Abgabemanagement im CampusWEB (SubmissionBundle)
Mit dem SubmissionBundle stellt die Hochschule das Abgabemanagement für Studierende und Dozierende im CampusWEB zur Verfügung. Je nach Rolle können die CampusWEB Nutzer*innen dann die für sie relevanten Informationen sehen und Aktionen vornehmen.
Überblick:
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Das Abgabemanagement im CampusWEB für Studierende
1.1. Abgaben
1.2. Neue Anfragen
1.3. Abgaben bearbeiten
1.4. Abgabe abgeben
1.5. Praktikumsdokument generieren -
Das Abgabemanagement im CampusWEB für Dozierende
2.1. Abgabe bearbeiten
2.2. Abgabe bewerten
2.3. Abgaben mit Lehraufträgen - Einstellungen in academyFIVE
- Einstellungen in der CampusWEB Verwaltung
1. Das Abgabemanagement im CampusWEB für Studierende
Hat eine Hochschule mehrere Portale für das CampusWEB im Einsatz, werden Studierenden und Dozierenden ausschließlich die Abgaben angezeigt, die ihrem eingeloggten Standort zugeordnet sind.
Für Studierende gibt es im CampusWEB im Abgabemanagement zwei Bereiche einzusehen:
- Abgaben: Hier sind die Abgaben einzusehen, die dem Studierenden direkt zugewiesen wurden oder ihm über seine Zuordnung zu einer Kohorte angezeigt werden
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Neue Anfragen: Hier sind die Abgaben einzusehen, die den Studierenden allgemein zur Verfügung stehen
1.1. Abgaben
Wird den Studierenden eine Abgabe konkret zugeordnet oder haben diese eine neue Anfrage eingereicht, so können diese in der Übersicht unter „Abgaben“ eingesehen werden.
Eine Abgabe erscheint hier unter „Abgaben“, wenn diese Abgabe
- dem Studierenden zugewiesen wurde und
- permanent und für Studierende im CampusWEB sichtbar ist oder
- gerade ein Datum zwischen Startdatum Anmeldung und Enddatum Anmeldung vorliegt
- eine angefragte Abgabe im weiteren Workflow der Abgaben ist
- eine Abgabe aus „Neue Anfrage“ angefragt wurde und im weiteren Workflow der Abgaben ist
Mit „Bearbeiten“ können diese Abgaben geöffnet und bearbeitet werden.
1.2. Neue Anfragen
Unter neue Anfragen werden allgemeine Abgaben aufgeführt, denen die Studierenden nicht konkret zugeordnet sind. Eine Abgabe erscheint hier unter „Neue Anfragen“, wenn der Studierende
- über die Zuordnung zum Standort
- das Studienprogramm
- einem Fach, welches im Curriculum aufgeführt ist
für eine allgemeine Abgabe zutreffend ist, und wenn diese Abgabe
- permanent und für Studierende im CampusWEB sichtbar ist oder
- gerade ein Datum zwischen Startdatum Anmeldung und Enddatum Anmeldung vorliegt.
Mit „Anfragen“ kann er diese öffnen und ausfüllen. Je nach Abgabetyp sind nun die für diese Abgabe nötigen Angaben zu machen. Durch das anschließende Speichern wird die Verwaltung über den Eingang einer neuen Anfrage benachrichtigt. Die Anfrage ist für die Studierenden nun unter „Abgaben“ aufgelistet.
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Studierende können über das CampusWEB auch Abgaben zu Wahlfächern anfragen. Voraussetzung dafür ist, dass sie die Fächer gewählt haben und diese daher ihrem Curriculum zugeordnet sind. |
1.3. Abgabe bearbeiten
Eine Abgabe kann mit „Bearbeiten“ geöffnet werden. Anschließend können Studierende
- die für diesen Abgabetypen notwendigen Daten pflegen
- Änderungen an bereits eingepflegten Daten vornehmen.
