Beurlaubung

In academyFIVE kann ein Studierender während seines Studiums beurlaubt werden.

Überblick:

1. Beurlaubung abbilden
2. Suche nach beurlaubten Studierenden 
3. Anpassung des Buchungsstatus
4. Zahlungen des Studierenden bei Beurlaubung

1. Eine Beurlaubung abbilden 

Im Studierendenprofil wird im Tab „Werdegang“ der Typ des Semesters auf „Beurlaubt“ gesetzt, dann wird dieses Semester nicht als Fachsemester gezählt.​ Teilnehmer mit dem Typ „Beurlaubt“ werden nicht mehr automaisch in Kurse gebucht.

Im sich öffnenden Dialog kann der Grund für die Beurlaubung aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden, ggf. alle Werdegangseinträge für dasselbe Semester beurlaubt werden (z.B. bei einem Doppelstudium), alle Kursbuchungen gelöscht und das Profil aus Planungsgruppen und Prüfungsanmeldungen entfernt werden​.

Der Typ im Werdegang ist relevant für die Landesamtstatistik – Urlaubssemester steht auf 1

2. Suche nach beurlaubten Studierenden 

In der Studierendensuche kann nach Buchungen gesucht werden, deren Typ im Werdegang in einem bestimmten Semester „Beurlaubt“ ist. Im Navigationsbaum in academyFIVE wird mit einem Klick auf Personen > Studenten die Studierendensuche geöffnet.

Folgende Felder werden für die Suche genutzt:

• Status im Verlauf: Beurlaubt​
• Bezugssemester: Das Semester, in dem der Typ „Beurlaubt“ im Werdegang gesetzt ist​

3. Anpassung des Buchungsstatus (optional):

Optional kann auch der Buchungsstatus auf „Beurlaubt“ gesetzt werden. Der Status kann abhängig von etablierten Prozessen verwendet werden.​

• In der curricularen Kurswahl kann eingestellt werden, ob Studierende mit diesem Status Kurse wählen können.
• In der Studierendensuche kann nach allen Buchungen gesucht werden, die aktuell den Status „Beurlaubt“ haben (über eine Sammelaktion kann nach Ende der Beurlaubung der Status wieder geändert werden)

4. Zahlungen des Studierenden bei Beurlaubung

Beantragt ein Studierender ein Urlaubssemester, müssen Zahlungen, die für dieses Semester nun entfallen, manuell nachgearbeitet werden.
Was es zu beachten gibt ist unter folgendem Beitrag zu finden: Beurlaubung eines Studierenden und Zahlungsaufforderungen