Veranstaltungsangebote bearbeiten

Mit der Aktion „Bearbeiten“ eines Eintrages in der Liste der Veranstaltungsangebote, kann diese Veranstaltung geöffnet und weiterbearbeitet werden. Drei bzw. vier Tabs sind sichtbar: Veranstaltung, Teilnehmer, Termine und Finanzen (wenn es sich um eine kostenpflichtige Veranstaltung handelt).

Überblick:

1. Tab Veranstaltung
    1.1. Details
    1.2. Veranstaltungseigenschaften
    1.3. Vorlesungsreihen
    1.4. Kosten
    1.5.Evaluierung
    1.6. Studiengänge
    1.7. Kohortenzuordnung
    1.8. Veranstaltungszuordnung
    1.9. Studiumsschwerpunktzuordnung
    1.10. Kurs- und Veranstaltungsbeschreibung
    1.11 Einschreibefristen
2. Tab Teilnehmer
3. Tab Termine
4. Tab Finanzen

1. Tab Veranstaltung

1.1. Details

Der Bereich Details zeigt die festgelegten Informationen zu dieser Veranstaltung.

Dabei sind folgende Werte via Inline-Edit noch bearbeitbar:

• Jahr: Ein gewähltes Jahr kann nur geändert werden, wenn noch keine Planungsgruppen der Veranstaltung zugewiesen wurden
• Standorte: Ein bereits gewählter Standort kann nur abgewählt werden, wenn für diesen Standort noch keine Planungsgruppen der Veranstaltung zugewiesen wurden
• Semester: Ein gewähltes Semester kann nur geändert werden, wenn noch keine Planungsgruppen der Veranstaltung zugewiesen wurden
• Status: Kursangebotsstatus
• Angebotsnummer
• Bezeichnung DE
• Bezeichnung EN
• Bemerkung

Dagegen sind diese Werte nicht mehr änderbar:

• Typ: Veranstaltungstyp
• Fachauswahl
• Fachversion
• Credits
• Fachbereich

1.2. Veranstaltungseigenschaften

Auf der rechten Seite werden zur Information die Veranstaltungseigenschaften angezeigt:

• SWS laut Fachbeschreibung (nur für Veranstaltungen auf Fachbasis)
• Soll LE (nur für Veranstaltungen auf Fachbasis)
• Soll ALE (nur für Veranstaltungen auf Fachbasis)
• Gebuchte Teilnehmer
• Sichtbar für Dozierende (den Einstellungen zur Sichtbarkeit für Dozierende des Status entsprechend)
• Sichtbar für Studierende (den Einstellungen zur Sichtbarkeit für Studierende des Status entsprechend)
• Freigegeben zur Planung (den Einstellungen „Planungsrelevant“ des Status entsprechend)
• Lehraufträge vergeben: Summe aller LE über alle Lehraufträge zur Veranstaltung / Summe aller LE über alle Dozenten der Vorlesungsreihen

1.3. Vorlesungsreihen

Zu jeder Vorlesungsreihe sind einsehbar

• Name
• Dozent
• LE: Verplante LE im Stundenplan / vergebene LE an Dozenten / ALE gemäß Fachbeschreibung bzw. ASWS*LE/SWS, falls ALE nicht gepflegt
• TN: gebuchten Teilnehmer
• Min/Max: Minimale und maximale Teilnehmerzahl
• Planungsgruppe

Bei jedem Veranstaltungsteiltypen werden angezeigt:

• Dozent
• LE: Verplante LE im Stundenplan / vergebene LE an Dozenten
• Planungsgruppe
  

Mit Hilfe des Plus-Symbols am rechten Rand können neue Vorlesungsreihen hinzugefügt werden, dabei werden die Grundinformationen einer Vorlesungsreihe abgefragt. Soll der neuen Vorlesungsreihe eine Planungsgruppe hinzugefügt werden, erscheinen bereits anderen Vorlesungsreihen zugewiesene Planungsgruppen nicht mehr zur Auswahl. Bei Veranstaltungsteilen stehen alle Planungsgruppen zur Verfügung, denn sie können mehreren Veranstaltungsteilen gleichzeitig zugewiesen werden.

Durch einen Klick auf den Namen der Vorlesungsreihe öffnet sich der Bearbeitungsdialog für diese Vorlesungsreihe.

