrechnung

1. Abrechnung

Die Abrechnung durch die Verwaltung kann über das Kontextmenü eines Lehrauftrages in der Übersicht der Lehraufträge mit der Aktion „Abrechnung“ erfolgen.

Für die Abrechnung selbst werden folgende Informationen benötigt:

• Status*: Status der Abrechnung, Vorausgewählt ist der Status „Aktiv“ bei einer Abrechnung durch die Verwaltung
• Dozent: Mit dem Dozierenden des Lehrauftrages vorbefüllt
• Kurs(e): Mit den Veranstaltungen des Lehrauftrages vorbefüllt
• Abrechnungsdatum: Datum der Abrechnung, Tagesdatum bei einer Abrechnung durch die Verwaltung vorausgewählt, wird die Abrechnung durch den Dozierenden eingereicht, erhält sie das vom Dozierenden angegebene Datum
• Abgerechnete Einheiten: Die Einheiten aus den Abrechnungspositionen, zusätzlich werden die benötigten Einheiten der Lehreinheiten aus dem Lehrauftrag angezeigt
• Bezahlung pro Einheit: Mit den Informationen aus dem Lehrauftrag vorbefüllt
• Bezahlung pro Prüfung: Mit den Informationen aus dem Lehrauftrag vorbefüllt
• Kommentar: Interner Kommentar für die Abrechnung
• Abrechnungsposten: Positionen aus dem Lehrauftrag vorgegeben, mit den Einheiten/Stückzahlen ausfüllbar

Werden die Eingaben gespeichert, wird die Abrechnung des Lehrauftrages an die Abrechnungsliste geschickt. Ist in academyFIVE bereits ein Standort vorausgewählt, werden nur die zur Abrechnung stehenden Lehraufträge des aktuellen Standorts (Zuordnung der Dozierenden und der Veranstaltungen) in der Übersicht angezeigt.

Es werden folgende Informationen in der Abrechnungsliste angezeigt:

• Dozent-Id: Academy ID aus dem Profil des Dozierenden im Tab „Daten“
• Dozent: Nachname, Vorname des Dozierenden des Lehrauftrages
• Kurs: Veranstaltung, für die der Lehrauftrag erzeugt wurde
• Rechnungsnummer: Vom System erzeugte Rechnungsnummer
• Betrag: Gesamtbetrag der Abrechnung
• Status: Status der Abrechnung; zur Auswahl stehen Aktiv, Abgebrochen, Eingereicht, Genehmigt, Abgelehnt und Storniert
• Abrechnungsdatum: Datum der Abrechnung
• Ersteller: Profil, welches die Abrechnung erstellt hat
• Erstelldatum: Datum, an dem die Abrechnung erstellt wurde
• Semester: Semester, für das der Lehrauftrag erstellt wurde
• Studiengang: Der Veranstaltung des Lehrauftrages zugeordnetes Studienprogramm

Die Anzeige der Spalten ist für den Nutzer individuell über den Button „Spalten“ am rechten Rand der Toolbar konfigurierbar.

Zur Filterung der Abrechnungen stehen folgende Filter zur Verfügung:

• Status: Die Abrechnungsstatus zur Auswahl, Einfachwahl
• Semester: Durch das System vorgegebene Semester zur Auswahl, Einfachwahl
• Kurse: Auswahl aus den Veranstaltungen, für die der Nutzer berechtigt ist; Type-Ahead Suchfeld, Mehrfachwahl möglich
• Studiengang: Auswahl aus den aktiven Studiengängen, für die der Nutzer berechtigt ist; Type-Ahead Suchfeld, Mehrfachwahl möglich
• Dozent: Auswahl aus den Dozierenden, für die der Nutzer berechtigt ist; Type-Ahead Suchfeld, Mehrfachwahl möglich
• Erstelldatum
• Abrechnungsdatum
• Betrag der Abrechnung

Durch einen Klick auf

• die Spalten Dozent, Rechnungsnummer, Betrag, Status, Abrechnungsdatum, Ersteller, Erstelldatum und Semester kann die Ergebnisliste nach der jeweiligen Spalte sortiert werden
• den Namen des Dozierenden öffnet sich die Abrechnung und es können noch Daten der Abrechnung geändert werden
• den Kurs erfolgt ein Sprung in die Veranstaltung des Kursmanagements, für die der Lehrauftrag erstellt wurde
• das i-Icon vor der Rechnungsnummer wird eine Vorschau der Rechnung angezeigt
• den Status kann der Abrechnungsstatus gewechselt werden
• den Ersteller erfolgt ein Sprung in das Profil des Erstellers

Mit der Aktion „Alle exportieren“ der Toolbar wird die Liste der angezeigten Lehraufträge der Abrechnungsübersicht in Microsoft Excel exportiert.

1.1. Status der Abrechnung

Folgende Status der Abrechnung stehen zur Verfügung:

• Aktiv: Grundstatus einer Abrechnung
• Abgebrochen: Der Dozierende hat die Abrechnung storniert
• Eingereicht: Abrechnung wurde vom Dozierenden im CampusWEB abgeschickt
• Genehmigt: Abrechnung wurde durch die Verwaltung genehmigt
• Abgelehnt: Abrechnung wurde durch Verwaltung abgelehnt
• Storniert: Abrechnung wurde durch Verwaltung abgebrochen