Einstellungen Kursmanagement

Unter den Einstellungen gibt es einen eigenen Bereich für berechtigte Nutzer, in dem einige Grundeinstellungen zum Kursmanagement getroffen werden.

Überblick:
1. Kursmanagement
    1.1. Standardwerte
    1.2. Kurs- und Veranstaltungsangebote
    1.3. Vertragswesen und Beschäftigungsverhältnisse
    1.4. SWS Grenzwerte pro Semester für interne und externe Dozenten
    1.5. Raumauslastung
2. Kursangebotsstatus
    2.1. Neuen Kursangebotsstatus anlegen
    2.2. Aktionen in der Kursangebotsstatusübersicht
3. Veranstaltungstypen
    3.1. Neuen Veranstaltungstyp anlegen
    3.2. Aktionen in der Veranstaltungstypenübersicht
4. Veranstaltungsteiltypen
    4.1. Neuen Veranstaltungsteiltyp anlegen
    4.2. Aktionen in der Veranstaltungsteiltypenübersicht
5. Zeitpläne
6. Stundenplan
7. Terminstatus
    7.1. Neuen Terminstatus anlegen
    7.2. Aktionen in der Terminstatusübersicht
8. Termintypen
    8.1. Neuen Termintyp hinzufügen
    8.2. Aktionen in der Übersicht der Termintypen
9. Ferien- und Freizeiten

1. Kursmanagement

Unter dem Bereich Kursmanagement werden Einstellungen getroffen, die die Neuanlage von Veranstaltungsangeboten durch Standardwerte erleichtern:

1.1. Standardwerte

Diese Vorgaben wirken sich auf die Neuanlage von Kursangebote aus

• Lehreinheiten je SWS*: Wie viele Lehreinheiten umfasst standardmäßig eine Semesterwochenstunde, Default 15
• Status: Der standardmäßig zu setzende Kursangebotsstatus
• Min. Teilnehmer: Minimale Teilnehmerzahl pro Veranstaltungsangebot, Null erlaubt
• Max. Teilnehmer: Maximale Teilnehmerzahl pro Veranstaltungsangebot, nicht Null oder leer
• Fehlstunden in der Community anzeigen: Wird diese Checkbox gewählt, ist diese auch automatisch bei der Erstellung neuer Veranstaltungsangebote vorausgewählt
• Anwesenheitspflicht: Wird diese Checkbox gewählt, ist diese auch automatisch bei der Erstellung neuer Veranstaltungsangebote vorausgewählt
• Max. Abwesenheit (in %): Maximal erlaubte Abwesenheit in Prozent, Null erlaubt
• Max. Unentschuldigt (in %): Maximal erlaubte unentschuldigte Abwesenheit in Prozent, Null erlaubt
• Template für Veranstaltungsnummer: Vorlage für Veranstaltungsnummern
  Als Werte stehen folgende Informationen zur Verfügung
  • {CODE} = Fach- oder Modulkürzel (Leer falls die Veranstaltung nicht auf einem Fach oder einem Modul beruht)
  • {Y} = Das Jahr des Kursangebots in 4 Ziffern, bspw. 2017
  • {y} = Das Jahr des Kursangebots in 2 Ziffern, bspw. 17 für das Jahr 2017
  • Das Template {CODE}-{y} für ein Fach mit dem Kürzel BWL100 im WS 2017/18 zu folgender Veranstaltungsnummer: BWL100-17
  • {p} = Kürzel der Phase z.B. WiSe oder SoSe bzw. Q1, Q2, Q3 oder Q4. Wird ein permanenter Kurs angelegt, bleiben Jahr und Phase leer.
  • {S} = Abkürzung des Standorts
  • {si} = ID des Standorts
  • Wird ein Kursangebot für mehrere Standorte angelegt/generiert werden die IDs und Kürzel mit "-" separiert dargestellt.
    
