Exmatrikulation und Graduation

Hat der Studierende sein Studium beendet (Graduiert), oder möchte die Hochschule vorzeitig verlassen (das Studium wird abgebrochen), so wird der Studierende exmatrikuliert.

Hier ein Überblick über die Herangehensweise in academyFIVE:
Im Studierendenprofil wird im Tab „Daten“ die Buchung mit der Aktion „Bearbeiten“ geöffnet, die das zu beendende Studium betrifft.

Folgende Felder sind für eine erfolgreiche Exmatrikulation notwendig:

• Exmatrikulationsdatum​: Eingabe eines Datums
• Exmatrikulationsgrund: Auswahl aus einem Dropdownfeld aus der Statistik​
• Tag der Abschlussprüfung: bei Graduierung für die Prüfungsstatistik​
• Status: individuell pflegbar, Unterscheidung zwischen Exmatrikulation und Graduiert​

Mit der Exmatrikulation werden die verbleibenden Semester aus dem Werdegang gelöscht – das letzte Semester, zu dem exmatrikuliert wurde, behält den ursprünglichen Typ (meist Rückmelder).

Eine weitere Möglichkeit der Exmatrikulation für mehrere Studierende gleichzeitig ist über den Button „Aktion“ in der Studierendensuche​. Mit der Auswahl „Status ändern“ wird mit dem Statuswechsel eine Exmatrikulation mit den notwendigen Angaben eingegeben.

Beim Statuswechsel muss der Status, das Datum der Exmatrikulation, der Exmatrikulationsgrund und Tag der Abschlussprüfung für diese Studierenden gesetzt werden.