Beim Mouse-Over über einen Dozierenden-Namen werden die Lehreinheiten angezeigt, mit denen der Dozierende gebucht ist:

• Bei einer Vorlesungsreihe entsprechen der Darstellung (X / Y / Z) folgende Werte: X = verplanten LE im Stundenplan (Ist), Y = vergebene LE an Dozierenden (Soll) aus der Vorlesungsreihe, Z = Soll LE gemäß Fachbeschreibung (ALE) (falls diese nicht gepflegt sind, wird 0 ausgegeben)
• Bei einem Lehrveranstaltungsteil der Vorlesungsreihe entsprechen der Darstellung (X / Y) folgende Werte: X = verplanten LE im Stundenplan (Ist), Y = vergebene LE an Dozenten (Soll)

Im Kontextmenü einer Vorlesungsreihe können folgende Aktionen zur Verfügung stehen:

• Bearbeiten: Öffnet den Bearbeitungsdialog zu den Grundinformationen der Vorlesungsreihe, außerdem können eine oder mehrere Planungsgruppen sowie ein oder mehrere Dozierende der Vorlesungsreihe hinzugefügt werden, und es werden die Ist-, Soll-Lehreinheiten mit der sich daraus ergebenden Differenz angezeigt
• Dateien anzeigen: Öffnet direkt den entsprechenden Kursordner im Infopool und ermöglicht das Hinzufügen und Bearbeiten von Dateien; Teilnehmende, die in diese Vorlesungsreihe gebucht wurden, haben dann im Infopool im CampusWEB automatisch Zugriff auf die Kursmaterialien
• Lehrveranstaltungsteil hinzufügen: Ermöglicht das Hinzufügen eines neuen Veranstaltungsteils, dabei müssen der Veranstaltungsteiltyp gewählt werden, kann vorgegeben werden, ob eine Raumbuchung notwendig ist, können eine Planungsgruppe sowie zu verplanende Lehreinheiten und einer oder mehrere Dozierende angegeben werden.
  • Planungsgruppen: Es stehen nur Planungsgruppen zur Auswahl, die der Vorlesungsreihe zugewiesen sind.
  • Lehreinheiten: Die Summe der Lehreinheiten der hier gewählten Dozierenden. Wenn kein Dozierender zugewiesen ist, wird der Standardwert aus den Kursmanagement Einstellungen genommen.
• Vorlesungsreihen zusammenlegen: Dabei kann, wenn mehrere Vorlesungsreihen zur Auswahl stehen, festgelegt werden, welche Vorlesungsreihe erhalten bleiben soll (Parent) und welche zu dieser dazu gelegt werden soll (Child). Es werden alle bereits angelegten Daten der Child-Vorlesungsreihen gelöscht. Dies betrifft Infopooldateien, Lehrveranstaltungsteile und auch zugeordnete Dozierende. Falls Planungsgruppen zugeordnet waren, werden diese der Master Vorlesungsreihe zugeordnet inklusive der Teilnehmer, wenn diese gebucht wurden. Die Bezeichnungen der einzelnen Vorlesungsreihen werden kommagetrennt zusammengeführt. Das Feld hat Platz für 255 Zeichen, danach wird der Text abgeschnitten.
• Löschen: Vorlesungsreihen können nur gelöscht werden, wenn keine Termine dafür existieren. Sollten bereits Termine für diese Vorlesungsreihe angelegt worden sein, besteht die Möglichkeit mit Hilfe einer Checkbox das Löschen zu erzwingen und damit die Terminserie mit zu löschen.

Veränderungen in Vorlesungsreihen – zum Beispiel Aktualisierungen hinsichtlich der Teilnehmenden – werden in die Prüfungen übernommen.

 

1.4. Kosten

Auf der rechten Seite werden die Informationen zu Kurskosten angezeigt, falls diese Funktion „Kostenpflichtige Veranstaltungen“ im System aktiviert ist. Die Werte sind direkt via Inline-Edit bearbeitbar:

• Kostenpflichtiges Angebot: Ja oder Nein
• Preis
• Währung: die unter Finanzen > Einstellungen > Währung gepflegten Daten zur Auswahl
• Kostenstelle: die unter Finanzen > Kostenstellen gepflegten Werte für die angewählten Standorte zur Auswahl

1.5. Evaluierung

Falls die Evaluierung im System konfiguriert ist, wird auf der rechten Seite angezeigt, welcher Fragebogen für die Evaluierung genutzt wird oder alternativ kann ein Fragebogen ausgewählt werden, wurde das Feld vorher noch nicht gepflegt.

• Fragebogen

1.6. Studiengänge

Mit dem Plus-Symbol ganz rechts können hier bei Bedarf der Veranstaltung einer oder mehrere konkrete Studiengänge, für die die Veranstaltung verfügbar sein sollen, zugewiesen, eingesehen und gelöscht werden.