• Definition Studienjahr: Erlaubt es die Abfolge des Studienjahrs festzulegen. Default ist die Abfolge „Wintersemester und darauffolgendes Sommersemester“ eingestellt. Diese Einstellung wird in academyFIVE und im CampusWEB einheitlich übernommen, etwa bei Filtern in der Veranstaltungsübersicht oder bei der Auswertung der Dozentenauslastung. 
• Kostenpflichtige Angebote: Mit Anwahl dieser Checkbox kann im Veranstaltungsangebot gepflegt werden, ob die Veranstaltung kostenpflichtig ist oder nicht; nur verfügbar, wenn „kostenpflichtige Veranstaltungen“ im System konfiguriert sind
• In der Semesterstruktur sowohl Planungsgruppen auf Semester als auch auf Quartalsbasis anzeigen

1.2. Kurs- und Veranstaltungsangebote

• Teilnehmer selbständig in verpflichtende Veranstaltungen buchen: Ist diese Option aktiv, gibt es die Funktion „Teilnehmer buchen“ in der Toolbar der Übersicht der Kurs- und Veranstaltungsangebote, mit der die Teilnehmende direkt in verpflichtende Veranstaltungen gebucht werden können.
• Ebenfalls gewählte Module berücksichtigen: Ist diese Option aktiv, dann werden Fächer, die zu einem Modul gehören, das ein Teilnehmender gewählt hat, beim Buchen des Teilnehmenden in Veranstaltungen anhand der Modulregeln berücksichtigt.
• Studienstatus Einschränkungen: Wenn mindestens ein Status gewählt ist, werden nur Teilnehmender gebucht, deren Werdegangseintrag der Buchung mit den gewählten Studienstatus übereinstimmt. Zusätzlich werden beim Generieren von Kursangeboten nur Kohorten berücksichtigt, deren Zeitplan mit den gewählten Studienstatus übereinstimmt.
• Studierende in Planungsgruppen übernehmen: Es werden bei der Generierung, beim Aktualisieren und beim Kopieren von Planungsgruppen nur Teilnehmender mit folgenden Semestertypen den Planungsgruppen hinzugefügt. Teilnehmender, die nicht die folgenden Semestertypen haben, werden beim Aktualisieren aus den Planungsgruppen gelöscht. Entscheidend ist immer der Semestertyp des Semesters der Planungsgruppe.
• Pro Kohorte eine eigene Vorlesungsreihe anlegen: Ist diese Option gewählt, wird beim Generieren von Veranstaltungen pro Kohorte eine Vorlesungsreihe angelegt, bereits bestehende Veranstaltungsangebote werden bei Bedarf aktualisiert. Es wird für jede Kohorte, die die jeweilige Fachversion im Curriculum hat, eine Vorlesungsreihe erstellt und die dazu passende Planungsgruppe zugeordnet.
• Sprachdefinition auf Vorlesungsreihenebene: Wird diese Checkbox gewählt kann in der Vorlesungsreihe die Sprache des Unterrichts gewählt werden. Diese wird dann auch für den Teilnehmenden angezeigt. 

1.3. Vertragswesen und Beschäftigungsverhältnisse

• Automatische Laufzeitberechnung: Ist diese Checkbox gewählt, wird beim Generieren von Beschäftigungsverhältnissen das Start- und Enddatum anhand des ersten und letzten Termins der zugeordneten Veranstaltungen vorbelegt. Gibt es keine Termine, wird das Semester des ersten Lehrauftrags verwendet.
• Planungstyp: Studienjahr oder Semester zur Auswahl; in der Dozentenauslastung unter Kursmanagement > Auswertungen erscheint je nach Konfiguration eine Filteroption
  
  

1.4. SWS Grenzwerte pro Semester für interne und externe Dozenten

Es können Standardwerte für Auswertungen für folgende SWS festgelegt werden:

• Minimum SWS intern
• Maximum SWS intern
• Minimum SWS extern
• Maximum SWS extern
  
  

