Einstellungen Lehraufträge für das Kursmanagement und Dozentenverträge
Für den Systemadministrator sind unter den Einstellungen verschiedene Einstellungsmöglichkeiten für das Lehrauftragswesen und die Beschäftigungsverhältnisse pflegbar.
Überblick:
1. Einstellungen Kursmanagement
2. Einstellungen Dozentenverträge
2.1. Statuswerte Verträge
2.2. Statuswerte Beschäftigungsverhältnisse
2.3. Entlastungstatbestände
2.4. Druckbare Funktionen im Personal-Tab
1. Einstellungen Kursmanagement
In den allgemeinen Einstellungen zum Kursmanagement können weitere Grundeinstellungen für die Anlage von Dozentenverträgen festgelegt werden.
Hier haben Sie die Möglichkeit unter "Vertragswesen und Beschäftigungsverhältnisse" zusätzliche Einstellungen für die Anlage von Dozentenverträgen und daraus resultierenden Beschäftigungsverhältnissen festzulegen:
- Automatische Laufzeitberechnung: Durch Setzen des Hakens (aktiv) wird bei der Generierung von Beschäftigungsverhältnissen in der Übersicht der Lehraufträge das Datum zu Beginn und Ende des Beschäftigungsverhältnisses aus dem ersten Termin der ersten Veranstaltung, bzw. dem letzten Termin der letzten Veranstaltung mit vorhandenem Lehrauftrag für den Dozierenden gesetzt.
- Planungstyp: Auswahl von Studienjahr oder Semester als Gültigkeitszeitraum zur automatischen Laufzeitberechnung möglich.
2. Einstellungen Dozentenverträge
Unter Einstellungen > Dozentenverträge können die Statuswerte für Verträge und Beschäftigungsverhältnisse festgelegt werden:
2.1. Statuswerte Verträge
Ein neuer Vertrags-Status kann durch die Eingabe der deutschen und englischen Bezeichnung sowie der Definition einer Farbe mit dem Plus-Symbol angelegt werden. Via Inline-Edit können die Bezeichnungen auch noch einmal im Nachhinein geändert werden.
Im Kontextmenü eines Status-Eintrages steht die Aktion „Löschen“ zur Verfügung. Bereits angelegte Status können wir Drag-n-Drop in die Reihenfolge des Workflows geschoben werden.
2.2. Statuswerte Beschäftigungsverhältnisse
Ein neuer Beschäftigungsverhältnis-Status kann durch die Eingabe der deutschen und englischen Bezeichnung sowie der Definition einer Farbe mit dem Plus-Symbol angelegt werden. Via Inline-Edit können die Bezeichnungen auch noch einmal im Nachhinein geändert werden.
Im Kontextmenü eines Status-Eintrages steht die Aktion „Löschen“ zur Verfügung. Bereits angelegte Status können wir Drag-n-Drop in die Reihenfolge des Workflows geschoben werden.
2.3. Entlastungstatbestände
Entlastungstatbestände dienen der Information zu einer Reduktion der Semester-Lehreinheiten im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses. Ein neuer Entlastungstatbestand kann durch die Aktion „Entlastungstatbestand hinzufügen“ in der oberen Toolbar angelegt werden. Neben der Eingabe der deutschen und englischen Bezeichnung sind folgende Angaben verpflichtend:
- Entlastung LE*: Hier wird die Anzahl der Lehreinheiten festgelegt, die bei Auswahl des Entlastungstatbestandes die Soll LE in den Semester-Lehreinheiten zum Beschäftigungsverhältnis reduzieren
- Zeitraum*: Definiert die Gültigkeit der Reduzierung für ein Semester, oder permanent für alle Semester (automatische Übernahme bei Anlage der Semester-Lehreinheiten unter dem Beschäftigungsverhältnis)
- Standorte*: Definiert die Gültigkeit für ausgewählte Standorte des Systems
Es können beliebig viele Entlastungstatbestände unter Einstellungen > Dozentenverträge als permanent oder mit Bezug auf ein bestimmtes Semester angelegt, sowie auf Standorte eingeschränkt werden. Diese können dann pro Semester in den Semester-Lehreinheiten eines Beschäftigungsverhältnisses je nach Standortzuordnung in den Personaldaten bei den Dozentenprofilen ausgewählt werden. Die Anlage und Verwaltung der Entlastungstatbestände ist über die Zugriffsberechtigung "Dozentenverträge anlegen, bearbeiten und löschen" einschränkbar.
Pro Semester können mehrere Entlastungen gebucht werden. Wird in einem Semester ein dauerhafter Entlastungstatbestand ausgewählt, wird dieser beim Hinzufügen eines weiteren Semesters vorausgewählt. Ist der Dozentenvertrag standortunabhängig, können alle Entlastungen aus den zugeordneten Standorten des Dozenten gewählt werden.
Eine Übersicht der Anlage an Entlastungstatbestände findet sich im Log des Dozentenvertrags.
2.4. Druckbare Funktionen im Personal-Tab
Diese Auswahl der Funktionen stehen Ihnen nur bei aktivierter BIS-Statistik zur Verfügung und dient zur Anlage von beliebig vielen Funktionen mit deutscher und englischer Bezeichnung, die dann im Profil-Tab "Personaldaten" als Auswahl und Information zur Verfügung stehen.
Ist der Unique Name ausgefüllt, kann dieser im Dokumentengenerator als Wert abgefragt werden (Mouseover beachten wegen Nutzung von Sonderzeichen u.a.)
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