• Studiengang*: Angezeigt werden die Studiengänge des gewählten Standorts, für die der Nutzer berechtigt ist
• Modulversion: Optional kann eine Modulversion des Studiengangs gewählt werden
• Studiengangkategorie: Optional kann eine Studiengangkategorie des zuvor gewählten Studiengangs ausgewählt werden

Sind in der Fachbeschreibung bereits Studiengänge hinterlegt, werden diese hier automatisch übernommen. Beim manuellen hinzufügen eines Studiengangs kann eine Modulversionen gewählt werden, und bei Bedarf kann der Studiengang beim Speichern im Nachgang auch noch der Fachversion zugeordnet werden.

Werden keine Studiengänge im Veranstaltungsangebot angegeben, steht die Veranstaltung bei der Planung für alle Studiengänge zur Verfügung.

1.7. Kohortenzuordnung

Mit dem Plus-Symbol ganz rechts können hier bei Bedarf der Veranstaltung eine oder mehrere konkrete Kohorten, für die die Veranstaltung verfügbar sein sollen, zugewiesen, eingesehen und gelöscht werden. Dazu muss die Veranstaltung zunächst mindestens einem Studiengang zugeordnet werden. Bei der Auswahl der Kohorten werden dann nur die Kohorten zur Verfügung gestellt, die den angegebenen Studiengängen zugeordnet sind. Sind keine Kohorten gepflegt, steht die Veranstaltung bei der Planung für alle Kohorten zur Verfügung.

1.8. Veranstaltungszuordnung

Für Veranstaltungen auf Fachbasis können hier eine oder mehrere Veranstaltungen hinzugefügt, eingesehen und gelöscht werden (Parent-Child-Zuordnung), falls mehrere Kursangebote in einer Veranstaltung unterrichtet werden. Beim Hinzufügen von Veranstaltungen können die Kurse dabei anhand von Jahr, Semester, Studiengang oder einem Freitextsuchfeld zur Auswahl gefiltert werden. Die Veranstaltungszuordnung dient rein der Information, sie hat keine Auswirkungen auf das System. 

1.9. Studiumsschwerpunktzuordnung

Mit dem Plus-Symbol ganz rechts können hier eine oder mehrere konkrete Schwerpunkte zugewiesen, eingesehen und gelöscht werden. Dabei werden der Studiengang und ein dem Studiengang zugehöriger Schwerpunkt ausgewählt. Wurden bereits Studiengänge der Veranstaltung zugeordnet, stehen auch nur noch diese zur Auswahl der Studiumsschwerpunktzuordnung zur Verfügung. Ist ein Studiumsschwerpunkt zugeordnet, können nur noch Teilnehmer mit diesem Schwerpunkt der Veranstaltung hinzugefügt werden.

1.10. Kurs- und Veranstaltungsbeschreibung

Hier kann der Status eingesehen und via Inline-Edit bearbeitet werden zu

• Kurseinschreibung sperren: Einschreibung und Stornierung sind nicht möglich, Ja oder Nein zur Auswahl
• Gaststudenten sperren: Gaststudenten nicht zu dieser Veranstaltung zulassen, Ja oder Nein zur Auswahl

1.11 Einschreibefristen

Zeigt an, welchen Einschreibefristen die Veranstaltung zugeordnet ist, mit einem Klick auf die Frist gelangt man direkt zur Einschreibefrist.

2. Tab Teilnehmer

In der Übersicht der Teilnehmer einer Veranstaltung werden folgende Informationen angezeigt:

• Name: Nachname, Vorname
• MNR: Matrikelnummer, mehrere Matrikelnummern werden ggf. kommasepariert dargestellt
• Studiengang: Studiengang mit dem der Teilnehmer in die Veranstaltung gebucht wurde
• Schwerpunkte: Wird nur angezeigt, falls Schwerpunkte im System konfiguriert sind
• Fachsemester: Das Fachsemester wird entsprechend des Semesters der Veranstaltung angegeben, d.h. in welchem Fachsemester der Studierende sich in dem Bezugssemester befinden wird; bei permanenten Veranstaltungsangeboten wird das aktuelle Fachsemester angezeigt
• Kohorte: Kohorte mit der der Teilnehmer in die Veranstaltung gebucht wurde
• Einschreibedatum: Datum, wann die Buchung in die Veranstaltung erfolgt ist (Erstellung des Kurstickets)
• Vorlesungsreihe: Vorlesungsreihe, der der Teilnehmer hinzugefügt wurde
• Planungsgruppen: Die Planungsgruppen, denen der jeweilige Teilnehmer in den Vorlesungsreihen der Veranstaltung zugeordnet ist, werden hier angezeigt
• Hörerstatus: Wiederholer, Gasthörer oder Regulär
• Prüfungszulassung: Ist die Prüfungszulassung erteilt, Ja oder Nein
• Hat Note: Liegt bereits eine Note in dem Fach vor, Ja oder Nein
• Bereits gehört: Hat der Teilnehmer die Veranstaltung bereits gehört, Ja oder Nein
• Abmeldung erlauben: Diese Einstellung erlaubt oder verbietet das Abmelden von Kursen über das CampusWEB in der Curricularen Kurswahl; die Spalte wird nur sichtbar, falls diese Konfiguration in Ihrem System aktiv ist

Die Liste kann nach jeder dieser Spalten durch einen Klick auf die Spalte sortiert werden. Zusätzlich stehen als Filter der Name (Durchsucht werden Vor- und Nachnamen), das Fachsemester (Mehrfachwahl möglich), der Studiengang (Mehrfachwahl möglich) und Vorlesungsreihe (Mehrfachwahl möglich) zur Auswahl.

