Lehrauftragseinstellungen

In den Einstellungen unter Kursmanagement > Lehrauftrag können einige Grundeinstellungen für die Lehraufträge festgelegt werden.

Überblick

1. Einstellungen
2. Auslagen und erlaubte Abrechnungsarten
3. Status verwalten

1. Einstellungen

Unter den Einstellungen im Bereich Lehrauftrag können von Berechtigten die Statuswerte und Grundeinstellungen für Lehraufträge und deren Abrechnung festgelegt werden.

Abschnitt "Standard Abrechnung"

• Löschen zulässig: Ein Lehrauftrag kann nur gelöscht werden, wenn der Status des Lehrauftrags "Abgesagt" ist und noch keine Abrechnung existiert
• Abrechnung zulässig: Ein Lehrauftrag kann vom zugeordneten Dozierenden im CampusWEB nur abgerechnet werden, wenn der Status des Lehrauftrags "Aktiv" ist
• Standard Status: Der hier gesetzte Status wird für manuell angelegte Lehraufträge gesetzt
• Währung*: Setzt die Währung, die für die Abrechnung verwendet werden soll; es kann maximal eine Währung angelegt werden
• Bezahlung pro Einheit: Betrag pro Einheit, der abgerechnet werden kann; dieser Defaultwert wird im Lehrauftrag angezeigt und kann dort überschrieben werden
• Bezahlung pro Prüfung: Betrag pro Prüfung, der abgerechnet werden kann

Abschnitt "Abrechnungselemente"

• Auflistung der unter Auslagen und erlaubte Abrechnungsarten gepflegten Werte sowie der Leistungen (Einheiten und Exam); die hier angewählten Abrechnungselemente werden bei einer neuen Abrechnung automatisch übernommen

Abschnitt "CampusWEB"

• Sichtbarkeit für Dozierende in Community: Nur Lehraufträge mit den hier festgelegten Lehrauftrags-Status werden den Dozierenden im CampusWEB angezeigt; Mehrfachwahl möglich
• Kommentar durch Dozierende: Nur Lehraufträge mit den hier gesetzten Lehrauftrags-Status können von Dozierenden im CampusWEB kommentiert werden; Mehrfachwahl möglich
• Annahme oder Ablehnung durch Dozierenden: Nur Lehraufträge mit den hier gesetzten Lehrauftrags-Status können von Dozierenden im CampusWEB angenommen oder abgelehnt werden; Mehrfachwahl möglich
• Status nach Annahme: Der hier gesetzte Status wird nach der Annahme durch Dozierende für den Lehrauftrag gesetzt; Einfachwahl
• Status nach Ablehnung: Der hier gesetzte Status wird nach der Ablehnung durch Dozierende für den Lehrauftrag gesetzt; Einfachwahl
• Kurs-Kommentar im CampusWEB anzeigen: Ist diese Checkbox gewählt, wird Dozierenden der Kommentar der Vorlesungsreihe für diesen Lehrauftrag angezeigt

Abschnitt "Automatische Vergabe von Statuswerten"

• Standard-Status: Standard-Status für manuell angelegte Lehraufträge
• Status nach Generierung Beschäftigungsverhältnis: Der hier gesetzte Status wird nach dem Generieren eines Beschäftigungsverhältnisses aus dem Lehrauftrag für den Lehrauftrag gesetzt; ist hier kein Status gesetzt, bleibt der bisherige Status unverändert; es können nur Status gewählt werden, die nicht im Zustand „Abgesagt“ sind
• Status nach autom. Generierung: Der hier gesetzte Status wird für Lehraufträge gesetzt, die aus einer Veranstaltung heraus generiert wurden
• Status nach autom. Generierung für Dozierende mit internem Beschäftigungsverhältnis: Ist kein Status eingestellt, wird der im Feld "Status nach autom. Generierung" gewählte Status verwendet
• Kursstatus nach autom. Generierung: Dieser Status wird nach der Lehrauftragsgenerierung für die Veranstaltung gesetzt; ist hier kein Status gesetzt, bleibt der bisherige Status der Veranstaltung unverändert
• Status nach automatischer Stornierung: Dieser Status wird für den Lehrauftrag verwendet bei einer automatischen Stornierung eines Lehrauftrags; ist hier kein Status gesetzt, bleibt der bisherige Status des Lehrauftrags unverändert

Abschnitt "Lehrauftragsnummer"

• Lehrauftragsnummer Template
  Template für Lehrauftragsnummer: Vorlage für Lehrauftragsnummern
  Als Werte stehen folgende Informationen zur Verfügung
  {Y} = Das Jahr des Veranstaltungsangebots in 4 Ziffern, bspw. 2017
  {T} = Term (Semester oder Quartal) des Veranstaltungsangebots (Kürzel), bspw. SoSe
  {S} = Nummer des führenden Standortes beim Erstellen des Lehrauftrages, bspw. 1
  {N} = Systemweite fortlaufende Nummer (10stellig)

