Lehraufträge

Im Bereich der Lehraufträge ist das Einsehen, Erstellen, Generieren und Stornieren der Lehraufträge möglich.

Überblick:

1. Lehrauftrag
   1.1. Lehrauftrag erstellen
   1.2. Lehrauftrag generieren
   1.3. Lehrauftrag stornieren

1. Lehrauftrag

Unter „Lehrauftrag“ im Kursmanagement wird eine Übersicht über alle Lehraufträge angezeigt, für die der Nutzer berechtigt ist. Ist in academyFIVE bereits ein Standort vorausgewählt, werden nur die Lehraufträge des aktuellen Standorts (Zuordnung der Dozierenden und der Veranstaltungen zum Standort) angezeigt.

Es werden folgende Informationen aufgelistet:

• Dozent: Nachname, Vorname des Dozierenden des Lehrauftrages
• Kurs: Veranstaltung, für die der Lehrauftrag erzeugt wurde
• Beschäftigungsverhältnis: Beschäftigungsverhältnis, dem der Lehrauftrag zugeordnet wurde
• LE: Lehreinheiten des Lehrauftrages
• Genehmigt: Zeigt die Summe aller bereits abgerechneten Lehreinheiten
• Kosten/Einheit: Bezahlung pro Einheit in Euro aus Lehrauftrag > Einstellungen oder aus dem Profil Tab Finanzen > Einstellungen > Bezahlung pro Lehrauftrag
• Kosten/Prüfung: Bezahlung pro Prüfung in Euro aus Lehrauftrag > Einstellungen oder aus dem Profil Tab Finanzen > Einstellungen > Bezahlung pro Lehrauftrag
• Status: Status des Lehrauftrages
• Semester: Semester, für welches der Lehrauftrag erstellt wurde
• Ersteller: Profil, welches den Lehrauftrag erstellt hat
• Erstelldatum: Datum, wann der Lehrauftrag erstellt wurde
• Extern/Intern: Beschäftigungsart des zugeordneten Beschäftigungsverhältnisses
• Profil-Id: Academy ID aus dem Profil des Dozierenden im Tab „Daten“
• Studienprogramme: Der Veranstaltung des Lehrauftrages zugeordnetes Studienprogramm
• Lehrauftragsnummer: Auftragsnummer des Lehrauftrags
• Kommentar
• Veranstaltungstyp: Typ der Veranstaltung

Die Anzeige der Spalten ist für den Nutzer individuell über den Button „Spalten“ am rechten Rand der Toolbar konfigurierbar.

Als Filter stehen in der Übersicht der Lehraufträge folgende Daten zur Verfügung:

• Semester: Auswahl des Semesters, Einfachwahl; aktuelles Semester ist vorselektiert
• Kurse: Auswahl aus den Veranstaltungen, für die der Nutzer berechtigt ist; Auto-Complete Suchfeld, Mehrfachwahl möglich
• Veranstaltungstyp: Auswahl der unter Einstellungen > Kursmanagement > Veranstaltungstypen gepflegten Werte, Mehrfachwahl möglich
• Status: Auswahl der unter Kursmanagement > Lehrauftrag > Einstellungen > Status gepflegten Werte, Mehrfachwahl möglich
• Studiengang: Auswahl aus den aktiven Studiengängen, für die der Nutzer berechtigt ist; Type-Ahead Suchfeld, Mehrfachwahl möglich
• Sondervergütung: Ja und Nein zur Auswahl; keine Auswahl oder Einfachwahl möglich
• Dozent: Auswahl der Dozierenden, für deren Standort der Nutzer berechtigt ist; Type-Ahead Suchfeld, Mehrfachwahl möglich
• Ersteller: Auswahl aus einer Liste der Profile, die bereits ein Lehrauftrag erstellt haben; Type-Ahead Suchfeld, Mehrfachwahl möglich
• Extern/Intern und „ohne Zuordnung“ der Beschäftigungsart zur Auswahl
• Erstelldatum: Datum, wann der Lehrauftrag erstellt wurde

