Wissenswertes zur neuen academyFIVE Oberfläche

Die neue academyFIVE Oberfläche im modernen Look-and-Feel verbessert die Usability, erhöht die IT-Sicherheit und unterstützt ein detailliertes Berechtigungskonzept. Der folgende Beitrag beschreibt die neue Navigationsstruktur und gibt Tipps zum Handling.

Übersicht

1. Die Top 5-Vorteile der neuen academyFIVE Oberfläche
2. Prozessorientierter Aufbau
3. Darstellung im Überblick
4. Die neuesten Weiterentwicklungen 
5. Umstieg auf die neue academyFIVE Oberfläche

1. Die Top 5-Vorteile der neuen academyFIVE Oberfläche

Die neue Navigationsstruktur punktet insbesondere mit folgenden Vorteilen: 

1. Modernes, ansprechendes Look-and-Feel für ein angenehmes Arbeiten
2. Verbesserte Usability durch das schlanke Menü und neue praktische Features
3. Gesteigerte Performance durch deutlich schnellere Ladezeiten und reduzierte Datenmengen
4. Erhöhte IT-Sicherheit dank verbesserter Sicherheitsmaßnahmen und granular einstellbarer Berechtigungen
5. Spürbare Barrierefreiheit dank inklusivem Design, das für alle Nutzer*innen zugänglich ist
    

2. Prozessorientierter Aufbau 

Die neue academyFIVE Oberfläche wurde entsprechend der Anforderungen einer modernen Arbeitswelt entwickelt. Sie unterstützt prozessorientiertes Arbeiten: Ihr Aufbau orientiert sich an den Prozesslandkarten des ZKI, die viele Hochschulen ebenfalls nutzen. Dadurch ergeben sich im Vergleich zur bisherigen Baumstruktur Neuerungen hinsichtlich der Darstellung:

• Einige Menüpunkte wurden umbenannt und fungieren als „Dach" für bislang gegebenenfalls getrennte Themen.
• Ausgewählte Funktionen sind nun über mehrere Klickpfade erreichbar – zum Beispiel die Personensuche.

Bitte beachten Sie:  Es wurden keine academyFIVE Features entfernt – alle bisherigen Features sind also in der neuen academyFIVE Oberfläche vorhanden!

3. Darstellung im Überblick

Am oberen Bildschirmrand befindet sich die Schnellnavigation. Hier können Anwender*innen nach Profilen suchen, Standorte auswählen und ins Helpcenter wechseln. Außerdem finden sie hier wie schon bislang die Einstellungen zu ihrem Profil. Über ein Notification-Banner oberhalb der Schnellnavigation kann die Hochschule weiterhin wichtige Informationen mitteilen, zum Beispiel zum System oder zu Terminen.

Unterhalb der Schnellnavigation findet sich der eigentliche academyFIVE Anwendungsbereich: Nutzer*innen navigieren von links nach rechts über folgende drei Ebenen und gelangen so zu den gewünschten Inhalten: 

• Die Kacheln ganz links bilden die Oberpunkte des Navigationsmenüs.
• Je nach ausgewählter Kachel öffnet sich rechts daneben – auf der 2. Ebene – die Übersicht der zugeordneten Unterthemen. Diese Übersicht fungiert für academyFIVE als „Smart Hub" und wird perspektivisch um zahlreiche praktische Funktionen erweitert.
• Der große Datenbereich in der Mitte des Bildschirms zeigt die bekannten Dialogfenster. Deren Look-and-Feel wird nach und nach ebenfalls modernisiert werden.

Die Smart-Hub-Ebene lässt sich ausblenden – über das Icon links oben in der Top-Bar. Im linken Screenshot wurde die Smart-Hub-Ebene eingeblendet, im rechten ausgeblendet:

   

Wird die Smart-Hub-Ebene eingeblendet, lässt sich deren Breite je nach Bedarf flexibel einstellen – durch Verschieben der vertikalen Trennlinie zwischen zweiter und dritter Ebene. Dies erleichtert das Arbeiten – insbesondere auf kleinen Monitoren.

Ganz neu: academyFIVE User*innen können die angezeigte URL kopieren und versenden. So können berechtigte Kolleg*innen direkt zum selben Unterthema navigieren.

4. Die neuesten Weiterentwicklungen

Die neue Oberfläche reift Schritt für Schritt heran – diese Features sind kürzlich neu hinzugekommen:

• Kleinere Kacheln am linken Rand erhöhen die Übersichtlichkeit und bieten den weiteren Inhalten mehr Platz.
• Kachel-Icons symbolisieren das jeweilige Thema – per Mouseover wird der ausführliche Kacheltitel eingeblendet.
• Kachel-Leiste und Smart-Hub-Ebene flexibel ein- und ausblenden – über ein Icon links oben in der Top-Bar.
• Breite der Smart-Hub-Ebene je nach Bedarf verschieben.
• Seiten mit grundlegenden Einstellungsoptionen – wie beispielsweise „Zugriffsrechte“ – sind keiner Kachel zugeordnet; sie sind über das Zahnrad-Symbol rechts oben aufrufbar.
• Sprachwechsel-Funktion für alle User*innen verfügbar – über das Profil-Icon rechts oben.
• Rund um die Übersicht der Kohorten stehen nun mehrere Features zur Verfügung.
• Die Seite „Aufgabentypen“ sowie die Einstellungen für „Vermerke“ sind für die neue Navigation optimiert und ausschließlich in der neuen Oberfläche vorhanden.

Alle Features sind in den Release Notes ausführlich beschrieben.

5. Umstieg auf die neue academyFIVE Oberfläche

Während der Übergangsphase können academyFIVE Anwender*innen zwischen der alten und der neuen Oberfläche wechseln. So können sie sich mit der neuen Oberfläche bereits vertraut machen und bei Bedarf nochmals zur bisherigen Ansicht zurückkehren.

Möglich macht diesen sanften Übergang zur neuen Oberfläche die Funktion „Zur neuen Navigation wechseln"/„In alte Navigation wechseln". Diese finden academyFIVE Anwender*innen per Klick auf das Profil-Bild oben rechts in der Schnellnavigation.