Durch einen Klick

• auf den Namen eines Eintrages wird direkt das Personenprofil aufgerufen
• auf das i-Icon hinter dem Namen öffnet sich ein Mouse-Over-Fenster mit den Firmenzuordnungen der Person aus dem CV des Profils
• auf die Vorlesungsreihe eines Eintrages kann diese via Inline-Edit geändert werden, wenn weitere Vorlesungsreihen zur Auswahl stehen, der Teilnehmer wird dann in die andere Vorlesungsreihe umgebucht
• auf den Hörerstatus, die Prüfungszulassung oder den Wert von Abmeldung erlaubt kann via Inline-Edit der gesetzte Wert geändert werden.

Im Kontextmenü eines jeden Eintrages stehen „Profil löschen“ und „Profil öffnen“ zur Auswahl. Das Öffnen des Profils ist auch durch einen Klick auf den Profilnamen möglich.

Mögliche Aktionen über die Toolbar in der Übersicht der Teilnehmer sind:

• Teilnehmer löschen: Der oder die gewählten Teilnehmerprofile werden aus der Veranstaltung und aus einer ggf. angelegten zugehörigen Prüfung entfernt, wenn noch keine Note vorliegt und die Prüfung in der Zukunft liegt
• Teilnehmer umbuchen: Ermöglicht die selektierten Teilnehmerprofile von der bereits gebuchten Vorlesungsreihe in eine andere Vorlesungsreihe zu buchen, in einem Auswahldialog kann diese neue Vorlesungsreihe von den zur Verfügung stehenden ausgewählt werden
• Teilnehmer in andere Veranstaltung umbuchen: Erlaubt, die Teilnehmenden in eine andere Veranstaltung umzubuchen
• Teilnehmerstatus: Ermöglicht bei mehreren Teilnehmern gleichzeitig den Hörerstatus zu ändern
• Prüfungszulassung: Ermöglicht es bei mehreren Teilnehmern gleichzeitig die Prüfungszulassung zu setzen oder zu entziehen
• Nachricht an Teilnehmer senden: Selektierte Teilnehmer können per E-Mail oder Interner Nachricht kontaktiert werden. Es ist abhängig von der Konfiguration Ihres Systems, ob beide Möglichkeiten zur Verfügung stehen.
• Einschreibedatum ändern: Erlaubt die Änderung des Einschreibedatums eines Veranstaltungsangebots
• Drucken
• Export Teilnehmerliste: Ermöglicht den Export unabhängig von der Paginierung; zur Auswahl stehen „nur Auswahl“ und „alle Filterergebnisse“. So können entweder nur die Daten zu den markierten Personen oder zu sämtlichen Treffern in einer CSV-Datei ausgegeben werden. 

3. Tab Termine

Dieser Tab ist nur für Veranstaltungsangebote auf Fachbasis verfügbar. Wurden Termine im Veranstaltungsangebot oder über den Stundenplan angelegt, gibt es hier nun eine Terminübersicht.

Es werden zu jedem Termin angezeigt:

• Datum
• von - bis
• Termintyp
• LV Teiltyp: Wird nur angezeigt, wenn die Konfiguration Veranstaltungsteiltypen im System aktiv ist
• Vorlesungsreihe
• Planungsstatus
• LE
• Dozenten
• Räume
• Planungsgruppen
• Teilnehmer
• Anwesenheit
• Konfliktstatus

Außerdem werden am Ende der Liste die Summe aller Lehreinheiten über alle Termine angezeigt.

In der Toolbar können beispielsweise über „Termin erstellen“ neue Termine erzeugt werden oder kann über den „Terminexport“ die Terminliste als Excel-Übersicht ausgegeben werden.

Im Kontextmenü eines jeden Eintrages stehen folgende Aktionen zur Auswahl:

• In Stundenplan anzeigen
• Anwesenheit
• Konflikt auflösen
• Bearbeiten
• Löschen

4. Tab Finanzen

Die Informationen zum Tab Finanzen werden hier erläutert: Personenprofil Tab Finanzen.