Teilnehmer buchen

Unter Einstellungen > Kursmanagement > Kurs- und Veranstaltungsangebote gibt es eine Option „Teilnehmer selbständig in verpflichtende Veranstaltungen buchen“. Ist diese aktiv, gibt es die Aktion „Teilnehmer buchen“ in der Toolbar der Übersicht der Kurs- und Veranstaltungsangebote, mit der die Teilnehmer direkt in verpflichtende Veranstaltungen gebucht werden können.

Diese Aktion erstellt für die selektierten Veranstaltungen eine Vorschau, die die Teilnehmer auflistet, welche automatisch in verpflichtende Veranstaltungen gebucht werden können.

In der Liste wird angezeigt:

• Angebotsnummer
• Veranstaltung: Veranstaltungsname
• Status: Kursangebotsstatus
• Teilnehmerzahl: Gesamt gebuchte Teilnehmer über alle Vorlesungsreihen / Gesamt mögliche Plätze in diesem Kursangebot
• Zu buchende Teilnehmer: Wie viele Teilnehmer sollten in diese Veranstaltung gebucht werden, mit einem Klick auf die angezeigte Zahl öffnet sich eine Übersicht, in der Name (Nachname, Vorname), MNR und Kohorte der Teilnehmer angezeigt werden

Mit „Teilnehmer in Veranstaltungen buchen“ in der Toolbar kann für die selektierten Veranstaltungen diese Aktion ausgeführt werden. Die Teilnehmer werden dann in die selektierten Kurse gebucht. Die maximale Teilnehmerzahl wird dabei nicht berücksichtigt, die Prüfungszulassung wird je nach Einstellung in der Fachbeschreibung gesetzt.

Ein Teilnehmer wird hier zur Buchung vorgeschlagen, wenn

• der Teilnehmer eine aktive Buchung besitzt (Buchungsstatus nicht „Exmatrikuliert“)
• der Werdegangseintrag des Teilnehmers nicht „Beurlaubt“ für das Semester der Veranstaltung ist, außer die Veranstaltung ist ohne Semester oder permanent
• der Teilnehmer noch nicht mit einer anderen Planungsgruppe bereits in die Veranstaltung gebucht wurde, oder der Teilnehmer nicht bereits früher in einer gleichen Veranstaltung eingebucht war (gleiche Fach-ID)
• der Studienstatus des Teilnehmers mit den aus den Einstellungen > Kursmanagement erlaubten Status übereinstimmt, falls hier Status gesetzt sind
• die Veranstaltung dem gleichen Standort wie die Kohorte zugewiesen ist
• die Veranstaltung auf einem Fach basiert, das im Curriculum des Studierenden enthalten ist und für das Fach nicht bereits eine Note bzw. eine Anerkennung eingetragen ist
• dass für das Fach in der Fachbeschreibung hinterlegte Semester entspricht im Bezugssemester dem Fachsemester des Studierenden laut seinem Werdegang
• falls die Veranstaltung nur für bestimmte Vertiefungen gemäß Curriculum zur Verfügung steht, und in der Buchung des Teilnehmers mindestens eine dieser Vertiefungen gesetzt ist
• die Veranstaltung hat keinen Studiengang zugeordnet oder der Studiengang der Buchung stimmt mit einem Studiengang der Veranstaltung überein
• Eine der Bedingungen erfüllt ist
  • Fachkategorie der Fachbeschreibung muss „Pflichtfach“ sein
  • das Fach gehört zu einem Modul, das über die Modulwahl vom Teilnehmer gewählt wurde, falls unter Einstellungen > Kursmanagement > Kurs- und Veranstaltungsangebote „Ebenfalls gewählte Module berücksichtigen“ aktiviert wurde