Einzelunterricht

Mithilfe der Einzelunterricht-Funktionen können Hochschulen Eins-zu-eins-Veranstaltungen effizient planen und dabei wie bei klassischen Kursen zum Beispiel auch besondere Raum-Anforderungen berücksichtigen. Insbesondere an Musik- und Kunsthochschulen ist dies ein häufig genutztes Lehr-Setting.

Für jede teilnehmende Person im Kurs wird automatisch eine eigene Vorlesungsreihe erstellt, welcher anschließend ein*e Dozent*in zugeordnet werden kann. Im Unterschied zur Einzelbetreuung ist der Einzelunterricht nicht an das Abgabemanagement gekoppelt und bezieht sich auf die tatsächlich gehaltenen Einheiten aus dem Fach/Modul bzw. der Vorlesungsreihe.

Die Funktionen rund um den Einzelunterricht basieren auf einer kostenpflichtigen Konfiguration – bitte wenden Sie sich bei Interesse an Ihre Simovative Ansprechpersonen.

Übersicht:

1. Veranstaltungstyp für Einzelunterricht anlegen
2. Vorlesungsreihen für Einzelunterricht automatisch erstellen
3. Dozierende zuordnen 
4. Hinweise zum Löschen von Vorlesungsreihen 
   
    

1. Veranstaltungstyp für Einzelunterricht anlegen

Der Einzelunterricht wird über einen Veranstaltungstyp gesteuert. Hierfür muss ein eigener Veranstaltungstyp angelegt werden (unter Lehrveranstaltungen > Einstellungen > Veranstaltungstypen). Im Feld „Spezielle Veranstaltungsform“ muss die Option „Einzelunterricht“ gewählt werden. In dem Dialog erscheinen zwei weitere Felder:

• Namensschema für Vorlesungsreihen definiert die Bezeichnung der automatisch generierten Vorlesungsreihen. Es stehen Variablen wie Nachname, Vorname, Fachbezeichnung und Modulbezeichnung zur Verfügung – default lautet das Format: „Nachname, Vorname, Fachbezeichnung“. Weitere gängige Varianten sind: Vorname Nachname – Fachbezeichnung oder nur der Name. Ob die „Fachbezeichnung“ oder die „Modulbezeichnung“ genutzt wird, hängt davon ab, ob das Veranstaltungsangebot fach- oder modulbasiert angelegt wird.
• Sprache des Vorlesungsreihentitels: Deutsch und Englisch stehen zur Auswahl, wobei die Systemsprache als Standard gesetzt ist.

Die spezielle Veranstaltungsform kann nachträglich nicht mehr geändert werden! Die Auswahl „Einzelunterricht“ kann also nur beim Anlegen gesetzt werden.

Praxis-Tipp: Es können mehrere Veranstaltungstypen für Einzelunterricht angelegt werden. Dies bietet sich insbesondere bei einer Vielzahl an Eins-zu-eins-Veranstaltungen an, denn: Mehrere Veranstaltungstypen mit unterschiedlichen Bezeichnungen erleichtern das Filtern.

Bei Veranstaltungen vom Typ „Einzelunterricht“ sind folgende Operationen deaktiviert: Vorlesungsreihe in der Teilnehmendenliste ändern, Vorlesungen zusammenlegen und löschen, Teilnehmende auf Vorlesungsreihen verteilen sowie Teilnehmende umbuchen. Dies trägt dazu bei, dass die Datenintegrität gewahrt bleibt.

2. Vorlesungsreihen für Einzelunterricht automatisch erstellen

Zunächst muss wie gewohnt ein Veranstaltungsangebot angelegt werden – mit einem Veranstaltungstyp, bei dem im Feld „Spezielle Veranstaltungsform“ die Option „Einzelunterricht“ festgelegt wurde. Beim Hinzufügen von Teilnehmenden wird pro teilnehmender Person eine neue Vorlesungsreihe erstellt. Dadurch lässt sich Unterricht hoch-individuell planen. An Einzelunterricht darf nur ein*e Student*in teilnehmen. Beim Hinzubuchen von weiteren Teilnehmenden wird für jede Person eine neue Vorlesungsreihe erstellt. Der Name der Vorlesungsreihe wird anhand des Namensschemas aus dem Veranstaltungstyp generiert.      

  

Planungsgruppen werden im Einzelunterricht in der Regel nicht verwendet, da das Modell auf Einzelpersonen ausgelegt ist.

3. Dozierende zuordnen

Die Zuordnung von Dozierenden erfolgt innerhalb der jeweiligen Vorlesungsreihe: Dazu wird zunächst die Vorlesungsreihe des*der Studierenden geöffnet und dann ein*e Dozierende*r hinzugefügt.

Damit ist das 1:1-Matching umgesetzt: 1 Vorlesungsreihe = 1 Student*in + 1 Dozent*in    

4. Hinweise zum Löschen von Vorlesungsreihen

Wenn ein*e Teilnehmer*in aus der Veranstaltung entfernt wird, sei es durch manuelles Entfernen, Kurswahl oder Exmatrikulation, wird auch die Vorlesungsreihe gelöscht und dies in der Veranstaltung geloggt. Prüfungen und Prüfungsanmeldungen werden mit der Vorlesungsreihe gelöscht, sofern keine Noten eingetragen sind.

Ausnahme: Existieren zukünftige Termine in der Vorlesungsreihe oder besteht ein Lehrauftrag, wird der*die Studierende aus der Vorlesungsreihe entfernt, die Vorlesungsreihe an sich bleibt aber als Struktur erhalten. Kann eine Vorlesungsreihe nicht gelöscht werden, wird der Grund in einem Pop-up-Fenster angezeigt.

Praxis-Tipp: Um sicherzustellen, dass die Vorlesungsreihe vollständig entfernt wird, bereinigen Sie ggf. zuerst Termine und/oder Lehraufträge.