1.5. Raumauslastung

• Anzahl der Minuten für 100% Auslastung: Mit wie vielen Minuten pro Tag gilt ein Raum als voll ausgelastet, für Auswertungen zur Raumauslastung; 8 Stunden = 480 Minuten vom System voreingestellt

2. Kursangebotsstatus

Unter Kursangebotsstatus können die Statuswerte für die Kursangebote gepflegt werden. Da jedem Status zugewiesen wird, welche Aktionen in diesem Status mit einem Kursangebot möglich sind, kann so ein hochschuleigener Workflow für die Kursplanung abgebildet werden.

2.1. Neuen Kursangebotsstatus anlegen

Ein neuer Status wird durch Angabe einer deutschen und englischen Bezeichnung und der Festlegung einer Farbe mit dem Plus-Symbol hinzugefügt. Anschließend kann im Kontextmenü über „Bearbeiten“ festgelegt werden, welche Ausprägungen dieser Status bekommen soll und bei Bedarf die Farbe noch einmal verändert werden. Folgende Berechtigungen können gesetzt werden:

• Kursangebot kann gelöscht werden
• Kursangebot kann bearbeitet werden
• Kursangebot steht für Stundenplanung zur Verfügung
• Veröffentlicht für Dozenten
• Veröffentlicht für Studenten
• Anmeldung im CampusWEB verbergen

Es empfiehlt sich zu dokumentieren, welche Berechtigungen in welchem Status gesetzt wurden, damit ein Nutzer weiß, welches Verhalten des Systems zu erwarten ist.

2.2. Aktionen in der Kursangebotsstatusübersicht

Durch einen Klick auf die drei Streifen in der ersten Spalte können die Kursangebotsstatus via Drag-n-Drop in der Reihenfolge verschoben werden. Die hier angelegte Reihenfolge wird so später auch in allen Auswahlmenüs verwendet werden.

Über das Kontextmenü eines Eintrages steht neben „Bearbeiten“ auch „Löschen“ als Aktion zur Verfügung, solange ein Status noch nicht in Verwendung ist.

Mit einem Klick auf den Stift hinter dem Namen des Status (bei der deutschen oder englischen Bezeichnung) kann via Inline-Edit direkt der Name geändert werden.

3. Veranstaltungstypen

Veranstaltungstypen werden in academyFIVE genutzt, um Veranstaltungen unterscheidbar zu machen, sie können auf einem Fach, einem Modul oder einer Einzelveranstaltung basieren. Der Veranstaltungstyp entscheidet bei der Erstellung eines Veranstaltungsangebotes welche Felder zur Verfügung stehen.

Veranstaltungstypen, die auf einem Fach basieren, können in der Fachbeschreibung unter „Veranstaltungstyp“ gesetzt werden. Relevant wird dieser Eintrag bei „Veranstaltungen generieren“, da hier automatisiert der Veranstaltungstyp für eine Veranstaltung gesetzt wird, der in der Fachbeschreibung hinterlegt ist.

3.1. Neuen Veranstaltungstyp anlegen

In der Toolbar der Veranstaltungstypen kann mit „Veranstaltungstyp anlegen“ ein neuer Typ erzeugt werden. Folgende Felder sind nun zu pflegen:

• Bezeichnung DE*
• Bezeichnung EN*
• Basiert auf*: Keine Auswahl, Fach oder Modul zur Auswahl; darf nicht mehr verändert werden, sobald der Veranstaltungstyp in Verwendung ist
• Farbe*: Zur besseren Unterscheidung der einzelnen Veranstaltungstypen werden diese farbig unterlegt angezeigt, die Farbe hierfür kann hier festgelegt werden
• Planungsrelevant: Ist diese Checkbox aktiviert, wird der Veranstaltungstyp als planungsrelevant markiert, d.h. er steht für die Stundenplanung zur Verfügung
• Einzelbetreuung: Ist diese Checkbox aktiviert, handelt es sich beim Veranstaltungsangebot um eines vom Typ Einzelbetreuung und den damit verbundenen Eigenschaften, darf nicht mehr verändert werden, sobald der Veranstaltungstyp gespeichert wurde
• Anmeldung durch Studierende: Ist diese Checkbox aktiviert, ist eine Anmeldung durch Studierende für diesen Veranstaltungstyp grundlegend erlaubt
• Kursangebot generieren: Gilt nur für Fächer, ist diese Checkbox aktiviert, darf für diesen Veranstaltungstypen auf Basis des Faches ein Veranstaltungsangebot generiert werden

