Im Stundenplan die Verfügbarkeit von Dozierenden im CampusWEB pflegen

Die Funktion Dozierendenverfügbarkeit ermöglicht es sowohl Dozierenden als auch weiteren berechtigten Nutzergruppen, Termine in ihrem persönlichen Stundenplan in der PWA einzutragen. So kann die Verwaltung eigene Termine dieser Personen bei der Planung berücksichtigen.

Dies ist eine spezielle Systemkonfiguration. Nur wenn „Persönliche Verfügbarkeit eintragen“ in Ihrem academyFIVE System aktiviert ist, können die zugehörigen Einstellungen in der CampusWEB Verwaltung getroffen werden, so dass Personen ihre Verfügbarkeiten im Stundenplan in der PWA pflegen können.

Überblick:

1. Einstellungen in der CampusWEB Verwaltung
2. Terminpflege in der PWA, z.B. für Dozierende

1. Einstellungen in der CampusWEB Verwaltung

Im Navigationsbaum unter Internetauftritt > CampusWEB Verwaltung können im Tab „Module“ unter „Stundenplan“ und dem Bereich „Persönliche Verfügbarkeit“ die Einstellungen zur Dozierenden-Verfügbarkeit gepflegt werden.

• Persönliche Verfügbarkeit aktivieren: Ist diese Checkbox aktiviert, ermöglicht das den ausgewählten Benutzergruppen, Termine (mit dem selektierten Termintypen und Terminstatus) in diesem Bundle zu erstellen
  
  Nachdem die Checkbox „Persönliche Verfügbarkeit aktivieren“ das erste Mal aktiviert wurde, bitte diese Einstellung speichern, damit die weiteren Werte einstellbar werden. Die Werte „Benutzergruppen“, „Termintyp“ und „Terminstatus“ müssen gepflegt werden, damit das Modul fehlerfrei funktioniert.
  
  
• Benutzergruppen: Die hier ausgewählten Benutzergruppen dürfen ihre persönliche Verfügbarkeit in der PWA pflegen; die unter Einstellungen > Gruppenverwaltung gepflegten Gruppen stehen zur Auswahl
• Termintyp: Ein Termintyp, der für die Termine zur persönlichen Verfügbarkeit genutzt werden soll, kann hier eingestellt werden; die unter Einstellungen > Kursmanagement > Termintyp eingestellten Termintypen basierend auf einem "Singulären Ereignis" stehen zur Auswahl
• Terminstatus: Ein Terminstatus, der für die Termine zur persönlichen Verfügbarkeit genutzt werden soll, kann hier eingestellt werden; unter Einstellungen > Kursmanagement > Terminstatus gepflegten Werte stehen zur Auswahl, nur wenn der gewählte Terminstatus auch Konflikte verursacht, können Termine zur persönlichen Verfügbarkeit auch als Konflikt in der Planung angezeigt werden
• Hinweistext für Dialog DE/EN: Der hier angegebene Hinweistext wird beim Hinzufügen/Editieren-Dialog eines Termins den Nutzenden in der PWA angezeigt
  
  

Es empfiehlt sich, einen neuen Terminstatus für die „Persönliche Verfügbarkeit“ anzulegen, um diese Termine in der Anzeige im Stundenplan in academyFIVE unterscheidbar zu machen und auch ein Filtern danach zu ermöglichen.

2. Terminpflege in der PWA, z.B. für Dozierende

Im Stundenplan in der PWA können Personen aus Benutzergruppen, denen die Pflege von Verfügbarkeiten erlaubt ist, nun Termine einstellen. Durch einen Klick auf den Stundenplan oder den Button „Neuer Termin“ am unteren Ende der Ansicht, öffnet sich die Eingabemaske für einen neuen Termin. Folgende Informationen können hierbei angegeben werden:

• Titel*: Angabe eines Namens für den Termin
• Wiederholungstyp: Ermöglicht es Termine mit einer oder mehreren Wiederholungen einzustellen, „Einmalig“, „Wöchentlich“, „Zweiwöchentlich“, „Dreiwöchentlich“ und „Vierwöchentlich“ stehen zur Auswahl, wobei „Einmalig“ vorausgewählt ist
• Datum*: Datum des Termins
• Beginn/Ende*: Startzeit und Endzeit des konkreten Termins
• Enddatum*: Eingabemöglichkeit für das Enddatum einer Terminserie, wird nur bei Terminen mit Wiederholungen zur Eingabe angezeigt
• Kommentar: Platz für einen Hinweiskommentar für diesen Termin; der Kommentar wird nur im Termin und nicht in der Konfliktprüfung der Planung angezeigt
  
  

Ein angelegter Termin kann von der Person auch bearbeitet und wieder gelöscht werden, dabei ist es möglich sowohl den einzelnen Termin als auch eine Terminserie zu löschen. 

Hinweis: Die Funktion "Verfügbarkeit von Dozierenden ist vollumfänglich nur in der PWA nutzbar!