Aktionen in der Übersicht der Kurs- und Veranstaltungsangebote
In der Übersicht der Kurs- und Veranstaltungsangebote werden die im System angelegten Veranstaltungen in einer Liste aufgeführt. Dabei werden je Veranstaltung folgende Informationen angezeigt:
- Angebotsnummer
- Fachsemester: Zeigt das Fachsemester, welches in der Fachbeschreibungsversion hinterlegt ist, die als Basis für das Veranstaltungsangebot gilt
- Typ: Veranstaltungstyp
- Veranstaltung: Name der Veranstaltung
- Version: Fachversion
- Versionsstatus: Zeigt den Freigabestatus der jeweiligen Lehrveranstaltungsbeschreibung der Fachversion (Rot = Entwurf, Blau = Freigabekandidat, Grün = Freigegeben)
- Dozierende: Auflistung der Dozierenden der Veranstaltung
- Anzahl an Vorlesungsreihen
- SWS: Semesterwochenstunden aus der Fachbeschreibung
- ASWS: Aufzuwendende SWS aus der Fachbeschreibung
- Soll ALE: Zeigt die ALE aus der Fachbeschreibung, falls diese nicht gepflegt sind, dann die ASWS aus der Fachbeschreibung * LE je SWS aus den Kursmanagementeinstellungen
- LE: Anzahl der gesamt vergebenen Lehreinheiten über alle Dozierenden
- Status: Kursangebotsstatus
- Studiengang: Auflistung der der Veranstaltung zugeordneten Studiengänge
- Teilnehmerzahl: Gesamt gebuchte Teilnehmer über alle Vorlesungsreihen / Gesamt mögliche Plätze in diesem Kursangebot
- Planungsgruppe: Auflistung der der Veranstaltung zugeordneten Planungsgruppen
- Jahr: Jahr in dem die Veranstaltung stattfindet, alternativ Angabe „Permanent“
- Semester: Jahr in dem die Veranstaltung stattfindet
Im rechten Bereich der Liste ist mit Hilfe des Buttons „Spalten“ einstellbar, welche Spalten angezeigt werden sollen. Diese Einstellungen werden vom Nutzer individuell getroffen und bleiben im System gespeichert, solange keine neuen Spalteneinstellungen getroffen werden.
Folgende Filter stehen für die Veranstaltungsliste zur Verfügung:
- Jahr: Jahre der vergangenen Semester sowie fünf zukünftige Jahre zur Auswahl, und „Permanent“ sowie „Keines“; Vorausgewählt ist das aktuelle Jahr
- Semester: Die im System eingestellten Semester zur Auswahl, sowie „Keines“ und „Studienjahr“ (Studienjahr entspricht immer dem Wintersemester des Vorjahres und dem Sommersemester des Jahres bzw. in der Quartalsstruktur dem 4. Quartal des Vorjahres und dem Quartal 1-3 des Jahres); Vorausgewählt ist das aktuelle Semester
- Standort: Alphabetische Auflistung der verfügbaren Standorte, für die der Nutzer berechtigt ist; hat der Nutzer bereits in academyFIVE einen Standort ausgewählt, so wird dieser Standort auch hier im Filter der Veranstaltungsliste gesetzt
- Studiengang: Zur Auswahl stehen nur die Studiengänge, für die der Nutzer die Berechtigung besitzt
- Dozierende: Zur Auswahl stehen die einem vorher ausgewählten Standort, zugeordneten Dozierenden oder die Dozierenden für die Standorte, für die der Nutzer berechtigt ist
- Typ: Die unter Einstellungen > Kursmanagement > Veranstaltungstyp gepflegten Typen zur Auswahl
- Planungsgruppe: Es werden nur aktive Planungsgruppen angezeigt, die dem ausgewählten Zeitraum und ggf. gewählten Standort zugeordnet sind. Wird der Zeitraum geändert, wird die Auswahl der Planungsgruppen zurückgesetzt.
- Modulversion: Filtert alle Veranstaltungen, die den gewählten Modulen zugeordnet sind, es stehen dem Nutzer nur die Module zur Auswahl, für die er berechtigt ist; die Anzeige dieses Filters ist eine eigene Systemkonfiguration
- Suche: Freitextsuche, durchsucht werden Angebotsnummer sowie die Bezeichnung DE und EN
- Status: Die unter Einstellungen > Kursmanagement > Kursangebotsstatus gepflegten Status zur Auswahl
Der Filter kann mit dem Klick auf das Löschen-Symbol am Ende der Filterleiste wieder komplett zurückgesetzt werden.
Außerdem kann ein Filter für ein bestimmtes Suchergebnis auch abgespeichert werden, so dass auf diesen wieder zurückgegriffen werden kann, falls eine bestimmte Suche regelmäßig genutzt wird. Dazu ist am Ender der Filterleiste ein Button mit einem Speichern-Symbol zum „Filter speichern“: Nun muss ein Filtername angegeben werden, und ob der Filter öffentlich verfügbar sein soll („Diesen Filter veröffentlichen“).
Im linken Bereich der Veranstaltungsliste ist ein Reiter „Filter“ zu sehen, der sich durch Klick auf diesen Reiter öffnet. Hier können nur die „Persönlichen Filter“ sowie „Geteilten Filter“ eingesehen, ausgeführt, bearbeitet und gelöscht werden.
Durch einen Klick auf
- die Spaltenüberschrift Angebotsnummer, Fachsemester, Veranstaltung oder Planungsgruppe kann die Liste auf- bzw. absteigend nach dieser Spalte sortiert werden
- die Angebotsnummer eines Eintrages öffnet sich der Bearbeiten-Modus der Veranstaltung
- den Veranstaltungsnamen eines Eintrages öffnet sich der Bearbeiten-Modus der Veranstaltung
- die Versionsnummer eines Eintrages öffnet sich die Fachbeschreibung dieser Version
- auf das Warndreieck neben der Teilnehmerzahl wird ein Infotext angezeigt, der angibt, warum bei dieser Veranstaltung ein Teilnehmerproblem besteht
- das Hinweissymbol neben der Teilnehmerzahl zeigt bei Mouse-Over an, ob der Kurs überbucht ist (rotes Warnsymbol) oder die Mindestteilnehmerzahl noch nicht erreicht wurde (blaues Warnsymbol).
In der Toolbar der Übersicht der Kurs- und Veranstaltungsangebote können je nach Auswahl für die ausgewählten Veranstaltungen folgende Aktionen durchgeführt werden:
- Neue Veranstaltung erstellen
- Veranstaltungsangebote generieren
- Veranstaltungsangebote kopieren
- Veranstaltungsangebot löschen
- Status ändern
- Teilnehmer buchen
- Rollen benachrichtigen
- Lehraufträge generieren
- Export
- Exportarchiv
Im Kontextmenü eines Eintrages stehen je nach Veranstaltung zur Verfügung:
- Bearbeiten
- Löschen
- Lehraufträge generieren
- Fachbeschreibung öffnen
- Modulbeschreibung öffnen
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