3.2. Aktionen in der Veranstaltungstypenübersicht

In der Übersicht der Veranstaltungstypen werden die Bezeichnung (DE und EN), die Basis (Keine Auswahl, Fach oder Kurs), die Planungsrelevanz (Ja, Nein) und die Farbe angezeigt.

Durch einen Klick auf die drei Streifen in der ersten Spalte können die Veranstaltungstypen via Drag-n-Drop in der Reihenfolge verschoben werden. Die hier angelegte Reihenfolge wird so später auch in allen Auswahlmenüs verwendet werden.

Über das Kontextmenü eines Eintrages stehen „Bearbeiten“ auch „Löschen“ als Aktion zur Verfügung. Ein Löschen ist nur möglich, solange dieser Veranstaltungstyp noch nicht in Verwendung ist.

4. Veranstaltungsteiltypen

Veranstaltungsteiltypen werden verwendet, um Veranstaltungsteile einheitlich anlegen zu können. Werden Veranstaltungen häufig in verschiedene Teile, beispielsweise Vorlesung, Seminar und Tutorium aufgeteilt, können standardisierte Teiltypen angelegt werden. In der weiteren Planung kann jedem Veranstaltungsteiltypen bei Bedarf ein eigener Dozierender zugewiesen werden.

Dies ist eine besondere Konfiguration im System, mit der neben Veranstaltungstypen auch Veranstaltungsteiltypen definiert werden können. Wenn Sie dies für Ihr System gerne eingestellt haben möchten, so wenden Sie sich bitte an den Customer Service.

4.1. Neuen Veranstaltungsteiltypen hinzufügen

In der Toolbar der Veranstaltungsteiltypen ist über den Button „Veranstaltungsteiltyp hinzufügen“ das Anlegen eines neuen Teiltypen möglich. Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:

• Bezeichnung DE*
• Bezeichnung EN*
• Kurzbezeichnung*
• Farbe*: Auch den Veranstaltungsteiltypen kann ein eigenes Farbschema zugewiesen werden, welches für diese im Stundenplan dargestellt wird

4.2. Aktionen in der Veranstaltungsteiltypenübersicht

In der Übersicht der Veranstaltungsteiltypen werden die Bezeichnung (DE und EN), die Kurzbezeichnung und die Farbe angezeigt.

Durch einen Klick auf die drei Streifen in der ersten Spalte können die Veranstaltungsteiltypen via Drag-n-Drop in der Reihenfolge verschoben werden. Die hier angelegte Reihenfolge wird so später auch in allen Auswahlmenüs verwendet werden.

Über das Kontextmenü eines Eintrages stehen „Bearbeiten“ und „Löschen“ als Aktion zur Verfügung. Ein Löschen ist nur möglich, solange dieser Veranstaltungsteiltyp noch nicht in Verwendung ist.

5. Zeitpläne

Unter Zeitpläne kann ein Zeitplan für Vorlesungen angelegt werden, auf den bei der Stundenplanung für die automatische Generierung von Terminen zurückgegriffen werden kann. Pro Standort kann nur ein Zeitplan eingestellt werden. Ist ein Standort vorausgewählt, wird auch nur der Zeitplan dieses Standorts angezeigt. Um die Stundenplanung nutzen zu können, muss mindestens ein Zeitplan angelegt sein.