Im „Bearbeiten-Modus“ der Abgabe können vier Bereiche eingesehen werden:
- Grundangaben: Es werden die allgemeinen Informationen zur Abgabe - definiert je Abgabentyp - angezeigt: Firmeninformationen, Praktikumsdaten und alle weiteren Angaben; ist im System "Abgaben Pro" aktiviert, können auch weitere, hochschulindividiuelle Felder abgefragt werden; diese Felder sind für alle Rollen sichtbar
- Upload: Zum Einfügen von Dateien für die Abgabe
- Zugeordnete Daten: Bereits von der Hochschule im System zugeordnete Firma, Erstbetreuender, Zweitbetreuender, Datumsangaben, Veranstaltungsangebot und Semester
- Hochgeladene Dateien: Zeigt die bereits in dieser Abgabe vorhandenen Dateien
- Kommentare: Chat zur Kommunikation des Studierenden mit den anderen Rollen der Abgabe
Folgende Aktionen sind je nach Status und Berechtigung des Studierenden in diesem Status möglich:
- Felder bearbeiten
- Firma wählen: Sind im Werdegang der Studierenden CV-Einträge mit einer Firmenzuordnung, so stehen diese den Studierenden bei der Firmenangabe zur Auswahl, solange noch keine konkrete Firma der Abgabe zugeordnet wurde
- Dateien hochladen
- Dateien, die die Studierenden hochgeladen haben, ebenfalls wieder löschen
- Kommentare anfügen
Dürfen Felder nicht bearbeitet werden, sehen Studierende diese Ausgegraut und können keine Änderung vornehmen. Wurden Daten von der Verwaltung bereits zugeordnet, deren Angabe verpflichtend sind, so sind diese für die Studierenden im CampusWEB nicht mehr verpflichtend auszufüllen.
Werden Änderungen vom Studierenden an der Abgabe vorgenommen und gespeichert, erscheint ein Hinweis: „Sie haben Ihre Eingaben gespeichert. Falls Ihre Eingaben vollständig sind, können Sie die Abgabe über die Checkbox im Bearbeitungs-Formular in einen neuen Status versetzen, um die weitere Bearbeitung freizugeben.“ Damit werden Studierende darauf aufmerksam gemacht, dass die Checkbox „Hiermit bestätige ich meine Eingaben und erteile die Freigabe für den nächsten Status.“ noch nicht angewählt und damit der Statuswechsel angestoßen wurde. Damit soll verhindert werden, dass beispielsweise eine Abgabefrist versäumt wird, nur weil versehentlich der Statuswechsel vom Studierenden nicht ausgelöst wurde.
1.4. Abgabe abgeben
Studierende können ihre Arbeit und alle benötigten Unterlagen in den Dateien der Abgabe hochladen, und über die Checkbox „Hiermit bestätige ich die Eingaben und erteile die Freigabe für den nächsten Status. (BEZEICHNUNG NÄCHSTER STATUS“ als vollständig markieren. Die Abgabe wird dann in den nächsten Status für diesen Abgabetyp versetzt, z.B. "Abgegeben".
1.5. Praktikumsdokument oder Firmenbescheinigung generieren
Studierenden können für Abgaben Dokumente (beispielsweise ein Praktikumsvertrag) zur Verfügung gestellt werden, welche diese sich – wenn der Abgabestatus das Generieren von Dokumenten erlaubt – herunterladen können.
Dazu muss mit dem Dokumentengenerator ein Dokument erstellt werden, das
- unter Einstellungen > Dokumententemplates > Praktikum abgelegt wird und
- für den Standort und das CampusWEB verfügbar ist.
Im Abgabetyp sind dann die Dokumente vom Typ "Praktikum" zuordenbar, so dass dieses Dokument dann im CampusWEB beim jeweiligen Abgabetypen ausgegeben wird.
Die Hochschule kann bei Bedarf den Personenkreis weiter einschränken, für den das Dokument im CampusWEB verfügbar ist: Beispielsweise kann sie ein Template einem oder mehreren Studiengängen zuweisen. Dann wird das Dokument im CampusWEB ausschließlich Studierenden angezeigt, die über eine Buchung zu diesen Studiengängen verfügen.
Es sind von den Studierenden keine weiteren Angaben zu machen, sobald diese im „Bearbeiten-Modus“ der Abgabe im CampusWEB sind, ist im rechten Bereich ein Dokument auswählbar und kann mit „Download“ heruntergeladen werden.
