Lehraufträge für Dozierende im CampusWEB abwickeln (LectureshipBundle)

Die Abstimmung mit Dozierenden zu deren Lehraufträgen kann mit dem LectureshipBundle vollständig digital über das CampusWEB abgewickelt werden.

Überblick:

1. Ansicht im CampusWEB für Dozierende
2. Einstellungen in academyFIVE

1. Ansicht im CampusWEB für Dozierende

Ein Dozierender kann im CampusWEB die Lehraufträge einsehen, wenn sie einen entsprechenden Status haben: Die Definition hierfür erfolgt unter Kursmanagement > Lehrauftrag > Einstellungen > Community > „Sichtbarkeit für Dozierende in Community".  

Dozierenden werden im LectureshipBundle ausschließlich Lehraufträge angezeigt, die zum Standort der PWA passen, in die sie eingeloggt sind. Dadurch können sich Dozierende besser orientieren, insbesondere wenn sie an mehreren Hochschul-Standorten unterrichten.

Als Filter stehen dem Dozierenden das Semester sowie der Status des Lehrauftrags zur Verfügung.

Zu einem Lehrauftrag kann der Dozierende folgende Aktionen durchführen:

• Annehmen: In den unter Lehrauftrags-Einstellungen > Community > „Annahme oder Ablehnung durch Dozenten“ festgelegten Status kann der Lehrauftrag angenommen werden. Er wird anschließend in den unter „Status nach Annahme“ definierten Zustand versetzt. Der Button "Annehmen" ist nur sichtbar, wenn das zugeordnete Beschäftigungsverhältnis vom Typ „Extern“ ist oder kein Beschäftigungsverhältnis zugeordnet ist.
• Ablehnen: In den unter Lehrauftrags-Einstellungen > Community > „Annahme oder Ablehnung durch Dozenten“ festgelegten Status kann der Lehrauftrag abgelehnt werden. Er wird anschließend in den unter „Status nach Ablehnung“ definierten Zustand versetzt. Der Button "Ablehnen" ist nur sichtbar, wenn das zugeordnete Beschäftigungsverhältnis vom Typ „Extern“ ist oder kein Beschäftigungsverhältnis zugeordnet ist.
• Kommentieren: In den unter Lehrauftrags-Einstellungen > Community > „Kommentar durch Dozenten“ festgelegten Status kann der Lehrauftrag kommentiert werden. Der Kommentar kann sowohl für die Verwaltung im Lehrauftrag als auch in der Terminplanung eingesehen werden.
• Abrechnen: Sobald ein Lehrauftrag einen Status im Zustand „Aktiv“ hat, wird dem Dozierenden der Button „Abrechnen“ angezeigt. Anschließend können wie bei einer Abrechnung durch die Verwaltung die Daten eingegeben werden. Solange ein Lehrauftrag noch nicht abgerechnet ist, kann der Dozierende außerdem Dokumente zum jeweiligen Lehrauftrag hochladen und wieder löschen. Erlaubt sind Bild- und PDF-Dateien mit max. 10 MB Dateigröße. Die hochgeladenen Dokumente können durch die Verwaltung heruntergeladen und auch gelöscht werden. Mit dem Speichern der Lehrauftrag Abrechnung hat diese den Status „Eingereicht“, außerdem kann der Dozierende ein Übersichtsdokument, beispielsweise als Nachweis zur Abrechnung, erstellen/drucken. In diesem Status kann der Dozierende die Abrechnung auch noch zurücknehmen.
  
  
   
  Wird eine Abrechnung zurückgenommen, erhält diese automatisch den Abrechnungsstatus „Abgebrochen“.
• Drucken: Wenn ein entsprechendes Dokumententemplate vom Typ Lehrauftrag in academyFIVE hinterlegt ist, kann der Dozierende hier eine seine Lehrauftragsbestätigung oder ein Abrechnungsbeleg als PDF zum Download generieren. Die Daten aus dem Lehrauftrag inkl. Einsatzterminen werden dafür in Echtzeit abgefragt.

2. Einstellungen in academyFIVE

Ins CampusWEB eingebunden wird das LectureshipBundle über Internetauftritt > Domain > Seitenstruktur/-inhalt (siehe allgemeine Anleitung dazu im Beitrag „CampusWEB Seiten erstellen und bearbeiten“).

Mit der Aktion „Bearbeiten“ lassen sich unter „Content Area bearbeiten“ folgende Einstellungen zum Seiteninhalt vornehmen:

• Bezeichnung: Titel der Seite, erscheint nicht im CampusWEB, dient ausschließlich der internen Information
• Modul: LectureshipBundle