Unsere Zeitpläne sind darauf ausgerichtet,  bei einer strukturierten Planung in festen Zeitslots optimal zu helfen. Für die besten Ergebnisse empfehlen wir deshalb, die Zeitpläne vorrangig für diese Art der Planung zu verwenden.

Mit „Hinzufügen“ in der Toolbar kann ein neuer Zeitplan hinzugefügt werden. Es müssen für den neuen Zeitplan folgende Felder definiert werden:

• Name*
• Standard: Soll dieser Zeitplan der Standardzeitplan sein?
• Standort*: Mehrfachwahl möglich

Im Kontextmenü eines Eintrages stehen „Details“, „Kopieren“ und „Löschen“ zur Auswahl.

Mit der Aktion „Details“ oder durch einen Klick auf den Namen können die Einstellungen zu einem Zeitplan gepflegt werden:

• Name
• Erstellt am
• Standard
• Lehreinheiten in Minuten: Legt die Länge einer Lehreinheit für den automatischen Vorschlag von Terminlängen bei der Erstellung von Terminen fest; Default 45 (Minuten), Eingabe einer Ganzzahl nötig
• Standard Lehreinheit: Legt die Anzahl der Lehreinheiten als automatischen Vorschlag der Lehreinheiten bei der Erstellung von Terminen fest; Default 2 (Lehreinheiten)
• Standorte
• Zeit-Block
  

Ist der Zeit-Block bereits angelegt und es werden die Lehreinheiten in Minute noch einmal geändert, so erfolgt auch die Berechnung im Zeit-Block neu und es wird angezeigt, wie viel Lehreinheiten jetzt die neue Einstellung pro Eintrag entspricht.

In den Einstellungen jedes Standorts kann durch die Auswahl eines Standorts in academyFIVE, einem anschließenden Klick auf den Standortnamen im Baum und danach des Buttons „Standort Eigenschaften“ im Bereich der „Informationen zum Standort“ ein angelegter Zeitplan diesem Standort zugewiesen werden.

6. Stundenplan

Die Einstellungen, die im Bereich Stundenplan getroffen werden, können später als Grundwerte für die Terminplanung verwendet werden. Es können für verschiedene Standorte eigene Einstellungen angelegt werden.

Mit „Hinzufügen” der Toolbar kann ein neuer Stundenplan angelegt werden. Neben dem Namen* und dem Standort (Mehrfachwahl möglich), kann auch gepflegt werden, ob es der Default Stundenplan sein soll, also der Standard-Stundenplan.

Im Kontextmenü stehen die Aktionen „Details“ und „Löschen“ zur Verfügung.

Mit der Aktion „Details“ oder durch einen Klick auf den Namen können die Einstellungen zu einem Stundenplan gepflegt werden:

Im oberen Bereich werden die Details und Standorte des Stundenplans eingestellt:

• Name
• Default: Falls es keine abweichende Standortkonfiguration gibt, wird der Stundenplan, bei dem diese Checkbox gesetzt ist, als Standard-Stundenplan verwendet
• Wochenbeginn: Sonntag und Montag zur Auswahl
• Zeitraum Beginn: Die hier eingegebene Uhrzeit stellt den Beginn in der Stundenplanansicht dar, 0 bis 17 Uhr zur Auswahl
• Zeitraum Ende: Die hier eingegebene Uhrzeit stellt das Ende in der Stundenplanansicht dar, 10 bis 24 Uhr zur Auswahl
• Raumkapazität: Einstellung, ob die Konfliktprüfung im Stundenplan auf maximal verfügbare Plätze oder auf Bestuhlung des Raumes prüft; max. Plätze und Bestuhlung zur Auswahl
• Voreinstellung: Terminserie endet zum Semesterende: Beim Erstellen einer Terminserie kann die Termindauer durch „Abbrechen nach“ x Terminen oder bis zu einem bestimmten Datum (Semesterende) angegeben werden. Standardmäßig ist der Radiobutton bei „Abbrechen nach“ vorausgewählt. Soll der Radiobutton „bis zu einem bestimmten Datum (Semesterende) vorausgewählt sein, muss dies hieraktiviert werden.
  
