Anwesenheitserfassung für Dozierende im CampusWEB (EventAttendanceBundles)

Mithilfe des EventAttendanceBundles können Dozierende die Anwesenheit von Studierenden im Kurstermin erfassen.

Überblick:

1. Ansicht der Terminübersicht der Kurse für Dozierende
2. Anwesenheit erfassen
3. Einstellungen in academyFIVE 
   
   

1. Ansicht der Terminübersicht der Kurse für Dozierende

Folgende vier Voraussetzungen müssen für die Anwesenheitserfassung via CampusWEB erfüllt sein:

• Zum Kursangebot müssen Termine existieren
• Der Terminstatus muss für die Dozierenden veröffentlicht sein
• Teilnehmende müssen in diese Termine gebucht sein
• Dozierende müssen als Dozierender in den Terminen eingetragen sein; dabei ist nicht relevant, ob als erster, zweiter oder dritter Dozierender

Typischerweise wird das EventAttendanceBundle im CampusWEB unter dem Menüpunkt „Anwesenheit“ eingebunden. Klickt der Dozierende darauf, erscheint eine Übersicht seiner Kurstermine des aktuellen Semesters, zu denen die Anwesenheit noch nicht erfasst wurde. Die Sortierung erfolgt nach Datum – chronologisch aufsteigend sortiert, beginnend mit dem frühesten Termin.

Mithilfe der Filteroptionen kann der Dozierende die Übersicht der Treffer eingrenzen – nach Semester (Auswahl: aktive Semester), Anwesenheit (Auswahl: Keine Einschränkung/offen/erfasst), Zeitraum und Name des Kurses. Ist die Checkbox „Nach Kurs sortieren“ aktiviert, erscheinen alle Termine chronologisch gelistet nach Kursen.

Über das Kontextmenü stehen dem Dozierenden folgende Aktionen zur Verfügung, sofern die zugrundeliegenden CampusWEB Bundles aktiv in die Seitenstruktur eingebunden sind:

• Anwesenheit für den Termin erfassen
• Nachricht an Veranstaltungsreihe senden: Alle Studierenden mit einer Buchung für die Vorlesungsreihe erhalten die Nachricht. Dabei wird nicht berücksichtigt, ob sie anwesend waren.
• Nachricht an Terminteilnehmende senden: Die Studierenden mit einer Buchung für den ausgewählten Termin erhalten die Nachricht. Dabei werden auch jene Studierenden berücksichtigt, die auf Terminebene hinzugebucht wurden und damit nicht über eine Buchung für die Vorlesungsreihe verfügen. Ob die Teilnehmenden beim Termin tatsächlich anwesend waren, wird nicht berücksichtigt.
• Kurs Katalog zeigt Details zum Kurs an – unter anderem Code, Version, Sprache, ECTS, Studiengang (sofern in der Fachbeschreibung gepflegt und das CourseCatalogBundle eingebunden ist).
• Infopool öffnen – zum Beispiel zum Upload von Schulungsunterlagen. Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Bundle „Infopool“ aktiv ins CampusWEB eingebunden sein, der jeweilige Kursangebote-Ordner existieren und der zugreifende Dozierende über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen.
• Dokument drucken: Der Lehrende kann hier Kurs- sowie Termin-bezogene Dokumente drucken – etwa die Anwesenheits- oder Teilnehmerliste.

2. Anwesenheit erfassen

Wählt der Dozierende im Kontextmenü „Anwesenheit“ aus, erscheint die Liste der in den Kurs gebuchten Teilnehmenden mit folgenden Spalten:

• Anwesenheit: Default ist diese Checkbox bei allen gelisteten Teilnehmenden aktiviert. Entfernt der Dozierende das Häkchen, lassen sich die Checkboxen „Teilweise Anwesenheit“ bzw. „Entschuldigung“ ausfüllen.
• Teilweise Anwesenheit: Lässt sich ausfüllen, wenn Checkbox „Anwesenheit“ nicht aktiviert ist
• Von/bis zur Angabe der Anwesenheitszeit
  
• Entschuldigung: Lässt sich ausfüllen, wenn Checkbox „Anwesenheit“ nicht aktiviert ist
• Student: Name des Studierenden
  
• Abwesenheitsgrund: Diese Spalte kann nicht vom Dozierenden ausgefüllt werden. Die Verwaltung kann diese Information in academyFIVE im Profil des Studierenden im Tab „Fehlzeiten“ pflegen. Ist dort ein Abwesenheitsgrund eingetragen, wird er dem Dozierenden im CampusWEB angezeigt.
• Kommentar: Zur Eingabe eines Kommentars zur An- bzw. Abwesenheit
  

Hat der Dozierende die Anwesenheit aller Teilnehmenden vollständig erfasst, so kann er die blau gekennzeichnete Checkbox „Die Anwesenheiten für diesen Termin wurden vollständig eingegeben“ aktivieren und die Informationen über den Button „Bestätigen“ an academyFIVE übermitteln.

Hat der Dozierende noch nicht alle Anwesenheiten erfasst und die Checkbox „Die Anwesenheiten für diesen Termin wurden vollständig eingegeben“ nicht aktiviert, wird der Status der Anwesenheitserfassung automatisch auf „begonnen“ gesetzt. Die bereits eingegebenen Daten werden an academyFIVE übermittelt.

Klickt der Dozierende den Button „Bestätigen“ nicht an, werden die eingegebenen Daten nicht gespeichert.

Der Dozierende kann vollständig eingegebene und bereits bestätigte Angaben zur Anwesenheit im Nachhinein noch ändern. Daher empfiehlt es sich, für Termine mit bereits vollständig erfasster Anwesenheit einen Terminstatus zu vergeben, der Dozierenden im CampusWEB nicht angezeigt wird.

Hochschulen können ihren Dozierenden darüber hinaus die Möglichkeit geben, die Lehrinhalte pro Termin zu skizzieren. Diese Funktion basiert auf einer Konfiguration, die von Simovative aktiviert werden muss.

3. Einstellungen in academyFIVE

Ins CampusWEB eingebunden wird das EventAttendanceBundle über Internetauftritt > Domain > Seiteninhalt – eine ausführliche Anleitung zum Einbinden von Bundles enthält der Beitrag „CampusWEB Seiten erstellen und bearbeiten“. Mit der Aktion „Bearbeiten“ lassen sich unter Content Area bearbeiten folgende Einstellungen vornehmen:

• Bezeichnung: Titel der Seite, erscheint nicht im CampusWEB, dient ausschließlich der internen Information
• Modul: EventAttendanceBundle

Für den Vorgänger des EventAttendanceBundles sind Einstellungen in der Community Verwaltung möglich („Soll/Ist-Vergleich anzeigen“ sowie „Semester-basiert“). Diese sind nicht relevant für das aktuelle EventAttendanceBundle.