Immatrikulation und Rückmeldung

1. Immatrikulation

Eine Immatrikulation von Bewerbenden kann auf zwei Wegen vorgenommen werden.

1. Manuelle Anlage von Studierenden​

• Über die Aktion „Neu“ der Schnellnavigation ​
• Aus der Personensuche über die Aktion „Anlegen“​
• Aus der Studierendensuche in der Toolbar über „Student“ ​

 2. Im Personenprofil des Bewerbenden

Ein Bewerbender wird Studierender, sofern der Bewerbende in einem entsprechenden Status ist, welcher eine Immatrikulation zulässt​.

• Im Buchungsstatus unter Einstellungen > Buchungsstatus kann hinterlegt werden, in welchen Studierendenstatus der Bewerbende nach der Immatrikulation gesetzt wird​
• Im System müssen zusätzlich alle Buchungsstatus hinterlegt sein, die eine Immatrikulation in der Bewerbendenbuchung ermöglichen und den Button "Immatrikulation" anzeigen (Konfiguration durch Ihre Simovative Ansprechperson)​

Weitere Informationen zur Immatrikulation erhalten Sie unter Studierende/Immatrikulation.

2. Rückmeldung

Für die Rückmeldung eines Studierenden gibt es drei Wege:

• Automatische Rückmeldung per Rundeck-Job im System anhand des Datums im Kohorten-Zeitplan​ (Konfiguration nach Rüksprache mit Ihrer Simovative Ansprechperson)​
• Manuelle Rückmeldung von einzelnen Studierenden oder als Massenaktion über die Studierendensuche​ mit dem Button „Aktion“ in der Menüleiste und der Funktion „Ausgewählte Studierende rückmelden“
• Eine Rückmeldung ist erst nach erfolgter Semesterzahlung möglich, siehe auch den Beitrag zu „Automatische Rückmeldung".

Studierende werden pro Semester rückgemeldet, das rückgemeldete Semester wird im Werdegang fett dargestellt.

Nähere Informationen sind in folgendem Beitrag zu finden Studierende/Rückmeldung.

Für die Immatrikulation sowie die Rückmeldung können an Studierende und Bewerbende Auflagen bzw. Sperrgründe vergeben werden, siehe hierzu den Beitrag Sperren & Auflagen.