  

Im Weiteren werden die Standard Benutzer-Einstellungen eingetragen:

• Ansichtsmoduls: Bestimmt die Ansichtsgröße des Stundenplans; an Bildschirm anpassen, kleiner Text, mittelgroßer Text und großer Text zur Auswahl

Außerdem werden die Templates zur Anzeige der Veranstaltungen im Stundenplan in academyFIVE definiert. Dies betrifft das

• Eventtemplate: Information die in den Terminen des Stundenplans dargestellt werden
• Tooltiptemplate: Diese Informationen werden beim Mouseover von Terminen im Stundenplan dargestellt
• iCal Template: Information die in den Terminen des iCal Kalenders dargestellt werden

Die hierfür nutzbaren Variablen werden auf der rechten Seite dargestellt, mit „Templates Speichern“ können Änderungen gespeichert werden.

7. Terminstatus

Um für die Planung und Abstimmung von Terminen verschiedene Status nutzen zu können, werden die Terminstatus angelegt.

7.1. Neuen Terminstatus anlegen

In der Toolbar der Übersicht der Terminstatus steht die Aktion „Terminstatus hinzufügen“ zur Verfügung, mit der ein neuer Status angelegt wird. Folgende Werte müssen dafür gepflegt werden:

• Label (DE)*: Name des Status in Deutsch
• Label (EN)*: Name des Status in Englisch
• Farbe*: Zur besseren Unterscheidung der einzelnen Terminstatus werden diese farbig unterlegt angezeigt, die Farbe hierfür kann hier festgelegt werden
• Sichtbar für Dozierende: Ist diese Checkbox gewählt, ist der Termin für Dozierende im CampusWEB sichtbar
• Sichtbar für Teilnehmer: Ist diese Checkbox gewählt, ist der Termin für Teilnehmende im CampusWEB sichtbar
• Termin für Bearbeitung gesperrt: Ist diese Checkbox gewählt, dürfen die Informationen des Termins in diesem Terminstatus nicht mehr bearbeitet werden
• Konflikte bei Teilnehmern ignorieren: Ist diese Checkbox aktiviert, werden Konflikte bei Teilnehmenden ignoriert; Achtung: Teilnehmerkonflikte werden nicht im Nachhinein geprüft
• Keine Konflikte verursachen: Termine mit diesem Status verursachen keine Konflikte (für Raum, Planungsgruppen, Dozenten und Teilnehmende), zeigen jedoch an, ob sie selbst mit anderen Terminen im Konflikt stehen. Achtung: Nach einer Änderung müssen alle Konflikte neu berechnet werden. Dies kann unter Umständen einiges an Zeit in Anspruch nehmen.

Es empfiehlt sich zu dokumentieren, welche Berechtigungen in welchem Status gesetzt wurden, damit jeder Nutzer weiß, welches Verhalten des Systems zu erwarten ist.

Bei der manuellen Terminerstellung wird systemweit einheitlich jeweils derjenige Terminstatus vorausgewählt, der in der Terminstatusliste an erster Stelle steht. Festgelegt wird die Reihenfolge dieser Status unter Einstellungen > Kursmanagement > Terminstatus – Veränderungen können hier per Drag-and-drop vorgenommen werden.

7.2. Aktionen in der Terminstatusübersicht

In der Übersicht der Terminstatus werden die Label (DE und EN) sowie die Farbe angezeigt.

Durch einen Klick auf die drei Streifen in der ersten Spalte können die Terminstatus via Drag-n-Drop in der Reihenfolge verschoben werden. Die hier angelegte Reihenfolge wird so später auch in allen Auswahlmenüs verwendet werden.