Durch einen Klick auf

• die Spalten Dozent, LE, Semester, Ersteller, Erstelldatum, Extern/Intern, Kommentar und Profil-ID kann die Ergebnisliste nach der jeweiligen Spalte sortiert werden
• den Namen des Dozierenden öffnet sich der Lehrauftrag und es können (je nach Lehrauftragsstatus) noch Daten des Lehrauftrages bearbeitet werden
• das i-Icon nach dem Namen des Dozierenden wird der Faktor angezeigt, d.h. die Auflistung der erlaubten Abrechnungsarten aus dem Lehrauftrag
• den Kurs erfolgt ein Sprung in die Veranstaltung des Kursmanagements, für die der Lehrauftrag erstellt wurde
• das Beschäftigungsverhältnis öffnet sich der Lehrauftrag und es können (je nach Status) noch Daten des Lehrauftrages bearbeitet werden
• den Status kann der Lehrauftragsstatus gewechselt werden
• den Ersteller erfolgt ein Sprung in das Profil des Erstellers
  
  

1.1 Lehrauftrag erstellen

Das Erstellen eines neuen Lehrauftrages ist in der Übersicht der Lehraufträge mit der Aktion „Hinzufügen“ der Toolbar möglich.

Anschließend können folgende Daten gepflegt werden:

• Status*: Status des Lehrauftrages, der unter Kursmanagement > Lehrauftrag > Einstellungen bei Standard Abrechnung unter „Standard Status“ gepflegte Wert ist vorausgefüllt; die unter
• Kursmanagement > Lehrauftrag > Einstellungen > Status gepflegten Werte zur Auswahl
• Phase*: Semester, für das der Lehrauftrag gelten soll, es können nur semesterbezogene Lehraufträge erstellt werden; die unter Einstellungen > Semester Einstellungen aktivierten Semester zur Auswahl
• Dozent*: Dozierender, für den der Lehrauftrag erstellt werden soll; alle Dozierenden, für deren Standort der Nutzer berechtigt, ist zur Auswahl
• Kurs*: Für welche Veranstaltung der Lehrauftrag erstellt werden soll; alle Veranstaltungen der gewählten Phase zur Auswahl
• Kommentar: Ist hier ein Kommentar gepflegt, steht dieser bei der Planung der Termine für die Veranstaltung zur Verfügung
• Lehreinheiten: Für wie viele Lehreinheiten soll der Lehrauftrag gelten; Lehreinheiten des Veranstaltungsangebotes bzw. die LE der Vorlesungsreihe oder die Summe der LE der aller Vorlesungsreihen des Dozierenden der Veranstaltung vorausgefüllt
• Beschäftigungsverhältnis: Für den gewählten Dozierenden und die gewählte Phase verfügbare Beschäftigungsverhältnisse zur Auswahl
• Kosten/Einheit: Betrag pro Einheit, der abgerechnet werden kann
• Kosten/Prüfung: Betrag pro Prüfung, der abgerechnet werden kann
• Erlaubte Abrechnungsarten: Welche Kosten dürfen mit dem Lehrauftrag abgerechnet werden, mit dem Plus-Symbol am rechten Rand können weitere Zeilen hinzugefügt werden, die unter Kursmanagement > Lehrauftrag > Einstellungen bei „Abrechnungselemente“ gepflegten Daten sind bereits vorausgewählt; es stehen die unter Kursmanagement > Lehrauftrag > Einstellungen > Auslagen und Faktor gepflegten Werte zur Auswahl sowie die Leistungen (Einheiten und Exam)

1.2 Lehrauftrag generieren

Das Automatische Erstellen von Lehraufträgen ist über das Kursmanagement aus der Übersicht der Kurs- und Vorlesungsangebote

1. durch die Selektion einer oder mehrerer Veranstaltungen und die Aktion „Lehraufträge generieren“ in der Toolbar möglich oder
   
   
   
   
2. im Kontextmenü eines Eintrages mit der Aktion „Lehraufträge generieren“.
   
   

Beim Generieren der Lehraufträge passiert für die selektierten Veranstaltungen folgendes:

• Es wird für jeden in der Veranstaltung gesetzten Dozierenden ein Lehrauftrag erstellt
• Je Dozierender wird ein einziger Lehrauftrag je Veranstaltung erstellt, ist ein Dozierender in mehreren Vorlesungsreihen einer Veranstaltung, kann für jede der Vorlesungsreihen eine separate Abrechnung erfolgen: die Lehraufträge für eine Veranstaltung werden zusammengefasst, es können aber unterschiedliche Honorarsätze pro Vorlesungsreihe eingetragen werden
• Die Daten im Lehrauftrag werden folgendermaßen ausgefüllt:
  • Status: Der unter Kursmanagement > Lehrauftrag > Einstellungen bei Kurs- und Veranstaltungsangebote unter „Status nach autom. Generierung“ vorgegebene Status wird gesetzt
  • Dozent: Der Dozierende aus der Veranstaltung bzw. den Vorlesungsreihen der Veranstaltung wird eingetragen
  • Semester: Das Semester der Veranstaltung wird ausgewählt; es können nur semesterbezogene Lehraufträge erstellt werden
  • Kurs: Selektiertes Veranstaltungsangebot, für das der Lehrauftrag generiert werden soll, wird eingetragen
  • Einheiten: Die Summe aller Lehreinheiten für den entsprechenden Dozierenden über alle Vorlesungsreihen hinweg wird eingetragen
  • Bezahlung pro Einheit: Vorausgewählt sind die im Dozierenden-Profil im Tab Finanzen > Einstellungen unter „Bezahlung pro Lehrauftrag“ angegebenen Werte; falls dort keine Werte gesetzt sind, werden die unter Kursmanagement > Lehrauftrag > Einstellungen unter Standard Abrechnung bei „Bezahlung pro Einheit“ gesetzten Werte übernommen
  • Bezahlung pro Prüfung: Vorausgewählt sind die im Dozierenden-Profil im Tab Finanzen > Einstellungen unter „Bezahlung pro Lehrauftrag“ angegebenen Werte; falls dort keine Werte gesetzt sind, werden die unter Kursmanagement > Lehrauftrag > Einstellungen unter Standard Abrechnung bei „Bezahlung pro Prüfung“ gesetzten Werte übernommen
  • Erlaubte Abrechnungsarten: Vorausgewählt sind die unter Kursmanagement > Lehrauftrag > Einstellungen unter „Abrechnungselemente“ gewählten Werte
    
    
    
    
• Falls für eine oder mehrere der selektieren Veranstaltungen bereits ein Lehrauftrag existiert und dessen Status nicht im Zustand "Abgesagt" ist, wird kein weiterer Lehrauftrag angelegt

Nach dem erfolgreichen Generieren der Lehraufträge wird für die Veranstaltung der unter Kursmanagement > Lehrauftrag > Einstellungen bei Kurs- und Veranstaltungsangebote unter „Kursstatus nach autom. Generierung“ definierte Status für die Veranstaltung gesetzt.

1.3 Lehrauftrag stornieren

Wird ein Lehrauftrag auf den Status „abgesagt“ gesetzt, können zur Stornierung des Lehrauftrages folgende Informationen gesetzt werden:

• Dozenten aus Kursangebot und Terminen entfernen: Wird diese Checkbox gewählt, wird der Dozierende nur aus der Veranstaltung und den Terminen gelöscht, es wird kein neuer Dozierender gesetzt
• Dozenten durch anderen Lehrbeauftragten ersetzen: Wird diese Checkbox gewählt, erfolgt anschließend die Auswahl des Dozierenden, der anstelle des bisherigen Dozierenden gesetzt werden soll, das Feld ist dann verpflichtend; zur Auswahl stehen alle Dozierenden des Standortes des Kursangebotes
• Lehrauftragsstatus: Der Status, der für den neuen Lehrauftrag gesetzt werden soll, wird hier definiert
  • Neuen Lehrauftrag erstellen und alten Lehrauftrag stornieren: Soll der bisherige Dozierende durch einen neuen ersetzt werden, dann wird mit Auswahl dieser Checkbox bestätigt, dass für den neu gesetzten Dozierenden auch ein Lehrauftrag erstellt werden soll
• Kursstatus: Der Statuswert, den das Kursangebot nach Abschluss dieses Vorgangs zugewiesen bekommt, wird hier definiert

Anschließend wird der Lehrauftrag des bisherigen Dozierenden storniert und der Dozierende aus den Vorlesungsreihen und Lehrveranstaltungsteilen der Veranstaltung des Lehrauftrages sowie den Terminen entfernt.

Wird bei der Stornierung des bisherigen Lehrauftrages bereits ein neuer Dozierender gesetzt, dann wird dieser in den Vorlesungsreihen und Lehrveranstaltungsteilen sowie den Terminen gesetzt, und es wird für den neuen Dozierenden ein Lehrauftrag generiert. Hat der Dozierende bereits einen Lehrauftrag für diese Veranstaltung, wird dieser nicht verändert, sondern es wird ein weiterer Lehrauftrag mit den zusätzlichen Daten zur Veranstaltung erstellt.

Es gibt auch lehrauftragsrelevante Abgaben, weitere Informationen dazu finden Sie hier:
Lehrauftragsrelevante Abgaben.