2. Auslagen und erlaubte Abrechnungsarten

Mit der Aktion „Hinzufügen“ der Toolbar kann eine neue Auslagenart oder eine neue erlaubte Abrechnungsart angelegt werden. Dabei werden folgende Informationen gepflegt:

• Aktiv: Abrechnungsarten können auf "aktiv" oder "inaktiv" gesetzt werden, wobei der Standardwert auf "aktiv" gesetzt ist. Inaktive Abrechnungsfaktoren werden bei der Lehrauftragsbearbeitung nicht mehr angezeigt und stehen auch bei neuen Lehraufträgen nicht zur Auswahl. Bereits zugewiesene Abrechnungsfaktoren bleiben in den Lehraufträgen erhalten und können weiterhin abgerechnet werden. 
• Name*: Name der erlaubten Abrechnungsart
• Typ*: Erlaubte Abrechnungsart oder Auslage zur Auswahl; lässt sich durch diese Auswahl über das Bearbeiten-Menü in einen anderen Typ verschieben
• Faktor*: Mit welchem Faktor soll diese Auslage/diese Abrechnungsart berechnet werden, oder alternativ die Eingabe eines Pauschalbetrags
• Anzahl kann nicht vom Dozierenden im CampusWEB geändert werden: Ist diese Checkbox gewählt, kann der Abrechnungsart von Dozierenden nicht geändert werden
• Kommentar: Ist hier ein Kommentar gepflegt, wird dieser Dozierenden im CampusWEB neben der Auslagen-/Abrechnungsart angezeigt

Mit der Aktion „Alle exportieren“ der Toolbar wird eine Liste mit allen angelegten Auslagen oder Abrechnungsarten als Microsoft Excel Datei exportiert.

Im Kontextmenü eines Eintrags stehen die Aktionen „Bearbeiten“ und „Löschen“ zur Verfügung.

Hinweis: Systemisch besteht kein Unterschied zwischen Auslage und Faktor Abrechnungselementen. Die Unterscheidung dient lediglich zur besseren Strukturierung.

3. Status verwalten

Unter Kursmanagement > Lehrauftrag > Einstellungen > Status kann ein neuer Status für Lehraufträge durch die Eingabe der deutschen und englischen Bezeichnung sowie der Definition einer Farbe und eines Zustands mit dem Plus-Symbol angelegt werden.

Folgende Zustände können ausgewählt werden:

• abgesagt: Der*die Dozierende hat den Lehrauftrag abgelehnt oder die Verwaltung hat den Lehrauftrag storniert. Der Lehrauftrag für die Person bleibt bestehen, es kann aber für die Veranstaltung ein neuer Lehrauftrag generiert werden
• inaktiv: Der Lehrauftrag wird noch bearbeitet. Das Feld "Dozent" ist kein Pflichtfeld beim Erstellen des Lehrauftrags; der Lehrauftrag und die Veranstaltungen können noch beliebig bearbeitet werden; Änderungen der Lehreinheiten in der Veranstaltung werden automatisch auch im Lehrauftrag übernommen
• aktiv: Der Lehrauftrag ist nicht mehr änderbar; der*die Dozierende kann nicht mehr geändert werden und nur die Verwaltung kann den Lehrauftrag noch stornieren. Der*die Dozierende kann im CampusWEB die geleisteten Stunden eintragen (falls diese vom Lehrauftrag abweichen sollten) und den Lehrauftrag als PDF herunterladen (sofern das Dokument hierfür vorhanden ist)
• freigegeben: Die Verwaltung gibt den Lehrauftrag zur Abrechnung frei; der*die Dozierende kann nicht mehr geändert werden
• Korrektur: Die Verwaltung gibt den Lehrauftrag nicht zur Abrechnung frei; der Lehrauftrag kann noch bearbeitet werden; Änderungen der Lehreinheiten in der Veranstaltung werden automatisch auch im Lehrauftrag übernommen

In welchem Status die Lehraufträge im CampusWEB angenommen, abgelehnt, sichtbar und kommentierbar sein sollen, wird unter Kursmanagement > Lehraufträge > Einstellungen > CampusWEB eingestellt.

Via Inline-Edit können die Werte eines Statuseintrags geändert werden.

Im Kontextmenü eines Status-Eintrags steht die Aktion „Löschen“ zur Verfügung. Ein Löschen ist nur möglich, solange der Status nicht bereits verwendet wird. Bereits angelegte Status können via Drag-and-drop in die Reihenfolge des Workflows geschoben werden.