Über das Kontextmenü eines Eintrages stehen „Bearbeiten“ und „Löschen“ als Aktion zur Verfügung. Ein Löschen ist nur möglich, solange dieser Veranstaltungsteiltyp noch nicht in Verwendung ist.

8. Termintypen

Termintypen werden verwendet, um im Stundenplan den Terminen hochschuleigene Terminarten vergeben und nach diesen Filtern zu können.

8.1. Neuen Termintyp hinzufügen

Mit „Termintyp hinzufügen“ in der Toolbar der Termintypen kann ein neuer Termintyp angelegt werden. Folgende Daten müssen hierfür angegeben werden:

• Bezeichnung (DE)*: Name des Status in Deutsch
• Bezeichnung (EN)*: Name des Status in Englisch
• Farbe*: Zur besseren Unterscheidung der einzelnen Termintypen werden diese farbig unterlegt angezeigt, die Farbe hierfür kann hier festgelegt werden
• Sichtbarkeit*: Intern (nur in der Verwaltungsoberfläche in academyFIVE sichtbar), Intern und Teilnehmende (in der Verwaltungsoberfläche in academyFIVE sowie für Teilnehmende im CampusWEB sichtbar), Öffentlich zur Auswahl (auch für Nicht-Teilnehmende im CampusWEB sichtbar)
• Basiert auf*: Singuläres Ereignis, Vorlesung und Prüfung zur Auswahl

8.2. Aktionen in der Übersicht der Termintypen

In der Übersicht der Termintypen werden die Bezeichnung (DE und EN), die Sichtbarkeit, die Basis und die Farbe angezeigt.

Durch einen Klick auf die drei Streifen in der ersten Spalte können die Termintypen via Drag-n-Drop in der Reihenfolge verschoben werden. Die hier angelegte Reihenfolge wird so später auch in allen Auswahlmenüs verwendet werden.

Über das Kontextmenü eines Eintrages stehen „Bearbeiten“ und „Löschen“ als Aktion zur Verfügung. Ein Löschen ist nur möglich, solange dieser Termintyp noch nicht in Verwendung ist.

9. Ferien- und Freizeiten

In diesem Bereich können Ferienzeiten und Feiertage gepflegt werden. Diese werden im Stundenplan angezeigt (Feiertage in Gelb und Ferienzeiten in Blau) und können bei der Terminplanung berücksichtigt werden.

Ist ein Standort ausgewählt, so werden im Stundenplan von academyFIVE und dem CampusWEB als auch bei der Planung nur die diesem Standort zugeordneten Ferien- und Freizeiten angezeigt.

Im Dropdown der Toolbar kann zwischen Feiertag und Ferien ausgewählt werden. Mit „Neu“ kann eine neue Eingabe des gewählten Typs erfolgen.

Für Feiertage können folgende Daten eingestellt werden:

• Bezeichnung: Name des Feiertages
• Datum: Datum des Feiertages
• Bebuchbar: Ist diese Checkbox gewählt, ist der Termin bebuchbar, d.h. es zeigt die Konfliktprüfung den Feiertag nicht als Konfliktgrund an
• Nicht sichtbar für Studenten in der Community: Ist diese Checkbox gewählt, ist der Feiertag nicht im Stundenplan für Studierende im CampusWEB sichtbar
• Nicht sichtbar für Dozenten in der Community: Ist diese Checkbox gewählt, ist der Feiertag nicht im Stundenplan für Dozierende im CampusWEB sichtbar
• Sowie die Standortzuordnungen für diesen Feiertag

Für Ferien sind folgende Einstellungen möglich:

• Bezeichnung: Name der Ferienzeit
• Beginn: Startdatum der Ferienzeit
• Ende: Enddatum der Ferienzeit
• Bebuchbar: Ist diese Checkbox gewählt, ist der Termin bebuchbar, d.h. es zeigt die Konfliktprüfung die Ferientage nicht als Konfliktgrund an
• Sowie die Standortzuordnungen für diese Ferienzeit