Aktionen aus der Übersicht der Lehraufträge

Die Aktionen in der Toolbar der Übersicht der Lehraufträge sind folgende:

1. Hinzufügen
2. Alle exportieren
3. Drucken
4. Beschäftigungsverhältnis generieren
5. E-Mail senden
6. Lehrauftragsstatus
7. Kosten ändern

Im Kontextmenü eines Eintrages stehen noch diese Aktionen zur Verfügung:

• Bearbeiten: Ermöglicht das Bearbeiten des gewählten Lehrauftrages
• Profil: Mit dieser Aktion springt man in das Profil des Dozierenden
• Status ändern: Ermöglicht es den Status des Lehrauftrages zu ändern
• Abrechnen: Ist der Lehrauftrag in einem Status, der eine Abrechnung erlaubt, kann mit dieser Aktion die Abrechnung eingegeben werden
• Löschen: Ist der Lehrauftrag in einem Status, der ein Löschen erlaubt, und wurde noch keine Abrechnung erstellt, kann mit dieser Aktion der Lehrauftrag gelöscht werden

1. Hinzufügen

Mit der Aktion „Hinzufügen“ wird ein neuer Lehrauftrag erstellt.

2. Alle exportieren

Mit der Aktion „Alle exportieren“ wird die Ergebnisliste der angezeigten Lehraufträge als Microsoft Excel Datei exportiert.

3. Drucken

Mit der Aktion „Drucken“ wird von den selektierten Lehraufträgen ein PDF-Dokument erzeugt, wenn im Dokumenten-Generator ein Dokumenten-Template in der Kategorie „Lehraufträge“ vorhanden ist. Das PDF-Dokument kann anschließend heruntergeladen oder per E-Mail versandt werden. 

4. Beschäftigungsverhältnis generieren

Werden ein oder mehrere Lehraufträge selektiert, kann mit der Aktion „Beschäftigungsverhältnis generieren“ für diese Lehraufträge ein Beschäftigungsverhältnis angelegt werden, wenn

• die Lehraufträge dem gleichen Dozierenden und
• die Lehraufträge dem gleichen Semester zugeordnet sind
• für den Dozierenden ein Dozentenvertrag vorliegt, d.h. im Tab Personaldaten in den Details ein „Status“ für den Vertrag gesetzt wurde
• nicht bereits ein Beschäftigungsverhältnis erstellt wurde
• die Veranstaltungen der Lehraufträge eindeutig dem gleichen Standort zugeordnet werden können.

Die Grunddaten, sowie die Semester-Lehreinheiten werden wie beim Hinzufügen eines Beschäftigungsverhältnisses gepflegt. Zudem werden noch die Lehraufträge angezeigt:

Lehraufträge

Der Status der aufgelisteten Lehraufträge wird entsprechend dem „Status nach Generierung Beschäftigungsverhältnis“ aus den unter Kursmanagement > Lehrauftrag > Einstellungen gesetzten Status gesetzt

• Auflistung der vorher für die Generierung des Beschäftigungsverhältnisses selektierten Lehraufträge mit Angebotsnummer, Veranstaltung, LE und Status

Durch das anschließende „Speichern“ wird das Beschäftigungsverhältnis generiert und den vor dem Generieren selektierten Lehraufträgen zugeordnet.

5. E-Mail senden

Mit der Aktion „E-Mail senden“ kann für die ausgewählten Lehraufträge eine Nachricht an die jeweiligen Dozierenden dieser Lehraufträge geschickt werden. Im Anhang wird der Lehrauftrag als PDF mitgeschickt. Dazu können Textvorlagen verwendet werden, und es stehen die Variablen Name, Vorname, Anrede und Titel zur Verfügung. Die Nachricht kann als E-Mail oder als interne Nachricht verschickt werden.

6. Lehrauftragsstatus

Mit der Funktion „Lehrauftragsstatus“ kann der Status der markierten Lehraufträge in Masse geändert werden.

7. Kosten ändern

Werden ein oder mehrere Lehraufträge selektiert, können mit der Funktion „Kosten ändern“ für diese Lehraufträge die Kosten/Einheit und die Kosten/Prüfung angepasst werden. Dies ist jedoch nur für Lehraufträge möglich, für die noch keine Abrechnung besteht.