2. Das Abgabemanagement im CampusWEB für Dozierende
Im Bereich der Abgaben sehen Dozierende unter „Studentenanfragen“ die Abgaben, denen sie als Erst- oder Zweitbetreuender zugeordnet wurde:
Zur Auswahl gewünschter Abgaben stehen den Betreuenden folgende Filter zur Verfügung:
- Abgabestatus
- Abgabetyp
- Student
- Kohorte
- Firma
- Erstbetreuer
- Titel
Durch das Aufklappen einer Abgabe mit Hilfe des Pfeil-Icons kann er erste Details der Abgabe einsehen.
2.1. Abgabe bearbeiten
Mit einem Klick auf den Titel einer Abgabe, wird diese im „Bearbeiten-Modus“ geöffnet und kann gepflegt werden. Je nach Status und der Berechtigung des Dozierenden in diesem Status, können folgende Aktionen erfolgen:
- Felder bearbeiten
- Dateien hochladen
- Dateien, die Dozierende hochgeladen haben, ebenfalls wieder löschen
- Kommentare anfügen
2.2. Abgabe bewerten
Hat die Abgabe einen Status, mit dem die Dozierenden eine Bewertung im CampusWEB eintragen können, so erscheint bei „Bewertung“ der Button „Bewertung erfassen“. Sobald die Bewertung/Benotung ausgefüllt ist, werden auch die Credits sichtbar, die mit dem Bestehen der Abgabe den Studierenden angerechnet werden. Erlaubt es der Status der Abgabe noch, ist über „Bewertung erfassen“ auch eine Änderung der Bewertung möglich, auch wenn bereits eine Bewertung eingetragen wurde.
Falls notwendig kann durch ein abschließendes Bestätigen der Checkbox „Hiermit bestätige ich die Eingaben und erteile die Freigabe für den nächsten Status.“ beim Speichern von den Dozierenden der Statuswechsel angestoßen werden.
2.3. Abgaben mit Lehraufträgen
Ist mit einer Abgabe ein Lehrauftrag verbunden, so können Dozierende dies direkt in der Detailansicht der Abgabe sehen, wenn der Lehrauftrag aktiv ist und im CampusWEB auch das Bundle zur Einsicht der Lehraufträge eingebunden ist. Durch einen Klick auf den Link „zum Lehrauftrag“ werden die Dozierenden zur Ansicht des Lehrauftrages geleitet.
3. Einstellungen in academyFIVE
Ins CampusWEB eingebunden wird das SubmissionBundle über Internetauftritt > Domain > Seitenstruktur/-inhalt (siehe allgemeine Anleitung dazu im Beitrag „CampusWEB Seiten erstellen und bearbeiten“).
Mit der Aktion „Bearbeiten“ lassen sich unter „Content Area bearbeiten“ folgende Einstellungen zum Seiteninhalt vornehmen:
- Bezeichnung: Titel der Seite; erscheint nicht im CampusWEB; dient ausschließlich der internen Information
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Modul: SubmissionBundle
4. Einstellungen in der CampusWEB Verwaltung
In der CampusWEB Verwaltung können im Tab "Module" unter Abgaben folgende Werte gepflegt werden. Die Einstellungen legen fest, welche Spalten im CampusWEB angezeigt werden können:
- Zwar können Studierende einen Wunsch für die Erstbetreuung einer Abgabe angeben, ausgegeben wird dieser in der Übersicht aber nicht. Es werden nur Erstbetreuende angezeigt, die die Verwaltung der Abgabe zugewiesen hat. So haben Studierende Klarheit darüber, wer ihre Abgabe betreut.
Die folgenden Einstellungen legen fest, welche Rollen im CampusWEB über einen Abgabekommentar benachrichtigt werden können:
- Student: Verwaltung, Erstbetreuung, Zweitbetreuung und Studierende*r stehen zur Auswahl
- Erstbetreuung: Verwaltung, Erstbetreuung, Zweitbetreuung und Studierende*r stehen zur Auswahl
- Zweitbetreuung: Verwaltung, Erstbetreuung, Zweitbetreuung und Studierende*r stehen zur Auswahl
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