Raumbuchung im CampusWEB (RoomBookingResponsiveBundle)

Mit dem Modul zur Raumbuchung können den Studierenden und Dozierenden Räume zum Buchen zur Verfügung gestellt werden. Dazu muss die Hochschule das CampusWEB Bundle „RoomBookingResponsiveBundle" im Internetauftritt einbinden.

Überblick:

1. Ansicht im CampusWEB für Studierende und Dozierende
2. Einstellungen in academyFIVE
   1. Im CampusWEB
   2. In den Gebäuden / Raumeinstellungen

 

1. Ansicht im CampusWEB für Studierende und Dozierende

In der Ansicht im CampusWEB wird die Raumbuchung in zwei Tabs aufgeteilt:

• Buchen: Ermöglicht das Buchen der freigegebenen Räume
• Meine Buchungen: Anzeige der durch den Nutzenden gebuchten Räume, inkl. Stornierungsmöglichkeit

Mit der Aktion „Buchen“ öffnet sich ein neues Fenster, in dem die folgenden Angaben getroffen werden:

• Raum: Auswahl des zu buchenden Raumes
• Datum: Datum der Raumbuchung
• Startzeit (hh:mm), Endzeit (hh:mm): Zeitfenster, für das der Raum gebucht werden soll
• Ganztägig (optional): Ist diese Checkbox gewählt, wird der Raum ganztägig gebucht
• Kommentar (optional): Nutzende können einen Kommentar eingeben

Das Aktionsfenster zur Raumbuchung wird ebenso durch einen Doppelklick auf den Raumbuchungskalender geöffnet.

Mit Absenden der Buchung wird der Raum in academyFIVE im eingestellten Status gebucht, die Hochschulverwaltung kann den gebuchten Raum im Stundenplan und in der Terminliste einsehen und bearbeiten.

Die eigenen gebuchten Termine werden dem Buchenden mit dem eigenen Namen angezeigt, ebenso wie im Termin in der Ansicht der Hochschulverwaltung in academyFIVE. Buchungen anderer Personen werden nur als „Gebucht“ und ohne Namensanzeige im CampusWEB ausgegeben.

Welche Räume im CampusWEB gebucht werden können und wie lang die einzelne Buchung sein darf, wird bei den Räumen selbst hinterlegt.

2. Einstellungen in academyFIVE

2.1 Im CampusWEB

Ins CampusWEB eingebunden wird das RoomBookingResponsiveBundle über Internetauftritt > Domain > Seitenstruktur/-inhalt (siehe allgemeine Anleitung dazu im Beitrag „CampusWEB Seiten erstellen und bearbeiten“).

Mit der Aktion „Bearbeiten“ lassen sich unter „Content Area bearbeiten“ folgende Einstellungen zum Seiteninhalt vornehmen:

• Bezeichnung: Titel der Seite, erscheint nicht im CampusWEB, dient ausschließlich der internen Information
• Modul: RoomBookingResponsiveBundle

Zusätzlich sind unter Internetauftritt > CampusWEB Verwaltung > Tab „Module“ > Abschnitt „Bundle zur Buchung von freigegebenen Räumen (RoomBookingResponsiveBundle)" folgende Einstellungen möglich:

• Termintyp: Der ausgewählte Termintyp wird bei der Erstellung eines Termins verwendet; zur Auswahl stehen die unter Einstellungen > Kursmanagement > Termintyp gepflegten Werte
• Terminstatus: Der ausgewählte Terminstatus wird bei der Erstellung eines Termins verwendet; zur Auswahl stehen die unter Einstellungen > Kursmanagement > Terminstatus gepflegten Werte
• Kommentar: Wenn diese Checkbox aktiv ist, können Kommentare zur Raumbuchung im CampusWEB erfasst werden.
• Standortübergreifende Raumbuchung für Studierende: Mit dieser Checkbox können Studierende auch Räume aus anderen, freigegebenen Standorten buchen.
• Tag im Voraus buchbar: Es sind nur Räume innerhalb des aktuellen Tages und den folgenden X Tagen buchbar. Falls das Feld leer gelassen wird, gibt es keinerlei Begrenzung

2.2 In den Gebäuden / Raumeinstellungen

Unter Einstellungen > Gebäude > Räume > Raum bearbeiten können grundlegende Einstellungen für die Raumbuchung getroffen werden.

Weitere Informationen dazu finden sie im Beitrag zur Raumplanung.